Home-theater-designers
Microsoft Excel je program kojeg mnogi ljudi paze - to je složen softver, s puno funkcionalnosti koji se skrivaju ispod površine. Lako je vidjeti zašto bi početnike odgodilo nešto tako komplicirano, ali ovaj snažan softver vrijedan je truda. Evo kako brzo naučiti Excel.
Je li Excel teško naučiti?
Ključ za brzo učenje Excela je razbijanje procesa učenja na komponente kojima se može upravljati. Excel je nemoguće naučiti za dan ili tjedan, ali ako odlučite razumjeti pojedinačne procese jedan po jedan, uskoro ćete otkriti da dobro poznajete softver.
Prođite kroz ove tehnike i neće proći dugo dok se ne upoznate s osnovama Excela. Od tada ste na dobrom putu da završite obuku za Microsoft Excel i postanete pravi majstor proračunskih tablica.
Osnove
Evo nekih od prvih tehnika koje ćete morati svladati ako se želite snaći u Excelu. Uglavnom su prilično jednostavni, ali važno je da ih upoznate prije nego što počnete pokušavati složenije zadatke.
1. Raditi jednostavnu matematiku
Za početak krenite s najosnovnijim matematičkim problemima koje ćete ikada morati unijeti u Excel. Prvo što treba zapamtiti kod ovakvih tehnika je da Excel očekuje da će prvi vidjeti znak jednakosti kada mu budete morali riješiti problem.
Upišite = 10 + 10 u ćeliju u proračunskoj tablici i pritisnite Unesi ; ćelija treba prikazati broj 20.
Zbrajanje i oduzimanje prilično je samo po sebi razumljivo, ali ćete morati koristiti zvjezdicu (*) umjesto znaka množenja i kosu crtu (/) umjesto znaka dijeljenja.
pretvoriti google play glazbu u mp3
2. Korištenje AutoSum
Ako si samo početak rada s Excelom , ovo je sjajan način za ubrzanje uz osnovnu uporabu funkcija. Najprije unesite bilo koja dva broja u ćelije koje su jedna do druge - s jedne na drugu stranu ili iznad i ispod radi dobro. Zatim odaberite ćeliju izravno desno ili ispod tih ćelija i prijeđite na Dom > Automatski zbroj .
Ovo će automatski popuniti odabranu ćeliju formulom SUM, pa pritisnite Unesi da ga izvrši. Excel će zbrojiti dva broja i isporučiti rezultat u određenoj ćeliji - pomoću padajućeg izbornika Automatski zbroj možete odabrati i različite matematičke funkcije.
3. Primjena formata broja
Kad vaše proračunske tablice počnu postajati malo složenije, vjerojatno će sadržavati različite vrste brojeva; valuta, datumi, postoci i drugo. Kako biste bili sigurni da možete raditi s tim podacima, vrijedi ih formatirati za upisivanje.
Odaberite brojeve koje želite oblikovati - morat ćete raditi svaku drugu vrstu jednu po jednu. Potražite Broj odjeljak pri vrhu zaslona i pronađite padajući izbornik na koji je zadana postavka Općenito .
Odatle možete birati sa zdravog popisa različitih formata brojeva. Ako tražite veću kontrolu, odaberite Više formata broja s dna popisa i moći ćete navesti pojedinosti poput broja decimalnih mjesta za korištenje ili željene valute.
4. Izrada tablice
Predstavljanje vaših podataka kao tablice omogućuje vam da s dostupnim podacima učinite mnogo više, a jednostavno ga je postaviti. Za početak odaberite cijeli skup podataka koji želite pretvoriti u tablicu - uključujući naslove - i kliknite na Brza analiza prečac koji će se pojaviti u donjem lijevom kutu vašeg odabira.
Idite na Tablice karticu i odaberite Stol . Primijetit ćete neke neposredne razlike u izgledu podataka, a postoje i neke promjene u načinu na koji se njima može manipulirati.
Ako se prečac za Brzu analizu ne pojavi, jednostavno označite svoje podatke, a zatim krenite na Umetnuti a zatim odaberite Stol.
Pomoću gumba sa strelicama u ćelijama zaglavlja tablice filtrirajte određene točke podataka ili ih sortirajte na ovaj ili onaj način.
5. Izrada grafikona
Možeš napraviti grafikon ili grafikon na približno isti način na koji biste stvorili tablicu - ali morate unaprijed razmisliti kako želite prezentirati te podatke.
Excel vam može dati neke smjernice, ali važno je biti svjestan što želite postići grafikonom. Imajući to na umu, rasporedite svoje podatke i odaberite cijelu stvar, baš kao što ste učinili pri izradi tablice.
Zadržite pokazivač miša iznad jedne od opcija za pregled kako će izgledati ili odaberite Više za dodatnu kontrolu gotovog proizvoda.
Ako se okvir za brzu analizu ne pojavi za vas, označite svoje podatke i odaberite Umetnuti . Zatim idite na odjeljak grafikona i grafikona. Ovdje ćete moći odabrati preporučeni grafikoni ili odaberite svoju.
Možda biste također htjeli naučiti kako stvoriti Excel-ove tablice koje se samo ažuriraju .
Napredne tehnike
Prije ili kasnije, vjerojatno ćete svoju upotrebu Excela poželjeti podići na višu razinu. Dobra vijest je da su mnogi aspekti funkcionalnosti softvera nekako povezani, što znači da će učenje jedne tehnike kasnije kasnije vjerojatno donijeti koristi.
6. Ručno korištenje funkcija
Nakon što savladate osnovnu aritmetiku u Excelu, pametno je početi eksperimentirati s funkcijama. Otkrit ćete veliku raznolikost različitih funkcija za provođenje različitih postupaka, a sve su malo različite - međutim, rad s jednostavnijim primjerima pomoći će vam da se upoznate s osnovnim praksama koje se prenose.
Započnimo korištenjem jedna od najosnovnijih funkcija uključeno u Excel, SUM. Ovu funkcionalnost možemo upotrijebiti za zbrajanje niza brojki bez da sami radimo noge.
Kao što možete vidjeti gore, imam pet brojeva koje bih želio zbrojiti, pa sam svoju funkciju unio u ćeliju neposredno ispod popisa - imajte na umu da ovaj zadatak možete izvršiti bilo gdje u proračunskoj tablici recite programu točno koje ćelije traži.
Upisom možete stvoriti radni primjer = ZBIR (E1: E5) , ali postoje i drugi načini prenošenja ove naredbe.
igraća tipkovnica i miš za ps4
Možda želite unijeti riječ IZNOS i otvorite zagrade, a zatim ručno odaberite ćelije. To možete učiniti držanjem tipke Kontrolirati tipkom i klikom na pojedinačne ćelije - povlačenje preko više ćelija također funkcionira. Alternativno, možete unijeti pojedinačne reference ćelija odvojene jednim zarezom ako nisu uzastopne.
Prednost korištenja referenci ćelija u Funkcijama, a ne cijelih brojeva, je u tome što će se vaši rezultati ažurirati na temelju sadržaja tih ćelija. Kad vaši projekti proračunskih tablica postanu sve složeniji, to će vam zasigurno biti korisno.
Funkcije nude hrpu korisnih sposobnosti, poput kako kombinirati dva stupca u Excelu .
7. Integriranje uvjetnog oblikovanja
Posljednjih godina Excel je prerastao u moćno oruđe za stvaranje nadzornih ploča, kao i konvencionalnih proračunskih tablica. Stvaranje nadzorne ploče u Excelu može donijeti velike prednosti i uložiti mnogo truda, ovisno o vašim potrebama.
Međutim, uvjetno oblikovanje može dodati element iskustva nadzorne ploče u standardnu proračunsku tablicu i lako se postavlja.
U te ćemo svrhe upotrijebiti uvjetno oblikovanje kako bismo pružili vizualnu skraćenicu za neke podatke, pa odaberite nešto što vrijedi znati na prvi pogled ako ćete isprobati ovaj. Odaberite te podatke i idite na Dom > Uvjetno oblikovanje .
Naći ćete veliko bogatstvo različitih mogućnosti oblikovanja. Gledamo postotke, pa podatkovna traka ima smisla - međutim, ljestvice boja i skupovi ikona također se mogu učinkovito koristiti u odgovarajućim okolnostima.
Zapamtite da možete kontrolirati aspekte procesa klikom na Više pravila u padajućem izborniku. Ako vaše oblikovanje ne pruža dovoljno razlikovanja da bi bilo odmah jasno, razmislite o tome da malo prilagodite pravila.
8. Dodavanje linije trenda u grafikon
Ključ za postajanje stručnjaka za Excel je poznavanje svih alata koje softver nudi kako biste stvorili savršen grafikon za svoje potrebe. Linija trenda jedna je od mnogih komponenti koje ćete možda morati spojiti kako biste postigli taj zadatak.
To je dodatak koji ćete unijeti u grafikon nakon što ga sagradite, tako da možete izgraditi testni grafikon ili upotrijebiti već stvoreni. Nakon što je postavljen, morate kliknuti na grafikon, a zatim kliknuti na Elementi grafikona prečac ilustriran ikonom znaka plus.
Liniju trenda možete brzo dodati označavanjem okvira pored nje ili možete kliknuti strelicu s desne strane za pristup detaljnijim opcijama.
Ovdje je ključni element znati što pokušavate ilustrirati. Linija trenda ne dodaje uvijek vrijednost pa dobro razmislite o podacima koje izlažete. Također razmislite doprinosi li linija trenda značajno vašem grafikonu ili samo dodaje više nereda.
Izgradite svoje Excel vještine
O Excelu uvijek možete naučiti još, ali evo nekoliko dobrih mjesta za početak. Microsoftovih Uredska stranica za podršku dom je mnoštvu jasno predstavljenih Excel vodiča o svemu, od korištenja na visokoj razini do najjednostavnijih zadataka koje biste htjeli obaviti.
Alternativno, Excel funkcije pruža izvrsnu referentnu točku, bilo da ste apsolutni početnik ili iskusni veteran. Naravno, Excel će vam pomoći s opisima dok pokušavate unijeti funkciju, ali dobro je imati tako opsežan resurs pri ruci ako završite u zastoju.
Konačno, na MakeUseOf -u ćete proći niz sjajnih vodiča za Microsoft Excel. Započnite učenjem kako funkcioniraju temeljne formule programa Excel, a zatim pogledajte kako to učiniti vodoravno transponirati podatke u Excelu , i neki od najboljih načina za organiziranje Excel dokumenata. Gledanje vodiča i čitanje materijala vezanog uz Excel najjednostavniji je način da brzo naučite Excel.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako napraviti 3D kartu u ExceluExcel ima puno više funkcija nego što mislite, poput stvaranja 3D karata i crtanja podataka. Evo kako ga možete koristiti!
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Savjeti za Microsoft Office
Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.
Više od Brada JonesaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu