Kako skupno izdvojiti i preuzeti više privitaka e -pošte

Kako skupno izdvojiti i preuzeti više privitaka e -pošte

Vrlo je brzo i jednostavno dijeliti datoteke putem e -pošte. Međutim, nije idealno koristiti svoju e -poštu kao trajnu pohranu datoteka, osobito zato što bi se ti podaci mogli izgubiti ili uzrokovati prekoračenje ograničenja prostora za pohranu. Pokazat ćemo vam kako skupno preuzeti sve svoje privitke e -pošte.





Možete prikupiti sve svoje privitke e -pošte s usluga kao što su Gmail, Yahoo i Outlook, a zatim ih sigurno pohraniti na svoj lokalni sustav. Postoje različite metode koje možete koristiti, ovisno o davatelju usluga e -pošte, pa provjerite donje opcije i pogledajte što vam odgovara.



kako provjeriti da li tvrdi disk ne radi

Kako preuzeti privitke iz više poruka e -pošte u programu Outlook

Ako za primanje e -pošte koristite Officeovu verziju Outlooka, možete koristiti besplatni uslužni program tzv OutlookAttachView za preuzimanje svih vaših privitaka. Radi na svim verzijama Outlooka od 2003., iako Outlook Express nije podržan.





Za početak preuzmite uslužni program (nabavite 64-bitnu verziju ako koristite 64-bitni Outlook), izvući ZIP , i otvoriti OutlookAttachView.exe .

Ovo otvara prozor Opcije skeniranja poštanskog sandučića. Ovdje možete prilagoditi točno koje privitke želite skenirati. Između ostalog, opcije uključuju:



  • Koji Outlook profil skenirati
  • Skenirajte poruke stvorene u posljednjih X dana
  • Izuzmite određene vrste datoteka
  • Skenirajte poruke od određenih osoba
  • Skenirajte privitke koji sadrže određeni tekst

Ako jednostavno želite svaki privitak u pristigloj pošti, ostavite sve zadano. Kad budete spremni za početak skeniranja, kliknite u redu .

Skeniranje radi brzo, ali očito će potrajati ako imate veliku arhivu e -poruka. Nažalost, na skeniranju nema trake napretka pa ne možete reći koliko je daleko - pa je bolje da je ostavite da radi u pozadini i da se kasnije vratite da vidite je li završeno.



Nakon što skeniranje završi, možete pregledavati sve privitke, a stupci prikazuju podatke poput Naziv datoteke , Veličina datoteke , i Produžetak .

Da biste odabrali određene privitke, držite Ctrl i kliknite lijevom tipkom miša svaki red redom. Alternativno, pritisnite Ctrl + A za isticanje svih privitaka.



Zatim idite na Datoteka> Kopiraj odabrane privitke u (ili pritisnite F4 ). Ovdje možete odrediti gdje izvoziti privitke i oblikovati nazive datoteka. Kad ste spremni, kliknite u redu .

Spremit će sve odabrane privitke u mapu koju ste naveli. Ipak, neće se ukloniti iz vaših e -poruka, pa ćete im i dalje moći pristupiti putem Outlooka, ako zatreba.

Povezano: Kako arhivirati e -poštu u programu Outlook

Kako preuzeti privitke iz više e -poruka na Gmailu

Besplatni Spremite e -poštu i privitke dodatak za Gmail izvest će vaše privitke na Google disk. Ono po čemu se ističe je to što će se automatski pokrenuti radi traženja novih privitaka, što znači da više nikada ne morate brinuti o ručnom izvođenju procesa. Jednako dobro radi i za jednokratni izvoz ako je to sve što vam treba.

  1. Idite na stranicu s dodatkom i kliknite Instaliraj> Nastavi .
  2. Odaberite Google račun i kliknite Dopusti> Gotovo .
  3. Ići Google tablice i izradite novu proračunsku tablicu.
  4. Ići Dodaci> Spremi e-poštu i privitke> Otvori bočnu traku.
  5. Postavite a Gmail oznake za mjesto na kojem bi trebao izvršiti pretraživanje, a zatim navedite druge filtre, primjerice tko je bio e -mail Iz ili an Nakon i Prije datumski raspon (morate postaviti barem jedan od ovih filtara).
  6. Klik Preuzmite postavke , prilagodite ih prema potrebi, a zatim kliknite Odaberite mapu za odabir mape Diska u koju bi trebali spremiti privitke.
  7. Kad ste spremni, kliknite Spremi pravilo> Pokreni . Dodatak će se također automatski izvoditi u pozadini i ažurirati jer nove e-poruke zadovoljavaju uvjete pravila.

Privitke možete zadržati na Disku. Alternativno, otvorite Drive, desni klik mapu i kliknite preuzimanje datoteka za spremanje lokalne kopije. Zatim možete izbrisati mapu s Diska kako biste oslobodili prostor za pohranu u oblaku.

Povezano: Kako upravljati pristiglom poštom na Gmailu pomoću Google zadataka

Kako preuzeti privitke s više poruka e -pošte na bilo kojem poslužitelju pošte

Program za preuzimanje privitaka pošte je zgodan alat jer radi u cijelom a raznih pružatelja usluga e -pošte , kao što su Outlook, Gmail, AOL, Yahoo ili bilo koji poslužitelj pošte. Besplatno je i za osobnu upotrebu.

Jedini nedostatak je to što postoje neke značajke koje možete dobiti samo u plaćenoj verziji. To uključuje mogućnost primjene više filtara i preuzimanja s više računa istovremeno. Potpunu usporedbu možete pronaći na stranicu za licenciranje programa .

Preuzmite ZIP, raspakirajte ga i pokrenite instalacijski program EXE unutar sebe. Nakon instalacije pokrenite Mail Attachment Downloader.

Klik Postavke . Ovdje možete Odaberite poslužitelj pošte (tko god dostavi vašu e -poštu), a zatim unesite Račun i Lozinka . Svakako pročitajte crnu traku pri dnu jer ona sadrži vitalne podatke - na primjer, za upotrebu AOL -a; morate omogućiti POP.

Kad ste spremni, kliknite Testirajte vezu . Ako ne radi, provjerite jeste li po potrebi omogućili POP/IMAP te jesu li naziv računa i lozinka točni. Kad ste dobri, kliknite Uštedjeti .

Promijeni Spremi lokaciju ako želite da se privitci ispisuju u drugu mapu. Program možete dodatno prilagoditi putem kartica. Na primjer, na Mapa/datoteke , možete ograničiti pretraživanje na odabrane mape. Na traži , možete definirati raspon datuma. Na Filtri , možete navesti stvari kao što su pošiljatelj ili naslov.

Kad ste spremni, kliknite Povežite se i preuzmite . Tada će vaši privitci biti spremljeni u mapu koju ste naveli.

Izbjegavajte slanje velikih datoteka kao privitaka

Ako želite alat koji radi za većinu usluga e -pošte i koji ima veliki izbor mogućnosti prilagođavanja i filtriranja, preporučujemo program za preuzimanje privitaka pošte. Međutim, ako vam ne treba ništa složeno ili koristite Office Outlook ili Gmail, drugi alati navedeni ovdje dobro će vam poslužiti.

iphone se zaglavio na Appleovom logotipu

Najbolje je izbjegavati slanje velikih datoteka kao privitaka e -pošte. Slanje i primanje je sporo i služi samo za začepljivanje prostora za pohranu. Umjesto toga, upotrijebite alternativne metode, poput pohrane u oblaku ili web stranica namijenjenih za slanje datoteka.

Kredit za sliku: Makaule/ Depositphotos

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako poslati velike datoteke kao privitke e -pošte: 8 rješenja

Želite poslati velike datoteke putem e -pošte, ali imate ograničenja veličine datoteke? Pokazat ćemo vam kako slati velike datoteke putem privitaka e -pošte.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Upravljanje preuzimanjem
  • Yahoo mail
  • Microsoft Outlook
O autoru Joe Keeley(652 objavljenih članaka)

Joe je rođen s tipkovnicom u rukama i odmah je počeo pisati o tehnologiji. Diplomirao je biznis, a sada je slobodni pisac s punim radnim vremenom koji uživa u tome da tehnologiju učini jednostavnom za sve.

Više od Joea Keeleyja

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu