Home-theater-designers
Ili biste trebali koristiti oboje? Microsoft Access i Excel sadrže filtriranje podataka, usporedbu i postavljanje upita, no koji program odgovara vašim radnim zahtjevima i kako ćete najbolje iskoristiti oba svijeta?
Razumijevanje čemu služi svaki alat
Gornja tablica trebala bi vam dati pregled ključnih usporedbi korištenja programa Microsoft Access ili Excel za vaše podatkovne zahtjeve. U idealnom svijetu svi mi naizmjenično koristimo Microsoft Excel i Access, jedan za napredne matematičke izračune i statističke usporedbe, drugi za njegovu sposobnost organiziranja i prikaza snopova podataka na strukturiran način.
Ključna pitanja prije vašeg odabira
Prije nego što krenete s jednim softverom nad drugim, trebali biste si postaviti ova ključna pitanja:
- Kako želite organizirati svoje podatke?
- Ponavlja se? Umnožavanje?
- Praćenje radnji/upravljanje događajima?
- Spremate li i upravljate ili pohranjujete i analizirate?
- Koliko podataka imate?
- Tekst?
- Brojčano?
- Trebate li oblikovanje za dijeljenje ispisa?
Excel služi za analizu podataka
Excel se ističe u numeričkim podacima, njihovoj pohrani i mnogim permutacijama analize koje su vam potrebne za otkrivanje bilo kakvih uzoraka, trendova ili pogrešnih naziva u vašim podacima. Krivulja učenja za Excel prilično je kratka - u početku se može činiti da je to vrlo zastrašujuće, ali brzo ćete saviti zaokretne tablice za vlastitu upotrebu u kratkom vremenu.
kako vratiti niz snapova
Dolaze najnovije verzije apsolutno zaglavljen pun predložaka , zgodni prečaci i vrlo prijateljski GUI, ali postoje neka razmatranja. Excel je izvrstan alat kada se koristi nekoliko proračunskih tablica odjednom, ali kada počnete povećavati veličinu svoje baze podataka, na primjer s državnim skupom podataka, Excel počinje škripati pod pritiskom.
Održavanje masivne Excel proračunske tablice s tisućama, ako ne i desecima tisuća unosa postaje sve teže, a kako se vaši podaci razvijaju, potreba za ažuriranjem formula, raspona sažetaka i makronaredbi može dovesti do pogrešaka u vašim podacima.
Izvori programa Excel
Evo nekoliko izvrsnih internetskih resursa, vodiča i predložaka koji će vam dati prednost pri razumijevanju programa Excel:
- Naučite Excel bez trošenja novčića - popis referenci za Excel vodiče koji doslovno pokrivaju sve što vam treba putem jedne od veza
- Predlošci za Excel - Microsoft Office trgovina za Excel predloške. Excel 2013 ima prošireni popis kada otvorite softver - pregledajte ga za više mogućnosti!
- Chandoo.org - tone besplatnih informacija koje pokrivaju sve razine učenja
- MrExcel -slično Chandoou, ima tisuće praktičnih videa i vodiča
- Youtube: Howcast Tech - izvrsna uvodna serija, koja se kreće prema nekim srednjim alatima programa Excel
Chandoo, MrExcel i YouTube serija iz Howcast Tech -a posebno su dobri, od kojih svaki pruža izvanredne vodiče koji pokrivaju gotovo svaki alat s kojim se možete susresti u Excelu, briljantni izvori za skromne početnike sve do Excel učenika među nama.
Pristup se ističe u upravljanju podacima
Microsoft Access je nešto drugačija zvijer od Excela. Tamo gdje Microsoft Excel zadržava fokus na numeričkim, potencijalno jednokratnim nizovima podataka, Access nudi rješenje za pohranu informacija koje se mogu pozvati i pozvati na više mjesta. Priznat ću krivulja učenja za Access Mjesto je problematično, ali nakon što naučite osnove softvera, otkrit ćete da su te vještine relativno zamjenjive s gotovo svim softverima za baze podataka.
Možda je najveća razlika između Microsoft Accessa i Excela metoda čuvanja zapisa. Zapisi programa Microsoft Access besplatni su za izmjenu u bilo kojem trenutku. Gornja slika prikazuje Microsoft Access (gore) i Excel (dolje) za usporedbu. Imajte na umu da se pri korištenju Microsoft Accessa svakom pojedinačnom zapisu daje određeni identifikacijski broj - prvi stupac - koji vam omogućuje sortiranje, filtriranje i postavljanje upita po cijeloj bazi podataka. A vaša baza podataka je upravo to - digitalno spremište informacija. Dodavanje više informacija, mijenjanje, uklanjanje, filtriranje i postavljanje upita nemaju utjecaj na postojeći zapis, niti na formule, sažetke raspona, tablice i izvješća koje ste već postavili. Kada koristite ogroman skup podataka u Excelu, postoji mogućnost da bi se izvršavanje bilo kojeg od gore navedenih zadataka moglo prekinuti nešto, negdje.
Korak dalje od Excela
Microsoft Access ide korak dalje od Excela u smislu čiste pohrane podataka, sadrži posebne interne alate za osiguravanje kvalitete podataka:
- Koristite popise za pretraživanje i pravila provjere valjanosti za pojedina polja na razini tablice
- Obrasci mogu dodati dodatna pravila u vašu Access tablicu tijekom unosa podataka
- Odgovara na odabir korisnika i unaprijed definirane događaje
- Referentni integritet između tablica koje dosljedno održava Microsoft Access - pazeći da svi vaši podaci imaju smisla, gotovo cijelo vrijeme
Agregacije ogromnih baza podataka relativno su jednostavne i u Microsoft Accessu. Upiti i filtriranje mogu se odvijati bez obzira na vaš način pohrane s Microsoft Accessom koji nudi snažna rješenja za analizu podataka - ali bez zaokretne tablice!
Resursi za Microsoft Access
Slično našim ponudama Microsoft Excel, evo nekoliko sjajnih internetskih resursa, vodiča i predložaka koji će vam dati prednost pri razumijevanju programa Access:
- Jednostavan pristup s predlošcima - službeni vodič za MS Office za korištenje predložaka programa Access za ubrzanje vašeg rada
- Uvod u predloške programa Access 2010 - uvod u odabir i implementaciju Access predložaka
- GCF Učite besplatno - Vodič od 14 dijelova koji obuhvaća unos podataka do prezentacije podataka i još mnogo toga
- Pristup svemu - apsolutno masivan popis pristupnih pitanja i vodiča
- Baycon Group [Uklonjen neispravan URL] - detaljni vodiči, od unosa vaših podataka do naprednih tablica upita
A pobjednik je...
Ni!
Oh, kakav policajac, oprostite ... ali nadam se da smo ilustrirali svaki softver tako da će vaša sljedeća odluka o pohrani/analizi podataka biti lakša. Možete uvesti podatke programa Microsoft Access u Excel i obrnuto na više načina, beskonačno proširujući potencijal oba softvera. Rješenja koja pružaju Microsoft Access i Excel pružaju niz tehnika upravljanja podacima koje se razvijaju zajedno s našim zahtjevima za podacima.
kako vratiti izbrisane facebook poruke
Gornja traka prikazuje mogućnosti uvoza i izvoza dostupne putem Microsoft Accessa> Vanjski podaci tab. Drugi prikazuje slične mogućnosti izvoza putem programa Excel> Podaci tab. Obje kartice s podacima pružaju korisnicima proširenu unakrsnu funkcionalnost koja vam omogućuje najbolje iz oba svijeta: vrhunske matematičke izračune, oblikovanje i tablice, uz izvrsno upravljanje podacima, analizu i izvještavanje.
Čitatelji oštrih očiju primijetit će nedostatak Excel izvozne kartice.> CTRL+C ili CMD+C!
Razumijevanje toga što svaki alat može učiniti za vas i za vaše podatke može donijeti ogromnu razliku, pa iskoristite oboje u svoju korist čitajući i gledajući neke vodiče kako biste stekli praktično iskustvo s ovim moćnim podatkovnim alatima.
Jesmo li što propustili? Koje su vam omiljene alternative za Microsoft Access i Excel? Javite nam u nastavku!
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako promijeniti izgled i osjećaj radne površine sustava Windows 10Želite li znati kako Windows 10 izgledati bolje? Pomoću ovih jednostavnih prilagodbi Windows 10 učinite svojim.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Windows
- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gavin je mlađi urednik za Windows i Explained Technology, redoviti suradnik Really Useful Podcasta i redoviti recenzent proizvoda. Ima diplomu suvremenog pisanja (Hons) sa suvremenom digitalnom umjetnošću opljačkanu s brda Devona, kao i više od desetljeća profesionalnog iskustva u pisanju. Uživa u obilnim količinama čaja, društvenih igara i nogometa.
Više od Gavina PhillipsaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu