Home-theater-designers
Gleda mnogo ljudi Microsoft Excel kao alat koji je koristan samo u poslu. Istina je, postoji mnogo načina na koje vam može koristiti i kod kuće. Ključ za pronalaženje primjene programa Excel u svakodnevnom životu je odabir odgovarajućih formula koje rješavaju probleme.
Bez obzira kupujete li novi zajam za automobil, želite saznati koja je investicija u zajednički fond najbolja za vas ili samo pokušavate smisliti svoj bankovni račun, Excel je moćan alat koji vam može pomoći.
Odabrali smo 15 jednostavnih, snažnih formula koje vam pomažu u rješavanju složenih problema.
Financijske formule
Kupujete li novi dom i zbunjeni ste svim hipotekarnim jezikom? Tražite novi automobil i zbunjujete se uvjetima kredita za automobil koji vam prodavač stalno dobacuje?
Ne bojte se. Prije nego podignete kredit, istražite Excel uz sebe!
1. PMT --- Plaćanje
Kad god uspoređujete uvjete kredita i želite brzo utvrditi svoju stvarnu mjesečnu uplatu s obzirom na različite varijacije u terminima, iskoristite moćne (i jednostavne) PMT formula.
Evo što vam je potrebno za korištenje ove formule:
- Kamatna stopa kredita
- Trajanje kredita (koliko plaćanja?)
- Početni princip zajma
- Buduća vrijednost, ako će se iz nekog razloga zajam smatrati vraćenim prije nego što dosegne nulu (izborno)
- Vrsta zajma --- 0 ako plaćanja dospijevaju na kraju svakog mjeseca ili 1 ako dospijevaju na početku (izborno)
Evo sjajnog načina za brzo uspoređivanje različitih kredita kako biste vidjeli kako će vaša plaćanja izgledati. Napravite Excel tablicu s popisom svih mogućih zajmova i svim dostupnim podacima o njima. Zatim stvorite stupac 'Plaćanja' i upotrijebite PMT formula.
Samo zgrabite donji desni kut PMT ćelije koju ste upravo stvorili i povucite je prema dolje tako da izračuna ukupnu uplatu za sve uvjete kredita navedene u tabeli. The Značajka automatskog popunjavanja programa Excel je jedna značajka koju ćete puno koristiti s ovim trikovima.
Sada možete usporediti mjesečna plaćanja za različite vrste kredita.
(Vrlo veliko hvala Marku Jonesu (@redtexture na Twitteru) koji je istaknuo da za formule PMT i FV morate biti vrlo oprezni pri korištenju istog razdoblja --- u ovom slučaju za korištenje mjesečnih plaćanja potrebno je podijeliti rok kamate do 12 mjeseci)
Zato su naši čitatelji tako sjajni. Hvala, Mark, na pomoći u rješavanju ovog problema!
2. FV --- Buduća vrijednost
Sljedeća formula dobro će vam doći ako želite uložiti nešto novca u nešto poput Potvrde o depozitu (CD), a želite znati koliko će vrijediti na kraju mandata.
Evo što trebate znati da biste koristili Formula FV :
- Kamatna stopa kredita
- Broj plaćanja (ili rok ulaganja u mjesecima)
- Plaćanje za svako razdoblje (obično mjesečno)
- Trenutni početni saldo (izborno)
- Vrsta zajma --- 0 ako plaćanja dospijevaju na kraju svakog mjeseca ili 1 ako dospijevaju na početku (izborno)
Pa usporedimo nekoliko CD -ova koristeći izraze koje znate iz podataka koje su vam banke dale. U donjem primjeru, recimo da imate 20.000 dolara nasljedstva za ulaganje u CD.
Kamatne stope ponovno su predstavljene u decimalnom obliku (uzmite kamatnu stopu koju vam je banka dala i podijelite sa 100). Plaćanja su nula jer se CD -ovi obično temelje na početnoj vrijednosti i budućoj isplaćenoj vrijednosti. Evo kako izgleda usporedba kada koristite formulu FV za svaki CD koji razmatrate.
Bez sumnje, CD s većom kamatom u dužem vremenskom razdoblju isplati se mnogo više. Jedini nedostatak je što ne možete dotaknuti svoj novac pune tri godine, ali takva je priroda ulaganja!
3-4. Logičke formule --- IF i AND
Većina banaka ovih dana daje vam mogućnost preuzimanja bankovnih transakcija vrijednih gotovo godinu dana u format poput CSV -a. Ovo je savršen format za analizu vaše potrošnje pomoću programa Excel, no ponekad su podaci koje primate od banaka vrlo neorganizirani.
Korištenje logičkih formula odličan je način za uočavanje prekomjerne potrošnje.
U idealnom slučaju, banka ili automatski kategorizira vašu potrošnju ili ste postavili svoj račun tako da se stvari svrstavaju u kategorije potrošnje. Na primjer, svi restorani u koje idemo da budu označeni Ručati vani označiti.
To olakšava korištenje logičke formule za identifikaciju kad god smo izašli jesti i potrošili više od 20 USD.
Da biste to učinili, jednostavno stvorite logičku formulu u novom stupcu tražeći bilo koju vrijednost u kojoj je stupac kategorije 'DiningOut', a stupac transakcije veći od -20 USD
Bilješka: Usporedba u nastavku pokazuje '<', less than, because the values in column C are all negative.
Evo kako to izgleda:
Korištenje AKO i I zajedno u jednoj formuli izgleda zeznuto, ali zapravo je prilično jednostavno. Izjava IF ispisat će iznos dolara (C2) ako je I izjava je true, ili FALSE ako nije. The I izjava provjerava je li kategorija 'DiningOut' i je li transakcija veća od 20 USD.
Evo ga! Bez potrebe da ručno pregledavate sve te transakcije, sada znate točno ona vremena kada ste previše potrošili u određenoj kategoriji.
Osmišljavanje popisa
Popisi su veliki dio svakodnevnog života. Ako upravljate kućanstvom, stalno koristite popise. Excel ima neke prilično moćne alate za produktivnost s kontrolnim popisima , kao i druge vrste formata popisa.
5-6. COUNT i COUNTIF
Excel vam može pomoći da brzo organizirate i sortirate vrijednosti na popisu. Uzmimo primjer PTC -a. Evo popisa donacija članova zajednice.
Želimo vidjeti koliko se puta ime neke osobe pojavi na popisu. Da biste to učinili, možete kombinirati RAČUNATI formula s an AKO formula. Prvo stvorite stupac kako biste provjerili je li osoba Michelle ili nije. Formula će koristiti an AKO izraz za popunjavanje ćelije s '1' ako je to točno.
Zatim stvorite drugi stupac koji broji koliko ste puta našli Michelle Johnson na popisu.
To vam daje broj svakog mjesta u stupcu E gdje je 1 umjesto praznog mjesta.
Dakle, ovo je najjednostavniji način za napraviti takve stvari, ali zahtijeva dva koraka.
6-8. ZBIRAJ, BROJI, PROSJEČNO
Ako vam ne smeta upotreba malo naprednije formule, razmislite o upotrebi jedne od mnogih kombiniranih formula IF, poput SUMIF , COUNTIF , ili PROSJEČNO . Oni vam omogućuju izvođenje formule (COUNT, SUM ili AVERAGE) ako je logički uvjet istinit. Evo kako to funkcionira pomoću gornjeg primjera.
Ova formula gleda stupac A koji sadrži sva imena donatora, a ako ćelija unutar raspona odgovara kriterijima pod navodnicima, odbrojava jedan. To vam daje brojku koliko je puta ime donatora u jednom koraku jednako 'Michelle Johnson'.
Mnogo je brže od korištenja dva stupca, ali je malo složeno - stoga upotrijebite pristup koji najbolje odgovara vašoj situaciji.
The SUMIF i PROSJEČNO formule rade na isti način, samo s različitim matematičkim rezultatima. Korištenje SUMIF u ovom primjeru dobili biste ukupne donacijske dolare za Michelle Johnson ako ih umjesto toga koristite.
9. LEN
Druga formula koju ponekad možete kreativno koristiti je formula LEN. Ova je formula jedna od mnogih Excel tekstualnih formula koja vam govori koliko je znakova u nizu teksta.
Jedan zanimljiv način korištenja ovoga u gornjem primjeru bio bi istaknuti donatore koji su donirali više od 1.000 USD brojeći broj znamenki u stupcu donacije. Ako je broj 4 ili veći, donirali su najmanje 1000 USD.
Sada možete dodati dodatno oblikovanje kako biste olakšali oči.
Da biste to učinili, morate označiti sve ćelije u stupcu Donacija, odabrati Dom karticu u izborniku i kliknite na Uvjetno oblikovanje na alatnoj traci. Zatim odaberite Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati .
Podesite raspon ispod Oblikujte vrijednosti gdje je ova formula točna: u stupac/raspon gdje su prikazani svi vaši izlazi formule LEN.
U ovom primjeru, ako postavite uvjet '> 3', tada će sve iznad 1.000 USD primiti posebno oblikovanje. Ne zaboravite kliknuti na Format... i odaberite kakvo posebno oblikovanje želite za njih.
Također, kratka napomena. Primijetit ćete da je moj raspon definiran kao '$ E2: $ E11', a ne '$ E $ 2: $ E $ 11'. Kad odaberete raspon, prema zadanim postavkama postavlja se prvi, što neće raditi. Morate koristiti relativno adresiranje kao što je prikazano na gornjoj slici. Tada će vaše uvjetno oblikovanje funkcionirati na temelju uvjeta drugog raspona.
Organiziranje preuzimanja banaka i financija
Ponekad, kada preuzimate podatke od tvrtki --- bilo da se radi o vašoj banci ili zdravstvenom osiguranju, format dolaznih podataka ne odgovara uvijek onome što vam treba.
Na primjer, recimo da ste u izvezenim podacima iz svoje banke dobili datum u standardnom formatu.
Ako želite dodati vlastiti novi stupac vlastitom koji ima prethodnu godinu i uključuje podatke o primatelju uplate (za vaše svrhe razvrstavanja), izdvajanje podataka iz stupca doista je jednostavno.
10-14. DESNO, LIJEVO, TEKST, I ZDRAVLJENO
Godinu možete izvući iz teksta u tom stupcu pomoću PRAVO formula.
Gornja formula govori Excelu da uzme tekst u stupac D i izdvoji četiri znaka s desne strane. The KONKATENIRATI formula sastavlja te četiri znamenke, s tekstom primatelja upute iz stupca E.
Imajte na umu da ako želite izdvojiti tekst iz datuma, morat ćete ga pretvoriti u tekstualni format (umjesto datuma) koristeći '= TEKST (D2, 'mm/dd/gggg') 'formula. Tada možete koristiti PRAVO formula za izvlačenje godine.
Što ako su vaši podaci s lijeve strane? Pa, umjesto toga koristite LIJEVO formule i možete povući tekst slijeva nadesno.
KONKATENIRATI stvarno dobro dođe kad imate neki tekst iz hrpe različitih stupaca koje želite sastaviti u jedan dugi niz. Više možete saznati u naš vodič o tome kako kombinirati stupce programa Excel .
Postoje i a nekoliko načina za odvajanje teksta u Excelu ako želite naučiti kako u potpunosti manipulirati nizovima.
Biranje nasumičnih imena iz šešira
15. RUČAK IZMEĐU
Posljednja zabavna formula je ona koju možete upotrijebiti ako morate učiniti nešto poput izbiranja imena iz šešira za božićnu zabavu. Sklonite taj šešir i te komade papira, a umjesto toga izvadite prijenosno računalo i pokrenite Excel!
Koristeći formulu RUK IZMEĐU, možete zatražiti da Excel nasumično odabere broj između raspona brojeva koje navedete.
Dvije vrijednosti koje trebate koristiti su najniži i najveći brojevi, koji bi trebali biti na kraju raspona brojeva koje ste primijenili na ime svake osobe.
sortirajte amazon po broju recenzija
Kada pritisnete tipku Enter, formula će nasumično odabrati jedan od brojeva unutar raspona.
Otprilike je nasumično i zaštićeno od neovlaštenih izmjena. Dakle, umjesto da odaberete broj iz šešira, umjesto toga odaberite broj iz Excela!
Korištenje programa Excel za svakodnevne probleme
Kao što vidite, Excel nije samo za> mnoge formule koje ćete pronaći skrivene u Excelu . Naučite ove formule i možete početi rješavati probleme iz stvarnog života u Excelu.
Nemojte prestati učiti Excel. Postoji dugačak popis Excel formula i funkcija koje možete naučiti koristiti, možda ćete pronaći neke zgodne male trikove za koje niste mislili da bi Excel mogao izvesti.
Kredit za sliku: Goodluz putem Shutterstock.com
Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za animaciju govora za početnikeOživljavanje govora može biti izazov. Ako ste spremni započeti dodavanje dijaloga u svoj projekt, mi ćemo za vas razbiti postupak.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je slobodni pisac koji se bavi programiranjem i softverom. On je glavni informatičar koji se bavi programiranjem, Excelom, softverom i tehnologijom.
Više od Anthonyja GrantaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu