Kako brojati riječi i znakove u Excelu pomoću funkcije LEN

Kako brojati riječi i znakove u Excelu pomoću funkcije LEN

Brojanje riječi u Excelu nešto je što može biti vrlo korisno u nekim scenarijima. Dok Officeov proizvod poput Worda automatski broji riječi, za to morate koristiti formulu u Excelu.





Stvaranje formule zahtijeva da se organizirate i razmislite o tome što će ona zapravo učiniti, tj. Prebrojiti riječi. Uz pomoć jednostavne Excelove funkcije možete lako brojati znakove.



Brojanje znakova u Excelu

Za prebrojavanje znakova možete koristiti funkciju LEN. Funkcija LEN vraća broj kao broj znakova u danoj ćeliji ili nizu. Broji simbole, interpunkcijske znakove, razmake i brojeve, kao i slova. Za brojanje znakova u jednoj ćeliji:





  1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izlaz (Ćelija E2 u ovom primjeru).
  2. U traku s formulama unesite donju formulu i pritisnite Unesi : =LEN(A1)
  3. Ćela formule sada će prikazati broj znakova u ćeliji A1 . Imajte na umu da se razmaci i interpunkcijski znakovi također računaju kao znakovi.

Ako pokušate unijeti niz ćelija u funkciju LEN, na primjer, A1: A3, primijetit ćete da će ona brojati samo znakove u ćeliji A1. Da biste dobili broj znakova u rasponu s funkcijom LEN, morat ćete ga upariti s funkcijom SUM.

U ovom primjeru imamo tri rečenice u ćelijama A1 do A3 i želimo prikazati broj znakova u ćeliji E2.



  1. Odaberite ćeliju E2 a u traku s formulama unesite donju formulu: | _+_ | To će zasebno brojati znakove za tri ćelije, a zatim ih zbrajati.
  2. Pritisnite Unesi .
  3. Zbroj znakova u tri ćelije sada će se pojaviti u ćeliji E2 .

Brojanje riječi u Excelu

Kada govorite o prebrojavanju riječi u tekstu, zapravo pokušavate izbrojati razmake između riječi. Između dvije riječi dolazi jedan razmak. Stoga, ako imate četiri razmaka u rečenici, imate pet riječi. Da biste izračunali broj riječi, morat ćete prebrojati razmake i zbrojiti rezultat s jednom.

Ako imate jednu riječ u ćeliji, nećete imati razmake. Nulti razmaci, sažeti s jednim, reći će vam da imate jednu riječ u ćeliji.



Povezano: Trikovi za automatsko popunjavanje programa Microsoft Excel za bržu izradu proračunskih tablica

Što bi formula trebala uzeti u obzir?

Ova metoda, naravno, nije apsolutna. Na primjer, ako ste upisali više razmaka između riječi, tada će se svi ti prostori greškom brojati kao riječi, što će rezultirati s više riječi nego što ih ima.



Druga bi rupa bila kada ćelija sadrži samo prostor ili razmake. U tom slučaju rezultat broja riječi trebao bi biti nula, iako će se brojenjem razmaka dobiti još jedan, viši rezultat.

Imajući to na umu, za brojanje riječi u Excelu morate upotrijebiti formulu koja uzima u obzir sve moguće rupe. Na sreću, korištenje osnovnih Excel funkcija i njihovo kombiniranje u složenu formulu omogućuje vam da to postignete.

Formula broja riječi

Formula će biti složena formula koja će koristiti nekoliko osnovnih Excel funkcija. Formula u nastavku će vam odbrojiti riječi.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Pogledajmo što zapravo čini svaki dio formule.

1. TRIM Dodatni prostori

Prvo što trebamo ukloniti s puta su stanice koje ne sadrže ništa ili sadrže samo razmake. Jedna korisna funkcija ovdje će biti funkcija TRIM.

Funkcija TRIM u osnovi uklanja sve dodatne razmake u ćeliji i zadržava samo jedan razmak između riječi. To formuli daje urednu rečenicu za rad i sprečava formulu da broji dodatne razmake kao riječi. Ako želite saznati više o funkciji TRIM i vidjeti je na djelu, pročitajte naš članak na kako koristiti funkciju TRIM u Excelu .

2. Brojanje razmaka i slova

Brojanje znakova u rasponu moguće je pomoću funkcije LEN. Međutim, budući da brojanje riječi znači brojanje razmaka, morate nekako prebrojati razmake. Prostori se računaju s funkcijom LEN, ali i svi drugi znakovi.

Povezano: Microsoft Excel formule koje su izuzetno korisne

Međutim, dobivanje broja razmaka u ćeliji i dalje je moguće pomoću funkcije LEN. Jednostavno prebrojite sve znakove (uključujući razmake) u ćeliji, zatim prebrojte sve znakove isključujući razmake i oduzmite potonje od prvih. Tada ćete imati broj razmaka u ćeliji!

3. Uklanjanje razmaka iz ćelije

Da biste prebrojili znakove u ćeliji i isključili znak razmaka, jednostavno uklonite razmake iz ćelije, a zatim ih prebrojite. Da biste to učinili, znak razmaka možete zamijeniti prazninom s funkcijom ZAMJENA. To će u osnovi ukloniti razmake iz ćelije.

kako pratiti promet kućne mreže

4. Prazne ćelije

Na kraju, kako biste spriječili da formula broji razmake u ćeliji punoj razmaka, možete upotrijebiti IF izraz koji vraća nulu za ćelije koje nemaju ništa osim razmaka u sebi. Možete provjeriti ima li ovih ćelija obrezivanjem razmaka u njima, uklanjanjem dodatnih razmaka u njima, a zatim brojenjem slova. Ako je broj slova nula, u ćeliji nema riječi.

Upotreba formule

Sada kada razumijete što formula radi i kako djeluje, vrijeme je da je vidite na djelu.

  1. Unesite niz teksta u svaku ćeliju A1 do A3 .
  2. Odaberite ćeliju D2 i u traku s formulama unesite formulu broja riječi: | _+_ | Uočite da je domet u formuli je zamijenjen sa A1: A3 , što je stvarni raspon.
  3. Pritisnite Ctrl + Pomicanje + Unesi na tipkovnici.
  4. Promatrajte broj riječi u ćeliji D2 .

Povezano: Kako stvoriti Excel proračunske tablice profesionalnog izgleda

Prebrojite svoje riječi

Iako Excel nema funkciju namijenjenu prebrojavanju riječi, uz malo miješanja i kombiniranja možete koristiti osnovne Excel funkcije za unos broja riječi u tablicu s podacima. Brojanje riječi može biti vaš konačni cilj ili rezultat može biti ulaz za drugu formulu programa Excel.

Učenje osnovnih funkcija u Excelu daje vam više posla za rad i omogućuje vam stvaranje složenijih formula. Varalica za sve bitne Excel funkcije možda je upravo ono što vam treba.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Bitne tablice osnovnih formula i funkcija programa Microsoft Excel

Preuzmite ovu tablicu s formulama programa Excel da biste prečicom krenuli kroz omiljeni program proračunskih tablica na svijetu.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za proračunske tablice
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Amir M. Inteligencija(39 objavljenih članaka)

Amir je student farmacije sa strašću prema tehnologiji i igranju igara. Voli svirati glazbu, voziti automobile i pisati riječi.

Više od Amira M. Bohloolija

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu