Kako automatizirati ponavljajuće zadatke u Google tablicama pomoću makronaredbi

Kako automatizirati ponavljajuće zadatke u Google tablicama pomoću makronaredbi

Snimite zadatak, spremite ga i pokrenite ga kad god želite.





Makroi su konačno dostupni korisnicima Google tablica. Makronaredbe omogućuju vam da automatizirate zadatke koji se ponavljaju u dokumentima i proračunskim tablicama bez potrebe za učenjem pisanja koda.



Oni su već dugo osnovni alat za produktivnost u Microsoft Officeu. Korisnici programa Excel odavno su mogli koristite makronaredbe kako biste uštedjeli vrijeme i sada možete donijeti iste prednosti koje štede vrijeme u Google tablice.





Iako su Google tablice dugo dopuštale korisnicima da pišu vlastite funkcije skripte Apps, makronaredbe otvaraju ovu vrstu funkcionalnosti svim korisnicima Google tablica --- nije potrebno iskustvo kodiranja.

Makronaredbe su osobito korisne ako se stalno suočavate s više listova sa sličnim podacima ili informacijama. Na primjer, bilo koja vrsta mjesečnih alata za praćenje s razrađenim funkcijama za prikupljanje podataka imat će koristi od makronaredbi.



Kako stvoriti novu makronaredbu u Google tablicama

Makronaredbe Google tablica izuzetno su jednostavne za izradu.

  1. Klik Alati> Makronaredbe> Snimanje makronaredbi .
  2. Prođite kroz korake koje želite automatizirati.
  3. Odaberite Apsolutne reference ako želite da makro funkcionira u istoj ćeliji koju snimate. Odaberite Relativne reference ako želite da makro funkcionira u ćeliji koju odaberete i ćelijama u blizini.
  4. Klik Uštedjeti .
  5. Unesite naziv makronaredbe i izbornu tipku na tipkovnici.

Očigledno, drugi korak na gore navedenom popisu mogao bi uključivati ​​puno više koraka, ali o tome kasnije.



Kako urediti makronaredbu u Google tablicama

Ako želite urediti svoj makro, učinite sljedeće:

  1. Ići Alati> Makronaredbe> Upravljanje makronaredbama .
  2. Na popisu makronaredbi koji se otvori kliknite gumb izbornika (tri točke) pored makronaredbe koju želite urediti.
  3. Klik Uređivanje skripte .

Da biste uredili makronaredbu, morat ćete zapravo urediti kôd, pa ako vam se to ne sviđa, možda će biti lakše jednostavno ponovno snimiti makro.



Kako pokrenuti makronaredbu u Google tablicama

Da biste pokrenuli makro, otvorite list koji želite koristiti i kliknite Alati> Makronaredbe i odaberite makro s popisa. Ili ako ste makronaredbi dodijelili tipkovnički prečac, umjesto toga to možete koristiti.

U nastavku ćete pronaći nekoliko jednostavnih primjera različitih načina na koje možete koristiti makronaredbe u Google tablicama.

Primjer 1: Formatirajte proračunsku tablicu pomoću makronaredbe

Bilo koje ponavljajuće oblikovanje koje morate primijeniti na nekoliko Google listova lako se može izvesti pomoću makronaredbi.

kako imati dvije iste aplikacije android

Osnovno oblikovanje

Ako imate više listova sa sličnim podacima, možete snimiti makronaredbe za bilo koje ili sve od sljedećeg: podebljano/kurzivno/podcrtano oblikovanje, veličinu fonta, poravnavanje teksta, prelamanje teksta, boju ispune pozadine i drugo.

Uvjetno oblikovanje

S Google tablicama možete dobiti i lijepu meta, dodavanjem dodatnog sloja automatizacije povrh osnovne automatizacije uz uvjetno oblikovanje.

Uvjetno oblikovanje možete koristiti za oblikovanje ćelija istim metodama navedenim gore. Razlika je u tome što možete stvoriti pravilo koje oblikuje tekst na temelju posebnih kriterija:

  • Ako ćelija sadrži ili ne sadrži određenu ključnu riječ.
  • Ako ćelija sadrži broj jednak, veći ili manji od određenog broja
  • Ako ćelija sadrži određeni datum/datum nakon/datum prije vaše specifikacije.

Recimo da koristite Google tablice kao način praćenja svojih zadataka i da ste zadacima odredili datume dospijeća. Možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste istaknuli sve što je dospjelo danas:

  1. Nakon što kliknete Snimanje, odaberite ćelije na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
  2. Ići Oblikovanje> Uvjetno oblikovanje .
  3. Na bočnoj traci koja se otvori kliknite Dodajte novo pravilo .
  4. Pod, ispod Oblikujte ćelije ako Odaberi Datum je .
  5. Na drugom padajućem izborniku koji se otvori odaberite Danas za današnje zadatke.

Ako želite istaknuti sve što je dospjelo, ponovite korake 1 do 3, a zatim učinite sljedeće:

  1. Pod, ispod Oblikovanje ćelija ako odaberete Datum je prije .
  2. Na drugom padajućem izborniku koji se otvori odaberite Danas .

Primjer 2: Izrada izvješća i grafikona

Postoji mnogo načina na koje možete generirati izvješća u Google tablicama, uključujući zaokretne tablice, grafikone i grafikone.

Zaokretne tablice u Google tablicama

Zaokretne tablice iznimno su korisne ako želite izračunati ukupan broj različitih stavki u proračunskoj tablici. Zaokretnu tablicu možete koristiti za razumijevanje velikih količina podataka i njihovo sažimanje u kratko probavljivo izvješće. Budući da se temelji na podacima proračunskih tablica, možete koristiti i uvjetno oblikovanje, grafikone i grafikone za vizualizaciju podataka.

Na primjer, ako koristite Google tablicu za svoje navike potrošnje, možete upotrijebiti zaokretni grafikon za izračun ukupnih iznosa. Ovo je sjajan način da stvarno shvatite koliko trošite u Starbucksu.

  1. Nakon klika Snimiti , ići Podaci> Zaokretna tablica .
  2. The Uređivač zaokretne tablice otvorit će se na bočnoj ploči gdje možete dodati stavke koje želite da se pojave u vašoj tablici.
  3. Pod, ispod Redovi klik Dodati i odaberite stupac koji sadrži podatke koje želite uporediti: na primjer kategoriju troškova ili lokaciju.
  4. Pod, ispod Vrijednosti , kliknite Dodati i odaberite stupac koji sadrži iznose koje trošite po kategoriji.

Ovo je vrlo jednostavan primjer kako se može koristiti zaokretna tablica. Postoje daleko složenije upotrebe u kojima će vam makronaredbe znatno olakšati život u Google tablicama.

Grafikoni i tortni grafikoni u Google tablicama

Umjesto listanja podataka po retcima, sve te podatke možete i vizualno sažeti.

Opet, ako imate više listova sa sličnim podacima, možete stvoriti isti grafikon na nekoliko različitih listova.

Na primjer, ako pratite mjesečnu prodaju, mogli biste izraditi tortni grafikon koji razlaže prodaju prema proizvodu.

  • Odaberite stupce/retke koji sadrže podatke koje želite vizualizirati.
  • Nakon što pritisnete gumb Snimi, idite na Umetni> Tablica .
  • Na ploči koja se otvara odaberite vrstu grafikona (linijski grafikon, trakasti grafikon, tortni grafikon itd.)

Pokrenite tu makronaredbu na drugim listovima sa sličnim podacima za brzu vizualizaciju. Google tablice također će dati prijedloge za najprikladniji grafikon na temelju podataka.

Primjer 3: Pokrenite složene funkcije s makroima

Ovo je vjerojatno jedan od najkorisnijih i najsnažnijih načina na koje možete koristiti makronaredbe u Google tablicama --- ali iako složene funkcije mogu biti komplicirane, one se pojednostavljuju pomoću makronaredbi.

Postoji mnogo postojećih funkcija, poput formule COUNTIF ili Funkcije pretraživanja . Također možete napraviti korak dalje i izradite vlastite funkcije Google tablica .

Nakon što shvatite svoju funkciju, samo snimite makro kako prolazi kroz korake.

Primjer 4: Olakšajte pregled svojih podataka

Ako imate veliku količinu podataka spremljenih u Google proračunsku tablicu, pomaže vam zamrznuti prvi redak i prvi stupac.

Na taj način, kada gledate proračunsku tablicu punu brojeva ili informacija, održavanje prvog reda ili stupca u prikazu bitno je ako želite kontekst za ono što tražite.

  1. Nakon što pritisnete gumb Snimi, idite na Pogled> Zamrzni> Jedan red i Pogled> Zamrzni> Jedan stupac .
  2. Klik Uštedjeti .
  3. Unesite naziv makronaredbe i kliknite Uštedjeti opet.

Pokrenite makro i zaustavite ponavljajući rad

Zbog kolaborativne prirode Google tablica, možete pokrenuti makronaredbe dok drugi ljudi nastavljaju unositi svoje podatke i više ne moraju preuzimati listove i otvarati ih u drugom programu za pokretanje makronaredbi.

Ako vam suradnja i pohrana u oblaku nisu prioritet, uvijek se možete odlučiti Microsoft Excel za snimanje makronaredbi .s

Udio Udio Cvrkut E -pošta 5 savjeta za nadopunu vaših VirtualBox Linux strojeva

Umorni ste od loših performansi koje nude virtualni strojevi? Evo što biste trebali učiniti kako biste povećali performanse VirtualBox -a.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Google vožnja
  • Google tablice
  • Trikovi produktivnosti
  • Makronaredbe
O autoru Nancy Messieh(888 objavljenih članaka)

Nancy je spisateljica i urednica koja živi u Washingtonu. Prije je bila urednica za Bliski istok na The Next Webu, a trenutno radi u think tank-u sa sjedištem u DC-u za komunikacije i dosezanje društvenih medija.

Više od Nancy Messieh

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu