Kako sortirati prema datumu u Excelu

Kako sortirati prema datumu u Excelu

Jedna od najkorisnijih značajki u Excelu je mogućnost sortiranja podataka prema datumu. Možda morate dogovoriti datume rođenja članova svoje obitelji za slanje kartica, razvrstati tjedne proračunske transakcije za kraj godine ili pratiti prihod od prodaje po mjesecima.





Postoji nekoliko načina za slaganje unosa prema datumu. Podatke možete postaviti uzlaznim ili silaznim redoslijedom te ih možete sortirati po danima, tjednima, mjesecima ili godinama. U nastavku ćemo vas provesti kroz sve različite mogućnosti.





Kako sortirati stupce programa Excel prema rastućem ili silaznom datumu

Pojedinačni stupac lako je sortirati prema rastućem ili silaznom redoslijedu datuma u Excelu:





mikrofon hvata izlazni audio sustav Windows 10
  1. Odaberite podatke koje želite sortirati.
  2. Na traci izbornika (koja se naziva i vrpca) pri vrhu zaslona, ​​ispod Dom karticu, odaberite Sortiraj i filtriraj .
  3. Zatim odaberite Sortiraj od najstarijeg do najnovijeg ili Poredaj od najnovijeg do najstarijeg .

Alternativno, možete dobiti isti rezultat odabirom podataka i desnim klikom za odabir Vrsta . Zatim odaberite redoslijed koji najbolje odgovara vašim podacima.

Ovo dobro funkcionira ako sortirate jednostavan popis datuma i planirate kasnije unijeti odgovarajuće podatke. Ovako sortiranje uvijek će rasporediti vaše datume kronološki, prvo po godini, zatim po mjesecu, pa po danu.



Kako razvrstati cijele tablice prema rastućem ili silaznom datumu

Prilikom sortiranja datuma u tablici korisno je dodati naslove pri vrhu svakog stupca. U nastavku ćemo vam pokazati kako koristiti ove naslove kao kategorije za sortiranje podataka.

Kada sortirate podatke u tablici, važno je sve istaknuti. Ako istaknete samo jedan stupac, sortirat ćete samo taj stupac, ostavljajući odgovarajuće stupce u njihovom izvornom redoslijedu. Tada se datumi neće podudarati s točnim podacima.





Ako odmah uhvatite pogrešku, možete kliknuti Poništi za povratak na izvorni aranžman. U protivnom ćete se možda morati vratiti na prethodnu verziju dokumenta ili ponovno unijeti podatke.

Srećom, Excel obično na vrijeme uhvati ovu pogrešku kako bi je spriječio.





Ako pokušate sortirati samo s odabranim datumima, Excel bi vas trebao upozoriti i pitati želite li proširiti svoj odabir. Kad se pojavi poruka o pogrešci, odaberite Proširite izbor i kliknite Vrsta .

Zatim zadržite pokazivač iznad odabira podataka. Označite stavke koje nedostaju povlačenjem malog, zelenog kvadrata u donjem lijevom kutu i pokušajte ponovo sortirati.

Odaberite naslove i podatke koje želite sortirati. Zatim kliknite Početna> Poredaj i filtriraj i odaberite redoslijed razvrstavanja.

Imajte na umu da će ovo funkcionirati samo ako je datum u stupcu A. Ako želite sortirati prema datumu kada su datumi navedeni u drugom stupcu, morat ćete koristiti prilagođeno sortiranje.

Korištenje Excelovog prilagođenog razvrstavanja za sortiranje po datumu

Prilagođeno sortiranje još je jedan zgodan način sortiranja po datumu. Ako vaši podaci imaju naslove, možete ih koristiti kao kategorije za jednostavno sortiranje unosa, čak i ako nisu u prvom stupcu.

U donjem primjeru jednostavnim sortiranjem, kao što smo već pokazali, sortirat ćete stavke u stupcu Transakcija abecednim redom, umjesto da svoje datume stavljate u red. Budući da je datum u drugom stupcu, moramo upotrijebiti prilagođeno sortiranje kako bismo Excelu rekli da sortira datume u stupcu B.

Uraditi ovo:

  1. Istaknite naslove i podatke ispod njih.
  2. Na vrpci programa Excel kliknite Početna> Razvrstaj i filtriraj> Prilagođeno sortiranje . Pored Poredaj po , odaberite Datum s padajućeg izbornika.
  3. Potvrdite okvir u gornjem desnom kutu da biste zaglavlja podataka koristili kao kategorije sortiranja. Odaberi Najstarije do najnovije ili Najnovije do najstarije od Narudžba padajući izbornik.

Prilagođeno sortiranje također vam omogućuje odabir više kategorija sortiranja. Na primjer, ovu funkciju možete koristiti ako želite vidjeti transakcije navedene prvo u jednom stupcu, a zatim u drugom.

U okviru Prilagođeno sortiranje odaberite Poredaj po> [prvi stupac] . Zatim kliknite Dodaj razinu> Zatim do> [Drugi stupac] . Klik u redu da sortirate svoju tablicu.

Upotreba Excel funkcija za sortiranje po mjesecima

Postoje neki slučajevi u kojima biste mogli izdvojiti mjesec od datuma koji je unet. Jedan primjer je sređivanje rođendana svih vaših kolega, tako da možete svakome priznati mjesečnu rođendansku tortu. Za vaše potrebe ovdje, mjesec je važan, ali godina nije bitna.

kako se riješiti bolesti kretanja iz videoigara

Postoji mnogo Excel funkcija i formula koje vam mogu pomoći u brzim izračunima ili izvlačenju podataka iz ćelije. Jedna od takvih funkcija je funkcija MJESEC.

Pomoću funkcije MESEC izvucite znamenku mjeseca svakog unosa od punog datuma. Prvo dodajte stupac s mjesecom kao zaglavljem. Kliknite prvu praznu ćeliju pod Mjesec. U ovom slučaju to će biti C2. Tip = MJESEC (B2) , gdje se B2 odnosi na prvi unos u stupcu Datum.

MJESEC funkcija će unijeti znamenku od 1 do 12 u odgovarajuću ćeliju. Ove znamenke predstavljaju mjesece u kronološkom redoslijedu datuma, pa je siječanj = 1 i prosinac = 12. Za brzi unos funkcije u svaku ćeliju, zadržite pokazivač miša iznad C2 dok se u donjem kutu ćelije ne pojavi zeleni okvir. Zatim kliknite i povucite okvir na dno stupca.

Sada možete koristiti Excel za sortiranje datuma po mjesecima kako ne biste propustili nikoga na svom popisu. Označite cijelu tablicu, uključujući zaglavlja, desnom tipkom miša kliknite, kliknite Poredaj i filtriraj> Prilagođeno sortiranje> Poredaj po mjesecima .

Također možete koristiti funkciju za sortiranje podataka po godinama. Slijedite gornje upute zamjenjujući funkciju MESEC sa = GODINA (A2) . Rezultat će biti red popisa godina.

Korištenje Excelove formule za sortiranje po mjesecima i danima

MJESEC funkcija je brza i laka ako vam ne trebaju dani u redu, ali recimo da želite proslaviti svaki rođendan pojedinačno. Ovdje vam može pomoći formula.

Dodajte stupac pod nazivom Rođendani. U praznu ćeliju (C2) pored prvog datuma upišite = TEKST (B2, 'MMDD') , gdje se B2 odnosi na prvi datum. Ovo će vratiti popis datuma, bez godine, formatiranog kao MMDD. Na primjer, 12. 7. 1964. postat će 1207.

razlika između opentype i Truetype fontova

Napravite prilagođeno sortiranje kako biste popis rođendana doveli u red. Budući da su rođendani oblikovani kao tekst, a ne kao datumi, Excel će vas upozoriti. Odaberi Sortirajte sve što izgleda kao broj, kao broj> U redu , i vaš će popis biti ispravnim redoslijedom.

Što ako sortiranje po datumu ne radi u Excelu?

Ako se čini da se vaši podaci ne sortiraju ispravno, provjerite jeste li ih unijeli u formatu koji će Excel prepoznati. Ako su svi brojevi u ćelijama poravnati lijevo, možda ćete ih spremiti kao tekst. Da biste popravili format, kliknite na Tekst padajući izbornik na Excelovoj vrpci i odaberite format datuma.

Organizirajte svoje Excel podatke prema datumu

Sposobnost razvrstavanja po datumu u Excelu vrlo je korisna i ima razne aplikacije, kao što smo vidjeli ovdje. Postoje mnoge aplikacije i korisni predlošci proračunskih tablica tamo dovršiti gotovo sve zadatke, od proračuna i praćenja troškova do planiranja vjenčanja.

Predlošci su izvrsno mjesto za početak, ali ljepota Excela je mogućnost potpunog prilagođavanja prema vašim potrebama.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Ostvarite osobni proračun pomoću programa Microsoft Excel u 4 jednostavna koraka

Imate li toliko duga da će vam trebati desetljeća za otplatu? Napravite proračun i upotrijebite ove savjete u Excelu kako biste prije otplatili dug.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Analiza podataka
O autoru Shari Talbot(17 objavljenih članaka)

Shari je kanadski slobodni pisac tehnologije, obrazovanja i nekretnina te redoviti suradnik MakeUseOf -a.

Više od Shari Talbot

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu