Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft Excel

Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft Excel

Morate li često unijeti iste skupove podataka u svoj Microsoft Excel proračunske tablice? U Excelu možete jednostavno stvoriti prilagođeni popis. Sljedeći put kad vam zatreba, dopustite AutoFill -u da izvrši teške poslove.





Nakon što postavite ovu Excel značajku, možete brzo ispuniti niz ćelija vlastitim stavkama popisa, poput naziva odjela, klijenata, dobnih skupina i bilo kojeg drugog popisa koji vam može zatrebati.





Pogledajmo kako možete stvoriti vlastite prilagođene popise u Excelu i kako ih koristiti s automatskim popunjavanjem.





aplikacije koje rade s Apple Carplayom

Kako stvoriti prilagođeni popis u Excelu

Značajku prilagođenog popisa možete upotrijebiti za izradu i pohranu popisa koje često koristite. Ti se popisi mogu koristiti kao naslovi za stupce i retke ili za popunjavanje padajućih popisa radi bržeg i točnijeg unosa podataka.

Napravite prilagođeni popis u sustavu Windows

  1. Kliknite na Datoteka tab.
  2. Odaberi Opcije na lijevo.
  3. U Opcije programa Excel dijaloški okvir, kliknite Napredna .
  4. Pomaknite se dolje do Općenito odjeljak s desne strane i kliknite Uređivanje prilagođenih popisa .

U Prilagođeni popisi okvir, vidjet ćete unaprijed definirane popise dana u tjednu i mjeseci u godini.



Napravite prilagođeni popis na Macu

  1. Klik Excel > Postavke s trake izbornika.
  2. Odaberi Prilagođeni popisi .

Kao i u sustavu Windows, vidjet ćete ugrađene popise poput skraćenih dana u tjednu i mjeseci u godini.

Postoje tri načina na koje možete stvoriti vlastiti prilagođeni popis u Excelu u sustavu Windows i Mac: izravno unesite svoj popis, uvezite ćelije radnog lista ili uvezite iz imenovanog raspona ćelija.





1. Izravno unesite svoj popis

Prvi način za stvaranje vlastitog prilagođenog popisa je da ga unesete izravno na Prilagođeni popisi dijaloški okvir. Ovo je najjednostavniji način ako imate kratak popis koji nije uključen ni na jedan radni list u vašoj radnoj bilježnici.

  1. Uvjerite se u to Novi popis odabran je u Prilagođeni popisi kutija.
  2. Upišite stavke popisa u Popis unosa okvir, jedna stavka po retku i kliknite Dodati .

Tada ćete vidjeti taj popis u Prilagođeni popisi kutija.





2. Uvezite ćelije s radnog lista

Drugi način stvaranja prilagođenog popisa je njihov uvoz iz ćelija na jednom od vaših radnih listova. Ova metoda olakšava dodavanje prilagođenog popisa koji već imate u ćelijama u radnoj knjizi.

  1. Pritisnite gumb za odabir ćelija na Uvezite popis iz ćelija kutija.
  2. The Prilagođeni popisi dijaloški okvir smanjuje se samo na Uvezite popis iz ćelija kutija. Odaberite radni list koji sadrži popis koji želite uvesti. Zatim odaberite raspon ćelija koje sadrže stavke na popisu i kliknite gumb s desne strane Uvezite popis iz ćelija kutija.
  3. The Prilagođeni popisi dijaloški okvir ponovo se proširuje. Možda ćete primijetiti da se naslov dijaloškog okvira mijenja u Opcije . Ipak je to isti dijaloški okvir. Klik Uvoz za dodavanje stavki popisa s radnog lista u Popis unosa kutija.

3. Uvezite popis iz nazivnog raspona ćelija

Treći način za stvaranje prilagođenog popisa je uvoz popisa iz imenovanog raspona ćelija. Ova metoda olakšava njihovo dodavanje kao prilagođene popise dostupne u bilo kojoj novoj ili postojećoj radnoj knjizi.

  1. Prije otvaranja Prilagođeni popisi u dijaloški okvir unesite svaku stavku na popis u zasebnu ćeliju u jedan stupac ili jedan redak u proračunskoj tablici.
  2. Odaberite ćelije, unesite naziv za raspon odabranih ćelija u Okvir s imenom i pritisnite Unesi .
  3. Otvori Prilagođeni popisi dijaloški okvir, unesite znak jednakosti ( = ) nakon čega slijedi ime koje ste dodijelili rasponu ćelija u Uvezite popis iz ćelija kutija. Na primjer, nazvali smo raspon ćelija Bočne strane , pa smo ušli = Bočne strane .
  4. Klik Uvoz .

Bilješka: Kad uvozite prilagođeni popis iz imenovanog raspona ćelija na radnom listu, popis na Prilagođeni popisi dijaloški okvir nije povezan s izvornim popisom na radnom listu. Dakle, ako promijenite popis na radnom listu, prilagođeni se popis neće promijeniti i obrnuto.

Kako koristiti automatsko popunjavanje u Excelu

Kao što ste vidjeli prilikom izrade vlastitog, Excel uključuje nekoliko ugrađenih popisa, uključujući dane u tjednu. Pogledajmo jednostavan primjer kako bismo vidjeli kako funkcionira automatsko popunjavanje.

Tip nedjelja u ćeliju i onda postavite pokazivač iznad donjeg desnog kuta ćelije dok se ne pretvori u znak plus. Povucite udesno i vidjet ćete da će se ćelije ispuniti sljedećim danima u tjednu. Otpustite kad završite s ćelijama koje želite popuniti.

Kako Excel zna što staviti u ćelije? Budući da su dani u tjednu unaprijed definirani popis, možete unijeti bilo koju stavku popisa u ćeliju i povući preko ili prema dolje za automatsko popunjavanje ostatka. Ako, na primjer, za dane u tjednu povučete više od šest ćelija više, Excel se vraća na početak popisa.

Nakon što stvorite vlastiti prilagođeni popis, možete učiniti istu stvar za automatsko popunjavanje susjednih ćelija stavkama popisa.

3 Primjeri prilagođenih Excel popisa

U Excelu postoji mnogo upotreba prilagođenih popisa, a ovdje ih ne možemo obuhvatiti. No, evo samo nekoliko primjera kako možete koristiti prilagođene popise kako biste unos podataka učinili lakšim i učinkovitijim u Excelu.

  1. Ako kreirate proračunske tablice s podacima za odjele u svojoj tvrtki, možete stvoriti prilagođeni popis koji sadrži nazive odjela. Na primjer, računovodstvo, HR, marketing, razvoj i tehnička podrška.
  2. Ako ste učitelj, možete stvoriti prilagođeni popis svih imena svojih učenika. Zatim jednostavno umetnite taj popis u redak ili stupac za praćenje informacija poput ocjena ili pohađanja.
  3. Ako pratite inventar odjeće, možda ćete htjeti popise za veličine (S, M, L, XL i XXL), stilove (vrat za posadu, V-izrez, lažni vrat) i boje (Crna, Bijela, Siva, Plava, Crvena ,). S ovih popisa možete brzo stvoriti dosljedne padajuće liste koji sadrže ove mogućnosti.

Napravite vlastite prilagođene liste

Značajka prilagođenih popisa u Microsoft Excel omogućuje vam jednostavno i brzo prilagođavanje vaših proračunskih tablica vašim potrebama. Nakon što dodate prilagođeni popis u Excel, bit će dostupan u svim novim i postojećim proračunskim tablicama.

kako promijeniti ime bilježnice u jednoj bilješci

Za dodatnu pomoć pri sljedećoj novoj radnoj knjizi pogledajte ove postavke Excel dokumenata koje biste trebali provjeriti.

Kredit za sliku: albertyurolaits/ Depositphotos

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu