Home-theater-designers
Najnovija verzija Microsoft Office je 2016., uskoro će ga nadmašiti Office 2019. No ako niste pretplaćeni na Office 365, možda još uvijek radite s Officeom 2013.
Evo vodiča koji vam je potreban kako biste najbolje iskoristili svoju verziju sustava Microsoft Office.
U ovom vodiču:
- Uvod
- Office 2013 i 'moderno' korisničko sučelje
- Sve što trebate znati o programu Word 2013
- Radi li Microsoft Excel već dovoljno?
- PowerPoint 2013: Nova dimenzija prezentacija
- Microsoft Outlook: redizajnirano
- Tajno oružje: OneNote
- Office 2013 i OneDrive
- Ostatak Microsoft Officea
- Microsoft Office 2013: Trebate li nadograditi ili ne?
- dodatak
1. Uvod
Najpopularniji paket produktivnosti na svijetu, Microsoft Office , svoju sedmu verziju dostigao izdavanjem Microsoft Officea 2013, revizije softvera integrirane u oblak koja dolazi zajedno s novim korisničkim sučeljem zasnovanim na pločicama, ranije poznatom pod imenom „Moderno“ (čiji će vam izgled biti poznat ako ste koristili Windows 8 ili ste vidjeli naš Vodič za Windows 8).
Microsoft Office 2013 dolazi sa svim uobičajenim komponentnim aplikacijama, od kojih većina privlači nove značajke. Kompatibilnost sa sustavom Windows ograničena je u usporedbi s prethodnim verzijama sustava Office, iako ova nova inačica ima podršku za zaslon na dodir za tablet računala i izvornu podršku za oblak OneDrive (prije poznatu kao SkyDrive) za pristup dokumentima s bilo kojeg mjesta.
Najzanimljivije je to što Microsoft nudi nekoliko različitih okusa sustava Office 2013, a ponajviše dvije pretplatničke verzije.
1.1 Office 2013: Što ste dobili?
Ako želite pisati izvješća i druge dokumente, Microsoft Office 2013 prirodno je opremljen majkom svih programa za obradu teksta, Word 2013. Uz to, uključena je i aplikacija za proračunske tablice Excel, softver za prezentacije PowerPoint i popularna aplikacija za bilješke OneNote.
Ove četiri aplikacije čine jezgru svake verzije sustava Office 2013, dok Outlook, aplikacija za e -poštu i raspoređivanje, alat za izdavanje na stolnim računalima Izdavač i softver za upravljanje bazama podataka Pristup ostaje dostupan u sustavu Office 2013. InfoPath, Visio, Project i Lync također se mogu dodati u paketi Office 365 zasnovani na pretplati; u ovom vodiču za Office 2013 dolje ćete pronaći više o različitim verzijama.
1.2 Nadogradnja i kompatibilnost unatrag
Ako želite nadograditi svoju trenutnu verziju sustava Office na novo izdanje, morat ćete biti svjesni da ne postoji 'put nadogradnje' - u osnovi osiguravate da su vaši dokumenti, rječnici i predlošci spremljeni, deinstalirate staru verziju i instalirajte Office 2013 .
Dostupne su različite verzije, ali možete krenuti office.microsoft.com za preuzimanje probne verzije sustava Office 365 koja nudi najbolji uvid u ažurirane aplikacije.
Sistemski zahtjevi za Microsoft Office 2013 mogu se pronaći u Dodatku 1 ovog vodiča za Office 2013.
Nažalost, Office 2013 nije kompatibilan sa sustavima Windows XP ili Windows Vista. Kada je ovaj članak prvi put napisan u prosincu 2012., XP je zauzimao više od 40 posto tržišnog udjela operacijskih sustava tijekom 11 godina nakon lansiranja. Vista je držala skromnih 6 posto. Ostatak Windows tržišta mogao bi se nadograditi bez prethodne nadogradnje operacijskog sustava.
1.3 Microsoft Office 2013 na Windows RT tabletima
Kao što ste možda shvatili, postoji nekoliko različitih verzija programa Microsoft Office 2013. Glavna verzija je za Windows računala, iako postoji alternativna verzija koja dolazi s Windows 8 RT uređajima.
Ako ste kupili tablet sa sustavom Windows 8 s ovom određenom verzijom operacijskog sustava (provjerite dokumentaciju da li vaš tablet ima ARM procesor ili je izraz Windows RT očit) sadrži značajke Office 2013 Home & Student RT bez dodatnih troškova.
Neke su značajke smanjene; radi uštede prostora, na primjer, predlošci, isječci i jezični paketi moraju se preuzeti dok stariji formati datoteka, kôd treće strane za makronaredbe/VBA/ActiveX kontrole, PowerPoint pripovijedanje, Excelovi modeli podataka i pretraživanje ugrađenih medijskih datoteka u programu OneNote svi su isključeni.
Velika većina stvari navedenih u ovom vodiču za Office 2013 odnosi se na sve verzije sustava Microsoft Office 2013.
1.4 Različiti okusi ureda 2013
Osim Windows 8 RT verzije sustava Office 2013, dostupni su i drugi paketi, prikladni za različite vrste korisnika i zahtjeve.
Office 2013 Home & Student uključuje osnovni kvartet aplikacija, kako je gore navedeno, dok Office 2013 Home & Business dodaje Outlook 2013. Ovaj vodič za Office 2013 bit će najkorisniji svima koji su kupili bilo koju od ove dvije verzije.
Osim toga, dostupan je još jedan paket, Office 2013 Professional, koji dodaje Publisher 2013 i Access 2013. Postoje i četiri verzije sustava Office 365, Microsoftovog vrhunskog uredskog paketa zasnovanog na oblaku. Svaki od njih ima drugačiji raspon aplikacija i različite pakete licenciranja.
Office 365 Home Premium nudi podršku za pet uređaja i uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, s dodatnom komponentom Microsoft Project 2013 i preglednikom datoteka Visio. Ostali paketi Office 365 dodaju InfoPath i Lync 2013, kao i sljedeće mogućnosti licenciranja:
- Office 365 Small Business Premium: 10 maksimalnih korisnika, 5 uređaja po korisniku
- Office 365 ProPlus: 25 maksimalnih korisnika, 5 uređaja po korisniku
- Office 365 Enterprise: Neograničen broj maksimalnih korisnika, 5 uređaja po korisniku
1.5 Prihvaćanje oblaka
Međutim, oblak ne koristi samo Office 365. Bez obzira jeste li kupili jednu komponentu sustava Office 2013 ili koristite cijeli paket, uključena je integracija s programom Microsoft OneDrive (ranije poznat kao SkyDrive).
Bez obzira koristite li Office 2013 u sustavu Windows 8 (gdje je OneDrive potpuno integriran s OS -om), u sustavu Windows 7 (gdje OneDrive ima komponentu za preuzimanje koja je dodaje u Moje računalo), paket se može lako povezati s OneDriveom, što vam omogućuje za spremanje dokumenata u oblak i kasnije otvaranje na drugom mjestu ili s drugog uređaja.
Potpune pojedinosti o tome pronaći ćete u odjeljku 8, Office 2013 i OneDrive.
2. Office 2013 i suvremeno korisničko sučelje
Kao i kod svakog revidiranog izdanja softvera, postoje neke promjene u izgledu sustava Office 2013 na koje ćete se možda morati malo naviknuti.
Dizajniran s novim modernim korisničkim sučeljem (ranije Metro UI), Office 2013 je - kao i druge aplikacije i operacijski sustavi koji koriste moderno korisničko sučelje - osmišljen tako da se lako koristi nadohvat ruke.
Bez obzira koristite li zaslonsku tipkovnicu na tabletnom uređaju sa sustavom Windows ili pokazujete i klikate mišem na tradicionalan način, trebali biste osjetiti malu razliku u korisničkom doživljaju.
2.1 Produktivnost za prste
Po pokretanju sustava Office 2013 primijetit ćete da su stvari pomalo ... četvrtaste. To je zahvaljujući novom korisničkom sučelju i najbolje se može sažeti nedostatkom zaobljenih rubova u korist četvrtastih kartica i prozora.
Čak je i izbornik s vrpcama promijenjen: bogate zaobljene kartice zamijenjene su nečim što ima za cilj biti funkcionalnije.
U ovom dijelu apartmana postoji vrlo mala razlika u odnosu na prethodne verzije u pogledu rasporeda i organizacije značajki. Ako možete prijeći preko Moderni restyle , Office 2013 vrlo je poznata zvijer, funkcionalna nadogradnja prethodne zbirke aplikacija.
2.2 Što je 'moderno'?
Prvi put viđen kao korisničko sučelje i sustav izbornika temeljen na pločicama na Windows Phoneu (objavljen 2010.), kritična reakcija na korisničko sučelje tog mobilnog sustava bila je dovoljno jaka da ga Microsoft uvede na druge usluge.
Prvo su bile Xbox 360 konzole, zatim sustav web-pošte Hotmail (restiliran kao Outlook.com), a zatim je došao Windows 8. Office 2013 samo je posljednji u dugom nizu Microsoftovih proizvoda koji se restiliraju za interakciju između čovjeka i računala usmjerenu na prste, omogućeno uređajima sa zaslonom osjetljivim na dodir.
Naravno, ne posjeduju svi uređaji s zaslonom osjetljivim na dodir, pa se posljedično Modernim korisničkim sučeljem (ranije poznatim kao Metro UI) može lako komunicirati pomoću miša i tipkovnice.
Gdje god vidite pločice, kvadratne linije i font WP Segoe, možete biti sigurni da se moderno korisničko sučelje na neki način koristi.
2.3 Funkcionalne promjene od sustava Office 2010
Microsoft Office 2013 naravno ne govori o korisničkom sučelju - radi se o produktivnosti. Kao i u prethodnim izdanjima (koja su također imala revizije korisničkog sučelja), Office 2013 ima različite funkcionalne promjene, nove značajke namijenjene poboljšanju korištenja softvera.
U Office 2013 uvedeni su različiti aspekti paketa revizije i poboljšanja. Suradnja i komentari, na primjer, radikalno su izmijenjeni, osobito u programu Word i PowerPoint. Drugdje vrijedi istražiti implementaciju modernog korisničkog sučelja i različite 'načine dodira' usmjerene na tablete, makar samo zbog raznolikog uspjeha koji svaki od njih postiže.
Microsoft Access vjerojatno je primatelj najznačajnijih revizija, sada optimiziranih za izradu aplikacija temeljenih na pregledniku koje se mogu primijeniti u korporativnim mrežama sa sustavom SharePoint ili Office 365.
3. Sve što trebate znati o programu Word 2013
Vjerojatno najvažniji element Microsoft Officea za većinu korisnika (i Microsoft!) Je Word. Nova verzija omiljenog svjetskog alata za obradu teksta ugodno je poznata, unatoč modernim zamkama, i opremljena je nekim izvrsnim novim značajkama i revizijama starijih značajki koje dodatno potvrđuju njeno mjesto u srcima poduzeća, fakulteta i kućnih korisnika posvuda.
Uz nadograđene značajke i funkcije, Word 2013 uključuje i razne nove značajke, poput načina čitanja i mogućnosti uređivanja i pregledavanja PDF -ova.
3.1 Način čitanja u programu Word 2013
Dostupno otvaranjem Pogled> Način čitanja , ova nova značajka osmišljena je kako bi vam omogućila prikaz cijele stranice dokumenta koji je neokaljan izbornicima ili drugim alatima za oblikovanje. Moglo bi se smatrati da je posebno prikladno za tablet uređaje, ali ako vaš monitor može prikazati radnu površinu okrenutu okomito, vidjet ćete i neku korist.
Osim u Način čitanja , prikaz preko cijelog zaslona spašen je iz skrivenih izbornika (ili njegovog mjesta na Brzo pokretanje alatnoj traci za mnoge korisnike) i dobila novi dom u gornjem desnom kutu prozora programa Word 2013. To, međutim, vjerojatno nije toliko dobar kao alat u prethodnim verzijama i odriče se čistoće teksta, bez gumba, u korist lijevog i desnog okna za sve aktivne alate.
zašto prevaranti žele darovne kartice
3.2 Pronalaženje novih predložaka
Jedna od najvažnijih stvari koje bi hardcore korisnik Microsoft Worda trebao razumjeti je stvaranje i upravljanje predlošcima. Word 2013 ima novi zaslon za stvaranje predložaka, kojem se pristupa pri prvom pokretanju aplikacije.
Ovo 'backstage' područje je poput spajanja izbornika datoteka Word 2010 i Novi zaslon, predstavljajući veze do Nedavni dokumenti s lijeve strane i izbor novih predložaka s desne strane.
Ovdje ćete pronaći dobar izbor novih i poboljšanih predložaka, koji obuhvaćaju sve, od postova na blogu i pozivnica za Dan zahvalnosti do godišnjih izvješća i letaka s glazbom uživo. Naravno, sve se to može urediti kao i prije kako bi se proizveo rad prilagođen vašim potrebama, a alat za pretraživanje pri vrhu stranice omogućuje pristup predlošcima na mreži. Gdje je prikladno, prikazat će se pretraživanje odgovarajući predlošci za ostale aplikacije u paketu.
3.3 Napredni izgled dokumenta
Opravdanje, udubljenja i umotavanje teksta i dalje su prisutni u programu Word 2013, ali način na koji se mogu postaviti slike ili drugi ugrađeni elementi poboljšan je zahvaljujući sustavu rasporeda uživo. Ova vam značajka omogućuje lijevi klik na sliku prije nego što je povučete po stranici, postavljajući je točno gdje želite.
Tekst se može postaviti da teče oko, iza ili ispred kao i do sada, ali upravo se fluidnim pozicioniranjem elemenata ova značajka zaista ističe. Promjene u pakiranju mogu se izvršiti pomoću kontekstualne skočne ikone koja je prikazana (vidi sliku).
Dok govorimo o ugrađivanju medija, internetske slike i videozapisi konačno se mogu ugraditi u Wordov dokument u sustavu Office 2013, putem Umetnuti tab.
3.4 Uređivanje i pregled PDF -ova
Dok je Microsoft toliko dugo promicao vlastiti sustav za obradu dokumenata, Adobeov PDF prerastao je u de facto standard. Zbog toga su verzije sustava Microsoft Office sporo usvajale vrstu datoteke. Čak je i Office 2007 objavljen bez mogućnosti čitanja i stvaranja PDF -ova do izdanja servisnog paketa 2.
Word 2013 nadograđuje to pružanjem podrške za stvaranje i uređivanje PDF -ova. Imajte na umu da uređivanje PDF -ova može biti pogrešno: proces zahtijeva da se postojeći PDF dokument pretvori u DOCX format, što može dovesti do netočnog izgleda. Jednostavni izgledi trebali bi se pretvoriti bez previše problema.
Imajte na umu da se uređivanje događa nakon što se datoteka pretvori u DOCX format, pa ćete kao takvu morati odabrati opciju PDF datoteke u Spremi kao dijaloški okvir za zadržavanje promjena.
3.5 Poboljšanja suradnje
Ako redovito radite na dokumentima s drugima, poboljšanja alata za suradnju i pregled programa Microsoft Word mogla bi se pokazati zanimljivima.
Ova revizija omogućuje mnogo lakšu suradnju uključivanjem pojednostavljenog prikaza označavanja i podrške za diskove u oblaku. Obje ove značajke omogućuju pojednostavljen sustav komentiranja, što rezultira povratnim informacijama u stvarnom vremenu i raspravom unutar tijela dokumenta!
Upravljanje komentarima je mnogo lakše. Recimo da vam je poslan dokument na pregled; komentar možete dodati označavanjem odlomka i klikom Umetni> Novi komentar s vrpce. Vaše se misli tada mogu unijeti u okvir s prikazanim vašim imenom i slikom, a sljedeći komentari pojavit će se s nitima. U međuvremenu, korisnici tableta mogu davati komentare pomoću olovke, dok se prethodno spor zadatak uklanjanja komentara u gotovoj skici lako obavlja provjerom svakog od njih redom.
3.6 Definirajte i shvatite
Također na Pregled karticu pronaći ćete novi alat za pomoć u jeziku i gramatici. The Definirati funkcija se pokreće odabirom riječi ili odlomka, a zatim klikom na gumb u Dokazivanje odjeljak izbornika vrpce ili pritiskom na Ctrl + F7 i koristi se zajedno s ugrađenim alatima ili dodacima za dodatno razumijevanje riječi ili reference.
Prilikom prve uporabe ove značajke od vas će se možda zatražiti da preuzmete rječnik. Među dostupnima je rječnik Merriam-Webster.
4. Radi li Microsoft Excel već dovoljno?
Jeste li znali da je osnova za prvi potpuni softver za elektroničke proračunske tablice (VisiCalc) inspirirana izračunom temeljenim na ploči? Ili da Microsoft Office svoje postojanje duguje ovoj aplikaciji?
Microsoft Excel prešao je dug put od svog prvog objavljivanja na ranim Apple računalima kao konkurent VisiCalcu, ali ostaje izrazito fleksibilan. Koristi se različito kao alat za upravljanje vremenom, baza podataka, softver za statističku analizu i još mnogo toga. Zapravo je iznenađujuće da Microsoft može nastaviti dodavati značajke onome što je u biti program za brojanje.
Međutim, pred prijetnjama iz hardcore alati za analizu podataka , Microsoft doista poboljšava Excel koji održava višenamjensku primjenu aplikacije. Excel 2013 uključuje nekoliko nadograđenih funkcija i značajki.
4.1 Preporučeni grafikoni
Nakon poboljšanja prezentacije grafikona u Excelu 2007 i 2010, nova verzija ukida fokus na čarobnjaku za grafikone, umjesto da nudi Preporučeni grafikoni alat. Način na koji ovo funkcionira prilično je intuitivan: tablica s jednostavnim rasporedom od dva retka i četiri stupca rezultirat će prijedlogom jednostavnog grafikona, poput linijske trake.
U međuvremenu, složenija tablica rezultirat će prijedlogom detaljnijeg grafikona, a ljepota ovog novog sustava preporuka je u tome što možete odabrati drugi grafikon ako vam se rezultati ne sviđaju.
Prilikom ulaska u stol, Preporučeni grafikoni gumb možete pronaći na Umetnuti tab. Ne zaboravite odabrati tablicu prije nego pritisnete gumb. Ako vaša tablica sadrži mnogo različitih vrsta podataka, po potrebi ih možete sakriti filtar gumb prikazan desno od grafikona u Dizajn grafikona pogled. Ovaj Filtri grafikona opcija pojednostavljuje proces dodavanja i uklanjanja podataka s grafikona jednostavnim potvrdnim okvirima, a također omogućuje prebacivanje dizajna grafikona između 2D i 3D.
Također možete dobiti dobre reakcije od bilo koga tko pregleda vaš grafikon promjenom vrijednosti u tablici vašeg grafikona - prilagodba grafikona novim brojkama bit će animirana, uvijek izvrsna za faktor 'wow'.
Imajte na umu da suradnja na mreži za Excel još uvijek nije moguća. Pazite na nezaboravno upozorenje 'Datoteka je zaključana' kada pokušate urediti već otvorenu datoteku.
4.2 Brza analiza
Uvedeno u Excel 2007, uvjetno oblikovanje omogućuje korisniku da primijeni oblikovanje na temelju sadržaja ćelije (najbolji primjer može biti bojanje teksta crvenom bojom koja predstavlja gubitak).
U programu Excel 2013 uvjetno oblikovanje je bilo lakše primijeniti zahvaljujući Brza analiza koja se prikazuje u donjem desnom kutu odabrane tablice ili dijela podataka. To vam omogućuje brzi odabir iz uobičajenog odabira uvjetnog oblikovanja (kao što je gornji primjer). Pomoću ovog alata možete također brzo prikazati zbrojeve, izračunati prosjeke i brojati vrijednosti u tablici.
4.3 Predložene zaokretne tablice
Bilo je vrijeme kada ste za ovladavanje Excelom morali razumjeti zaokretne tablice iznutra. S programom Excel 2013 još uvijek postoji uvjet za poznavanje ove značajke, ali novi alat, Predložene zaokretne tablice , omogućuje slučajnim korisnicima da iskoriste mogućnosti softvera za rukovanje međusobno povezanim podacima.
Kao Predloženi grafikoni , ova je značajka jednostavna za korištenje. Nakon što odaberete svoje podatke, pomoću kartice Umetanje pronađite Predložene zaokretne tablice gumb i promatrajte rezultate.
4.4 Power View za napredne korisnike
Nedostupno u manjim paketima je Power View , koji dolazi kao dio Office Professional Plus verzije programa Excel. Ovaj je alat ključno oružje programa Excel u borbi protiv različitih paketa poslovne inteligencije i može pretvoriti ogromnu tablicu brojeva u upečatljivu, značajnu grafiku (na primjer, složene informacije u vezi s lokacijama - možda podaci o prodaji - mogu se prikazati korištenjem Bingovih karata).
Dodatak PowerPivot dodaci se okreću Excel u aplikaciju koja se potencijalno može natjecati s uspješnim softverom za poslovnu inteligenciju, kao što je Poslovni objekti .
5. PowerPoint 2013: Nova dimenzija prezentacija
Svaki dan, u uredima diljem svijeta, ljudi se trude ostati budni u prezentacijama.
Rijetko je za to kriv softver, a gotovo uvijek zbog nemaštovitog sadržaja i sposobnosti (ili nesposobnosti) govornika. Učiniti prezentacije uvjerljivijima izazov je koji Microsoft postavlja sa svakim novim izdanjem PowerPointa.
Tijekom godina to se pokušavalo dodavanjem ugrađenih bogatih medija i poboljšanim performansama, a ovaj put Microsoft je donio poboljšanja u dizajnu slajdova, nove prevlačenja i zumiranja, pa čak i novi prikaz.
5.1 Nemojte uređivati prstima!
Jedna od stvari koju ćete morati imati na umu s Officeom 2013 jest da iako je novo korisničko sučelje u modernom stilu namijenjeno za upotrebu prstima, ono nije savršeno za ovu uporabu.
To je tipizirano u programu PowerPoint 2013, gdje biste trebali biti vrlo oprezni pri korištenju bilo čega osim tradicionalnog miša i tipkovnice za izradu i uređivanje novih prezentacija. Elementi kao što su kontrole prozora u gornjem desnom kutu, klizač zuma pri dnu, pa čak i prekidač načina rada na dodir nespretni su i teško im je pristupiti prstima.
Ako vaš tablet ima olovku, upotrijebite ovo, ali svakako se ne oslanjajte na prste!
5.2 Pogled izlagača novog izgleda
Zahvaljujući modernom izgledu PowerPointa, Pogled izlagača ima potpuno novi izgled. Namijenjeno korisnicima koji će svoje prezentacije prikazivati putem projektora ili velikog zaslona nudi drugačiji pogled od prikazanog. The Pogled izlagača omogućuje korisniku planiranje unaprijed prikazivanjem bilješki o slajdu i pregledom sljedećeg te nudi razne druge kontrole, uključujući olovku za privlačenje pažnje publike na određeni slajd ili detalj.
Nova Navigacija rešetka u Pogled izlagača omogućuje vam jednostavno kretanje između slajdova, dok Zumiranje slajdova omogućuje vam zumiranje slajda ili pokretom 'prstohvata' palcem ili pritiskom miša.
5.3 Prevlačenje i zumiranje prezentacija
Zumiranje i prevlačenje uobičajeno je u PowerPointu 2013. Na primjer, postoji novi dijaloški okvir koji se provlači s desne strane zaslona, iako je čudno da ovo nije element dizajna koji se prenosi kroz Office 2013.
Iako se upotreba prstiju za uređivanje prezentacija ne preporučuje (vidi gore), pregled PowerPoint prezentacije na tabletu osjetljivom na dodir donosi gotovom proizvodu potpuno novu dimenziju, omogućujući vam da prijeđete lijevo i desno za kretanje kroz prezentaciju, prstima ili dodirnite za zumiranje i sveukupno omogućujući vam da se usredotočite na prezentaciju.
Očigledne su mogućnosti impresioniranja vaše publike isporukom PowerPoint prezentacije putem ručnog uređaja osjetljivog na dodir!
5.4 Poboljšanja dizajna slajdova
Iako u PowerPointu 2013 nema ništa bitno drugačije, Microsoft je ipak predstavio nekoliko korisnih alata za poboljšanje iskustva pri stvaranju nove prezentacije.
Ako koristite moderno prijenosno računalo ili tablet, velika je vjerojatnost da se radi o uređaju širokog zaslona. Novi predlošci u formatu 16: 9 dodani su u aplikaciju i na Office.com, a pojednostavljen je i zadatak izmjene slajdova. Teme uključene u PowerPoint 2013 dolaze s nekoliko varijanti koje vam omogućuju promjenu boje pozadine, naslova i drugih elemenata. Ove izmjene možete smatrati 'podtemama' i dodaju novu dimenziju stvaranju novih prezentacija.
Drugdje se slike, okviri za tekst i drugi elementi mogu lako poravnati i rasporediti na slajdu povlačenjem na mjesto, a usklađivanje boja olakšava se dodavanjem alata za kapanje.
U odjeljku o programu Microsoft Word 2013 vidjeli ste da je dodana podrška za ugradnju mrežnog sadržaja, a isto vrijedi i za PowerPoint 2013, a ugrađivanje je dostupno na kartici Umetanje.
5.5 Poboljšanja suradnje u programu PowerPoint 2013
Uz fokus na oblak (kako je objašnjeno ranije i detaljnije u 8. poglavlju), PowerPoint 2013 ima ista poboljšanja suradnje kao i Word.
Predstavljeni na vrlo sličan način, nadograđeni komentari označeni su malim oblačićem govora, s odredbom za unutarnje odgovore. Ako PowerPoint 2013 koristite u korporativnim postavkama i imate instaliran Lync, Prisutnost sustav će vas obavijestiti jesu li suradnici dostupni za chat. Za razliku od Excela, PowerPoint omogućuje više korisnika da rade na istoj prezentaciji istovremeno s OneDriveom, korporativnom mrežom i PowerPoint web aplikacijom kao izvorišnom lokacijom.
Izvrsno Prisutni na mreži alat je također prošao reviziju; to omogućuje prikazivanje dijaprojekcija putem web -a, a njima možete upravljati putem Pogled izlagača .
6. Microsoft Outlook: redizajnirano
Iako je njegova primjena u sustavima Windows Phone/Mobile i Windows 8 zapanjujuća, Modern je u većini slučajeva razumno dobro korisničko sučelje. Nažalost za Outlook 2013, novi izgled ne funkcionira sasvim. To je najočitije kada vidite okno s popisom e-poruka, gdje je razlika između prikazanih poruka manje nego jasna.
U međuvremenu, funkcionalno, Outlook 2013 ima nekoliko zakašnjelih poboljšanja, kao što su ugrađeni odgovori u e-porukama i toliko hvaljena integracija s Microsoftovom nedavnom akvizicijom, Skypeom. Nažalost, mogućnosti sučelja osjetljivog na dodir postaju teške s Outlookom 2013 na tabletu/uređaju s zaslonom osjetljivim na dodir, što je razočaravajuće s obzirom na to koliko je lako istoj hrpi značajki pristupano na Windows telefonu.
Dok su ikone u donjem lijevom kutu zamijenjene modernim gumbima za poštu, kalendar, osobe i zadatke, ostatak sučelja ograničen je na temu koja je odabrana pri početnom postavljanju sustava Office 2013.
6.1 Ugrađeni odgovori u pristigloj pošti
Tradicionalno, u Outlooku se odgovori mogu pisati samo u novi prozor, aktiviran kada se Odgovor pritisnut je gumb. S Outlookom 2013 ovo je konačno revidirano kako bi se omogućilo odgovaranje na e -poštu unutar Okno za čitanje .
Time se štedi vrijeme, kao i većina poboljšanja u prikazu e -pošte. Mnogi se ljudi odlučuju brisati poruke nakon čitanja, a to je u programu Outlook 2013 znatno pojednostavljeno pružanjem kontekstualnog Izbrisati gumb koji se pojavljuje kada miš pređe kursorom preko poruke.
Revizije obavijesti o novoj pošti (u sustavu Windows 8, to je integrirano s vlastitim sustavom obavijesti operativnog sustava) rezultiraju s manje informacija i bez mogućnosti brisanja poruka.
6.2 Poboljšanja kalendara
Korisni pregled kalendara prikazan u prikazu pristigle pošte programa Outlook 2010 ostaje u programu Outlook 2013, dok je Kalendar oznaka sada prikazuje predstojeće obveze kada se miš zadrži iznad nje.
U cjelini, međutim, malo se toga promijenilo u samom kalendaru, koji većinu svojih redova ažuriranja preuzima s Outlook.com. Zbog toga se ikone vremena pojavljuju duž trake ispod izbornika vrpce, dok je trenutno doba dana označeno trakom u boji preko dnevnih i tjednih prikaza.
6.3 Ljudi su kontakti
Drugi utjecaj sustava Windows 8 je preimenovanje popisa kontakata programa Outlook u narod . U Outlooku 2013 duplicira aplikaciju operacijskog sustava, objedinjavajući kontakte s LinkedIna, Facebooka i Windows Livea, te omogućuje dodatno objedinjavanje duplikata u jednu karticu.
Osim toga, vaši favoriti narod popis se može dodati na traku zadataka s desne strane Outlookova prozora (zajedno s pregledom kalendara) što je korisno za provjeru njihovog statusa ili boravišta.
kako snimiti telefonski poziv
6.4 Ne dirajte ga!
Kao i PowerPoint, Outlook 2013 ima takozvani način rada na dodir, ali to je razočaravajuće. Za početak, mali padajući izbornik koji se koristi za pokretanje načina dodira zahtijeva korištenje miša za pristup!
Kada se jednom aktivira, Outlookov način rada na dodir nije ništa više od pojednostavljene verzije glavne aplikacije, s dodatkom bijelog obruba oko različitih elemenata i nekim gumbima prečaca uz bočnu stranu zaslona.
Sve u svemu, što se tiče aplikacija prilagođenih dodiru, Outlook 2013 nije ni blizu. Različite geste dodirom (poput zumiranja prstom u prikazu kalendara, koji se prebacuje između dana, tjedna i mjeseca) dobro funkcioniraju, ali Outlookova funkcija ostaje nedovoljna u načinu dodira.
Ako koristite Office 2013 na tabletu sa sustavom Windows 8, možda bi bilo bolje da se oslonite na izvorne aplikacije Pošta, Kalendar i Ljudi ...
7. Tajno oružje: OneNote
Vjerojatno najcjenjenija aplikacija u paketu Microsoft Office, OneNote 2013 sadrži neka korisna poboljšanja, uključujući alternativnu verziju za tablete.
Ako već ne koristite OneNote, zaista biste trebali razmisliti o tome. Microsoft je izdao verzije ove aplikacije za bilježenje sinkronizirane u oblaku za sve popularne mobilne platforme, a njezina je fleksibilnost takva da ćete se, ako to već niste isprobali, uvijek vraćati!
7.1 Pravljenje bilješki na način OneNote
Prvi put predstavljen u sustavu Office 2003, OneNote se tijekom godina pažljivo razvijao, dostigavši svoje trenutno stanje prijenosnog računala za sinkronizaciju ovisnog o OneDriveu kojem se može pristupiti s Windows telefona (i drugih mobilnih uređaja).
U programu OneNote 2013 došlo je do male reorganizacije ključnih alata, ali malo što ukazuje na veliko preispitivanje aplikacije.
Zapisivanje je jednostavno zahvaljujući velikom dijelu zaslona prijenosnog računala, dok se navigacija kroz bilježnice može izvesti putem novog padajućeg izbornika koji se prikazuje strelicom ispod naslova bilježnice.
7.2 Ugrađivanje proračunskih tablica
Vjerojatno najznačajniji dodatak OneNoteu dolazi s poboljšanim alatom za proračunske tablice koji vam omogućuje stvaranje Excel tablica na stranicama bilježnice. Ovo je dugo očekivano poboljšanje u odnosu na prethodni alat za tablete, a postojeći Excel dokumenti mogu se ugraditi i urediti, još jedno zakašnjelo poboljšanje.
Ne samo Excel se može pronaći ugrađen u OneNote-Visiovi se dijagrami mogu pojaviti i u vašim bilješkama, a dostupna su trenutna uređivanja u stvarnom vremenu, jednostavnim dvostrukim klikom na ugrađeni dijagram, pokretanjem glavne aplikacije i spremanjem.
7.3 OneNote MX
Touch u OneNote 2013 dolazi u dva okusa. Za standardnu uporabu, maleni Alatna traka za brzi pristup ponovno omogućuje pristup datoteci Način dodira gumb, a kao i kod programa Outlook 2013, implantacija je raznolika, povećana i razmaknuta.
Međutim, OneNote 2013 donosi pomalo iznenađenje u obliku zasebne aplikacije pod nazivom OneNote MX . Ovo je aplikacija na dodir koja sadrži kružni sustav izbornika koji kontrolira oblikovanje. Jednim dodirom riječi ili izraza koji zahtijeva uređivanje prikazuje se gumb na zaslonu koji rezultira izbornikom, koji pametno nudi pristup širokom izboru kontrola na ograničenom prostoru.
OneNote MX također sadrži korisnu metodu kretanja po bilježnicama, odjeljcima i stranicama povlačenjem na ploče s lijeve strane zaslona.
Koliko god ovo izgledalo dobro, OneNote MX nije savršen. Naravno, to je korak u pravom smjeru i bit će vam teško koristiti prste za oblikovanje teksta u standardnom OneNoteu s takvom učinkovitošću, ali nažalost u ovoj verziji nedostaje nekoliko ključnih aspekata, poput mogućnosti za snimanje audio bilješki i korisnog alata za prepoznavanje teksta u fotografijama.
8. Office 2013 i OneDrive
Drugi ključni aspekt sustava Office 2013 koji se znatno razlikuje od prethodnih verzija paketa produktivnosti je integracija s OneDriveom (ranije poznatim pod imenom SkyDrive), Microsoftovim sustavom za pohranu u oblaku.
U posljednjih nekoliko mjeseci u OneDrive je ugrađeno sve više usluga, od profila za Windows 8 do dokumenata izrađenih u web -aplikacijama Microsoft Office, pa ne bi trebalo biti iznenađenje ako saznate da OneDrive je opcija za pohranu kada stvarate i spremate datoteke.
Zapravo, OneDrive je zadani odabir za pohranu, bez obzira imate li mrežni Windows račun ili ne.
8.1 Integracija s OneDriveom
Office 2013, kao i novi Windows, ima blisku integraciju s Microsoftovom besplatnom uslugom za pohranu u oblaku OneDrive. Toliko je blizu da uvijek znate kada ste prijavljeni, a iako je to prednost za mnoge, možda biste radije voljeli da se vaši dokumenti ne spremaju automatski u oblak.
najtraženiji artikli na ebayu
Postoje dva načina za prijavu u Office 2013, putem Microsoftovog računa ili korištenjem mrežnog računa za školu ili posao. Međutim, samo će prvi omogućiti pristup OneDriveu (drugi pruža pristup lokalnoj pohrani u oblaku, možda putem sustava SharePoint).
U bilo kojoj od aplikacija sustava Office prebacivanje na Datoteka jezičak i otvor Računi prikazuje različite usluge i račune povezane s vašim profilom. Ako koristite Windows 8, takvih bi moglo biti dosta. Možda ćete primijetiti a Ukloniti opcija - imajte na umu da se to može koristiti samo ako je na dotičnom računalu postavljen drugi korisnički račun.
Međutim, možete spriječiti da OneDrive bude zadana lokacija za spremanje. To se lako konfigurira putem Datoteka> Opcije> Spremi , gdje je ček protiv Tijekom spremanja uvijek prikaži 'Prijava na lokaciju OneDrive' treba očistiti.
9. Ostatak Microsoft Officea
Ovisno o tome koju verziju sustava Microsoft Office kupujete, moći ćete dobiti i pristup naprednijim alatima, kao što su Access, InfoPath, Lync, Project i Visio.
Ovi su alati uključeni u skuplje zbirke i namijenjeni su malim i srednjim tvrtkama koje zahtijevaju baze podataka, razmjenu trenutnih poruka, upravljanje projektima, izradu dijagrama i elektroničko oblikovanje obrazaca.
Nisu namijenjeni studentima (iako bi se Microsoft Access mnogima mogao pokazati korisnim) pa ćemo kao rezultat pokriti samo ključna ažuriranja uvedena u svaki paket u sustavu Microsoft Office 2013.
9.1 Pristup
Popularna Microsoftova radna površina aplikacija za upravljanje bazom podataka Access koristi se za raznolike zadatke, poput plaća za pokretanje web stranica.
Ova nova verzija dodaje neke zanimljive nove značajke uz novi izgled Moderno sučelje.
Aplikacije baze podataka temeljene na pregledniku mogu se graditi i primjenjivati putem sustava Office 365 ili korporacijskog SharePoint poslužitelja, s mogućnošću dodavanja unaprijed dizajniranih predložaka tablica. Podaci se mogu uvesti iz drugih izvora za te aplikacije, koji se mogu jednostavno pokrenuti/primijeniti s izbornika Datoteka.
9.2 Izdavač
Ako značajke programa Microsoft Word nisu dovoljne da biste mogli izraditi željenu vrstu dokumenata, možda će vam pomoći Microsoft Publisher 2013.
Kao aplikacija za stolno izdavaštvo, Publisher je namijenjen malim tvrtkama bez sredstava za stručnjaka za dizajn ili kopiju QuarkXPressa. Nedostatak kompatibilnosti s ovim i Adobe InDesign i dalje čine Publisher jednim od rijetkih Microsoftovih nišnih proizvoda; PUB format se ne može otvoriti u drugim Microsoftovim aplikacijama ili drugim uredskim paketima, na primjer.
Osim ograničenja, Publisher se naširoko koristi u uredima malih poduzeća, a najnovija verzija dodaje neke nove značajke i novi izgled. Uz očekivano moderniziranje korisničkog sučelja, tekstu, slikama i oblicima mogu se dodati dodatni efekti, poput sjena, sjaja i odsjaja, s novim unaprijed postavljenim stilovima koji se mogu postaviti jednim klikom. Opet se mogu dodati slike s weba, a slike postaviti kao pozadinu stranice.
9.3 Aplikacije Office 2013 za korporativne korisnike
Osim standardnih aplikacija koje se isporučuju s osnovnim verzijama sustava Microsoft Office 2013, postoje i dodatne komponente, kao što su InfoPath, Lync, Project i Visio.
Pravila i uvjetno oblikovanje jedna su od novih značajki programa InfoPath 2013, zajedno s podrškom za razne formate baza podataka.
Najnovija verzija korporacijskog mrežnog glasnika Microsoft Lync nudi izbor poboljšanja alata za suradnju, koristeći dokumente na ploči i PowerPoint prezentacije. Dijeljenje radne površine i aplikacija moguće je i putem programa Lync.
Microsoft je izbjegao bilo kakve veće izmjene projekta 2013 osim modernog korisničkog sučelja i dodavanje Upravljanja portfeljem projekata, fleksibilnog, mrežnog alata koji se može koristiti za upravljanje projektima 'uživo' s brojnih uređaja, a ne oslanjajući se na statičniji, tradicijsko sučelje.
Konačno, imamo Microsoft Visio 2013. Sa lakše stvaranje dijagrama , poboljšana istovremena suradnja i podrška dodirom, Visio 2013 omogućuje povezivanje oblika dijagrama s podacima u stvarnom vremenu, oslobađajući snagu aplikacije kao drugog statističkog alata. Dijagrami se mogu dijeliti putem preglednika s Office 365 i SharePoint, a alat podržava najnovije standarde dijagrama.
10. Microsoft Office 2013: Trebate li nadograditi ili ne?
Do sada biste trebali imati ideju o tome kako pristupiti najvažnijim novim funkcijama dodanim u paket Microsoft Office, upoznali ste se sa modernim korisničkim sučeljem i stekli određeno razumijevanje o korištenju OneDrive kao sustava za pohranu u oblaku u sustavu Office 2013.
Veliko je pitanje, naravno, trebate li biti spremni rastati se od svoje teško zarađene gotovine za paket (ili čak pojedinačne komponente).
Pa, razmotrimo činjenice. Prije svega, ovo je prva verzija Microsoft Officea koja nudi verzija pretplate zasnovana na oblaku standardnim korisnicima u obliku sustava Office 365. Nažalost, također je nekompatibilan s sustavima Windows XP i Windows Vista. To znači da će samo korisnici sa sustavima Windows 7, Windows 8/8.1 i Windows 10 moći iskoristiti prednosti novih značajki.
U međuvremenu, ako niste ljubitelj modernog korisničkog sučelja, vjerojatno ćete to i biti frustriran Officeom 2013 .
Sve u svemu, ovo je dobra nadogradnja na Microsoft Office koja označava sve odgovarajuće okvire, ali zapravo ne nudi mnogo na putu do novih 'ubojitih' značajki koje bi vas mogle natjerati na nadogradnju.
Kao i kod svake kupnje softvera, konačna odluka je na vama. Ako mislite da postoji dovoljno novih značajki koje opravdavaju nadogradnju, a koristite Windows 7, Windows 8/8.1 ili Windows 10, tada bi vam Office 2013 trebao odgovarati. Međutim, ako ste sretniji s Windows XP -om i ne trebate integraciju s OneDriveom, možda će vam biti draže prethodne verzije sustava Microsoft Office ili potpuno drugačiji uredski paket.
dodatak
1. Sistemski zahtjevi
Svaka verzija sustava Microsoft Office zahtijeva sustav s višim minimalnim specifikacijama sustava, a Office 2013 se ne razlikuje. Sistemski zahtjevi za Microsoft Office 2013 su sljedeći.
U međuvremenu, za hardversko ubrzanje grafičke kartice potrebna je DirectX10 kompatibilna grafička kartica, a Microsoft Office 2013 radit će na sustavima Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 i Windows Server 2012.
Osim procesora, izdanje sustava Microsoft Office za Windows RT uređaje (poput Surface RT) ima iste specifikacije sustava.
2. Instaliranje sustava Office 2013
Ako ste kupili standardnu kopiju diska programa Microsoft Office 2013, instalacija će biti jednostavna, izravno s optičkog medija.
S druge strane, ako ste se prijavili na Office 365, instalacija će se izvršiti preuzimanjem s weba. Jedna od prednosti ovoga je što ćete moći početi koristiti neke aplikacije prije dovršetka instalacije. Sve pojedinosti (i besplatno probno razdoblje) mogu se pronaći na web mjesto Office 365/ , gdje ćete također pronaći informacije o opcijama pretplate za Office 365, koje počinju od 6 USD mjesečno.
3. Office web aplikacije
Poput stolne verzije sustava Microsoft Office 2013, Office web aplikacije preuređene su s modernim korisničkim sučeljem.
Veb preglednicima može se pristupiti Microsoft Office web aplikacijama; jednostavno se prijavite na Windows Live/Hotmail račun na adresi onedrive.live.com kako biste počeli koristiti internetske verzije programa Word, Excel, OneNote ili PowerPoint.
Iako ponuđene značajke nisu sveobuhvatne kao one u aplikacijama za stolna računala, ovi web alati ipak pružaju značajnu prednost svima koji planiraju voditi dom ili mali ured s malim proračunom - potpuno su besplatni za korištenje! Dokumenti stvoreni i uređeni pomoću Office Web Apps automatski se spremaju u OneDrive.
Osim ovog vodiča za Office 2013, pogledajte i ove izvrsne članke:
- Koristite Microsoft Word? Evo kako postati ninja koja štedi vrijeme
- Kako koristiti Microsoft Excel za upravljanje svojim životom
- Osnovni tipkovnički prečaci sustava Microsoft Office
Ažurirala Tina Sieber.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Windows
- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Dugi oblik
- Vodič za dugačke oblike
- Savjeti za Microsoft Office
Zamjenik urednika za sigurnost, Linux, DIY, programiranje i objašnjenje tehnologije, te zaista koristan producent Podcasta, s velikim iskustvom u podršci za stolna i softverska rješenja. Suradnik časopisa Linux Format, Christian je majstor za maline Pi, ljubitelj Lega i ljubitelj retro igara.
Više od Christiana CawleyjaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu