Kako vizualizirati analizu podataka pomoću Excelovih električnih alata

Kako vizualizirati analizu podataka pomoću Excelovih električnih alata

Excel ima izvrstan raspon električnih alata koje biste trebali koristiti za analizu svojih poslovnih podataka. Bez obzira trebate li izvoz za poslovnu inteligenciju, zaokretanje podataka da biste pronašli trendove ili samo vizualnije korištenje podataka, Excel će vas pokriti.





Danas ćemo istražiti područja Power Pivot-a, Power Query-ja, Power View-a, Power Map-a, a ako nam ostane još malo vremena, Power BI u oblaku, Excel Business Intelligence alat. Čini se puno, ali možemo pokriti sve ove teme i ostaviti vas u žudnji da saznate više.



Jedno od najjačih prodajnih mjesta u Excelu su ti alati i njihova međusobno povezana priroda: nakon što upotrijebite jedan alat za analizu, lako ćete vidjeti gdje bi drugi mogli pružiti dodatnu podršku. Uz dobro razumijevanje ovih Excel alata, ovladaćete svojim podacima.





Power Pivot

Power Pivot jedan je od dodataka programa Excel za električne alate. Prilikom izdanja za 2010. Bill Jelen, osnivač gospodina Excel, nazvao je Power Pivot 'najboljom novom značajkom koja će se dogoditi Excelu u dvadeset godina', tako da počinjete shvaćati važnosti proširenja programa Excel.

Office 2016 uključio je Power Pivot u osnovnu instalaciju za Excel, ističući njegovu važnost kao alat za analizu podataka i modeliranje podataka. Power Pivot može obrađivati ​​velike količine podataka uvezenih iz različitih vanjskih izvora, proširujući funkcionalnost standardne funkcije zaokretne tablice. Koristite i Power Pivot:



  • Uvezite i upravljajte milijunima redaka podataka za više izvora.
  • Izgradite analitičke odnose između podataka iz različitih izvora, brzo izrađujući i modelirajući tablice podataka pomoću standardiziranih funkcija.
  • Unosite podatke u ostale Excelove alate za napajanje: zaokrete, grafikone, rešetke, prikaz napajanja, mapu napajanja i drugo.
  • Koristite izraze za analizu podataka ili DAX, novi jezik formula koji proširuje mogućnosti upravljanja podacima u Excelu. Možeš čitati uvod u DAX ovdje .

Power Pivot je sam po sebi važan alat za Power BI. Poboljšane tablice i modeli podataka koje možete izgraditi pomoću Power Pivot -a, zajedno s besprijekornom integracijom s Power View -om i Power Map -om, pružaju vam priliku da otkrijete skrivene trendove, izgradite poslovni uvid i što je najvažnije pretvorite te divne sirove podatke u nešto što se može raščlaniti.

Učitavanje Power Pivot -a

Power Pivot se prvi put pojavio kao dodatak, ali je sada uključen u standardnu ​​instalaciju za Excel. Samo ga morate omogućiti.



Ured 2013/2016 : otvorite Excel i krenite na Datoteka> Opcije> Dodaci . U Upravljati okvir pri dnu zaslona odaberite COM programski dodaci , nakon čega slijedi Ići . Uvjerite se da je Microsoft Office Power Pivot za Office 20xx je odabran i pritisnut u redu . Sada bi se trebao pojaviti s vašim postojećim karticama.

Office 2010: preuzmite Power Pivot za Microsoft Excel 2010 pomoću ove veze [Više nije dostupno]. Pokrenite instalacijski paket. Nakon instaliranja kartica Power Pivot pojavit će se u Excelu i ako krenete na Datoteka> Opcije> Dodaci trebali biste uočiti PowerPivot za Excel kao COM dodatak.



Power Upit

Power Query je još jedan alat za analizu podataka koji se može koristiti za izvlačenje podataka iz velikog broja izvora podataka, za čišćenje i transformaciju tih podataka i isporuku tih podataka u pristupačan format. Power Query važan je i redovitim i profesionalnim korisnicima. Redoviti korisnici mogu imati veću kontrolu nad stupcima, formulama, alatima za filtriranje, mijenjajući tipove podataka u hodu kako bi sirove informacije pretvorili u vrijedan uvid. Pomoću programa Power Query možete:

znakovi neispravnosti tvrdog diska
  • Pronađite i povežite podatke iz velikog broja izvora spajanjem i oblikovanjem tih podataka u skladu s vašim zahtjevima ili upotrijebite integrirane alate za modeliranje, Power Pivot i Power View, kako biste svoje podatke dodatno povećali.
  • Koristiti ugrađeni JSON parser za izgradnju velikih vizualizacija podataka tijekom vaše analize velikih podataka.
  • Dijelite upite i upravljajte njima u svim izvorima, kao i izvozite ih u Power BI ili svoju tvrtku.
  • Pretražujte na internetu javne izvore podataka, uključujući Wikipedia, Azure i Data.gov.
  • Otkačite zaokretne tablice.

Raspon izvora podataka Power Query je opsežan:

  • Web stranica
  • Excel ili CSV datoteka
  • XML datoteku
  • Tekstualna datoteka
  • Mapa
  • SQL Server baza podataka
  • SQL Azure baza podataka Microsoft Azure
  • Pristupite bazi podataka
  • Oracle baza podataka
  • IBM DB2 baza podataka
  • MySQL baza podataka
  • PostgreSQL baza podataka
  • Baza podataka Sybase
  • Baza podataka Teradata
  • SharePoint popis
  • OData feed
  • Microsoft Azure tržište
  • Hadoop datoteka (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Pohrana tablica Microsoft Azure
  • Aktivni direktorij
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Kao i kod Power Pivota, Power Query također ima značajku središnjeg alata za Power BI, te pruža tablice za vizualizaciju za Power Map i Power View. Kao što je gore spomenuto, Power Query se također može koristiti za poništavanje zaokretnih tablica, vraćanje u njihov izvorni status za daljnju analizu.

Učitavanje upita napajanja

Power Query također se pojavio kao dodatak, a od sustava Office 2016 uključen je kao zadana značajka. Opet, morate ga samo omogućiti.

Ured 2016: otvorite Excel i krenite na Datoteka> Opcije> Dodaci . U Upravljati okvir pri dnu zaslona odaberite COM programski dodaci , nakon čega slijedi Ići . Uvjerite se da je Microsoft Office Power Query za Office 2016 je odabran i pritisnut u redu . Alati Power Query smješteni su pod Podaci tab.

Ured 2010/2013: preuzimanje datoteka Microsoft Power Query za Excel . Pronađite svoje preuzimanje i instalaciju. Nakon instaliranja trebali biste vidjeti karticu Power Query. Ako ne, krenite na Datoteka> Opcije> Dodaci . U Upravljati okvir pri dnu zaslona odaberite COM programski dodaci , nakon čega slijedi Ići . Budi siguran Microsoft Power Query za Excel je odabran i pritisnut u redu .

Power View

Sljedeće: Power View! Power View prvenstveno je interaktivni alat za vizualizaciju koji se koristi za pružanje sučelja za povlačenje i ispuštanje za brzu izgradnju modela. Mnogi stručnjaci za Excel koriste Power View kao svoj glavni alat za vizualizaciju Power Pivota, a postoji nekoliko važnih razloga zašto:

  • Power View grupira podatke prema odgovarajućim vrijednostima. Na primjer, ako preslikavamo brojke koje se odnose na Tucson, AZ, ali naši podaci vraćaju vrijednosti za Dove Mountain, Rancho Vistoso i Barrio Historico, Power View pametne grupe nude im jednu vrijednost.
  • Power View se može povezati s više različitih modela podataka u jednoj radnoj knjizi, što znači da klijentima možete pokazati niz tablica i vizualizacija podataka, a ne samo jedan dostupan za base-Excel.
  • Izmijenite interne modele podataka bez napuštanja lista Power View: ažurirajte svoje vizualizacije u hodu, stvorite nove odnose između trenutnih podataka i uvedite ključne pokazatelje učinka (KPI-ove) na temelju tih odnosa.
  • Napredni tortni grafikoni , karte i drugi alati za vizualizaciju podataka, kao i hijerarhije podataka koji vam omogućuju 'bušenje' podataka, jedan po jedan.

Učitavanje prikaza Power View

Nažalost, Power View je dostupan samo za Excel 2013 i 2016, iako je unatrag kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, što znači da možete bazirati datoteku Power View u sustavu SharePoint 2010 pomoću dodatka SQL Server 2010 Reporting Services. Međutim, značajke kao što su hijerarhije i KPI -ji mogu prestati funkcionirati.

Ured 2013/2016: otvorite Excel i krenite na Datoteka> Opcije> Dodaci . U Upravljati okvir pri dnu zaslona odaberite COM programski dodaci , nakon čega slijedi Ići . Budi siguran Power View je odabran i pritisnut u redu .

Mapa moći

Power Map omogućuje crtanje i vizualizaciju podataka u tri dimenzije. Posebno je prikladan za vizualizaciju geografskih ili vremenskih podataka, a zasigurno pruža vizualno olakšanje klijentima ili tvrtkama koji žele dalje razumjeti njihove podatke, prikupljajući uvide koji dosad nisu bili viđeni u tradicionalnoj, dvodimenzionalnoj radnoj knjizi.

Power Map može:

  • Iscrtajte milijune redaka podataka na trodimenzionalnoj karti, koristeći podatke uzete izravno iz tablice, ili koristeći podatkovni model.
  • Snimite snimke zaslona i napravite kinematografske obilaske kroz svoje podatke ažurirajući ih cijelo vrijeme kako biste vidjeli kako se mijenjaju informacije s vremenskim žigom.
  • Opsežno filtrirajte dijelove podataka kako biste usporedili kako različiti čimbenici utječu na vaše podatke.
  • Izradite prilagođena područja za ilustraciju lokaliziranih modela podataka.

Učitavanje karte snage

Ako imate pretplatu na Office 365 ProPlus ili Ured 2016 Power Map će već biti instaliran u Excelu kao dio alata za upravljanje samouslužnim poslovima. Aktivirajte je tako da odete na Datoteka> Opcije> Dodaci . U Upravljati okvir pri dnu zaslona odaberite COM programski dodaci , nakon čega slijedi Ići . Budi siguran Microsoft Power Map za Excel je odabran i pritisnut u redu .

Ured 2013: preuzmite Excel Power Map Preview i slijedite vodič za instalaciju. Nakon instalacije slijedite gornji postupak za aktiviranje.

Da biste koristili Power Map, otvorite Excel i idite na Umetni> Karta .

Power Map nije dostupan za Excel 2010.

Power BI

Spomenuti alati udružuju se kao pružatelji usluga u oblak Vlast B usiness Ja alata za inteligenciju. Dolazi u dva okusa: Power BI temeljen na Excelu ili Power BI za stolna računala. I jedne i druge imaju prednosti, ali mnoge tvrtke koriste obje u hibridu.

To ima smisla: Power BI temeljen na Excelu izuzetno je dobro integriran u Excel i ima veliki broj sljedbenika, dok Power BI za stolna računala nudi ogroman raspon vizualizacija za objavljivanje interaktivnih nadzornih ploča, kao i optimiziran za korisnike mobitela i računala. Oba klijenta koriste isti mehanizam, isti jezik, isti hosting u oblaku, pristup SharePoint, tako da nema neurednog prijelaza između klijenata ili korisnika.

Office 2016 donio je niz ažuriranja za Power BI, uključujući:

  • Oko 30 novih DAX funkcija i izraza.
  • Uređivač upita za olakšavanje oblikovanja podataka, dodajući više analitičke dubine programu Power Query.
  • Power BI predložit će odnose između modela podataka i polja izvedene tablice, kao i dodavanje vremenskog grupiranja za zaokretne tablice.
  • Širok raspon alata za predviđanje za modeliranje podataka.
  • Sažeci polja s dodatnim operatorima.
  • Konektori HDInsight Spark i Azure SQL Data Warehouse.

Slogan Power BI glasi „dopustite nam da vam pomognemo oživjeti vaše podatke“, stavljajući naglasak na to da vaši podaci rade umjesto vas, istražujući vaše podatke pomoću sustava „povuci i ispusti platno slobodne forme“ i dovedete vaš 'priče' u život. Ja osobno mrziti upotreba riječi 'priče' u ovom kontekstu, ali sve je sjajno, praktično i relativno otvoreno za pridošlice.

U konačnici, možete iskoristiti svaku pojedinu komponentu Power BI stoga za povećanje podataka u konkurentnu poslovnu prednost. Power BI postaje središnji kalem, crpi nit iz svake usluge kako bi proširio mogućnosti vašeg skupa alata za analizu putem nadzornih ploča, lako objavljenih izvješća i vizualno privlačnog modeliranja podataka.

Učitavanje Power BI -a

Slijedite upute za preuzimanje samostalnog programa Power BI za radnu površinu ovaj link , zatim slijedite upute za instalaciju ili idite na namjensko web mjesto Power BI ovdje .

prisilno premjestiti aplikacije na sd karticu

Namjenska web stranica nudi vam mogućnost da se prijavite za profesionalnog korisnika za 10 USD po korisniku mjesečno. Zbog toga se vaš podatkovni kapacitet povećava s 1 GB po korisniku mjesečno na 10 GB, stopa osvježavanja podataka povisuje se na sat po satu, a možete obraditi više od 1 milijun redaka na sat. Nadalje, dobivate pristup Office 365 grupama za Power BI, što olakšava dijeljenje među timovima. Pogledajte web mjesto da biste saznali više o tome što bi Power BI mogao učiniti za vas.

Ured 2016 : Bojim se da ćete morati izdržati još malo. Power BI se može koristiti samo s ProPlus verzijama sustava Office, a Microsoft je nedavno potvrdio da se možda neće objaviti do početka 2016. Postoje pojedinosti za administratore upravo ovdje .

Ured 2013: Samo Office 2013 ProPlus ili oni s pretplatom na Office 365 ProPlus mogu u potpunosti iskoristiti Power BI pomoću postojećih alata koje smo naveli u prethodnom odjeljku.

Office 2010: Nažalost, prijatelju, nemaš potrebnu verziju programa Excel za korištenje svih najnovijih značajki Power BI. Međutim, Power BI radi s bilo kojom XLSX Excelovom radnom knjigom, tako da uvijek možete prenijeti neke svoje podatke u samostalnu verziju za stolna računala.

Pregled električnih alata

Pokrili smo jezgru napajanja programa Excel i upoznali vas s alatom za poslovnu inteligenciju Power BI. Nadamo se da ćete se osjećati ugodno aktivirati ih na vlastitom sustavu i dobro prokopati po njihovim brojnim značajkama.

Vrijedno je zapamtiti da se svaki od samostalnih alata napaja u Power BI, a s najnovijim ažuriranjima za Power BI za stolna računala naglasak je stavljen na Power Query i široki raspon alata Power View. Što znači da možete istražiti i proširiti vlastito razumijevanje svakog alata uz dobro znanje da se sve to može primijeniti u jednom snažnom udarcu poslovne inteligencije.

Koji je vaš omiljeni Excel električni alat? Koristite li stolno računalo ili integrirani Power BI? Javite nam u nastavku.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Isplati li se nadogradnja na Windows 11?

Windows je redizajniran. No, je li to dovoljno da vas uvjeri da prijeđete s Windows 10 na Windows 11?

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Snaga Bi
O autoru Gavin Phillips(945 objavljenih članaka)

Gavin je mlađi urednik za Windows i Explained Technology, redoviti suradnik Really Useful Podcasta i redoviti recenzent proizvoda. On ima diplomu suvremenog pisanja (Hons) sa suvremenom digitalnom umjetnošću opljačkanu s brda Devona, kao i više od desetljeća profesionalnog iskustva u pisanju. Uživa u obilnim količinama čaja, društvenih igara i nogometa.

Više od Gavina Phillipsa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu