Kako arhivirati e -poštu u programu Outlook

Kako arhivirati e -poštu u programu Outlook

Arhiviranje e -pošte jedan je od najboljih načina za očuvanje pretinca pristigle pošte. Ako to želite učiniti u Outlooku, imate sreće. Outlook za web i Outlook za stolna računala omogućuju vam lako arhiviranje e -pošte.





U ovom ćemo vodiču pokriti sve najbolje načine arhiviranja vaše e -pošte u programu Microsoft Outlook na vašem računalu.



Što je arhiva u programu Outlook?

U kontekstu Outlooka i e -pošte, arhiva je u osnovi sva e -pošta koju ste odabrali držati odvojeno od glavne pristigle pošte.





U Outlooku za web arhiviranje e -pošte znači premještanje e -poruka iz glavne mape pristigle pošte u mapu Arhiva.

U Outlooku za računala arhiviranje e -pošte u osnovi znači premještanje e -pošte iz glavne Outlook PST datoteke u novu PST datoteku. Možete se kretati po ovoj PST datoteci i pristupiti svim arhiviranim e -porukama unutar nje, kad god želite.



amazon narudžba prikazuje isporučeno, ali ne primljeno

Ako tek počinjete s Outlookom, usporedite Outlook za web s radnom površinom i vidjeti koji odgovara vašim potrebama.

Možete li koristiti Outlook arhivu za sve svoje račune e -pošte?

Postoje dva slučaja u kojima ne možete koristiti značajku arhive u Outlooku.



Prvo, ako imate račun e -pošte za Exchange Server i vaša organizacija koristi internetsku arhivu Microsoft Exchange Server, tada ne možete koristiti izvornu značajku arhive Outlooka.

Drugo, ako je vaš mrežni administrator onemogućio značajku arhiviranja, ne možete arhivirati ni svoju e -poštu.



U oba ova slučaja, zatražite pomoć od mrežnog administratora vaše organizacije.

Kako arhivirati e -poštu u programu Outlook za web

Arhiviranje e -pošte na Outlooku za web lakše je nego u stolnoj aplikaciji. Jednostavno kliknite nekoliko opcija i odabrana e -pošta će se arhivirati.

Evo kako to radite:

  1. Prijeđite na Outlook.com i prijavite se na svoj račun e -pošte.
  2. Kliknite mapu s lijeve strane u kojoj se nalaze vaše e -poruke.
  3. U desnom oknu odaberite e -poštu koju želite arhivirati.
  4. Kliknite opciju koja kaže Arhiva na gornjoj traci izbornika.
  5. Ako ste greškom arhivirali e -poruku, kliknite Poništi na dnu da biste poništili svoju radnju.

Sve svoje arhivirane e -poruke možete vidjeti klikom na Arhiva na lijevo.

Ako ikada želite premjestiti arhiviranu e -poruku natrag u glavnu mapu, pronađite je u Arhiva mapu, kliknite e -poštu, kliknite Premjesti na pri vrhu i odaberite mjesto na koje želite premjestiti e -poruku.

Povezano: Kako arhivirati sve stare poruke e -pošte na Gmailu i doseći nulu ulazne pošte

Kako automatski arhivirati e -poštu u Outlooku

U programu Outlook za stolna računala e -poštu možete arhivirati automatski ili ručno. U ovom odjeljku pokazat ćemo kako koristiti značajku automatskog arhiviranja u programu Outlook za stolna računala.

Automatsko arhiviranje naziv je značajke koja pomaže u automatskom arhiviranju vaših e -poruka u aplikaciji Outlook. Ova značajka šalje vaše e -poruke iz vaših glavnih mapa u arhivu nakon što prođe unaprijed definirano vrijeme.

U ovoj značajci možete konfigurirati različite opcije, a sljedeći koraci opisuju kako to radite:

zašto moje računalo koristi 100 diskova
  1. Otvorena Outlook na vašem računalu.
  2. Klik Datoteka pri vrhu, a zatim odaberite Opcije s lijeve bočne trake.
  3. Kliknite na Napredna opciju s lijeve strane.
  4. Pronaći Automatsko arhiviranje u desnom oknu i kliknite na Postavke automatskog arhiviranja dugme.
  5. Označite Pokreni AutoArhiviraj svaki opciju pri vrhu i odredite kada bi se značajka trebala pokrenuti u vašem Outlooku.
  6. U Zadane postavke mape za arhiviranje odjeljak, odaberite kada stavku treba arhivirati. U osnovi, navodite starost svog Outlookovog sadržaja.
  7. Klik pretraživati i odaberite odredišnu mapu za svoju arhivsku datoteku. To morate učiniti samo ako vam se ne sviđa zadani Outlook PST direktorij.
  8. Konačno, pogodi u redu na dnu za spremanje promjena.

Ako ikada želite spriječiti Outlook da automatski arhivira vašu e -poštu, možete onemogućiti značajku Automatsko arhiviranje.

Uraditi ovo:

  1. Otvorena Outlook na vašem računalu.
  2. Klik Datoteka pri vrhu i odaberite Opcije na lijevo.
  3. Kliknite na Napredna opciju s lijeve strane.
  4. Klik Postavke automatskog arhiviranja na desnom oknu.
  5. Odlijepite oznaku Pokreni AutoArhiviraj svaki opciju na vrhu.
  6. Klik u redu na dnu.

Kako ručno arhivirati e -poštu u Outlooku

Da biste dobili veću kontrolu nad arhivama e -pošte, zapravo možete ručno arhivirati e -poštu u Outlooku. To vam omogućuje da svoje glavne e -poruke šaljete u arhivu prema potrebi.

Da biste koristili ovu metodu:

  1. Otvorena Outlook na vašem računalu.
  2. Klik Datoteka u gornjem lijevom kutu.
  3. Odaberite Info karticu s lijeve strane.
  4. Kliknite ikonu strelice prema dolje za Alati i odaberite Očistite stare predmete .
  5. Pojavljuje se dijaloški okvir koji vam omogućuje konfiguriranje ručne arhive e -pošte.
  6. Na vrhu imate dvije mogućnosti koje vam omogućuju da odlučite što ćete uključiti u svoju arhivu. Odaberite onu koju želite koristiti.
  7. Odaberite mape koje želite dodati u svoju arhivu.
  8. Odaberite starost svojih stavki pomoću opcije kalendara.
  9. Klik pretraživati i odaberite mapu u koju želite spremiti Outlook arhivsku datoteku.
  10. Pogoditi u redu pri dnu za početak stvaranja arhive e -pošte u programu Outlook.

Nakon što je arhiva stvorena, možete premjestiti rezultirajuću PST datoteku kamo god želite.

Kako pregledati arhiviranu e -poštu u Outlooku

Pristup arhiviranoj e -pošti u programu Outlook za stolna računala jednako je jednostavan kao i u programu Outlook za web. Jednostavno morate učitati svoju arhivsku datoteku u Outlook i vidjet ćete sve svoje arhivirane e -poruke.

Evo kako uvesti datoteku arhive PST e -pošte u Outlook na računalu:

  1. Pokreni Outlook .
  2. Kliknite na Datoteka izbornik na vrhu.
  3. Odaberi Otvori i izvezi na lijevoj bočnoj traci.
  4. U desnom oknu kliknite Otvorite Outlook datoteku s podacima dok uvozite PST datoteku s podacima u program.
  5. Dođite do mape u kojoj se nalazi vaša arhivska datoteka, kliknite datoteku i pritisnite Otvorena na dnu.
  6. Vaša bi se datoteka trebala učitati u program i tada biste trebali moći vidjeti sve svoje arhivirane e -poruke.

Možeš spojite svoje Outlook PST datoteke ako imate više datoteka.

Neotkrivanje Outlooka arhiviranjem e -pošte

Ako se osjećate preplavljenim samo gledajući broj e -poruka u pristigloj pošti, vrijeme je da se riješite nekih od tih e -poruka arhiviranjem. Upotrijebite gore navedene metode za premještanje manje važnih poruka e -pošte u arhivu kako biste mogli poraditi na onima kojima je potrebna vaša hitna pozornost.

Stvar s e -porukama je da upravljanje njima nije lako, čak ni za profesionalce. Ipak, postoje neki savjeti i trikovi koje možete naučiti učiniti upravljanje e -porukama mnogo manje snažnim.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako osvojiti svoju pristiglu poštu: 60+ savjeta za produktivnost i sigurnost e -pošte

Nemojte se opterećivati ​​pristiglom poštom! Evo svega što trebate znati da jednom zauvijek osvojite svoju e -poštu.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Microsoft Outlook
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Aplikacije za e -poštu
O autoru Mahesh Makvana(307 objavljenih članaka)

Mahesh je tehnološki pisac na MakeUseOfu. On već 8 godina piše tehničke vodiče i pokrio je mnoge teme. Obožava učiti ljude kako mogu izvući maksimum iz svojih uređaja.

Više od Mahesha Makvane

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu