Prilikom dijeljenja dokumenata s Google diska upotrijebite trik 'Napravi kopiju'

Prilikom dijeljenja dokumenata s Google diska upotrijebite trik 'Napravi kopiju'

Lako je kopirati bilo koji dokument s vlastitog računa na Google disku. Ali što ako želite da vaši suradnici automatski naprave kopiju Google dokumenta kada dobiju vezu za dijeljenje?





Windows 10 disk na 100%

Isprobajte ove savjete koji koriste malu izmjenu zajedničkog URL -a.



Korisnost ovog urednog hakiranja Google diska nije sasvim jasna iz naslova, ali isprobajte ga jednom i vidjet ćete neposrednu korist pri suradnji s drugima na Google disku.





Ova je metoda zgodna kada želite sačuvati izvorni dokument, a drugima ostaviti prostor za uređivanje kopije dokumenta u vlastitoj mapi na Disku.

To će im uštedjeti izlet u Datoteka> Napravi kopiju naredite i podijelite kopiju Google dokumenta na uobičajen način. Evo kako to funkcionira.



Automatski podijelite kopiju Google dokumenta

Tipičan slučaj je Google dokument koji svaki ispitanik mora ispuniti pojedinačno. Suradnici mogu unijeti pojedinosti u vlastitu kopiju dokumenta bez oštećenja izvornika.

Nećete morati od njih tražiti da naprave kopiju. Jednostavno slijedite ove korake i kopija će se automatski napraviti za njih.



Ovo hakiranje radi na Google dokumentima, Google tablicama i Google prezentacijama.

  1. Otvorite dokument Google diska koji želite podijeliti.
  2. Pritisnite plavo Udio gumb u gornjem desnom kutu dokumenta.
  3. U Podijelite s ljudima i grupama dijaloškom okviru kliknite bilo gdje na Uzmi poveznicu okvir kako je naznačeno promptom.
  4. Uhvatite vezu dokumenta klikom na Kopiraj link . Ovu vezu možete poslati bilo kome putem e -pošte ili bilo kojeg drugog medija, a zatim možete pregledati, komentirati ili urediti dokument. Pristup možete postaviti odabirom između Preglednik , Komentar , ili Urednik s klikom na malu strelicu prema dolje s desne strane.
  5. Kopirajte i zalijepite zajedničku vezu u e-poruku. Sada, izbrišite sve nakon kose crte u linku i umetnite 'copy'. Uredite ovaj mali dio cijelog samo dijela veze. Ako unesete bilo koje druge izmjene, prikazat će se kao stranica s pogreškom za vašeg primatelja. Ova veza sada izgleda ovako:
  6. Pošaljite e -poruku i vaš posao je gotov. Kada primatelj klikne na vezu, odvest će ga na zaslon Google diska koji će od njega zatražiti da napravi kopiju vašeg dokumenta.

Kad kliknu Napravi kopiju , lokalna kopija dokumenta sprema se na njihov Google disk. Također, kopija se prima bez komentara ako postoje u originalu. Ako želite poslati datoteku s komentarima, pročitajte sljedeći savjet u nastavku.



Drugi trikovi s Google URL -ovima koje možete koristiti za dijeljenje Google dokumenta

Postoji još nekoliko varijacija koje možete nametnuti zajedničkim vezama, ovisno o tome što želite da vaš suradnik učini s tim. Prođimo kroz ova četiri dotjerivanja URL -a.

1. Podijelite kopiju Google dokumenata koja uključuje komentare

Ponekad želite da se vaši komentari prenesu na kopiju kako bi je članovi vašeg tima mogli koristiti za rad na svojoj verziji. To možete učiniti na dva načina:

  • Zamijeni | _+_ | sa | _+_ | u URL -u datoteke.
  • Zamijeni | _+_ | sa | _+_ | kako biste izbjegli kopiranje riješenih komentara.

2. Podijelite kopiju Google dokumenata kao pregled

Način pregleda razlikuje se od opcije Prikaz jer prikazuje dokument u urednom sučelju bez traka izbornika i gumba. Na primjer, možete podijeliti Sheet ili Slide prezentaciju bilo kome izvan vašeg suradničkog tima.

Upotrijebite način pregleda putem zamjene

/edit

u URL datoteci Google diska s

/copy?copyComments=true

.

Imajte na umu da veza za pregled uklanja izbornike. Tako primatelji neće moći koristiti Datoteka> Napravi kopiju mogućnost dodavanja kopije na vlastiti Google disk.

Da bi zaobišli to ograničenje, primatelji mogu otići na adresnu traku u svom pregledniku i zamijeniti ih

/edit

s

includeResolvedCommentsOnCopy=false

ponovno napraviti kopiju za vlastiti pogon.

3. Podijelite Google dokument kao predložak

Google dokument možete dijeliti kao predložak. Primatelj dobiva kopiju vašeg dokumenta bez gužve umanjenu za izbornike Google diska. Također mogu napraviti kopiju dokumenta za svoj pogon klikom na plavo Koristite predložak gumb e.

Zamijeniti

je li loše napuniti telefon preko noći
/edit

s

/preview

Ova metoda kombinira opciju Pregled s izborom 'Napravi kopiju'.

Izravna veza za preuzimanje radi kako piše. Član vašeg tima mora samo kliknuti vezu i datoteka će se preuzeti na njegovu radnu površinu.

Zamijeniti

/preview

s

/edit

Dodajte format datoteke (poput PDF -a ili CSV -a) u koji bi se dokument trebao spremiti i veza za preuzimanje je spremna. Opcija PDF ili CSV idealna je jer je univerzalni format i primatelju nije potreban Google račun za otvaranje i pregled datoteke.

Također, prijemnik dobiva datoteku spremnu za ispis koju može odmah poslati pisaču. Ovo radi s Google dokumentima i Google tablicama, ali ne i s Google prezentacijama.

Pazite na postavke dijeljenja Google diska

Google disk izgrađen je na temelju suradnje. Ali to je uvijek dobra ideja pratite s kim dijelite svoje datoteke . Lako je izgubiti trag kada radite u velikom timu.

Gornji primjeri pokazuju da je lako prilagoditi zajedničke URL -ove i pristupiti datotekama ako vaša dopuštenja za dijeljenje nisu postavljena imajući na umu sigurnost. Provedite neko vrijeme unutra upravljanje dijeljenim datotekama na Google disku i nećete morati brinuti da će datoteke pasti u pogrešne ruke.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 12 video stranica koje su bolje od YouTubea

Evo nekoliko alternativnih YouTube stranica za video zapise. Svaki od njih zauzima različitu nišu, ali vrijedi ga dodati u vaše oznake.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Google dokumenti
  • Alati za suradnju
  • Google vožnja
  • Pohrana u oblaku
  • Google tablice
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu