Home-theater-designers
Microsoft Excel izvrstan je program za proračunske tablice opće namjene. S obzirom na to koliko je jednostavan za korištenje, greške će se dogoditi tijekom stvaranja složenijih proračunskih tablica.
Neke od najčešćih pogrešaka uključuju složene odnose, skrivene informacije, nerazumljive izračune ili obične pogreške. Kako biste stvorili i održavali dosljedno dobre datoteke programa Microsoft Excel, uvijek morate imati na umu nekoliko stvari.
Kako pripremiti dobru proračunsku tablicu?
Prvo što trebate učiniti je odabrati organizacijski standard prije nego počnete razvijati proračunsku tablicu. Ako radite u profesionalnom okruženju, ovaj organizacijski standard postavit će pozornicu za sve korisnike koji će koristiti/raditi na vašoj proračunskoj tablici.
Zajednički standard poboljšava vašu komunikaciju s timom i uštedjet će vrijeme za razvoj.
može li whatsapp slati sms korisnicima koji nisu
Međutim, ključno je stvoriti svoju proračunsku tablicu imajući u vidu budućnost. Morate biti spremni jer ćete zasigurno naići na slučajeve za koje niste bili svjesni kada ste počeli postavljati proračunsku tablicu.
Imajući na umu buduće promjene, možete svoj radni list učiniti izdržljivijim. To pak znači da gubite manje vremena na stvaranje zamjenskog radnog lista.
Povezano: Kako raditi s karticama radnog lista u programu Microsoft Excel
Iskoristite prednosti više radnih listova
Možda ćete se iznenaditi kad znate koliko stručnjaka čini ovu pogrešku! Microsoft Excel nudi više radnih listova i važno je da naučite kako ih koristiti. Trebali biste početi stavljanjem različitih vrsta podataka na različite radne listove.
Na primjer, možete koristiti prvih nekoliko radnih listova za osnovne podatke; sljedeći se radni listovi mogu koristiti za izračune, dok se posljednji list često koristi za rezultate i grafikone.
Naravno, to također varira ovisno o vrsti posla koji obavljate i o tome što vam je najugodnije. Imajte na umu da više tablica po radnom listu može uzrokovati mnogo problema kada ih pokušate razvrstati, umetnuti ili oblikovati ćelije.
Kada radite s timom, postojanje više radnih listova posvećenih različitim dijelovima posla svima će olakšati razumijevanje onoga što se događa.
Organiziranje protoka informacija
Podaci bi trebali teći odozgo lijevo do dolje desno, a vi biste trebali organizirati svoje radne listove kako bi slijedili ovu strukturu. Vaša vremenska traka trebala bi biti dosljedna na svim vašim radnim listovima jer će tako svima biti lakše razumjeti kako proračunska tablica radi.
Kad upravljate protokom informacija, izbjegavajte križne obrasce jer oni odvlače pažnju čitateljima. S tim u vezi, također biste trebali izbjegavati bilo kakve kružne reference.
Označavanje stupaca i redaka
Iako vas jednostavna proračunska tablica bez oznaka možda ne zbunjuje (kao tvorca radnog lista), drugim korisnicima bi to moglo biti prilično problematično.
Zbog toga je važno da svoje stupce i retke počnete označavati jednostavnim imenima. Provjerite koristite li stalno iste nazive za iste vrste podataka.
Što treba izbjegavati pri pisanju formula?
Ako vaša Excel proračunska tablica ima mnogo formula, možete učiniti nekoliko stvari kako bi izgledala mnogo profesionalnije. Prije svega, izbjegavajte ponavljanje izračuna i izračunajte formule samo jednom.
Ako kopirate formulu, povećavate šanse za pogreške. Da ne spominjem da ako promijenite jednu formulu, duplikat koji ste prethodno napravili neće se promijeniti. To može dovesti do mnogih zbunjujućih pogrešaka.
Ako trebate ponovno koristiti potpuno istu formulu, bolje je da se vratite na prvu instancu u kojoj ste morali koristiti formulu.
Osim toga, uvijek biste trebali izbjegavati korištenje fiksnih brojeva u formulama. Umjesto toga, ono što biste trebali koristiti za fiksne vrijednosti su zasebne ulazne ćelije i upotrijebite reference na ovu ćeliju kada je koristite u izračunima.
Dodatne stvari koje biste trebali izbjegavati pri izradi proračunskih tablica
Jedna od najvažnijih stvari koje treba izbjegavati pri korištenju Microsoft Excela je mogućnost da Spajanje ćelija . Ovo je rijetko dobra ideja, a češće se koristi samo za poboljšanje estetike. Spajanjem ćelija tablice imat ćete veću vjerojatnost da ćete imati problema s referencama i izračunima.
mjesta za kupnju pasa u mojoj blizini
Jedan od najvećih rizika je ako upućujete na spojenu ćeliju. Kada upućujete na spojenu ćeliju, sve će ćelije biti dio vaših izračuna, dok će samo jedna od njih biti točna.
Još jedna stvar koju biste trebali izbjegavati je skrivanje podataka, poput redova, stupaca, pa čak i radnih listova. To će samo povećati šanse da drugi korisnici propuste nešto važno kada rade s/na proračunskoj tablici.
Estetiku sačuvajte za kraj
Opcije oblikovanja programa Excel opsežne su i omogućuju vam da prilagodite vrijednosti ćelija prema vašim željama na mnogo načina. Možete birati različite ivice, boje, teme i druge značajke.
Nema ničeg lošeg u tome da želite imati poseban dizajn svoje proračunske tablice, no obično će to učiniti gledatelju apstraktne informacije.
Ako planirate oblikovati proračunsku tablicu, pokušajte je održati dosljednom tijekom cijelog dokumenta. Dosljedan i jednostavan stil oblikovanja pomoći će čitateljima da lakše razumiju vašu proračunsku tablicu!
Osim toga, važno je stvoriti legendu i jasno pojasniti izvore. Možete saznati kako pravilno stvoriti legendu grafikona u Excelu na službenom mjestu Microsoft web stranica.
Povezano: Kako dodati Sparklines u Excel
Saznajte kako vaš Excel dokument izgledati profesionalno
Stvaranje i održavanje dosljedno dobrih Excel datoteka nije tako teško ako poznajete osnovne savjete i trikove. Nema ništa loše u tome da želite stilizirati svoj Excel dokument, ali pokušajte ostaviti styling/estetiku za kraj.
kako prenijeti windows 10 na drugo računalo
Prvo biste trebali stvoriti jasnu i sažetu proračunsku tablicu, od početka do kraja. Nakon toga svom Excel dokumentu možete dodati fino podešavanje, ali pokušajte ga održati jednostavnim i dosljednim na svim radnim listovima!
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pronaći i ukloniti kružne reference u ExceluEvo što trebate znati o kružnim referencama u programu Microsoft Excel i kako se nositi s njima kada se pojave.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Vizualizacije
- Microsoft Excel
- Savjeti za Microsoft Office
Logan je pokušao mnoge stvari prije nego što se zaljubio u pisanje 2011. MakeUseOf mu daje priliku da podijeli svoje znanje i proizvede korisne i činjenicama ispunjene članke o produktivnosti.
Više od Logana TookeraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu