10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije

10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije

Profesionalna prezentacija govori o dojmovima. Vaši slajdovi bi trebali izgledati kao dio. Kad znate pripremiti prezentacije profesionalnog izgleda, možete prilagoditi Powerpoint predložak ili izradite vlastite prilagođene slajdove.





Naši PowerPoint savjeti pomoći će vam da izbjegnete uobičajene pogreške, zadržite svoju publiku i stvorite profesionalnu prezentaciju, u obliku i sadržaju.





PowerPoint dizajn slajdova

Dizajn može ostaviti prvi i trajan dojam. Dajte mu profesionalni pečat kako biste osvojili povjerenje i pažnju vaše publike.





1. Pažljivo sastavite slajdove

Nemojte kopirati i lijepiti slajdove iz različitih izvora. Ne želite da vaša prezentacija izgleda poput krpe. Ono što ciljate je dosljedan izgled. To će pomoći vašoj publici da se usredotoči na bitno; svoj govor i ključne činjenice koje ističete na svojim slajdovima.

Do tog kraja, upotrijebite osnovni predložak ili napravite svoj vlastiti . PowerPoint dolazi s širokim izborom profesionalne predloške PowerPoint prezentacije , ali besplatne možete pronaći i na internetu.



PowerPoint savjet: Kad otvorite PowerPoint, zabilježite polje za pretraživanje pri vrhu. Jedno od predloženih pretraživanja je 'prezentacije'. Kliknite na nju da biste vidjeli sve zadane predloške PowerPoint prezentacije. Odaberite kategoriju s desne strane da suzite pretraživanje.

Odaberite lice fonta koje se lako čita. Teško je ovo ispraviti, ali ove Google fontovi profesionalnog izgleda su sigurna oklada. Osim ako niste dizajner, držite se jednog lica fonta i ograničite se na igru ​​sa sigurnim bojama i veličinom fonta.





Kredit za sliku: Designmantic.com

Ako niste sigurni u vezi fontova, za orijentaciju pogledajte gore navedenih 10 tipografskih zapovijedi.





Pažljivo odaberite veličinu fonta za zaglavlja i tekst. S jedne strane, ne želite stvoriti zid teksta i izgubiti pažnju publike. S druge strane, želite da vaša publika može pročitati tekst koji smatrate ključnim. Zato neka vaši fontovi budu dovoljno veliki.

PowerPoint savjet: PowerPoint nudi nekoliko različitih izgleda slajdova. Kad dodate novi slajd, odaberite odgovarajući izgled ispod Početna> Novi slajd . Za promjenu izgleda postojećeg slajda upotrijebite Početna> Izgled . Koristeći zadane izglede, možete unijeti koherentne promjene u dizajn svoje prezentacije kad god želite.

Ostavite mjesta za istaknute stavke, poput slika ili preuzmite kućne poruke. Neki bi se elementi trebali istaknuti. Zato ih pokušajte ne zatrpati pozadinskom bukom, već im dajte potreban prostor. To može biti jedan citat ili jedna slika po stranici bez ičega osim jednostavnog zaglavlja i čiste pozadine.

Ukrasite jedva ali dobro. Ako imate dobar sadržaj, ukrasi vam neće trebati. Vaš će predložak biti dovoljno dekorativno.

Bilješka: Ograničite sobu koju vaš dizajn zauzima i nemojte dopustiti da dizajn ograniči vašu poruku.

2. Koristite dosljednost

Dosljedno koristite lice i veličinu fonta na svim slajdovima. Ovaj se vraća na korištenje predloška. Ako ste odabrali profesionalni predložak prezentacije, dizajner će se pobrinuti za ovaj aspekt. Drži se toga!

Uskladite boje. Ovdje mnoge prezentacije ne uspijevaju. Možda ste odabrali funky predložak i držali se dizajnerskog profila u boji, a zatim sve uništili ružnim Excel tablicama.

Odvojite vrijeme za usklađivanje svojih vizuala s dizajnom prezentacije.

Boje teksta i pozadine

Loš izbor boja može pokvariti vašu prezentaciju.

3. Koristite Contrast

Crni tekst na bijeloj podlozi uvijek će biti najbolji, ali i najdosadniji izbor. Dopušteno je koristiti boje! No, koristite ih odgovorno.

Neka vam oči budu lagane i uvijek imajte na umu dobar kontrast. Ako ste u izazovu s bojama, upotrijebite jedan od mnogih mrežnih alata za odabir palete boja koja izgleda lijepo. Ili jednostavno upotrijebite predložak i držite se zadanih boja.

PowerPoint savjet: Pomoću PowerPoint izbornika Dizajn brzo promijenite paletu fontova i boja cijele prezentacije pomoću unaprijed postavljenih izgleda dizajna.

4. Nanesite Brilliance

Pažljivo upotrijebite boju kako biste istaknuli svoju poruku! Boje su vam prijatelji. Oni mogu istaknuti brojeve ili iskočiti vašu poruku Take Home Message.

Nemojte oslabiti efekt boje korištenjem previše boja u previše slučajeva. Posebni učinak djeluje samo ako se rijetko koristi. Pokušajte ograničiti pop boje na jednu po slajdu.

Napravite briljantan izbor: uskladite boje za dizajn i dobar kontrast kako biste istaknuli svoju poruku. Upotrijebite profesionalnu paletu boja da biste saznali koja će boja najbolje odgovarati vašoj temi. Upotrijebite 10 zapovijedi teorije boja prikazanih u nastavku kako biste saznali više o bojama:

Kredit za sliku: Designmantic.com

Tekst na PowerPoint slajdovima

5. POLJUBAC

DO eep Ja t S traight i S implementirati. To znaci...

  • Ključne riječi samo na vašim slajdovima.
  • Apsolutno nema punih rečenica!
  • I nikad ne čitajte svoje slajdove , slobodno razgovarati.

Upamtite da su vaši slajdovi samo za podršku, a ne da zamijene vaš govor! Želite ispričati priču, vizualizirati svoje podatke i pokazati ključne točke. Ako čitate svoje slajdove, riskirate da izgubite poštovanje i pažnju publike.

PowerPoint savjet: Bojite se da ćete izgubiti tok misli? Dodajte bilješke svojim slajdovima. Ići Pogled i ispod Pokazati klik Bilješke kako bi se prikazali ispod vaših slajdova tijekom uređivanja. Prilikom pokretanja prezentacije koristite PowerPoint način prezentacije (idite na Slide Show i ispod Monitori , ček Upotrijebite prikaz izlagača ), tako da možete pogledati svoje bilješke kada je to potrebno.

6. Preuzmite kućnu poruku

Uvijek sažmite svoju ključnu točku u a Preuzmi kućnu poruku . Zapitajte se, da je vaša publika naučila ili zapamtila jednu stvar iz vaše prezentacije, što biste voljeli da to bude? To je tvoje Preuzmi kućnu poruku .

The Preuzmi kućnu poruku je vaša ključna poruka, sažetak vaših podataka ili priča. Ako izlažete sat vremena, možda ćete imati nekoliko Preuzmite kućne poruke . To je u redu. Samo provjerite je li ono što mislite da je ključno, zaista važno za vašu publiku.

Učinite svoje Preuzmi kućnu poruku za pamćenje. Vaša je odgovornost da vaša publika odnese kući nešto vrijedno. Pomozite im da to 'dobiju' tako što će vašu poruku Ponijeti kući istaknuti, vizualno ili kako ćete je verbalno uokviriti.

Vizualni prikazi prezentacije

Slike su ključni elementi svake prezentacije. Vaša publika ima uši i oči, žele vidjeti o čemu govorite, a dobar vizualni znak pomoći će im da bolje razumiju vašu poruku.

premjestite sigurnosnu kopiju iPhonea na vanjski pogon

7. Dodajte slike

U slajdovima ima više slika nego teksta. Vizualne slike su vaši prijatelji. Oni mogu ilustrirati vaše stavove i podržati vašu poruku.

Ali nemojte koristiti slike za ukrašavanje! To je loša uporaba vizuala jer to samo odvlači pozornost.

Slike mogu pojačati ili nadopuniti vašu poruku. Zato upotrijebite slike za vizualizaciju ili objašnjenje svoje priče.

PowerPoint savjet: Trebate vizualni prikaz, ali ga nemate pri ruci? PowerPoint povezan je s Bingovom bibliotekom mrežnih slika koje možete koristiti za svoje prezentacije. Ići Umetnuti i ispod Slike Odaberi Slike na mreži . Možete pregledavati po kategorijama ili pretraživati ​​knjižnicu. Svakako postavite kvačicu za Samo Creative Commons , kako ne biste slučajno prekršili autorska prava.

Bilješka: Da, slika vrijedi tisuću riječi. Drugim riječima, ako nemate vremena za tisuću riječi, upotrijebite sliku!

PowerPoint animacije i mediji

U animacijama postoji tanka linija između stripa i profesionalnog dojma. No, animacije mogu biti moćni alati za vizualizaciju i objašnjenje složenih stvari. Dobra animacija ne samo da može poboljšati razumijevanje, već može i natjerati poruku da zadrži vašu publiku.

8. Ne budi blesav

Umjereno koristite animacije i medije. Koristite ih samo u jednom od dva slučaja:

  • Kako biste skrenuli pozornost, na primjer na svoje Preuzmi kućnu poruku .
  • Pojašnjavanje modela ili naglašavanje učinka.

Ugradite medij u svoju prezentaciju i pobrinite se da radi u načinu prezentacije. Testiranje vaše prezentacije kod kuće uštedjet će vam vrijeme i izbjeći neugodnosti.

Ciljajte sadržaj prezentacije

Vaš cilj, odnosno vaša publika, definira sadržaj vaše prezentacije. Na primjer, ne možete učiti školsku djecu o složenim pitanjima ekonomije, ali ćete im možda moći objasniti što je uopće gospodarstvo i zašto je važno.

9. Imajte na umu svoju publiku

Prilikom sastavljanja PowerPoint prezentacije postavite sebi ova pitanja:

  • Što moja publika zna?
  • Što im trebam reći?
  • Što očekuju?
  • Što će im biti zanimljivo?
  • Što ih mogu naučiti?
  • Što će ih zadržati usredotočenima?

Odgovorite na ova pitanja i prokuhajte svoje slajdove do samih osnovnih stvari. U svom govoru živopisno opišite najvažnije i mudro upotrijebite svoje oružje, tj. Tekst, slike i animacije (vidi gore).

Bilješka: Ako ne uspijete pogoditi cilj, neće biti važno koliko je vaš dizajn domišljat ili koliko ste sjajno odabrali boje i ključne riječi. Ništa nije važnije od pažnje vaše publike.

10. Vježbajte svoju prezentaciju poput profesionalca

Dobro uvježban i entuzijastičan govor pomoći će vam da uvjerite svoju publiku i zadržite njezinu pozornost. Evo nekoliko ključnih točaka koje definiraju dobar govor:

  • Upoznajte svoje slajdove iznutra.
  • Govorite slobodno.
  • Govorite s povjerenjem --- glasno i jasno.
  • Govorite ujednačenim tempom, bolje presporo nego prebrzo.
  • Održavajte kontakt očima sa svojom publikom.

Jedan konačni savjet za PowerPoint prezentaciju

Pokazao sam vam kako razmišljati kroz cijelu prezentaciju, od odabira dizajna do obraćanja publici. Evo trika s umom: nikada ne pokušavajte protumačiti izraze lica svojih slušatelja. Velike su šanse da griješite. Samo pretpostavite da su usredotočeni i bilježe.

Dali ste sve od sebe da im date profesionalnu PowerPoint prezentaciju i vaša publika želi učiti od vas. Pogledi njihovih lica nisu sumnja ili zabuna. To je fokus! Pa, d'oh! Očigledno, vi ste stručnjak, a oni učenici. Ako uspijete ući u ovaj način razmišljanja, možete se opustiti i nastupiti najbolje što možete.

Za svoju sljedeću profesionalnu prezentaciju isprobajte jedan od ovih dodataka za PowerPoint i resurse predložaka ili ako su vam potrebni predlošci za PowerPoint poslovne platforme, mi smo vas pokrili.

Možda biste htjeli drugu opciju za prezentaciju? Pogledajte kako možete stvoriti profesionalne prezentacije u Canvi također.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 12 video stranica koje su bolje od YouTubea

Evo nekoliko alternativnih YouTube stranica za video zapise. Svaki od njih zauzima različitu nišu, ali vrijedi ga dodati u vaše oznake.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Prezentacije
  • Krstionica
  • Tipografija
  • Microsoft PowerPoint
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Sheme boja
O autoru Tina Sieber(831 objavljenih članaka)

Dok je doktorirala, Tina je počela pisati o potrošačkoj tehnologiji 2006. godine i nikada nije prestala. Sada i urednik i SEO, možete je pronaći na Cvrkut ili pješačenje po obližnjoj stazi.

Više od Tine Sieber

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu