Kako upravljati pristiglom poštom na Gmailu pomoću Google zadataka

Kako upravljati pristiglom poštom na Gmailu pomoću Google zadataka

Vaš Gmail možda se već podudara sa standardnim sustavom koji ste usvojili, ali sinkronizacija s Google Taskom podiže ga na sljedeću razinu.





Možete upotrijebiti Google zadatke unutar Gmaila da biste e -porukama s radnjama dali prioritet na određene popise. Saznajte kako pretvoriti e-poštu u zadatke i izraditi popise zadataka izravno u pristigloj pošti.



Što su Google zadaci?

Google Tasks aplikacija je koja je integrirana u većinu vaših Gsuite proizvoda. Dolazi i kao samostalna aplikacija koju možete preuzeti na telefon. Pomaže vam u stvaranju popisa obaveza dopuštajući vam dodavanje zadataka i upravljanje njima bez napuštanja pristigle pošte.





Aplikacija olakšava snimanje svakodnevnih poslova poput čišćenja kuće ili kupovine namirnica. Međutim, također olakšava integraciju vaše e -pošte kao zadatke. Možete odvojiti e-poštu visokog i niskog prioriteta bez arhiviranja ili brisanja.

Osim toga, upotreba Zadataka pomaže vam upravljati svim vašim radnjama s jednog središnjeg mjesta, a ne preskakanje između Google kalendara, Gmaila, Google dokumenata i Google tablica.



Možete ga koristiti besplatno, a već je dio vaše pristigle pošte na Gmailu. To je bitna značajka Gmaila za povećanje produktivnosti.

Kako dodati zadatke u Gmail

Nakon što se prijavite na svoj Gmail račun, s desne strane vidjet ćete bočnu traku, uključujući ikonu za Google Tasks. Pritisnite ovu ikonu za otvaranje aplikacije.



Dodajte novi zadatak u Gmail

  1. Klik Dodajte zadatak .
  2. Unesite a titula i kliknite Unesi .
  3. Kliknite na Ikona olovke .
  4. Ispunite opis, dodajte datum i vrijeme ili dodajte podzadaće.
  5. Kliknite na strelica natrag .

Kad početno dodate svoj zadatak, od vas će se tražiti samo da ispunite naslov, ali ako želite dodati dodatne informacije u zadatak, kliknite ikonu olovke.

To će vam omogućiti dodavanje opisa vašeg zadatka, dodavanje određenog datuma i vremena te dodavanje podzadataka.



Dodavanjem datuma i vremena automatski će se sinkronizirati vaš zadatak s vašim Google kalendarom i stvoriti događaj za zadatak.

To može dobro funkcionirati s potpunim popisom Google integracija Gsuite. Dodavanje podzadataka stvorit će više zadataka ispod vašeg izvornog zadatka. U slučaju da imate veći projekt, morate ga podijeliti na manje komade.

Dodajte e -poštu Google zadacima

  1. Otvorena Google Zadaci .
  2. Klikni i povuci e -poruku u Zadaci.

Vaša e -pošta automatski se dodaje u Zadatke nakon što je povučete u odgovarajuće područje. Još uvijek možete urediti zadatak s istim opcijama koje ste imali prije, osim što je ovaj put Google u vaš zadatak dodao vezu na e -poštu.

Kada kliknete na vezu e -pošte, otvorit će se ta e -poruka u vašoj pristigloj pošti. To olakšava pregled detalja e -pošte bez potrebe za traženjem u vašoj pristigloj pošti.

Upravljanje vašim Google zadacima

Iskoristite svoje iskustvo s Google zadacima tako da promijenite redoslijed zadataka, preimenujete popise, izbrišete popise, izbrišete zadatke, naučite tipkovne prečace, kopirate podsjetnike i drugo.

Reorganiziranjem popisa zadataka možete spriječiti stavke s prioritetom kako se ne bi izgubile ili zaboravile.

Da biste to učinili, kliknite i povucite stavke ispravnim redoslijedom koji vam je potreban. Možete čak i povući stavke u podzadaće tako da potpadaju pod nadređeni zadatak, ili možete uzeti svoje podzadaće i učiniti ih roditeljskim zadatkom.

chrome udaljena radna površina buđenje na lan

Da biste sortirali popis prema datumu, kliknite na tri točkice i odaberite Datum . Također se možete vratiti na prilagođenu narudžbu klikom na Moja narudžba .

Također možete pregledati sve zadatke koje ste označili kao dovršene. Pritisnite strelicu pri dnu zadataka.

Odavde možete izbrisati određene dovršene zadatke ili označiti zadatak kao nedovršen kako bi se vratio na glavni zaslon. Ove zadatke možete skupno izbrisati s izbornika opcija.

Ono što Google Tasks čini tako moćnim je mogućnost stvaranja različitih popisa za zadatke koje imate. Na primjer, mogli biste stvoriti zaseban popis za posao, osobne proizvode i namirnice.

Stvaranje i upravljanje popisima u Google zadacima

  1. Klik Moji zadaci .
  2. Klik Napravi novi popis .
  3. Unesite naziv popisa.
  4. Klik Gotovo .

Nakon što izradite svoj popis, Google Tasks automatski će otvoriti vaš novi popis i možete odmah početi dodavati zadatke.

Da biste se vratili na drugi zadatak, ponovno kliknite Moji zadaci i odaberite popis po vašem izboru. Redoslijed popisa možete preurediti klikom na šest točaka i povlačenjem popisa na željeno mjesto.

Popis možete preimenovati u bilo kojem trenutku, a možete i izbrisati cijeli popis. Ako trebate promijeniti zadatak s jednog popisa na drugi, kliknite ikonu olovke i odaberite ispravan popis s padajućeg izbornika.

Popis možete promijeniti prema gore navedenim metodama. Da biste izašli sa zaslona zadataka, kliknite X u gornjem desnom kutu i bočna će traka nestati, a za lakši pristup ostavit će se samo ikone.

Ostale integracije zadataka

Google zadaci integrirani su u vaš Google kalendar, Google dokumente, Google disk, Google tablice i Google prezentacije.

Ove integracije omogućuju vam dodavanje veza do određenih datoteka kojima ćete možda morati pristupiti da biste dovršili određeni zadatak. Kada kliknete ove veze, automatski ćete otvoriti datoteku ili dokument na zasebnoj kartici, a vaša aplikacija Google zadaci i dalje će biti dostupna.

To će pojednostaviti vašu učinkovitost i sposobnost da učinite više ako imate sve što vam je potrebno na jednom mjestu. Primit ćete obavijesti o svojim zadacima ako postavite određeno vrijeme i datum iz kalendara.

Povezano: Različiti načini pristupa vašim Google zadacima

Pojednostavljivanje vaših zadataka

Google Tasks učinkovit je način za pojednostavljivanje cijele pristigle pošte i proizvoda Gsuite. Možete dati prioritet stavkama koje možete učiniti bez potrebe za upravljanjem cijelom pristiglom poštom.

Integriranjem Google zadataka s ostalim vašim Gsuite proizvodima imat ćete središnji popis obaveza bez potrebe za prijavom na više platformi. Organizirajte se s jedne lokacije, bez obzira gdje se nalazili u svijetu.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Pretvorite Gmail u moćan alat za suradnju s ovim aplikacijama

Koristite li Gmail za suradnju? Ako želite, onda će vam ovi alati i savjeti za suradnju putem e -pošte biti potrebni.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Popis obaveza
  • Savjeti za e -poštu
  • Upravljanje zadacima
  • Google Zadaci
O autoru Raul Mercado(119 objavljenih članaka)

Raul je poznavatelj sadržaja koji cijeni članke koji dobro stare. Radio je u digitalnom marketingu više od 4 godine, a u slobodno vrijeme radi na Camping Helperu.

Više od Raula Mercada

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu