Home-theater-designers
Formule Microsoft Excela mogu učiniti gotovo sve. U ovom ćete članku naučiti koliko moćne formule Microsoft Excela i uvjetno oblikovanje mogu biti, s tri korisna primjera.
Upoznajte Microsoft Excel
Pokrili smo različite načine boljeg korištenja programa Excel, kao što je npr gdje pronaći sjajne Excel predloške za preuzimanje , i kako koristiti Excel kao alat za upravljanje projektima .
Veliki dio Excelove moći leži iza Excelovih formula i pravila koja vam pomažu da automatski upravljate podacima i informacijama, bez obzira na to koje podatke umetnete u proračunsku tablicu.
Istražimo kako možete koristiti formule i druge alate za bolje korištenje programa Microsoft Excel.
Uvjetno oblikovanje s Excel formulama
Jedan od alata koji ljudi ne koriste dovoljno često je uvjetno oblikovanje. Pomoću Excel formula, pravila ili samo nekoliko doista jednostavnih postavki možete pretvoriti proračunsku tablicu u automatiziranu nadzornu ploču.
Da biste došli do uvjetnog oblikovanja, samo kliknite na Dom karticu i kliknite na Uvjetno oblikovanje ikona alatne trake.
Pod Uvjetnim oblikovanjem postoji mnogo opcija. Većina njih izlazi iz okvira ovog članka, ali većina se odnosi na isticanje, bojanje ili zasjenjivanje ćelija na temelju podataka unutar te ćelije.
Ovo je vjerojatno najčešća upotreba uvjetnog oblikovanja-stvari poput crvene ćelije pomoću formula manjih ili većih od. Saznajte više o tome kako koristiti IF izraze u Excelu.
Jedan od rjeđe korištenih alata za uvjetno oblikovanje je Skup ikona koja nudi veliki skup ikona koje možete koristiti za pretvaranje Excel podatkovne ćelije u ikonu zaslona nadzorne ploče.
Kada kliknete na Upravljajte pravilima , odvest će vas do Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja .
Windows 10 tvrdi disk 100%
Ovisno o podacima koje ste odabrali prije odabira skupa ikona, u prozoru Upravitelj vidjet ćete ćeliju sa skupom ikona koje ste upravo odabrali.
Kada kliknete na Uredi pravilo , vidjet ćete dijalog u kojem se čarolija događa.
Ovdje možete stvoriti logičku formulu i jednadžbe koje će prikazati željenu ikonu nadzorne ploče.
Ovaj primjer nadzorne ploče prikazat će vrijeme provedeno na različitim zadacima u odnosu na predviđeno vrijeme. Ako prijeđete polovicu proračuna, prikazat će se žuto svjetlo. Ako ste potpuno prekoračili proračun, bit će crven.
Kao što vidite, ova nadzorna ploča pokazuje da proračun vremena nije uspješan.
Gotovo polovica vremena provodi se daleko iznad planiranih iznosa.
Vrijeme je za fokus i bolje upravljanje svojim vremenom!
1. Korištenje funkcije VLookup
Ako želite koristiti naprednije funkcije programa Microsoft Excel, evo nekoliko koje možete isprobati.
Vjerojatno ste upoznati s funkcijom VLookup koja vam omogućuje pretraživanje popisa za određenu stavku u jednom stupcu i vraćanje podataka iz drugog stupca u istom retku s tom stavkom.
Nažalost, ova funkcija zahtijeva da se stavka koju tražite na popisu nalazi u lijevom stupcu, a podaci koje tražite s desne strane, no što ako se promijene?
U donjem primjeru, što ako želim pronaći zadatak koji sam obavio 25. 6. 2018. iz sljedećih podataka?
U ovom slučaju pretražujete vrijednosti s desne strane, a želite vratiti odgovarajuću vrijednost s lijeve strane.
Ako čitate forume za korisnike Microsoft Excela, pronaći ćete mnoge ljude koji kažu da to nije moguće s VLookupom. Da biste to učinili, morate koristiti kombinaciju funkcija Index i Match. To nije posve točno.
Na ovaj način možete pokrenuti VLookup tako da u njega ugnijezdite funkciju IZABERI. U ovom slučaju, Excel formula bi izgledala ovako:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Ova funkcija znači da želite pronaći datum 6.6.2015. Na popisu za pretraživanje, a zatim vratiti odgovarajuću vrijednost iz indeksa stupca.
U ovom slučaju primijetit ćete da je indeks stupca '2', ali kao što vidite, stupac u gornjoj tablici je zapravo 1, zar ne?
To je istina, ali ono što radite s ' ODABERITE 'funkcija manipulira s dva polja.
Dodjeljujete referentne brojeve 'indeksa' rasponima podataka - datume dodjeljujete indeksu broj 1, a zadatke indeksu broj 2.
Dakle, kada upišete '2' u funkciju VLookup, zapravo se pozivate na Indeks broj 2 u funkciji IZBOR. Kul, zar ne?
VLookup sada koristi Datum stupca i vraća podatke iz Zadatak stupca, iako je Zadatak s lijeve strane.
diy držač za mobitel za auto
Sada kada znate ovu sitnicu, zamislite što još možete učiniti!
Ako pokušavate obaviti druge napredne zadatke pretraživanja podataka, pogledajte ovaj članak na pronalaženje podataka u Excelu pomoću funkcija pretraživanja .
2. Ugniježđena formula za raščlanjivanje nizova
Evo još jedne lude Excel formule za vas! Mogu se dogoditi slučajevi kada podatke uvozite u Microsoft Excel iz vanjskog izvora koji se sastoji od niza podataka s ograničenjima.
Nakon što unesete podatke, želite ih raščlaniti na pojedinačne komponente. Evo primjera podataka o imenu, adresi i telefonskom broju razgraničenih znakom ';' lik.
Evo kako možete raščlaniti ove podatke pomoću Excel formule (pogledajte možete li mentalno pratiti ovo ludilo):
Za prvo polje, za izdvajanje krajnje lijeve stavke (ime osobe), jednostavno biste koristili funkciju LIJEVO u formuli.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Evo kako ova logika funkcionira:
- Pretražuje tekstualni niz s A2
- Pronalazi ';' simbol razdjelnika
- Oduzima jedan za pravilno mjesto na kraju tog odjeljka niza
- Grabi krajnji lijevi tekst do te točke
U ovom slučaju krajnji lijevi tekst je 'Ryan'. Misija izvršena.
3. Ugniježđena formula u Excelu
No što je s ostalim odjeljcima?
Možda postoje lakši načini za to, ali budući da želimo pokušati stvoriti najluđu formulu ugniježđenog Excela (koja zapravo funkcionira), upotrijebit ćemo jedinstveni pristup.
Da biste izdvojili dijelove s desne strane, morate ugnijezditi više funkcija DESNO kako biste zgrabili dio teksta do prve ';' simbol i na njemu ponovno izvedite funkciju LIJEVO. Evo kako to izgleda za izdvajanje dijela adrese s brojem ulice.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Izgleda ludo, ali nije ga teško sastaviti. Sve što sam učinio je preuzeo ovu funkciju:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))I umetnuo ga na svako mjesto u LIJEVO funkciju iznad gdje se nalazi 'A2'.
Ovo ispravno izdvaja drugi dio niza.
google play store na vatri tablet
Svaki sljedeći odjeljak niza treba stvoriti drugo gnijezdo. Sada sve što trebate učiniti je uzeti ' PRAVO 'jednadžbu koju ste stvorili u zadnjem odjeljku i zalijepite je u novu formulu DESNO s prethodnom formulom DESNO zalijepljenom u nju gdje vidite' A2 '. Evo kako to izgleda.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Zatim morate uzeti tu formulu i staviti je u izvornu formulu LIJEVO gdje god postoji 'A2'.
Konačna formula koja zapanjuje um izgleda ovako:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Ta formula ispravno izdvaja 'Portland, ME 04076' iz izvornog niza.
Za izdvajanje sljedećeg odjeljka ponovite gornji postupak iznova.
Vaše formule u Excelu mogu postati stvarno petljave, ali sve što radite je izrezivanje i lijepljenje dugih formula u sebe, stvarajući duga gnijezda koja još uvijek rade.
Da, ovo ispunjava uvjete za 'lude'. No, budimo iskreni, postoji mnogo jednostavniji način da se jedna stvar postigne s jednom funkcijom.
Samo odaberite stupac s podacima omeđenim, a zatim pod Podaci stavku izbornika, odaberite Tekst u stupce .
Ovo će otvoriti prozor u kojem možete podijeliti niz bilo kojim graničnikom koji želite. Jednostavno unesite ' ; 'i vidjet ćete da se pregled odabranih podataka mijenja u skladu s tim.
U nekoliko klikova možete učiniti isto što i gornja luda formula ... ali gdje je zabava u tome?
Poludjeti s Microsoft Excel formulama
Pa eto ga. Gore navedene formule dokazuju koliko osoba može biti vrhunska pri stvaranju Microsoft Excel formula za izvršavanje određenih zadataka.
Ponekad te Excel formule zapravo nisu najlakši (ili najbolji) način za postizanje stvari. Većina programera će vam reći da to učinite jednostavnim, a to vrijedi za Excel formule kao i za bilo što drugo.
Ako se zaista želite uozbiljiti s korištenjem programa Excel, htjet ćete pročitati naš vodič za početnike o korištenju programa Microsoft Excel. Ima sve što vam je potrebno za početak povećanja produktivnosti s Excelom. Nakon toga, svakako potražite dodatne smjernice u našoj osnovnoj tablici funkcija programa Excel.
Zasluga za sliku: kues/Depositphotos
Udio Udio Cvrkut E -pošta 7 najboljih financijskih funkcija u ExceluBilo da ste računovođa ili financijski stručnjak, trebali biste znati ove Excel formule.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Savjeti za proračunske tablice
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Savjeti za Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOfa, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka, a bio je i na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu