Home-theater-designers
Microsoft Word je prepun toliko mogućnosti da s njim možete proizvesti gotovo sve što želite. No ove značajke ne rezultiraju uvijek lijepim, visokokvalitetnim i profesionalnim dizajnom dokumenata koji biste mogli očekivati.
Jedna je stvar znati sve o Microsoft Wordu, svim njegovim zamršenostima, poteškoćama i funkcijama - potpuno je drugo znati što čini odličan dokument. Ovdje ćemo vam pokazati kako formatirati Wordov dokument kako bi izgledao profesionalno.
1. Neka bude jednostavno, manje je više
Želite li znati kako Wordov dokument izgledati dobro? Neka bude jednostavno i iskoristite prednosti skrivene značajke koje Microsoft Word dolazi sa. Ako se sjetite jedne stvari iz ovog članka, neka bude to, pa ćete u budućnosti moći donositi prave dizajnerske odluke!
spojite telefon s računalom
Prilikom pisanja dokumenta sadržaj bi trebao biti glavni fokus. Smjernice za oblikovanje dokumenata postoje kako bi se sadržaj lakše čitao i probavljao. Uklonite iskušenje da uvedete privlačne elemente koji samo odvlače pozornost. Maksimalno povećajte razmake. Držite svoje riječi čvrsto i revidirajte sve riječi ili odlomke. Jednostavna i minimalna pravila u cjelini.
2. Odaberite kontekstualno prikladno pismo
Vaša prva velika dizajnerska odluka trebala bi biti koja font vi ćete koristiti. Tradicionalno znanje to govori serif fontovi se lakše čitaju u tiskanim dokumentima, dok sans-serif fontovi su bolji za oči kada se čitaju na digitalnom ekranu.
Dobri primjeri serifnih fontova uključuju Garamond, Georgia, Hoefler Text i Palatino, dok dobri primjeri fontova bez serifa uključuju Arial, Gill Sans, Helvetica i Lucida Sans.
Preskočite Comic Sans ako želite izbjeći jednu od najčešćih grešaka u dizajnu prezentacije. I što god na kraju upotrijebite, držite se istog slova u cijelom dokumentu. Po želji za naslove možete koristiti drugo pismo.
3. Koristite standardnu veličinu fonta i boju
Ne možete naučiti kako oblikovati word dokument da izgleda profesionalno, a da ne obratite pažnju na izgled teksta. Općenito se koriste poslovni i akademski radovi Veličina fonta u 12 točaka , koji proizvode najčitanije odlomke kada se koriste u kombinaciji sa dolje navedenim smjernicama za veličinu stranice, margine i prored.
Neka izvješća bogata informacijama ponekad se mogu smanjiti na veličinu fonta od 10 točaka, ali nikad manje od toga.
Općenito, najbolje je držite ruke dalje od svega što se odnosi na boje , posebno za tiskane dokumente. Za tintu u boji morat ćete platiti više i neće se prenijeti ako se dokument ikada kopira. Za digitalne dokumente rezervirajte tekst u boji za kritična upozorenja i slično. Radije naglasite korištenje podebljano i kurzivom tekst.
4. Koristite standardnu veličinu stranice i margine
Gotovo svi uredski dokumenti tiskani su standardno 8½ 'x 11' stranice, poznate kao američka veličina slova (na drugim mjestima poznata i kao A4, što je 210 mm x 297 mm). Ovo je jedina veličina koja je zajamčeno dostupna bez obzira na to koji pisač koristite.
Što se tiče margina, većina stilskih priručnika i stilskih vodiča zahtijeva a 1 'margina sa svih strana stranice, što daje najbolju čitljivost za duljine redaka i dopušta pismene napomene ako je potrebno. Međutim, ako će dokument biti uvezan u fascikl, možda ćete htjeti povećati bočne margine na 1½ ' za smještaj prstenova.
5. Poravnajte odlomke ulijevo
Možda ćete doći u napast da upotrijebite opravdano usklađivanje jer se to koristi u novinama i romanima te u nekim udžbenicima, ali to je pogrešan izbor za uredske i akademske dokumente. Zašto je važno dokument učiniti formalnim? Bez formalnosti, vaš dokument postaje nečitljiv.
Ono što želite je poravnanje lijevo za tekst . To stvara neravnine na desnoj strani odlomka, ali zadržava razmak između slova prema namjeni bilo kojeg slova koje koristite, a to znači optimalnu čitljivost. U suprotnom, možete završiti s tipografske rijeke , koje iznimno ometaju i jednostavno izgledaju ružno.
6. Uvucite prvi redak odlomka
Odlomci ne smiju imati dodatni razmak između sebe, a prvi redovi odlomka trebaju biti uvučeni kako bi se svaki odlomak istaknuo . Jedina iznimka je za odlomke koji izravno slijede naslov odjeljka, koji se može ostaviti bez uvlačenja jer okolni kontekst jasno daje do znanja da je to njegov vlastiti odlomak.
Opće pravilo je da veličina uvlake bude jednaka veličini fonta. Provjerite koristite li Wordove značajke za oblikovanje odlomka za rukovanje uvlakama, a ne za korištenje Tab ključ!
7. Postavite slike između odlomaka
Možda je u redu postaviti slike unutar odlomka i dopustiti okolnom tekstu da se kreće oko njega, a ako vaša organizacija to više voli, nastavite. No općenito govoreći, to može oštetiti čitljivost, osobito u izvješćima na temelju podataka.
pretvoriti kindle fire u android tablet
Najsigurnija opcija, osobito za grafikone, grafikone i tablice, jest stavljajte slike između odlomaka i držite ih u središtu. Na taj način se vaše slike nikada ne bore za pozornost s okolnim tekstom. Također pomaže da se natpisi istaknu.
8. Odaberite Kontekst prikladan razmak između redova
Pravi izbor za prored (razmaci koji odvajaju redak teksta od sljedećeg retka teksta) doista ovisi o vrsti dokumenta koji pišete.
Akademski radovi treba prvo slijediti sve postojeće vodiče za akademski stil, a zatim preferirati dvostruki razmak ako ne postoji vodič za stil. Poslovni i uredski dokumenti imaju tendenciju da budu s jednim razmakom kako bi smanjili broj stranica potrebne za ispis, ali digitalni dokumenti mogu biti lakši za čitanje ako su raspoređeni negdje između 120-150 posto.
9. Razdvojite tekst s naslovima i popisima
Što je dokument dulji, naslovi postaju važniji. Biste li radije čitali izvješće od 20 stranica koje nije ništa drugo nego zid teksta s kraja na kraj? Ili izvješće od 30 stranica organizirano u odgovarajuće odjeljke, pododsjeke i naslove? Više volim ovo drugo svaki put.
Popisi su također dobri za razbijanje zidova teksta i privlačenje pogleda na važne točke. Koristiti numerirani popisi pri brojanju skupa stavki (npr. 'pet atributa uspješnog poduzetnika') ili pri pružanju detaljnih uputa. Inače, nabrajane liste su dobro. Samo izbjegavajte prekomjerno korištenje popisa, što umanjuje čitljivost vašeg dizajna Wordova dokumenta.
To je posebno važno kada je u pitanju pomoću programa Word za oblikovanje scenarija .
10. Odvojeni odjeljci s prekidima
Ako želite naučiti kako vaše izvješće izgledati profesionalno, morate se upoznati s prekidima odjeljaka. U Microsoft Wordu, prelomi odjeljaka omogućuju vam razlikovanje određenih stranica s promjenama u orijentaciji, stupcima, zaglavljima, podnožjima, brojevima stranica itd. Prelomi odjeljaka dolaze u četiri oblika:
- Sljedeća stranica: Počnite sljedeći odjeljak na sljedećoj stranici.
- Stalan: Pokrenite sljedeći odjeljak na trenutnoj stranici.
- Parna stranica: Sljedeći odjeljak započnite na sljedećoj parnoj stranici.
- Čudna stranica: Sljedeći odjeljak započnite na sljedećoj parnoj stranici.
Ako je vaš dokument dovoljno velik da vam treba poglavlja, ovo je najbolji način da ga uredite na čist način. Svako poglavlje treba napraviti s prijelomom odjeljka 'Sljedeća stranica' ili prijelomom odjeljka 'Parna stranica' ili 'Neparna stranica' ako ga namjeravate postaviti unutar registratora. Pokazali smo kako ukloniti prijelome stranica ako je potrebno, također.
Saznajte kako oblikovati Wordov dokument da izgleda profesionalno
Osim ako vaša organizacija ili škola zahtijevaju poseban izgled i format, možete preskočiti naporan posao postavljanja vlastitog predloška i umjesto toga ga jednostavno preuzeti. To vam pomaže da brzo postignete profesionalni dizajn dokumenata.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 8 bitnih savjeta za pisanje za Microsoft WordNaučite kako učinkovito koristiti Microsoft Word kako biste postali profesionalni pisac. Evo nekoliko savjeta za vas!
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Digitalni dokument
- Krstionica
- Microsoft Word
- Savjeti za Microsoft Office
Emma je viši pisac i mlađi urednik u odjeljku Kreativnost. Diplomirala je engleski jezik, a ljubav prema tehnologiji kombinira s pisanjem.
Više od Emme RothPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu