Home-theater-designers
Padajući popisi ograničavaju broj unosa za polje za unos. Oni pomažu u sprječavanju pravopisnih pogrešaka i pravopisa. I Microsoft Excel podržava iznenađujuće svestrane značajke padajućeg popisa. Dakle, ako želite koristiti Excel za obrasce ili prikupljanje podataka, olakšajte svojim korisnicima za odabir stavki s padajućim popisima.
Upotrijebite padajući popis u ćeliji ako postoje određene opcije za tu ćeliju. Na primjer, možete stvoriti padajuće popise koji sadrže opcije poput Muški i Žena , Da i Ne , ili bilo koji drugi prilagođeni popis opcija .
Pokazat ćemo vam kako dodati padajuće popise u Excel proračunske tablice.
Kako stvoriti padajući popis u Excelu
Izrada padajućeg popisa jednostavna je u Excelu, ali proces nije očit. Evo sažetka koraka za stvaranje prilagođenog padajućeg popisa u Excelu:
- Izradite imenovani raspon: Ovaj korak je neophodan za izradu popisa koji ćemo koristiti na vašem padajućem popisu.
- Dodaj provjeru podataka: Ovo je ne tako očit korak u kojem ćete ćeliju pripremiti za prikazivanje padajućeg popisa.
- Dodajte imenovani raspon provjeri valjanosti podataka: Konačno, sve ćete spojiti i definirati izvor padajućeg popisa (tj. Vaš prethodno imenovani raspon).
- Postavi ulaznu poruku za provjeru valjanosti podataka: Ovaj korak nije obavezan. Omogućuje vam dodavanje skočne poruke koja će voditi korisnike vaših proračunskih tablica.
Excel nije jednostavan , snažan je. To znači da imate mnogo mogućnosti, što ćete uskoro vidjeti. Pogledajmo sada korake za detaljnije sastavljanje padajućeg popisa programa Excel.
1. Stvorite Imenovani raspon
Jedan od načina dodavanja popisa stavki na padajući popis pomoću provjere valjanosti podataka jest dodavanje popisa na radni list i imenujte raspon ćelija koje sadrže popis . Popis možete dodati na isti radni list na koji ćete dodati padajući popis ili na drugi radni list. Korištenje imenovanog raspona ćelija na padajućem popisu olakšava održavanje.
Napravit ćemo padajući popis koji sadrži različite vrste hrane List 2 kao primjer. Unesite svaku stavku u zasebnu ćeliju u jedan stupac ili jedan redak. Odaberite stavke, unesite naziv za raspon odabranih ćelija u Okvir s imenom i pritisnite Unesi .
2. Dodajte provjeru valjanosti podataka
Idite na radni list na koji želite dodati svoj padajući popis. Kliknite na Podaci karticu, a zatim kliknite Provjera valjanosti podataka u Alati za podatke odjeljak.
Uvjerite se da je Postavke kartica je aktivna na Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir.
3. Dodajte imenovani raspon provjeri valjanosti podataka
Zatim odaberite Popis od Dopustite padajući popis. Upotrijebit ćemo naziv iz imenovanog raspona ćelija koje smo definirali za popunjavanje padajućeg popisa. Unesite sljedeći tekst u Izvor kutija.
=FoodZamijeni ' Hrana 's bilo kojim imenom koje ste dali svom rasponu ćelija. Klik u redu .
The Zanemari prazno potvrdni okvir potvrđen je prema zadanim postavkama. To vam omogućuje odabir ćelije, a zatim poništavanje odabira ćelije bez odabira stavke. Ako želite zahtijevati odabir opcije s padajućeg popisa, poništite oznaku Zanemari prazno kutija.
4. Postavite ulaznu poruku za provjeru valjanosti podataka
Ako želite da se skočna poruka prikaže kada je odabrana ćelija koja sadrži padajući popis, kliknite Ulazna poruka tab. Provjeri Prikaz ulazne poruke kada je ćelija odabrana polje i ispunite Titula i Ulazna poruka kutije. Također možete koristiti Upozorenje o pogrešci karticu za dodavanje poruke koja se prikazuje kada se na padajućem popisu unese nevažeći unos (npr. ako netko upiše ćeliju umjesto odabira opcije). Provjeri Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka kutija. Odaberite a Stil i ispunite Titula i Poruka o pogrešci kutije.
Klik u redu .
Kada ti odaberite ćeliju koji sadrži padajući popis, strelica prema dolje za odabir opcije prikazuje se desno od ćelije. Gumb sa strelicom prema dolje prikazuje se samo kada je ćelija odabrana. Kasnije u ovom članku pokazat ćemo vam način prikaza strelice prema dolje pored padajućeg popisa.
Ako padajući popis sadrži više od osam stavki, klikanjem strelice vidjet ćete traku za pomicanje na padajućem popisu.
kako pristupiti flash pogonu u sustavu Windows 10
Napredne opcije padajućeg popisa
Sada kada imate osnovni padajući popis, zaronimo u napredne postavke programa Excel za uređivanje i prilagođavanje popisa.
Uređivanje ili brisanje imenovanog raspona
Ako trebate urediti ili izbrisati imenovani raspon, morate koristiti Upravitelj imena . Kliknite na Formule karticu, a zatim kliknite Upravitelj imena u Definirana imena odjeljak.
Da biste promijenili raspon ćelija za naziv na Upravitelj imena dijaloški okvir, odaberite Ime na popisu, a zatim kliknite gumb raspona ćelija pri dnu dijaloškog okvira. Zatim odaberite raspon ćelija i ponovno pritisnite gumb raspona ćelija na kompaktnoj verziji Upravitelj imena dijaloški okvir, na isti način koji smo opisali u gornjem odjeljku.
Zatim kliknite zelenu kvačicu da biste spremili novi raspon ćelija za odabrane Ime .
Također možete promijeniti a Ime odabirom na popisu, klikom Uredi , uređivanje naziva na Uredi naziv dijaloški okvir i klik u redu . Također možete promijeniti raspon ćelija na Uredi naziv dijaloški okvir.
Da biste izbrisali ime, odaberite Ime na popisu i kliknite Izbrisati .
Napravite ovisni padajući popis
Ovisni padajući popis je onaj u kojemu se opcije mijenjaju na temelju odabira na drugom padajućem popisu.
Na primjer, kada odaberemo Pizza na padajućem popisu koji smo stvorili u Kako stvoriti padajući popis u gornjem odjeljku, drugi ovisni padajući popis sadrži različite vrste pizza. Ako odaberete kineski , opcije na drugom ovisnom padajućem popisu sadrže različite vrste kineskih jela.
Prije nego nastavite, vratite se na Kako stvoriti padajući popis odjeljak i izradite glavni Omiljena hrana padajući popis, ako to već niste učinili.
Sada ćemo stvoriti još tri popisa i dati im imena. Unesite popis za svaku opciju na svom glavnom padajućem popisu. Odaberite jedan od drugih popisa, unesite naziv za taj popis u Okvir s imenom i pritisnite Unesi . Ponovite za svaki popis.
Nazivi ostalih popisa moraju se podudarati s opcijama na glavnom padajućem popisu. Na primjer, jedan od naša tri druga popisa sadrži vrste kolačića i nosi naziv Kolačići , kao što je prikazano niže. Druga dva popisa u crvenom okviru na donjoj slici su imenovana Pizza i kineski .
Prije stvaranja ovisnog padajućeg popisa morate odabrati stavku na glavnom padajućem popisu. Nije važno koju opciju odaberete. Zatim odaberite ćeliju u koju želite dodati ovisni padajući popis.
Kliknite na Podaci karticu, a zatim kliknite Provjera valjanosti podataka u Alati za podatke odjeljak. Odaberi Popis u Dopustite padajući popis.
Unesite sljedeći tekst u Izvor kutija. Zamijeni ' $ B $ 2 's referencom na ćeliju koja sadrži vaš glavni padajući popis. Znakove dolara držite u referenci ćelije. To označava apsolutnu referencu na ćeliju koja se neće promijeniti čak i ako kopirate ili premjestite formulu koja upućuje na tu ćeliju.
=INDIRECT($B)Funkcija INDIRECT vraća referencu navedenu tekstualnim nizom, u ovom slučaju tekst iz opcije odabrane na glavnom padajućem popisu u ćeliji B2. Na primjer, ako odaberete kineski s glavnog padajućeg popisa, = INDIREKTNO ($ B $ 2) vraća kineski referenca. Kao rezultat toga, drugi padajući popis sadrži kineski stavke.
Klik u redu .
Popis u Najdraze jelo padajući popis u donjem primjeru mijenja se ovisno o tome što je odabrano u Omiljena hrana padajući popis.
Kopirajte i zalijepite padajući popis
Ako trebate duplicirati padajući popis s provjerom valjanosti podataka u druge ćelije, kopirajte i zalijepite ćeliju pomoću Ctrl + C i Ctrl + V . Ovo kopira padajući popis i oblikovanje.
Ako samo želite kopirati padajući popis s provjerom valjanosti podataka, ali NE i oblikovanjem, odaberite ćeliju i kopirajte je uobičajeno pomoću Ctrl + C . Zatim idite na Dom karticu i kliknite Zalijepiti u Međuspremnik odjeljak. Odaberi Posebno zalijepi .
Na Posebno zalijepi dijaloški okvir, odaberite Validacija u Zalijepiti odjeljak. Zatim kliknite u redu .
Ovo će kopirati samo padajući popis, a ne oblikovanje u izvornoj ćeliji.
Bilješka: Budite oprezni pri radu s padajućim popisima u Excelu. Kada kopirate ćeliju koja ne sadrži padajući popis preko ćelije koja sadrži padajući popis, padajući popis se gubi. Excel vas ne upozorava niti traži potvrdu radnje. No radnju možete poništiti pomoću Ctrl + Z .
Odaberite Sve ćelije koje sadrže padajuće popise
Budući da se gumb sa strelicom prema dolje ne prikazuje na padajućem popisu ako ta ćelija nije odabrana, teško je znati koje ćelije sadrže padajuće popise. Možete primijeniti drugačije oblikovanje na ćelije s padajućim popisima. Međutim, prvo morate pronaći sve padajuće popise, ako ih već niste formatirali. Postoji način da odaberete sve ćelije koje sadrže padajuće popise, omogućujući vam da vidite gdje se nalaze.
Prvo odaberite ćeliju koja sadrži padajući popis. Idite na Dom karticu i kliknite Pronađi i odaberi u Uređivanje odjeljak. Zatim odaberite Idite na Posebno .
Na Idite na Posebno dijaloški okvir, odaberite Provjera valjanosti podataka . The svi opciju ispod Provjera valjanosti podataka odabire sve ćelije na koje je primijenjeno pravilo provjere valjanosti podataka. The Isti opcija odabire samo ćelije s padajućim popisima koristeći istu vrstu pravila provjere valjanosti podataka kao ona u odabranoj ćeliji.
Prihvatit ćemo zadani odabir svi jer naši padajući popisi imaju malo drugačija pravila. Jedan koristi imenovani raspon da dobije svoju vrijednost, a drugi koristi funkciju INDIRECT.
Klik u redu .
Odabrane su naše dvije padajuće liste.
Sada možete oblikovati ove ćelije kako biste ih razlikovali od drugih ćelija, tako da znate gdje se nalaze svi padajući popisi. Ako radije ne biste primijenili drugačije oblikovanje na padajuće popise, sljedeći odjeljak prikazuje vam još jedan način da budu uvijek vidljivi.
Neka strelica padajućeg popisa bude uvijek vidljiva
Gumb sa strelicom prema dolje na padajućem popisu nestaje kada ćelija nije odabrana. Zaobići ćemo ovaj problem dodavanjem stalnog gumba sa strelicom prema dolje desno od padajućih popisa.
Napravili smo snimku zaslona gumba sa strelicom prema dolje na padajućem popisu u Excelu. Umetnut ćemo tu sliku u ćeliju desno od padajućeg popisa, tako da vidite gumb sa strelicom prema dolje čak i kada padajući popis nije odabran. Prilikom odabira padajućeg popisa, gumb sa strelicom prema dolje za popis prikazuje se iznad slike koju smo umetnuli.
Za početak preuzmite padajuća strelica.png datoteku (desnom tipkom miša kliknite tu vezu i odaberite Spremi link kao ). Zatim odaberite ćeliju desno od padajućeg popisa i idite na Umetnuti tab.
Zatim kliknite Ilustracije i odaberite Slike .
Na Umetni sliku dijaloški okvir, idite do mjesta na kojem ste spremili padajuća strelica.png datoteku i odaberite datoteku. Zatim kliknite Umetnuti .
Slika je umetnuta s lijeve strane ćelije, izgledajući kao da je povezana s padajućim popisom u ćeliji s lijeve strane. Sada znate gdje se nalazi taj padajući popis i možete odabrati tu ćeliju, a pravi gumb sa strelicom prema dolje prikazuje se iznad lažne.
Uklonite padajući popis iz ćelije
Ako odlučite da želite ukloniti padajući popis iz ćelije, odaberite ćeliju i otvorite datoteku Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir kao što je ranije opisano, u Kako stvoriti padajući popis odjeljak (idite na Podaci karticu i kliknite Provjera valjanosti podataka u Alati za podatke odjeljak). Kliknite na Očistiti sve koji je dostupan bez obzira na to koja je kartica trenutno odabrana.
Opcije na Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir vraćen je na zadane vrijednosti. Klik u redu .
Padajući popis se uklanja i ćelija se vraća u zadani format. Ako je prilikom uklanjanja padajućeg popisa bila odabrana opcija, ćelija se popunjava vrijednošću te opcije.
Ako ne želite da se neke vrijednosti sačuvaju prilikom brisanja padajućeg popisa, možete kopirati praznu ćeliju i zalijepiti je preko ćelije koja sadrži padajući popis. Padajući popis se uklanja i ćelija postaje prazna ćelija.
Neka padajući popisi rade za vas
U potpunosti iskoristite padajuće popise za unos podataka u Excel biti produktivniji i olakšati vam život. Postoje mnoge druge kontrole obrazaca dostupne u Kontrole odjeljak Programer karticu s kojom možete eksperimentirati na svojim radnim listovima.
Kako koristite padajuće popise u Excelu? Podijelite svoje misli i ideje s nama u komentarima ispod. Također, imate li savladao Excel grafikone još?
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjigeAko ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Savjeti za Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.
Više od Sandy WrittenhousePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu