Microsoft Excel je moćan program koji vam može pomoći u analizi i vizualizaciji podataka. Da biste postigli najbolje rezultate, vaši podaci moraju biti u odgovarajućem formatu.
Povremeno ćete naići na podatke koji se nalaze u tablici, a možda nećete moći raditi s rasporedom redaka i stupaca. Možda imate stupac ili redak koji morate potpuno poništiti.
Okretanje ćelija u retku ili stupcu može biti puno posla ručno. Umjesto ponovnog unosa svih podataka, ove strategije možete koristiti za preokretanje stupaca, pretvaranje stupaca u retke i preokretanje redaka.
Kako preokrenuti ćelije u stupcima programa Excel
Na prvi pogled ne postoji dobar način da se stupovi okrenu naglavačke. Razvrstavanje podataka može se sortirati prema vrijednostima ili po abecedi, ali to ne obrće stupac u Excelu.
Što možete učiniti? Kopirati podatke i zalijepiti jedan po jedan? Postoji mnogo bolji način da se ovo izvede.
Promjena redoslijeda ćelija u stupcu Microsoft Excel jednostavna je i to se može učiniti u samo nekoliko koraka pomoću ovog sjajnog trika:
- Dodajte stupac s lijeve strane tablice koju želite preokrenuti.
- Ispunite taj stupac brojevima, počevši od 1 i koristeći ručicu ispune za stvaranje niza brojeva koji završavaju pri dnu tablice.
- Odaberite stupce i kliknite Podaci> Poredaj . Odaberite stupac koji ste upravo dodali i ispunili brojevima. Odaberi Od najvećeg do najmanjeg i kliknite u redu .
Stupci su sada obrnuti!
Ovo je koristan trik za dodavanje u vaš alatni okvir pri upravljanju stupcima u Excelu.
Ako volite raditi s Excelovim prečacima, ovaj trik možete izvesti jednim klikom. Ovaj prečac može izvesti brzo sortiranje po krajnjem lijevom stupcu; Bilo najmanjim do najvećim ili najvećim prema najmanjim.
Pravi ključ svega ovoga je stupac indeksa.
Nakon što promijenite podatke, možete izbrisati indeksni stupac i spremni ste za rad. Ovaj trik je napravljen na Excel tablici, ali radi na bilo kojem broju stupaca koje želite obrnuti.
Ako koristite Visual Basic (makronaredbe) s Excelom , pomoću ovog koda možete postići istu stvar. Samo odaberite stupac koji želite preokrenuti i pokrenite ovu makronaredbu:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
VBA makronaredbe vrlo su korisne, ali ako vam se ne sviđaju, možete odmah dobiti rezultate pomoću trika za sortiranje podataka.
Ako VBA izazove vaš interes, možete saznati više o tome pomoću a početnički vodič o pisanju VBA makronaredbi .
Kako promijeniti stupce i redove
Obrnuti stupac koristi se za analizu podataka, ali postoji više načina na koje možete manipulirati podacima.
Još jedna promjena koju biste htjeli napraviti je promjena stupaca i redaka. Odnosno, pretvorite podatke stupca u redak ili podatke retka u stupac.
Baš kao i obrnute tablice, kopiranje i lijepljenje informacija jednu po jednu nije način na koji to možete učiniti. Microsoft Excel ima vrlo korisnu funkciju za to.
- Odaberite stupce koje želite prenijeti i pritisnite Ctrl+C ili Uredi> Kopiraj .
- Kliknite na otvorenu ćeliju i kliknite Uredi> Posebno zalijepi ...
- Odaberi Transponiraj
Vaš je stupac sada pretvoren u redak, a najviša vrijednost postavljena je lijevo od retka. Možda imate dugačak red pa provjerite imate li mjesta.
Radi i obrnutim redoslijedom --- možete premjestiti redak u stupac. Možete čak i transponirati blok podataka koji će cijeli odabir okrenuti za 90 stupnjeva.
Kako okrenuti red u Excelu
Sada kada znate trik u prevrtanju stupaca i vidjeli ste način da stupac pretvorite u redak; Što je s preokretanjem retka u Excelu?
Da biste preokrenuli ćelije u retku programa Excel, upotrijebit ćete oba trika koja ste zajedno naučili.
Budući da Microsoft Excel ne podržava sortiranje redaka, najprije morate redak pretvoriti u stupac pomoću transponiranja. Nakon što se redak pretvori u stupac, možete upotrijebiti prvi trik da biste preokrenuli stupac.
Nakon što ste preokrenuli stupac, premjestite ga natrag u redak i imat ćete obrnuti cijeli redak. To je prilično zaobilazan način da se to postigne, ali funkcionira!
Da biste to učinili na daleko jednostavniji način, možete ponovno koristiti Visual Basic. Pokrenite isti makro kao i prije, ali zamijenite sve instance riječi stupac s riječju red .
Sub FlipRows ()
Priguši vTop kao varijantu
Priguši vEnd kao varijantu
Zatamnite iStart kao cijeli broj
Zatamnite iEnd kao cijeli broj
kako otvoriti .nfo datoteke
Application.ScreenUpdating = Netačno
iStart = 1
iEnd = Odabir.Redovi.Broj
Učinite Dok iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Odabir.Redovi (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Petlja Application.ScreenUpdating = Istina Kraj podm Excel se široko koristi u analizi podataka. Analiza podataka i vizualizacija podataka postaju kritični dio odlučivanja na mnogo različitih načina. To nije samo u informatici, analiza podataka se koristi u: Često se informacije koje se koriste za analizu podataka neće organizirati onako kako biste željeli. Kako biste postigli najbolje rezultate, trebali biste znati postaviti podatke za obradu. Alati baze podataka poput SQL -a izvrsni su za rad s podacima, ali neće organizirati vaše podatke umjesto vas. Excel to može učiniti i dati vam rezultate u Excelu ili datotekama zajedničke odvojene vrijednosti (CSV). Poznavajući ove trikove za preokretanje stupaca i redaka, bit ćete korak bliže tome da maksimalno iskoristite svoje podatke. Možda biste htjeli znati kako izbrisati prazne retke u Excelu . Ako trebate okrenuti podatke u Microsoft Excel stupca ili retka, upotrebom jedne od gore navedenih strategija možete uštedjeti puno vremena. A ako to trebate raditi redovito, upotrebom makronaredbi Visual Basic uštedjet ćete još više vremena. Spremni ste da vaši podaci počnu raditi umjesto vas! Naravno, s Excelom možete učiniti još mnogo toga. Pogledajte ove lude Excel formule koje čine nevjerojatne stvari ili pregledajte naše osnovne formule i funkcije programa Excel. Ako na vašem Windows računalu nedostaje prostora za pohranu, očistite smeće pomoću ovih brzih pomoćnih programa naredbenog retka. Anthony Grant je slobodni pisac koji se bavi programiranjem i softverom. On je glavni informatičar koji se bavi programiranjem, Excelom, softverom i tehnologijom. Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!Zašto prevrtati redove i stupce?
Lako preokrenite podatke u Excelu
O autoru Anthony Grant(Objavljeno 40 članaka) Pretplatite se na naše obavijesti