Prije dijeljenja Excel proračunske tablice, svakako učinite sljedeće

Prije dijeljenja Excel proračunske tablice, svakako učinite sljedeće

Dijeljenje Excel radnih knjiga olakšava suradnju pri prikupljanju podataka. No, prije nego što svoje Excel datoteke predate u ruke drugim ljudima, evo nekoliko savjeta kako svoje radne listove pripremiti za dijeljenje.





Dopustite više istovremenih uređivanja

Ako želite da više korisnika može uređivati ​​zajednički Excel list istodobno, učinite sljedeće:



  1. Idite na Pregled karticu i ispod Promjene , kliknite Podijelite radnu knjigu.
  2. U dijalogu koji se otvori provjerite da li je tako Dopustite promjene više korisnika istovremeno je provjereno.
  3. Spremite Excel datoteku na zajedničko mjesto gdje joj mogu pristupiti drugi korisnici.

Jedna stvar koju treba uzeti u obzir pri dopuštanju ovoga: mogli biste dobiti oprečne promjene ako dva korisnika unesu izmjene u iste ćelije. Vlasnik datoteke bit će upozoren i može odabrati koje promjene zadržati ili odbaciti.





marshmallow premjestiti aplikacije na sd karticu

Zaštitite radne listove ili ćelije

Ako postoje određeni podaci koje ne želite da netko mijenja ili briše, možete zaštititi cijeli radni list, zaštititi radnu knjigu ili zaštititi određene ćelije.

Ako želite zaštititi cijeli radni list ili radnu knjigu:



  1. Idite na Pregled karticu i kliknite Zaštitite radni list . (Ako želite zaštititi cijelu radnu knjigu, kliknite Zaštitite radnu knjigu .)
  2. Unesite lozinku. To će omogućiti svima koji imaju lozinku da je skinu sa zaštite, ali ljudi bez lozinke i dalje će je moći vidjeti.
  3. Pod, ispod ' Dopusti svim korisnicima ovog radnog lista da ' možete odabrati što drugi korisnici mogu učiniti na radnom listu, uključujući: oblikovanje ćelija, dodavanje/brisanje redaka ili stupaca i dodavanje hiperveza.

Ako želite zaštititi odabir ćelija:

  1. Odaberite ćelije koje želite da drugi uređuju, kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Oblikovanje ćelija u izborniku koji se pojavi.
  2. Idite na Zaštita karticu i provjerite je li Zaključan je neoznačeno.
  3. Prođite kroz tri gore navedena koraka.

Sada bi sve ćelije, osim onih koje vas postavljaju kao otključane, trebale biti zaštićene.



u redu, google je pročitao moje tekstualne poruke

Dodajte padajuće izbornike

Ako želite da drugi korisnici samo dodaju iz odabira podataka u određene ćelije, možete stvoriti padajući izbornik za određeni raspon ćelija. Korisnicima možete dati izbor odabira samo s tog popisa ili im dopustiti unos drugih podataka.

Da biste dodali padajući izbornik rasponu ćelija, učinite sljedeće:



  1. Na zasebnom listu radne knjige stvorite popis stavki koje želite uključiti u padajući izbornik. Ove stavke trebaju biti u jednom retku ili stupcu.
  2. Odaberite cijeli popis, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Odredite naziv .
  3. Pojavit će se dijaloški okvir u koji možete unijeti naziv za svoj popis. To može biti bilo što što vam odgovara - samo nemojte uključivati ​​razmake.
  4. Na listu na kojem ćete unijeti podatke odaberite ćeliju ili ćelije u kojima želite da se pojavi padajući izbornik. Idite na Podaci karticu i kliknite Provjera valjanosti podataka .
  5. Otvorit će se dijaloški okvir do Postavke tab. U Dopustite polje, odaberite Popis .
  6. U Izvor polje, tip = ListName.
  7. Uvjerite se u to Padajući okvir u ćeliji je provjereno. Ako ne želite da korisnici mogu ostaviti ćeliju praznom, provjerite je li tako Zanemari prazan okvir je neoznačeno.

Sljedeći su koraci neobavezni:

  1. Ako želite da se poruka prikaže kada se klikne na ćeliju, idite na Ulazna poruka tab. Ovdje možete unijeti poruku do 225 znakova koja će se pojaviti.
  2. Ako želite da se prikaže upozorenje o pogrešci, idite na Upozorenje o pogrešci karticu i provjerite je li Pokažite upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka je provjereno. Za upozorenje o pogrešci možete unijeti određenu poruku.

Koje savjete imate za korisnike programa Excel koji žele podijeliti svoje radne bilježnice? Javite nam u komentarima.

kako premjestiti google dokumente s jednog računa na drugi
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Excel
  • Kratak
O autoru Nancy Messieh(888 objavljenih članaka)

Nancy je spisateljica i urednica koja živi u Washingtonu. Prije je bila urednica za Bliski istok na The Next Webu, a trenutno radi u think tank-u sa sjedištem u DC-u za komunikacije i dosezanje društvenih medija.

Više od Nancy Messieh

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu