Kako uvesti podatke iz Microsoft Word obrazaca u Excel proračunsku tablicu

Kako uvesti podatke iz Microsoft Word obrazaca u Excel proračunsku tablicu

Korištenje obrazaca u programu Microsoft Word za prikupljanje podataka prilično je jednostavno i prikladno. Glavni izazov leži u prijenosu prikupljenih podataka u Excel proračunsku tablicu.





Ručno unošenje svih podataka koje ste prikupili može biti ogromno. Srećom, postoji nekoliko načina za automatsko popunjavanje podataka iz obrazaca programa Microsoft Word u Excel proračunsku tablicu.



Razumijevanje obrazaca u programu Microsoft Word

Prije nego što počnemo, razgovarajmo o obrascima u dokumentima Microsoft Word. Možda se pitate kako Wordovi oblici funkcioniraju, ali to je prilično jednostavno.





Pomoću programa Word možete stvoriti standardizirane dokumente koji se mogu koristiti za prikupljanje podataka. To čini tako što vam daje predložak po vašem izboru.

Predložak uključuje sva relevantna polja koja biste željeli da vaši korisnici ispune. Nakon što navedete pitanja, korisnici će imati mogućnost ispunjavanja ovih predložaka. Ti se odgovori zatim spremaju u Wordove oblike, kojima se može pristupiti u bilo kojem trenutku.



Izrada Excel proračunske tablice iz Microsoft Word obrasca

Možete koristiti bilo koju od ovih metoda ovisno o broju obrazaca koje imate ili vrsti podataka koje želite izvesti iz svojih Word obrazaca.

Metoda 1: Uvoz jednoćelije

Najbolje je koristiti ovu metodu ako želite uvesti podatke iz pojedinačne ćelije u Excel proračunsku tablicu. Evo koraka koje morate slijediti da biste koristili ovu metodu.



kad se pomaknem prema dolje ide gore
  1. Na računalu otvorite novi Excel proračunska tablica .
  2. Klikni na Umetni karticu i odaberite Objekt opcija.
  3. Nakon što ga kliknete, Objekt Opcija će vas odvesti do prozora, kao što se vidi na snimci zaslona.
  4. Tamo odaberite Stvori iz datoteke opcija.
  5. Pretražujte do kraja Dokumenti programa Microsoft Word za uvoz željene datoteke.
  6. Odaberite ga dvostrukim klikom na naziv datoteke, a zatim zatvorite prozor klikom na u redu dugme. Ovaj će postupak spojiti datoteku Word u vašu Excel proračunsku tablicu.
  7. Sada bi se trebao prikazati tekstni okvir vaše ćelije = EMBED ('Dokument') ispod njega, kao što je prikazano na slici. To se može izvesti samo ako su omogućena dopuštenja za uređivanje izvornog programa Word.
  8. Klikni na Kartica Datoteka> Spremi kao , i preimenujte Excel datoteku umjesto da prepišete svoj prethodni nespojeni dokument.
  9. Kliknite na Uštedjeti ponovno dovršiti proces.

Metoda 2: Cell by Cell Import Data

Ova druga metoda omogućuje vam uvoz ćelija podataka po ćeliju. Evo nekoliko koraka koji će vas voditi kroz.

  1. Otvorena Wordov dokument s namjeravanim podacima za prijenos.
  2. Kliknite na oznake otvora na stolu.
  3. Kopirajte tablicu pritiskom na Ctrl+C .
  4. Tada možete Zatvoriti vaš word dokument.
  5. Otvorite Excel proračunsku tablicu i kliknite na rešetka prve ćelije .
  6. Zalijepite podatke koje ste kopirali pritiskom na Ctrl+V . Vaši će podaci biti zalijepljeni kako se vidi na ovoj slici.

Odlučite li se koristiti ovom metodom, provjerite ima li Excel tablica isti raspored kao tablica Word koja sadrži pojedinosti.



To znači da ako vaša tablica riječi ima deset stupaca, vaša tablica u Excelu trebala bi imati iste.

Metoda 3: Pretvorite Word u Excel pomoću CSV datoteka

Još jedan jednostavan način pretvaranja informacija iz vašeg Word obrasca u Excel proračunsku tablicu je korištenje vrijednosti odvojenih zarezima ( CSV ) datoteka. CSV datoteka razgraničena je tekstualna datoteka koja koristi zareze za odvajanje vrijednosti u datoteci.

Korištenje ove metode je jednostavno. Word razlikuje relevantne podatke od drugog teksta u vašem obrascu. To znači da se odgovori vašeg klijenta ne mogu pomiješati s dodatnim pojedinostima iz predloška.

Pretvaranje Worda u CSV

Prije upotrebe CSV -a za prijenos podataka u Excel proračunske tablice, možda ćete morati pretvoriti Wordov obrazac u CSV format. Za pretvaranje datoteka možete koristiti bilo koju od sljedećih metoda.

Opcija 1: Korištenje opcija za pretvaranje vaše riječi u CSV

Možete koristiti Opcije karticu za pretvaranje obrasca u CSV slijedeći ove korake.

  1. Otvorite Wordov obrazac. Provjerite sadrži li sve potrebne podatke.
  2. Odaberi Datoteka> Opcije .
  3. Na Opcije ploču, odaberite Napredna . Ovo ćete pronaći na lijevoj strani dijaloškog okvira, kao što je prikazano na donjoj slici.

4. Provjerite Spremite podatke obrasca kao tekstualnu datoteku s razgraničenjem .

5. Na kraju, zatvorite dijaloški okvir klikom na U redu.

Sada možete izvesti svoje podatke u Excel ili spremiti dokument kako želite.

kako instalirati fontove u gimp

Opcija 2: Upotreba opcije 'Spremi kao' za izvoz vaših podataka u CSV

Alternativno, možete koristiti Spremi kao mogućnost spremanja dokumenta u CSV formatu. Ako je ovo vaša idealna metoda, evo nekoliko koraka koji će vas provesti.

  1. Dok ste još u Word obrascu, kliknite na Izbornik Datoteka> Spremi kao opcija.
  2. Vidjet ćete okvir za dijalog koji prema zadanim postavkama odabire običan tekst, kao što je prikazano na slici.
  3. Ako ste unijeli neke promjene, morate preimenovati datoteku i kliknite Uštedjeti .
  4. Pojavit će se dijaloški okvir za pregled poput onog na snimci zaslona koji prikazuje podatke koje namjeravate izvesti u svoj CSV format. Za izvoz podataka kliknite u redu .

Slijedeći ove korake, Word će izdvojiti podatke unutar obrasca u .csv datoteka. CSV datoteke su kompatibilne s Excelom . Omogućuju vam pristup njima na bilo kojoj verziji Excela.

Kako bi odvojio različita polja u dokumentu, Word ubacuje zareze. Excel koristi ove zareze za odvajanje podataka koji pripadaju različitim ćelijama.

Opcija 3: Upotreba izvoza za spremanje podataka u CSV

Ako ne želite koristiti Opcija Spremi kao , možda biste trebali razmotriti opciju Izvoz. Evo kako izvesti podatke u CSV datoteku.

  1. Dok ste još u obrascu, kliknite na Datoteka .
  2. Odaberite Izvoz opcija.
  3. Kliknite na Promijeni Vrsta datoteke , zatim na Vrste datoteka i odaberite Običan tekst (*.txt) . Jednostavno je kao što izgleda na snimci zaslona.
  4. Kliknite na Spremi kao . Time ćete otvoriti Spremi kao dijaloški okvir koji će vam omogućiti uređivanje svojstava datoteke.
  5. Odaberite željeno mjesto za svoju datoteku.
  6. Imenujte svoju datoteku po želji i kliknite Uštedjeti . To će zatim izvesti podatke.

Uvoz podataka obrasca u Excel

Sada kada ste pretvorili podatke iz obrasca Word u CSV format, sljedeći korak je uvoz u Excel proračunsku tablicu.

Vaša datoteka možda neće biti vidljiva u Excelu jer Excel prema zadanim postavkama prikazuje samo Excel datoteke. Za pristup CSV datoteci slijedite ove korake.

  1. Otvorite a novi Excel proračunska tablica.
  2. Kliknite na Datoteka> Otvorena .
  3. Odaberi pretraživati ikonu i odaberite Sve datoteke na padajućem popisu vrsta.
  4. Pronađite mjesto datoteke i odaberite je.
  5. Kliknite na Otvorena . To će od programa Excel zatražiti da otvori Čarobnjak za uvoz teksta , kao što je prikazano niže. Kliknite na Razgraničeno> Sljedeći .

Suočavanje s mnogim oblicima

Ponekad ćete možda morati pretvoriti mnogo obrazaca u jednom danu. Prolazak kroz cijeli ovaj proces u ovom slučaju može biti naporan.

Najbolja opcija je stvaranje kodnih veza s proračunskom tablicom pomoću ADO -a pri radu s mnogim oblicima. ADO (ActiveX Data Object) automatizirat će proces prijenosa. Na taj način postaje lakše prenijeti podatke.

Povezano: Lude formule Microsoft Excel koje su izuzetno korisne

Zašto koristiti ove metode

Iako učenje ovih novih tehnika može biti zastrašujuće, dugoročno će se isplatiti. Pomoću ovih metoda možete uštedjeti puno vremena.

kako preuzeti filmove amazon primera na računalo

Također povećavaju vašu točnost kada je u pitanju unos podataka. Na taj način rizik grešaka postaje nešto manji jer se podaci prenose s jednog softvera na drugi, a ne ručno unose.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako kombinirati dva stupca u programu Microsoft Excel (brza i jednostavna metoda)

Korištenje više stupaca u Excelu uštedjet će vam vrijeme ručnog spajanja. Evo kako kombinirati stupce u Excelu.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Digitalni dokument
  • Savjeti za proračunske tablice
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru David Perry(22 objavljena članka)

David je vaš strastveni tehničar; bez dosjetke. On spava, diše i jede tehnologiju, specijaliziran za produktivnost u tehnologiji, Windowsima, Macima, iOS -ima i Androidu. Četverogodišnji okrunjeni slobodni pisac, gospodin Perry pomogao je milijunima ljudi putem svojih objavljenih članaka na raznim web stranicama. Vješt je u analiziranju tehničkih rješenja, rješavanju problema, rješavanju problema s digitalnim ažuriranjem, prebacivanju linga koji se razumije u tehnologiju na osnovne dječje pjesmice i u konačnici vam donosi zanimljive tehničke dijelove koji će vas zaskočiti. Dakle, niste sigurni zašto su vas toliko naučili na oblacima, a ništa na The Cloudu? David je tu da informativno premosti taj jaz u znanju.

Više od Davida Perryja

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu