Home-theater-designers
Ako ste poput mene, volite ideju o Excel tablicama i možete smisliti desetke korisnih aplikacija za njih. No što se događa kada trebate dodati još podataka? Čini se da je potrebno puno ručnog rada za uvođenje promjena. Pa, nema više! Pokazat ću vam kako napraviti grafikon Microsoft Excel koja se automatski ažurira.
Nakon što ga postavite, sve što trebate učiniti je dodati podatke u proračunsku tablicu, a grafikon će to automatski prikazati u grafikonu.
Sve što trebate razumjeti su osnove grafikona Microsoft Excel za početak.
Zašto koristiti Excel grafikone?
Grafikoni vam omogućuju korištenje podataka u Excelu za donošenje odluka. Oni su lijepa promjena ako buljite u redove i stupce brojeva.
Oni pomažu skratiti proces donošenja odluka jer odmah možete vidjeti svoje rezultate i gdje se možda trebaju dogoditi promjene. Poteškoće u rukovanju podacima i grafikonima su u tome što se stalno morate vraćati na grafikon i ažurirati ga za nove podatke.
Stvaranje grafikona u programu Microsoft Excel može izgledati zastrašujuće, ali jednostavno je stvoriti grafikon u Excelu, pa čak i onaj koji se automatski ažurira.
1. Postavite Excel proračunsku tablicu
Da biste stvorili grafikon koji će se automatski ažurirati, morate postaviti proračunsku tablicu koji može pohraniti podatke koje želite koristiti. Oblikovanje je važno jer želite dodati više podataka bez potrebe za ponovnim dogovaranjem.
Evo osnovnog izgleda s urednim oblikovanjem:
Unesite svoje podatke i provjerite ima li svaki stupac zaglavlje. Zaglavlja su važna za označavanje podataka u tablici i grafikonu.
Za ovaj projekt stvaram grafikon koji prati prodaju svakog romana o Harryju Potteru u knjižari.
Ovaj format najbolje funkcionira jer unose možete proširiti u nove retke u nastavku. U ovom primjeru, kako se bilježe novi podaci o prodaji, dodali biste ih u proračunsku tablicu počevši od retka 11. Ovdje je tablica s dodatkom novog retka kako bi se pokazalo kako je lako dodati podatke.
Sada kada je raspon formatiran, zaglavlja su označena i podaci ispunjeni, spremni ste za prelazak na sljedeći korak.
2. Napravite tablicu
U Microsoft Excelu tablice predstavljaju snažan način rada s nizom podataka.
Osim što vaši podaci izgledaju uredno i uredno, imaju još mnogo alata za organiziranje i razvrstavanje vaših podataka. Ovdje je cilj stvoriti tablicu koja unosi podatke u grafikon. Povezivanje ova dva dijela omogućuje grafikonu provjeru novih podataka u tablici i automatsko ažuriranje.
Za izradu tablice odaberite sve podatke koje želite pretvoriti u Excel grafikon. Zatim krenite na Umetnuti karticu i odaberite Stol . Alternativno, možete koristiti prečac CTRL + T .
U Napravi tablicu Odzivnik može prilagoditi ćelije uključene u tablicu. Budući da koristite zaglavlja u rasponu, označite okvir označen Moj stol ima zaglavlja , zatim pritisnite u redu .
Vaši će se podaci sada pretvoriti u Excel tablicu! Uočite promjenu oblikovanja, što znači da je pretvorena iz uobičajenog raspona. Također možete promijeniti shemu boja ako zadana postavka nije baš vaša omiljena.
Sada kada su informacije uredno poredane u tablicu, vrijeme je za izradu grafikona.
3. Umetnite grafikon i dodajte podatke
Označite stol i krenite prema Umetnuti > Grafikoni za odabir vrste vizualizacije koju ćete koristiti. Tablica će ovisiti o vrsti podataka s kojima radite. Za moj primjer koristim linijski graf. To mi omogućuje usporedbu nekoliko različitih stupaca vrijednosti podataka u jednom grafikonu i vrlo dobro funkcionira s automatiziranim ažuriranjima.
Ovdje je linijski grafikon koji uspoređuje prodaju knjiga po datumu, Excel će vam automatski obojiti linije. Pomaknete li miša preko bilo koje točke na liniji, Excel će vam pokazati tu vrijednost u tablici.
Sada možemo provjeriti koliko naš grafikon funkcionira dodavanjem novih podataka u tablicu. Srećom, ovo je daleko najlakši dio procesa.
Da biste dodali više podataka, jednostavno dodajte još jedan redak pri dnu postojećeg grafikona. Budući da je Datum stupac određuje vrijednosti na osi X vašeg grafikona koje želite započeti tamo.
Excel tablica odgovarat će oblikovanju prethodnih redaka, pa će se vaš datum automatski podudarati s onim što ste do sada unijeli. Ovo je zgodna značajka ugrađena u Excel tablice.
Možda ćete vidjeti dijaloški okvir koji vas upozorava da je tablica umetnula retke u radni list - to je u redu. Vaš se grafikon trebao već ažurirati kako bi uključio novi unos na svojoj osi X.
Sada možete dodati sve nove podatke, a grafikon će se automatski ažurirati s novim podacima.
Gore možete vidjeti da sam za svaku knjigu dodao brojku prodaje od 10 kako bih zatražio ažuriranje grafikona.
najbolje mjesto za čitanje manga na internetu
Sada možete ažurirati grafikon uvijek iznova, jednostavno dodavanjem više redaka u tablicu. No, možda ćete morati prilagoditi njegovu veličinu i oblikovanje da biste pravilno prikazali sve podatke, ovisno o tome koliko planirate dodati.
Neka Microsoft Excel radi za vas
Jedan od najmoćnijih aspekata programa Microsoft Excel je mogućnost stvaranja listova koji se automatski ažuriraju i štedi vam vrijeme. Ovo bi moglo biti nešto tako jednostavno kao što je stvaranje osnovnog grafikona za samo ažuriranje, kao što smo vidjeli ovdje. To bi moglo biti nešto izazovnije poput učenja kako napraviti kutiju i brčić u Excelu .
Ulažući malo truda unaprijed, kasnije možete uštedjeti dosta vremena. Izazovite sebe da naučite nešto novo u Microsoft Excelu i to će vam se dugoročno isplatiti. Ako želite isprobati još neke grafikone, pogledajte ovih šest Excel tablica kako biste saznali nešto više.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 5 savjeta za nadopunu vaših VirtualBox Linux strojevaUmorni ste od loših performansi koje nude virtualni strojevi? Evo što biste trebali učiniti kako biste povećali performanse VirtualBox -a.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je slobodni pisac koji se bavi programiranjem i softverom. On je glavni informatičar koji se bavi programiranjem, Excelom, softverom i tehnologijom.
Više od Anthonyja GrantaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu