3 načina horizontalnog transponiranja podataka u Excelu

3 načina horizontalnog transponiranja podataka u Excelu

Kada stvarate skupove podataka, često morate rotirati retke i stupce. Excel vam omogućuje prijenos podataka u bilo kojem smjeru. Transponiranje podataka znači pretvaranje stupaca u retke i redaka u stupce.





kako rotirati video u windows media playeru?

Ovaj članak opisuje tri različita načina horizontalnog transponiranja podataka. Prva dva lakše je koristiti za male skupove podataka, ali posljednji je bolji za složene skupove podataka.



Transponiranje primjera Excel podataka

Pogledajte niz podataka u nastavku. U dvije kolone navedena su imena zaposlenika i njihove plaće.





Horizontalno transponiranje podataka

Rotacija podataka iz vodoravne u okomitu orijentaciju moguća je na tri načina.

  1. Jednostavno kopiranje podataka.
  2. Korištenje funkcije transponiranja.
  3. Unošenje formula kao teksta.

Pogledajmo kako funkcioniraju sve tri metode transponiranja i koja ograničenja svaka ima.



1. Jednostavno kopiranje lijepljenja

Ovo je jednostavan način transponiranja okomitih redaka u vodoravne stupce kopiranjem podataka u retke i lijepljenjem u stupce. Evo kako možete prenijeti podatke pomoću ove metode.

1. Odaberite Stanice želite transponirati.



2. Pritisnite CTRL + C da ga kopirate.

3. Idite na Stanice gdje želite dobiti novi rezultat.



4. Pritisnite desnim klikom miša i idite na posebno zalijepiti .

5. Označite transponirati opcija.

6. Pritisnite u redu .

Korištenje ove metode za transponiranje podataka vrlo je jednostavno, ali postoji i negativna strana. Transponirani podaci nisu dinamični. Ako dodate nove podatke u ćelije ispod ovih podataka ili promijenite postojeće podatke koje ste upravo prenijeli, Excel neće automatski dohvatiti promjene.

Stoga ćete možda morati ručno dodati nove podatke ili prenijeti podatke ispočetka.

Povezano: Kako izračunati standardnu ​​devijaciju u Excelu

2. Korištenje funkcije transponiranja

S funkcijom transponiranja možete trenutno rotirati podatke iz redaka u stupce. Zahtijeva jedan argument, niz, koji se odnosi na skup podataka koji želite prenijeti. Primijenimo ga na uzorke podataka za gornji primjer.

1. Odaberite raspon ( A3: B12 ) kao argument niza u transponirati funkciju .

2. Pritisnite Unesi.

Kao što je gore prikazano, pogrešno je implementirala funkciju transponiranja. To je zato što pokušavamo pretvoriti cijeli niz u jednu ćeliju, što nije moguće.

Umjesto odabira jedne ćelije, označite područje koje sadrži točan broj ćelija u odabranom rasponu. Na taj će način funkcija transponiranja dodijeliti jednu ćeliju za svaku vrijednost u skupu podataka bez preklapanja ili uzrokovanja pogrešaka.

Morate, međutim, prvo označiti područje. Dakle, osim brojanja broja ćelija, nećete imati mogućnost odabira točnog područja.

Ako niste dovoljno strpljivi, možete nasumično odabrati nekoliko ćelija. Zatim, nakon lijepljenja podataka, možete proširiti odabir kako biste odabrali ostatak podataka. Provjerimo kako to možete učiniti.

1. Označimo ćelije rasponom, recimo, F12: M13 .

2. Odaberite isti niz iz skupa podataka ( A3: B12 ) i dodati u transponirati funkciju .

3. Istu pogrešku dobit ćete ako pritisnete Unesi izvršiti formulu, kao što to obično činite.

4. Umjesto toga pritisnite CTRL + Shift + Return .

Savršeno je izvršila funkciju transponiranja, ali su joj promakle posljednje dvije vrijednosti u rasponu. Razlog tome je što su odabrane stanice bile manje od broja stanica u rasponu.

Povucite u desni kut dvije ćelije da popunite podatke za druga dva unosa.

Windows 7 tema za Windows xp

Excel možda neće pokupiti točne podatke pri popunjavanju na ovaj način. Dakle, evo kako možete ispraviti unose za automatsko popunjavanje:

  1. Idi na svoju glavnu transponirati funkciju opet.
  2. Ponovno pritisnite CTRL + Shift + Enter .

3. Kako je dinamičan, sve promjene koje napravite u izvornom skupu podataka će se odraziti. Promjenom plaće Fincha na 50.000 automatski je ažurirano transponirano područje.

Iako je funkcija transponiranja prikladna, možda neće dobro funkcionirati za velike skupove podataka jer je prebrojavanje velikog skupa podataka dugotrajno. Tu dolazi u obzir još jedna tehnika za učinkovito prenošenje podataka. Razgovarajmo o tome ovdje:

3. Unos formula kao teksta

U ovoj tehnici morate formulu upisati kao tekst.

1. Ručno upišite A3 u bilo kojoj ćeliji.

2. Dodajte bilo koji abeceda kao prefiks prije A3 , recimo x .

3. Poput A3, dodajte prvu ćeliju ( B3 ) drugog reda s istim x .

upravljanje zaustavljanjem memorije koda win 10

4. Označite obje ćelije i povucite ih preko ostatka ćelija unutra kolone 17 i 18 .

5. Odaberite sve popunjeni unosi .

6. Pritisnite CRTL + H otvoriti Pronađi i zamijeni okvir izbornika.

7. Unesite x u Naći što opciju i dodajte an znak jednakosti (=) u Zamijeniti s .

8. Kliknite na Zamjeni sve i pritisnite u redu .

Vidjet ćete koliko je unosa zamijenilo u dijaloškom okviru, koji možete usporediti s izvornim skupom podataka kako biste potvrdili da je tehnika ispravno primijenjena.

Na isti način kao i funkcija Transpose, ova metoda transponiranja podataka je dinamična. Stoga će se sve promjene u izvornom nizu automatski ažurirati.

Povezano: Kako vam tablica podataka u programu Microsoft Excel omogućuje usporedbu rezultata

Koja je tehnika najkorisnija za prijenos podataka?

Zbog dva čimbenika, posljednja je tehnika mnogo jednostavniji pristup od korištenja formule Transpose.

  • Ne zahtijeva da odaberete raspon ćelija prije primjene formule.
  • Dok popunjavate unose, usput ćete vidjeti referencirani broj ćelije.

Ovu tehniku ​​možete koristiti na velikim skupovima podataka ako znate početne i završne brojeve ćelija u rasponu.

Mogu li se koristiti sve tri metode za prijenos vodoravnih podataka?

Jednostavno kopiranje podataka i upotreba metode funkcije Transpose funkcionira potpuno isto za transponiranje vodoravnih i okomitih podataka. Međutim, posljednja metoda je pomalo zeznuta pri implementaciji za vertikalne podatke. Dakle, uvijek idite s prve dvije metode dok transponirate horizontalne podatke.

Učinkovito prenesite podatke pomoću ove tri metode

Promjena orijentacije podataka često uključuje rotiranje okomitih redaka u vodoravne stupce. Koristeći i statičke i dinamičke metode, Excel vam omogućuje vodoravno transponiranje podataka.

Statičke metode mnogo je lakše izvesti, dok su dinamičke metode korisne ako trebate kasnije promijeniti podatke. Da biste utvrdili koja vam metoda najbolje odgovara, možete isprobati sve.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako konsolidirati podatke s više listova pomoću 3D referenci u Excelu

Pomoću Excelovih 3D formula možete objediniti podatke s više radnih listova u jedan sažetak. Evo kako to učiniti!

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za proračunske tablice
  • Microsoft Excel
  • Matematika
  • Analiza podataka
O autoru Shan Abdul |(46 objavljenih članaka)

Shan Abdul je diplomirani inženjer strojarstva. Nakon završetka školovanja započeo je karijeru kao slobodni pisac. Piše o korištenju različitih alata i softvera kako bi pomogao ljudima da budu produktivniji kao student ili profesionalac. U slobodno vrijeme voli gledati Youtube videozapise o produktivnosti.

Više od Shan Abdul

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu