Home-theater-designers
Kad pomislite na Excel ( naši najvažniji Excel savjeti ), vjerojatno mislite na brojeve, izračune i formule. No, proračunskim tablicama dodajete i tekst, poput naslova, opisa ili imena ljudi.
Danas ćemo pokriti različite načine rada s tekstom u Excel proračunskim tablicama. Raspravljamo o nekoliko različitih funkcija za rad s tekstom. Kad god koristite funkciju, uvijek je započnite znakom jednakosti (=).
Umotajte tekst u ćeliju
Kad unesete tekst u ćeliju koja je šira od ćelije, tekst prema zadanim postavkama prelazi desnu granicu ćelije. No, lako je omotati tekst tako da odgovara širini stupca. Omotavanje teksta automatski se prilagođava kada promijenite širinu ćelije.
Da biste tekst prelomili u ćeliju, odaberite ćeliju i kliknite na Prelom teksta gumb u Poravnanje odjeljak Dom tab.
Tekst je umotan u ćeliju, a visina retka automatski se prilagođava tekstu.
Ako je visina reda ne prilagođava se automatski, redak se može postaviti na određenu visinu.
kako se odjaviti s netflixa na roku
Da biste automatski prilagodili visinu retka tekstu, odaberite ćeliju. Zatim kliknite Format u Stanice odjeljak o Dom karticu i odaberite Automatska visina reda .
Ako želite zadržati redak na određenoj visini, možete ga promijeniti kako biste bili sigurni da umotani tekst odgovara. Odaberi Visina reda od Format Jelovnik. Zatim unesite visinu retka na Visina reda dijaloški okvir i kliknite u redu .
Također možete povući donju granicu retka prema dolje dok svi retci teksta ne stanu u ćeliju.
Unesite prijelom retka u ćeliju
Ako tekst u ćeliji prelazi desnu granicu, možete umetnuti i prijelom retka za ručno prebacivanje teksta.
Dvaput kliknite ćeliju za uređivanje teksta ili pritisnite F2 . Kliknite mišem na mjestu u tekstu u koje želite umetnuti prijelom retka. Zatim pritisnite Alt + Enter .
Visina retka prilagođava se tekstu ako je Format je postavljeno na Automatska visina reda u Stanice odjeljak Dom tab.
Brojanje ćelija koje sadrže bilo koji tekst
Ako želite znati koliko ćelija u rasponu na vašem radnom listu sadrži tekst (a ne brojeve, pogreške, formule ili prazne ćelije), možete upotrijebiti funkciju COUNTIF.
Opći oblik funkcije COUNTIF za brojanje bilo kojeg broja tekstualnih znakova je:
=COUNTIF(cellrange,'*')Raspon stanica predstavlja bilo koji raspon stanica poput B2: B9. Zvjezdica između navodnika je zamjenski znak koji predstavlja bilo koji odgovarajući broj tekstualnih znakova. Treba uzeti u obzir nekoliko stvari koje se smatraju tekstualnim znakovima:
- Logičke vrijednosti TRUE i FALSE ne računaju se kao tekst.
- Brojevi koji se unose kao tekst broje se u zamjenskom znaku (*).
- Broji se prazna ćelija koja počinje apostrofom (').
Na primjer, za brojanje ćelija koje sadrže tekst u rasponu ćelija A2: G9 na sljedećem radnom listu unosimo '= COUNTIF ('. Zatim, za unos raspona ćelija, odabiremo ćelije koje želimo uključiti u broj .
Funkcija COUNTIF ne razlikuje velika i mala slova.
Zatim upisujemo zarez (,) i zamjenski znak (*) okruženi dvostrukim navodnicima.
Pritisnite Unesi za dovršetak unosa funkcije i prikaz rezultata u ćeliji.
Brojanje ćelija koje sadrže određeni tekst
Također možete koristiti funkciju COUNTIF za brojanje koliko ćelija sadrži određene tekstualne znakove.
Opća funkcija za brojanje pojavljivanja određenih znakova teksta niza je:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Kao i u prethodnom odjeljku, raspon ćelija predstavlja bilo koji raspon ćelija poput B2: B9. Niz tekstualnih znakova koje želimo pronaći stavljamo između dvostrukih navodnika.
Na primjer, za brojanje broja ćelija koje sadrže 'Olovku' u rasponu ćelija A2: G9 na sljedećem radnom listu, unosimo sljedeću funkciju:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Ovo pronalazi sve ćelije koje sadrže samo riječ 'Olovka' bez drugog teksta u ćeliji. Budući da funkcija COUNTIF ne razlikuje velika i mala slova, pronaći će sve ćelije koje sadrže 'Olovka' ili 'Olovka'.
Funkcija COUNTIFS omogućuje vam prebrojavanje ćelija s tekstom, ali isključiti ćelije s određenim tekstualnim znakovima.
Na primjer, koristimo COUNTIFS na sljedeći način za pronalaženje svih ćelija koje sadrže bilo koji tekst osim 'olovke'.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Za funkciju COUNTIFS najprije joj dajte raspon i tekst koji želite pronaći. Zatim mu opet dajte isti raspon i isključite tekst koji želite. Znak '' koristi se za isključivanje bilo kojeg teksta koji slijedi.
Kada koristite funkciju COUNTIF ili COUNTIFS, možete dodati zvjezdicu na jednoj ili obje strane niza da biste pronašli ćelije koje sadrže taj niz okružene bilo kojim brojem tekstualnih znakova (ili nijednim).
Na primjer, da bismo pronašli sve ćelije koje sadrže slovo 'j', koristimo sljedeću funkciju:
kako nabaviti besplatne dijelove računala
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Opet, budući da funkcija COUNTIF ne razlikuje velika i mala slova, će se brojati ćelije koje sadrže 'j' ili 'J'.
Pretvorite tekst u brojeve
Ako imate puno ćelija koje sadrže brojeve pohranjene kao tekst, postoji nekoliko načina na koje možete pretvoriti tekst u brojeve.
Možete znati je li broj oblikovan kao tekst kada je poravnat ulijevo u ćeliji umjesto poravnat udesno. Također, ako je broj nasilno formatiran kao tekst pomoću apostrofa (') na početku, u gornjem lijevom kutu ćelije bit će zeleni trokut.
Za pretvaranje teksta u brojeve možete koristiti Pretvori u broj opciju, Tekst u stupce značajka, ili Posebno zalijepi . O svakoj od ovih metoda raspravljamo u našem članku izdvajanje brojeva i teksta u Excelu.
Pretvorite broj u tekst
Možda će biti trenutaka kada želite pohraniti brojeve kao tekst. Možda izvršavate radnju na nizu ćelija, a postoje određene ćelije koje ne želite čitati kao brojeve, iako jesu.
Upisivanjem apostrofa (') na početku broja pretvara se u tekst. No ako imate puno ćelija s brojevima koje želite pretvoriti u tekst, možete upotrijebiti funkciju TEXT.
Na primjer, želimo pretvoriti brojeve u donjem stupcu B prikazanom u tekst. Upisujemo sljedeću funkciju u ćeliju desno od prvog broja.
=TEXT(B2,'0')Dajete funkciji referencu ćelije za broj za pretvaranje, a zatim željeni format broja. Upravo pretvaramo u broj bez posebnog oblikovanja (na primjer, ne u valuti ili datumu). Zato koristimo '0' (nula).
Pomoću značajke Automatsko popunjavanje kopirajte TEXT funkciju u ostale ćelije. Brojevi postaju tekstualni i poravnati lijevo.
Pretvorene vrijednosti možete kopirati i zalijepiti u izvorni stupac. Odaberite ćelije koje sadrže funkciju TEXT i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate. Odaberite prvu ćeliju u izvornom stupcu. Na Dom karticu, kliknite strelicu na Zalijepiti gumb i idite na Posebno zalijepi> Vrijednosti .
Primjere različitog oblikovanja teksta dostupnog za upotrebu možete pronaći u funkciji TEXT na Microsoftova web lokacija za podršku .
Pretvorite tekst u datum
Jeste li ikada od nekog drugog dobili radnu knjigu u koju su unijeli datume kao tekst, kao brojeve ili u formatu koji nije prepoznatljiv kao datumi? Možete pretvoriti tekst u datume pomoću funkcije DATE.
Evo generičkog formata funkcije DATE:
=DATE(year,month,day)Za godinu, mjesec i dan koristit ćemo nizove funkcije LIJEVO, SREDNJE i DESNO za izdvajanje odgovarajućih dijelova teksta ili broja koji želimo pretvoriti. Objasnit ćemo četiri primjera na donjoj slici.
Za pretvaranje '20171024' u ćeliji C2 u datum upotrijebili smo funkciju LIJEVO za izdvajanje prva četiri znaka za godinu (2017.). Zatim smo upotrijebili funkciju MID za izdvajanje dva znaka počevši od pete pozicije kao mjesec (10). Konačno, upotrijebili smo funkciju DESNO za izdvajanje posljednja dva znaka kao dana (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Sljedeći primjer, '2102018' u ćeliji C3, je drugačijim redoslijedom. Još uvijek koristimo nizove funkcija, ali različitim redoslijedom. Koristili smo funkciju DESNO za izdvajanje posljednja četiri znaka za godinu (2018.). Mjesec je u ovom slučaju samo jedna znamenka, pa smo upotrijebili funkciju LIJEVO da izvučemo prvi znak kao mjesec (2). Konačno, upotrijebili smo funkciju MID za izdvajanje dva znaka koji počinju na drugoj poziciji kao dan (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Datumi u ćelijama C4 i C5 izgledaju kao normalni datumi, ali Excel ih ne prepoznaje kao datume. U ćeliji C4 format je dan, mjesec, godina. Dakle, funkcije DESNO, SREDNJE i LIJEVO koristimo na sljedeći način:
kako doći do novih emojija
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))U ćeliji C5 format je mjesec, dan i godina, koristeći dvije nula ispred jednoznamenkastog mjeseca. Dakle, funkcije DESNO, LIJEVO i MID koristimo na sljedeći način:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Korištenje funkcije DATE može izgledati jednako kao i prekucavanje teksta kao i datumi. No velika je vjerojatnost da je isti format korišten u vašoj radnoj bilježnici ako je jedna osoba radila na tome.
U tom slučaju možete kopirati i zalijepiti funkciju, a reference ćelija prilagodit će se ispravnim ćelijama. Ako to ne učine, jednostavno unesite ispravne reference ćelija. Referencu ćelije možete istaknuti u funkciji, a zatim odabrati ćeliju u koju želite unijeti tu referencu.
Kombinirajte tekst iz više ćelija
Ako imate veliku količinu podataka na radnom listu i trebate kombinirati tekst iz više ćelija, postoji jednostavan način za to. Ne morate ponovno upisivati sav taj tekst.
Na primjer, imamo radni list koji sadrži imena zaposlenika i njihove kontakt podatke, kao što je prikazano u nastavku. Želimo odvojiti Ime i Prezime a zatim ih spojiti u a Puno ime stupac. Također možemo stvoriti Email adresa automatski kombiniranjem imena i prezimena.
Da bismo to učinili, koristimo Funkcija CONCATENATE . 'Ujediniti' jednostavno znači 'kombinirati' ili 'spojiti se'. Ova vam funkcija omogućuje kombiniranje teksta iz različitih ćelija u jednu ćeliju. Također možete dodati bilo koji drugi tekst u tekst iz drugih ćelija.
Za kombiniranje Prezime i Ime u jednom redu u Puno ime stupca, funkciju CONCATENATE koristimo na sljedeći način:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Dajte funkciji CONCATENATE tekst za kombiniranje redoslijedom kojim želite da se sastavi. Pa smo funkciji dali Ime (B2), razmak u dvostrukim navodnicima (''), zatim Prezime (A2).
Na isti način možemo sastaviti i adresu e -pošte. Koristimo Ime (B2), Prezime (A2), a zatim ostatak e -adrese (@email.com) u dvostrukim navodnicima.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Uvijek stavljajte bilo koji određeni tekst u dvostruke navodnike, ali nemojte stavljati navodnike oko referenci ćelije.
Odvojite tekst u više ćelija
Imate li neke ćelije sa sadržajem mješovitog formata koje želite odvojiti? Na primjer, ako imate ćeliju koja sadrži '14 sendviča s puretinom', to možete odvojiti na broj (14) i tekst (sendviči s puretinom). Na taj način možete koristiti broj u funkcijama i formulama.
Da bismo dobili broj od '14 sendviča s puretinom ', koristimo funkciju LEFT string.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Prvo dajemo funkciji referencu ćelije za tekst iz kojeg želimo izdvojiti broj (B2). Zatim, pomoću funkcije SEARCH pronalazimo prvi razmak nakon prvog znaka u nizu.
Da bismo izvukli tekst iz '14 sendviča s puretinom ', koristimo funkciju DESNI niz.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Prvo dajemo funkciji DESNO referencu ćelije iz koje želimo izdvojiti tekst (B2). Zatim koristimo funkcije LEN i SEARCH kako bismo odredili koliko znakova s desne strane želimo dobiti. Oduzimamo broj znakova od prvog razmaka nakon prvog znaka u nizu do kraja niza od ukupne duljine niza.
Više detalja o odvajanju teksta u više ćelija saznajte u našem članku o izdvajanje teksta ili brojeva iz ćelija mješovitog formata.
Više o radu s funkcijama teksta u Excelu
Ponekad će proračunska tablica na kojoj radite imati previše teksta. To će vam pomoći da to pojednostavite.
Više detalja o funkcijama o kojima smo razgovarali možete pronaći u našem članku o tekstualnim operacijama, kao i informacije o nekim dodatnim povezanim funkcijama koje ovdje nismo spomenuli.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Je li u redu instalirati Windows 11 na nekompatibilno računalo?Sada možete instalirati Windows 11 na starija računala sa službenom ISO datotekom ... ali je li to dobro učiniti?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman je slobodna tehnička spisateljica koja živi u Sacramentu, CA. Ona je gadget i tehnološki štreber koji voli pisati članke o raznim temama. Lori također voli čitati misterije, šivanje križem, glazbeno kazalište i Doctor Who. Povežite se s Lori uključeno LinkedIn .
Više od Lori KaufmanPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu