Kako sakriti i sakriti sve što želite u programu Microsoft Excel

Ako imate puno podataka na radnom listu ili radite na malom ekranu, možete sakriti vrijednosti u Microsoft Excel radi lakšeg pregleda i analizirati svoje podatke .

Evo svega što trebate znati o tome kako sakriti podatke u Excelu i upravljati podacima s kojima želite raditi.

Kako sakriti preljevni tekst u Excelu

Kad upišete tekst u ćeliju, a tekst je širi od ćelije, tekst se prelijeva u susjedne ćelije u retku. Ako u susjednoj ćeliji postoji bilo koji tekst, tekst u prvoj ćeliji blokira tekst u susjednoj ćeliji.

To možete riješiti tako da omotavanje teksta u prvoj ćeliji. Ali to povećava visinu cijelog reda.

Ako ne želite prikazati prekomjerni tekst, čak i ako u susjednim ćelijama nema ničega, možete sakriti preljevni tekst.

Odaberite ćeliju koja sadrži tekst koji se prelijeva i učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikovanje ćelija .
Pritisnite Ctrl + 1 .

Na Oblikovanje ćelija u dijaloškom okviru kliknite Poravnanje tab. Zatim odaberite Ispunite od Vodoravno padajući popis i kliknite u redu .

Prepuni tekst u prvoj ćeliji ne prikazuje se čak i ako u ćeliji s desne strane nema ništa.

Kako sakriti i otkriti komentare

Komentari u Excelu omogućuju bilježenje vaših radnih listova. To je korisno pri suradnji na radnim listovima. Možete postaviti podsjetnike ili dodati bilješke za sebe ili za druge da objasne formule ili kako koristiti dio radnog lista.

Možda želite sakriti komentare ako ih ima mnogo na radnom listu. Komentari bi mogli otežati čitanje vaših podataka.

Prema zadanim postavkama ćelije s komentarima sadrže mali trokut u boji u gornjem desnom kutu pod nazivom a indikator komentara . Ovi se pokazatelji također mogu sakriti odlaskom na Excel opcije, što ćemo vidjeti dolje.

Da biste sakrili komentar na pojedinačnu ćeliju, odaberite ćeliju i kliknite Prikaži komentare u Komentari odjeljak Pregled tab.
Da biste ponovno prikazali komentar, odaberite istu ćeliju i uključite Prikaži komentare ponovno gumb.
Također možete prikazati ili sakriti komentare na više ćelija pomoću Pomicanje i Ctrl tipke za odabir ćelija i promjenu vidljivosti pomoću Prikaži komentar dugme.
Za prikaz svih komentara odjednom kliknite na Prikaži komentare u Komentari grupa na Pregled tab. Ova opcija prikazuje sve komentare na sve otvorene radne knjige. Dok je ova opcija uključena, sve radne knjige koje otvorite ili stvorite prikazat će sve komentare sve dok ne isključite gumb.

5 koraka za kontrolu vidljivosti komentara u Excelu

Da biste sakrili komentare i pokazatelje komentara, idite na Datoteka> Opcije .
Klik Napredna s lijeve strane, a zatim se pomaknite prema dolje s desne strane do Prikaz odjeljak.

Odaberi Bez komentara i pokazatelja pod, ispod Za ćelije s komentarima pokažite . Indikatori i komentari su skriveni, a komentari se neće prikazati kada zadržite pokazivač miša iznad ćelija.
Da biste ponovno prikazali komentare i pokazatelje, odaberite jednu od druge dvije mogućnosti. Također možete kliknuti Prikaži sve komentare u Komentari odjeljak Pregled tab.

Opcije pod Za ćelije s komentarima pokažite u Opcije programa Excel i Prikaži sve komentare opciju na Pregled kartice su povezane.

Komentari su neophodni za učinkovitu suradnju. Zato se potrudite da naučiti sve o upravljanju komentarima u Excelu ako radnu knjigu dijelite u grupi.

Kako sakriti i sakriti određene ćelije

Ne možete sakriti same ćelije, ali možete sakriti sadržaj ćelija u Excelu. Možda imate neke podatke na koje upućuju druge ćelije koje nije potrebno vidjeti.

Da biste sakrili sadržaj ćelije, odaberite ćelije koje želite sakriti (koristite Pomicanje i Ctrl za odabir više ćelija). Zatim učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikovanje ćelija .
Pritisnite Ctrl + 1 .

Na Oblikovanje ćelija dijaloški okvir, provjerite Broj kartica je aktivna. Odaberi Prilagođen u Kategorija kutija.

Prije promjene Tip , zabilježite ono što je trenutno odabrano. Na ovaj način znate na što ćete ga vratiti kad odlučite ponovno prikazati sadržaj.

Unesite tri točke sa zarezom (;;;) u Tip okvir i kliknite u redu .

možete li kupiti nepametan televizor

Sadržaj u odabranim ćelijama sada je skriven, ali vrijednost, formula ili funkcija u svakoj ćeliji i dalje se prikazuju na traci s formulama.

Skriveni sadržaj još uvijek je dostupan za upotrebu u formulama i funkcijama u drugim ćelijama. Ako zamijenite sadržaj u skrivenoj ćeliji, novi će sadržaj također biti skriven. Novi sadržaj dostupan je za upotrebu u drugim ćelijama, baš kao i izvorni sadržaj.

Za ponovni prikaz sadržaja u ćeliji slijedite gore navedene korake. Ali ovaj put odaberite original Kategorija i Tip za ćeliju na Oblikovanje ćelija dijaloški okvir.

Kako sakriti i otkriti traku s formulama

Kad sakrijete ćeliju, kako je opisano u prethodnom odjeljku, i dalje možete vidjeti sadržaj, formulu ili funkciju na traci s formulama. Da biste potpuno sakrili sadržaj ćelije, morate sakriti i traku formule.

Na Pogled karticu, poništite oznaku Traka formule kutija u Pokazati odjeljak.

Traku formule možete sakriti i na Opcije programa Excel dijaloški okvir.

Ići Datoteka> Opcije . Zatim kliknite Napredna s lijeve strane i poništite oznaku Prikaži traku formule kutija u Prikaz odjeljak s desne strane.

Kako sakriti i otkriti formule

Prema zadanim postavkama, kada se unesite formulu u ćeliji se formula prikazuje u traci formule, a rezultat u ćeliji.

Ako ne želite da drugi vide vaše formule, možete ih sakriti. Jedan od načina je sakriti traku formule pomoću metode iz prethodnog odjeljka. No, svatko može ponovno otkriti Formula Bar.

Formulu možete sigurno sakriti u ćeliji primjenom Skriven postavljanje na ćeliju, a zatim zaštita radnog lista.

Odaberite ćelije za koje želite sakriti formule i učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikovanje ćelija .
Pritisnite Ctrl + 1 .

Na Zaštita karticu, provjerite Skriven kutija. Zatim kliknite u redu .

I dalje morate zaštititi list da biste sakrili formule.

Klik Zaštitni list u Zaštititi odjeljak o Pregled tab.

Na Zaštitni list dijaloški okvir, provjerite Zaštititi radni list i sadržaj zaključanih ćelija označeni su.

U Lozinka za uklanjanje zaštite lista okvir, unesite lozinku kako biste spriječili druge osobe da uklone zaštitu s radnog lista. To nije potrebno, ali preporučujemo.

Prema zadanim postavkama, Odaberite zaključane ćelije i Odaberite otključane ćelije provjeravaju se u Dopustite svim korisnicima ovog radnog lista da kutija. Možete potvrditi okvire za druge radnje koje želite dopustiti korisnicima vašeg radnog lista, ali možda nećete htjeti ako ne želite da drugi korisnici promijene vaš radni list.

Ponovo unesite svoju lozinku na Potvrdi lozinku dijaloški okvir.

Formule u odabranim ćelijama sada se ne prikazuju na traci s formulama. No i dalje vidite rezultate formula u ćelijama, osim ako ste sakrili sadržaj tih ćelija kako je opisano u gornjem odjeljku 'Kako sakriti i sakriti određene ćelije'.

Da biste ponovno prikazali formule, odaberite ćelije za koje želite prikazati formule i kliknite Ukloni zaštitu lista u Zaštititi odjeljak Pregled tab.

Ako ste unijeli lozinku prilikom zaštite lista, unesite lozinku na Ukloni zaštitu lista dijaloški okvir koji se prikazuje. Ako list niste zaštitili lozinkom, neće se prikazati daljnji upiti.

Formule se još neće prikazati. Obrnite postupak koji ste slijedili da biste sada sakrili sadržaj ćelije i isključili datoteku Skriven postavljanje za njih.

Odaberite ćelije za koje ste sakrili formule i učinite nešto od sljedećeg:

kako reći koju matičnu ploču imate windows 10

Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikovanje ćelija .
Pritisnite Ctrl + 1 .

Poništite oznaku Skriven kutija na Zaštita karticu i kliknite u redu .

Formule za odabrane stanice sada će ponovno biti vidljive na traci formule ako niste sakrili traku s formulama.

Kako sakriti i otkriti retke i stupce

Ako želite ukloniti jedan ili više redaka ili stupaca s radnog lista, ali ih ne želite izbrisati, možete sakriti ih . Postupak za retke i stupce gotovo je sličan, s izuzetkom prečice na tipkovnici.

Sakrij i otkrij retke u Excelu

Da biste sakrili jedan ili više uzastopnih redaka, najprije odaberite retke. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane retke i odaberite Sakriti .
Pritisnite Ctrl + 9 .

Odabrani su redovi zamijenjeni dvostrukom linijom u naslovima redaka i debelom linijom na mjestu na kojoj su bili redovi. Kada kliknete bilo gdje drugdje na radnom listu, debela crta nestaje. No, možete vidjeti gdje su skriveni retci prema brojevima koji nedostaju i dvostrukom retku u naslovima redaka.

Ćelije u skrivenim retcima i stupcima i dalje se mogu koristiti za izračune dok su skrivene.

Najbrži način otkrivanja jednog retka. Zadržite pokazivač miša iznad skrivenog markera retka, a kada se pokazivač miša pretvori u podijeljenu dvoglavu strelicu, dvaput kliknite na nju.

Također možete koristiti tipkovnički prečac: Ctrl+Shift+9

Otkrijte određene susjedne retke. Odaberite retke iznad i ispod skrivene redove. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane retke i odaberite Otkrij .
Pritisnite Ctrl + Shift + 9 .

Otkrijte sve retke na radnom listu. Kliknite na Odaberi sve gumb (mali trokut na sjecištu retka i stupaca gore desno).

Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Otkrij .
Pritisnite Ctrl + Shift + 9 .

Što ako sakrijete prvi red? Ova metoda otkrivanja ne radi u prvom retku radnog lista jer nema reda iznad prvog retka.

Da biste odabrali prvi redak, kliknite u Ime okvir s lijeve strane trake formule, upišite 'A1' ako je skriveni redak najviši na listu ili 'A2' ako koristite naslove stupaca kao na donjoj snimci zaslona. Pritisnite Unesi . Zatim pritisnite Ctrl + Shift + 9 .

Sakrij i otkrij stupce u Excelu

Opcija skrivanja u Excelu slična je za retke i stupce. Odaberite stupac ili uzastopne stupce koje želite sakriti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane stupce i odaberite Sakriti .
Pritisnite Ctrl + 0 (nula).

Ista dvostruka linija i debela linija koje vidite kada skrivate retke prikazuju se umjesto skrivenih stupaca. Slova kolone također su skrivena.

Da biste ponovno prikazali stupce, odaberite stupce lijevo i desno od skrivenih stupaca. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

Desnom tipkom miša kliknite odabrane stupce i odaberite Otkrij .
Pritisnite Ctrl + Shift + 0 (nula).

Ako ste sakrili prvi stupac (A), možete ga otkriti kao i kada sakrijete prvi redak.

Najbrži način je povući obojenu liniju udesno i otkriti prvi skriveni redak. Zadržite pokazivač miša iznad markera koji vidite na donjem ekranu dok se kursor ne promijeni u dvoglavu strelicu. Povucite udesno.

Da biste odabrali prvi stupac, kliknite u Ime okvir s lijeve strane trake formule, upišite 'A1' i pritisnite Unesi . Zatim pritisnite Ctrl + Shift + 0 (nula).

Postoje neki slučajevi kada ne otkriva prečac na tipkovnici. Umjesto prečaca, upišite 'A1' i Enter za odabir skrivenog stupca. Zatim idite na Početna> Grupa ćelija> Oblikovanje> Vidljivost> Sakrij i otkrij> Otkrij stupce .

Ako ste sakrili mnogo redaka i stupaca, možete otkriti sve skrivene stupce odjednom.

Odaberite cijeli radni list klikom u okvir između zaglavlja retka i stupca ili pritiskom na Ctrl + A . Zatim pritisnite Ctrl + Shift + 0 (nula) za otkrivanje svih skrivenih stupaca.

Također možete desnom tipkom miša kliknuti zaglavlja retka ili stupca dok je cijeli radni list odabran i izabrati Otkrij .

Prikažite samo podatke koje želite prikazati u Excelu

Skrivanje podataka jednostavna je, ali korisna vještina za učenje u Excelu, osobito ako svoje radne listove namjeravate koristiti u prezentaciji. Unesite sve potrebne podatke, čak i ako su vam potrebni samo neki podaci za izračune ili su neki osjetljivi ili privatni.

Također biste trebali naučiti kako filtrirati podatke u Excelu kako biste postigli sličan učinak.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -poruka stvarna ili lažna

Ako ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li poruka prava.

Pročitajte Dalje Povezane teme

Produktivnost
Proračunska tablica
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu