Home-theater-designers
Bez obzira stvarate li Excel radnu knjigu za sebe ili surađujete u proračunskoj tablici s drugima, komentari su korisni iz mnogo razloga. Trebate svladati načine upravljanja njima kad započnete svoju obuku za Excel.
Razmotrite ove četiri upotrebe:
- Postavite podsjetnike za zadatke koje morate obaviti na radnom listu.
- Dodajte bilješke za sebe ili druge.
- Objasnite formulu u ćeliji.
- Pojasnite kako koristiti određene dijelove radnog lista.
Danas ćemo pokriti neke od osnova rada s komentarima u Excelu.
Dodajte komentar ćeliji
Da biste dodali komentar u ćeliju, kliknite ćeliju kojoj želite priložiti komentar. Zatim učinite nešto od sljedećeg:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Umetni komentar .
- Klik Novi komentar u Komentari odjeljak Pregled tab.
- Pritisnite Shift + F2 .
U okvir za komentar ispod naziva upišite tekst komentara.
Ponovno kliknite ćeliju ili bilo koju drugu ćeliju kada završite s unosom teksta. Komentar je skriven, ali indikator komentara ostaje.
Radeći s komentarima u Excelu 2016, naišao sam na nešto što se čini kao greška. Obično, kada kreirate novi komentar, naziv komentara se povlači iz Korisničko ime pod, ispod Prilagodite svoju kopiju sustava Microsoft Office na Opcije programa Excel Općenito zaslon.
Napravio sam novi komentar i dodao mu tekst. The Korisničko ime (moje ime) prikazano na vrhu komentara. Nakon nekoliko minuta, ime na komentaru se automatski promijenilo u 'Autor', a da ja ništa nisam učinio na komentar.
Mislio sam da je Excel možda pokušavao povući Autor vrijednost iz Svojstva dokumenta ( Datoteka> Podaci ekran, dakle Svojstva> Napredna svojstva> Sažetak karticu), pa sam u to polje unio svoje ime. No ni to nije uspjelo. Moje je ime ipak zamijenilo s 'Autor'.
Nisam uspio pronaći rješenje za ovaj problem. Ako shvatite kako to popraviti, javite nam u komentarima ispod!
Prikaži ili sakrij komentare
Da biste prikazali ili sakrili komentar na ćeliju, kliknite ćeliju koja sadrži indikator komentara i učinite nešto od sljedećeg:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Prikaži/sakrij komentar .
- Klik Prikaži/sakrij komentar u Komentari odjeljak Pregled tab.
Kliknite za prikaz svih komentara na svim radnim listovima u radnoj knjizi Prikaži sve komentare u Komentari odjeljak o Pregled tab. Klik Prikaži sve komentare ponovno sakriti sve komentare u radnoj knjizi.
The Prikaži sve komentare opcija prikazuje sve komentare na svim radnim listovima u svim otvorenim radnim knjigama i svim radnim knjigama koje stvorite ili otvorite dok je opcija uključena. Ne možete prikazati sve komentare samo za jedan radni list u radnoj knjizi. Jedini način da to učinite je da svaki komentar na radnom listu prikažete zasebno.
Možda ćete otkriti da se neki vaši komentari mogu preklapati. Pogledajte sljedeći odjeljak 'Premjesti ili promijeni veličinu komentara' da saznaš kako to ispraviti.
Premjestite ili promijenite veličinu komentara
Ako neki od vaših komentara blokiraju druge komentare ili ćelije, možda ćete ih htjeti premjestiti.
Da biste premjestili komentar, komentar se mora prikazati bez miša iznad ćelije. Zato pokažite komentar pomoću metode u gornjem odjeljku 'Prikaži ili sakrij komentare'.
Pomaknite pokazivač miša preko ruba okvira za komentare dok se kursor ne pretvori u znak plus sa strelicama. Zatim kliknite za odabir okvira za komentar. Vidjet ćete da se na stranicama i uglovima kutije pojavljuju ručke za dimenzioniranje.
Držeći pokazivač miša iznad ruba okvira za komentar, kliknite i povucite okvir za komentar na drugo mjesto.
U našem primjeru ćelija C3 sada nije skrivena komentarom na ćeliju B2.
Komentaru možete promijeniti veličinu tako da pokazivačem miša prijeđete preko bilo koje ručke za veličinu dok se ne pretvori u dvostranu strelicu. Zatim povucite ručku za promjenu veličine komentara.
Uredite komentar
Uređivanje komentara nakon stvaranja je jednostavno. Da biste uredili komentar, kliknite ćeliju s komentarom koji želite urediti i učinite nešto od sljedećeg:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Uredi komentar .
- Klik Uredi komentar u Komentari odjeljak Pregled tab.
- Pritisnite Shift + F2 .
Ako odabrana ćelija nema komentar, Uredi komentar gumb je Novi komentar umjesto toga gumb.
Dodajte, promijenite ili izbrišite tekst u komentaru. Kad završite s promjenama, ponovno kliknite ćeliju ili bilo koju drugu ćeliju.
Izbrišite komentar
Da biste izbrisali komentar iz ćelije, odaberite ćeliju i učinite nešto od sljedećeg:
- Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Izbriši komentar .
- Klik Izbrisati u Komentari odjeljak Pregled tab.
Prilikom brisanja komentara nema dijaloga za potvrdu.
Oblikujte komentar
Prema zadanim postavkama, tekst u komentarima koristi font Tahoma veličine devet. Ne možete promijeniti zadani font i veličinu fonta, ali možete oblikovati tekst koji ste unijeli u komentar.
Da biste formatirali komentar, uredite komentar kako je opisano u gornjem odjeljku 'Uređivanje komentara'. Zatim označite tekst koji želite oblikovati. Desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst i odaberite Oblikovanje komentara .
Na Oblikovanje komentara u dijaloškom okviru unesite sve promjene koje želite primijeniti na drugi format. Na primjer, podebljavamo i crveni tekst pomoću Stil fonta kutija i Boja padajući popis.
Vaše novo oblikovanje prikazuje se na komentaru kada zadržite pokazivač iznad ćelije da biste ga prikazali ili kada prikažete komentar kako je opisano u gornjem odjeljku 'Prikaži ili sakrij komentare'.
Također možete koristiti alate za oblikovanje na Dom karticu za oblikovanje odabranog teksta u komentaru. Ali ne možete promijeniti boju fonta ili boju ispune pomoću Dom tab. Morate koristiti Oblikovanje komentara dijaloški okvir za promjenu fontova i boja ispune.
Kopirajte komentar u drugu ćeliju
Ako želite dodati isti komentar u više ćelija, komentar možete dodati u jednu ćeliju, a zatim ga kopirati i zalijepiti u druge ćelije. No, postoji poseban način za to.
Pritisnite ćeliju s komentarom koji želite kopirati i pritisnite Ctrl + C . Zatim desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite dodati kopirani komentar i odaberite Posebno zalijepi .
Na Posebno zalijepi dijaloški okvir, kliknite Komentari u Zalijepiti odjeljak, a zatim kliknite u redu .
Zalijepljen je samo komentar. Sadržaj ćelije ostaje nepromijenjen.
Uklonite indikatore komentara iz ćelija
Ako imate mnogo komentara, indikatori komentara (mali crveni trokutići) na ćelijama mogli bi odvratiti pažnju, osobito ako nekome prezentirate radni list.
Indikatore komentara možete lako ukloniti iz svih ćelija. Ići Datoteka> Opcije . Klik Napredna s lijeve strane Opcije programa Excel dijaloški okvir.
S desne strane Opcije programa Excel dijaloški okvir pomaknite se dolje do Prikaz odjeljak. Pod, ispod Za ćelije s komentarima pokažite , Odaberi Bez komentara i pokazatelja . Kad je ova opcija odabrana, prelazak kursora preko ćelije s komentarom neće prikazati komentar.
kako znati je li moja SIM kartica hakirana
Dok su komentari i indikatori skriveni, ne možete koristiti Prikaži/sakrij komentar mogućnost prikaza komentara za pojedine ćelije. Umjesto toga, koristite Prikaži sve komentare opciju u Komentari odjeljak Pregled karticu za prikaz svih komentara. Ovo također prikazuje sve pokazatelje komentara.
The Prikaži sve komentare opcija je povezana sa Za ćelije s komentarima pokažite opcija. Pa uključivanje Prikaži sve komentare mijenja Za ćelije s komentarima pokažite mogućnost da Komentari i pokazatelji .
Možda nećete odmah vidjeti pokazatelje komentara. Za mene se činilo da su prelasci na drugi program i povratak na Excel prikazali indikatore. Ovo je možda još jedna greška.
Kad isključite Prikaži sve komentare Opcija, Excel se vraća na zadanu radnju koja prikazuje samo indikatore komentara i komentare kada zadržite pokazivač miša iznad ćelija. The Za ćelije s komentarima pokažite opcija se mijenja u Samo indikatori i komentari pri mišu .
Pregledajte sve komentare u radnoj bilježnici
Da biste pregledali sve komentare na radnom listu, možete držati pokazivač iznad svake ćelije jedan po jedan, ali to može oduzeti vrijeme ako imate puno komentara.
Brži način je proći kroz svaki komentar pomoću Sljedeći i Prethodni gumbi u Komentari odjeljak o Pregled tab. Komentari se prikazuju jedan po jedan svaki put kada kliknete Sljedeći ili Prethodni .
Ispišite radni list s komentarima
Bolje je da svoje komentare na radnom listu pregledate digitalno, umjesto da ispisujete radni list. No, ako biste doista radije pregledali svoje komentare na papiru, možete ispisati svoj radni list s komentarima.
Da biste ispisali svoj radni list s komentarima, kliknite na karticu pri dnu radnog lista koji želite ispisati.
Prikažite sve komentare ili samo komentare koje želite ispisati metodama opisanim u gornjem odjeljku 'Prikaži ili sakrij komentare'. Zatim prema potrebi premjestite ili promijenite veličinu komentara pomoću metoda u gornjem odjeljku 'Premjesti ili promijeni veličinu komentara'.
U Podešavanje stranice odjeljak o Izgled stranica karticu, kliknite na Podešavanje stranice pokretač dijaloškog okvira.
Na Podešavanje stranice u dijaloškom okviru kliknite List tab. Zatim odaberite jednu od sljedećih opcija iz Komentari padajući popis:
- Ako želite ispisati komentare gdje se nalaze, odaberite Kao što je prikazano na listu . Imajte na umu da će ispisivanje komentara prikazanih na listu blokirati neke ćelije.
- Ako ne želite blokirati nijednu ćeliju, odaberite Na kraju lista . Ovo ispisuje popis svih komentara na kraju s referencom ćelije za svaki.
Klik Ispis kad budete spremni za ispis radnog lista s komentarima.
The Ispis ekrana na Datoteka prikazuje se kartica. Vidjet ćete pregled izgleda vašeg radnog lista s ispisanim komentarima. Odaberite pisač i kliknite Ispis .
Počnite koristiti komentare za označavanje Excel radnih listova
Prilikom suradnje na dokumentima, komentari pomažu u prenošenju ideja, pitanja i problema. Pomoću komentara u Excelu učinite postupak pregleda dokumenata lakšim i bržim za sve uključene.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 15 Komande Windows naredbenog retka (CMD) koje morate znatiNaredbeni redak i dalje je moćan Windows alat. Evo najkorisnijih CMD naredbi koje svaki korisnik sustava Windows mora znati.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman je slobodna tehnička spisateljica koja živi u Sacramentu, CA. Ona je gadget i tehnološki štreber koji voli pisati članke o raznim temama. Lori također voli čitati misterije, šivanje križem, glazbeno kazalište i Doctor Who. Povežite se s Lori uključeno LinkedIn .
Više od Lori KaufmanPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu