Home-theater-designers
Prilikom ispunjavanja proračunskih tablica, značajke Excel automatskog popunjavanja najučinkovitiji su način uštede vremena. Većina ljudi ne shvaća da mogu automatizirati mnoge stvari koje ručno rade u Excelu.
Na primjer, možda želite primijeniti formulu samo na svaki drugi ili treći redak kada povučete prema dolje za automatsko popunjavanje. Ili možda želite ispuniti sve praznine na listu. Ovaj članak će vam pokazati pet najučinkovitijih načina za automatiziranje popunjavanja stupaca.
1. Automatski ispuni svaku drugu ćeliju u Excelu
Svatko tko je neko vrijeme koristio Excel zna kako koristiti značajku automatskog popunjavanja za automatsko popunjavanje Excel ćelije na temelju druge.
Jednostavno kliknite i držite miš u donjem desnom kutu ćelije te je povucite prema dolje da biste primijenili formulu u toj ćeliji na svaku ćeliju ispod nje (slično kopiranje formula u Excelu ).
U slučaju kada je prva ćelija samo broj, a ne formula, Excel bi samo automatski popunio ćelije brojeći prema gore jedan.
Međutim, što ako ne želite primijeniti Excel formulu za automatsko popunjavanje na svaku ćeliju ispod nje? Na primjer, što ako samo želite da svaka druga ćelija automatski popuni i spoji ime i prezime, ali želite ostaviti netaknute retke adrese?
Kako automatski popuniti svaku drugu ćeliju u Excelu
To možete učiniti tako da malo promijenite postupak automatskog popunjavanja. Umjesto da kliknete na prvu ćeliju, a zatim je povučete prema dolje iz donjeg desnog kuta, označit ćete prve dvije ćelije. Zatim postavite miš u donji desni kut dviju ćelija dok se kursor ne promijeni u ' + '.
Sada ga držite i povucite prema dolje baš kao i inače.
Excel više ne ispunjava automatski svaku ćeliju na temelju prve ćelije, već sada ispunjava samo svaku drugu ćeliju u svakom bloku.
Kako se postupa s drugim stanicama
Što ako te druge ćelije nisu prazne? Pa, u tom slučaju Excel će primijeniti ista pravila u drugoj ćeliji prvog bloka koju ste istaknuli i na svaku drugu ćeliju.
Na primjer, ako druga ćelija ima '1', Excel će automatski ispuniti svaku drugu ćeliju brojeći za 1.
Možete samo zamisliti kako bi ta fleksibilnost mogla uvelike povećati efikasnost automatskog popunjavanja podataka u listovima. To je jedan od mnogih načina na koje vam Excel pomaže uštedjeti vrijeme dok radite s mnogo podataka.
što je zarez na telefonu
2. Automatsko popunjavanje do kraja podataka u programu Microsoft Excel
Jedna stvar na koju ljudi često nailaze radeći na Excel radnim listovima u korporativnom okruženju je bavljenje masivnim radnim listovima.
Dovoljno je jednostavno povući kursor miša od vrha do dna skupa od 100 do 200 redaka kako biste automatski popunili taj stupac. No, što ako u proračunskoj tablici zapravo postoji 10.000 ili 20.000 redaka? Povlačenje kursora miša prema dolje preko 20.000 redaka trajalo bi dugo.
Postoji brzi trik kako to učiniti učinkovitijim. Evo kako automatski popuniti velika područja u Excelu. Umjesto da povlačite skroz niz stupac, samo pritisnite tipku shift na tipkovnici.
Sada ćete primijetiti kada postavite miš u donji desni kut ćelije, umjesto ikone plus, to je ikona s dvije vodoravne, paralelne crte.
Sada, sve što trebate učiniti je dvostruki klik tu ikonu, a Excel će automatski automatski ispuniti cijeli stupac, ali samo do mjesta gdje susjedni stupac zapravo ima podatke.
Ovaj trik može uštedjeti nebrojene sate uzalud pokušavajući povući miša prema stotinama ili tisućama redaka.
3. Popunite prazna mjesta
Zamislite da ste dobili zadatak očistiti Excel proračunsku tablicu, a vaš šef to od vas želi primijeniti određenu formulu na svaku praznu ćeliju u stupcu.
Ne možete vidjeti predvidljiv uzorak, pa ne možete koristiti gornji trik za automatsko popunjavanje 'svaki drugi x'. Osim toga, takav pristup izbrisao bi sve postojeće podatke u stupcu. Što možeš učiniti?
Pa, postoji još jedan trik koji možete upotrijebiti samo za popunjavanje prazne ćelije sa čime god želite.
Na gornjoj stranici vaš šef želi da svaku praznu ćeliju ispunite nizom 'N/A'. Na listu sa samo nekoliko redaka to bi bio lak ručni postupak. No, u listu s tisućama redaka trebao bi vam cijeli dan.
Dakle, nemojte to raditi ručno. Samo odaberite sve podatke u stupcu. Zatim idite na Dom izbornika, odaberite Pronađi i odaberi ikonu, odaberite Idite na Posebno .
U sljedećem prozoru odaberite Praznine .
U sljedećem prozoru formulu možete unijeti u prvu praznu ćeliju. U ovom slučaju samo ćete upisati N/A a zatim pritisnite Ctrl + Enter tako da se ista stvar odnosi na svaku pronađenu praznu ćeliju.
Ako želite, umjesto 'N/A', mogli biste unijeti formulu u prvu praznu ćeliju (ili kliknite na prethodnu vrijednost da biste koristili formulu iz ćelije neposredno iznad prazne).
Kad pritisnete Ctrl + Enter , primijenit će istu formulu na sve ostale prazne ćelije. Čišćenje neuredne proračunske tablice može biti prilično brzo i jednostavno s ovom značajkom.
kako zaustaviti Facebook obavijesti uživo na iPhoneu
4. Ispunite makronaredbom prethodne vrijednosti
Taj zadnji trik zapravo traje nekoliko koraka. Morate kliknuti hrpu stavki izbornika - a smanjenje efikasnosti klikova je ono što postaje sve učinkovitije, zar ne?
Pa idemo ovaj zadnji trik korak dalje. Automatizirajmo to pomoću makronaredbe. Sljedeći makro će u osnovi pretraživati stupac i provjeravati ima li prazne ćelije. Ako je polje prazno, kopirat će vrijednost ili formulu iz ćelije iznad njega.
Da biste stvorili makro, kliknite na Programer stavku izbornika i kliknite na Makronaredbe ikona.
Imenujte makronaredbu, a zatim kliknite Napravite makro dugme. Ovo će otvoriti prozor uređivača koda. Zalijepite sljedeći kod u novu funkciju.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the row number.')
LastRow = Range(FirstColumn & '65536').End(xlUp).Row
For i = FirstRow To LastRow
If Range(FirstColumn & i).Value = '' Then
Range(FirstColumn & (i - 1)).Copy Range(FirstColumn & i)
End If
Next i
Pristup u gornjoj skripti je učiniti ga fleksibilnim, tako da će omogućiti korisniku lista da navede stupac i redak za početak. Dakle, sada kada imate list koji izgleda ovako:
Nakon što ispunite praznu ćeliju istom formulom kao ćelija iznad nje, možete pokrenuti makronaredbu kako biste popunili praznine u stupcu G.
Nakon što odgovorite na upite za pokretanje stupca i retka, ispunit će sve praznine u tom stupcu bez dodirivanja postojećih podataka.
To je u biti automatsko popunjavanje stupca ostavljajući postojeće podatke na miru. To nije jednostavno učiniti samo povlačenjem miša prema stupcu, ali pomoću gore opisanog pristupa upravljanog izbornikom ili makro pristupa opisanog u ovom odjeljku, to je moguće.
5. Makronaredbeni proračuni
Ponavljajući izračuni temelje se na rezultatima prethodnih redaka. Na primjer, dobit poduzeća sljedećeg mjeseca može ovisiti o dobiti prethodnog mjeseca.
U tom slučaju morate uključiti vrijednost prethodne ćelije u izračun koji uključuje podatke iz cijelog lista ili radne knjige. Postizanje ovoga znači da ne možete samo kopirati i zalijepiti ćeliju, već umjesto toga izvršiti izračun na temelju stvarnih rezultata unutar ćelije.
Izmijenimo prethodni makro kako bismo izveli novi izračun na temelju rezultata iz prethodne ćelije.
FirstColumn = InputBox('Please enter the column letter.')
FirstRow = InputBox('Please enter the first row number.')
LastRow = InputBox('Please enter the last row number.')
For i = FirstRow To LastRow
Range(FirstColumn & i).Value = 5000 + (Range(FirstColumn & (i - 1)).Value * 0.1)
Next i
U ovoj skripti korisnik daje i prvi i zadnji broj retka. Budući da u ostatku stupca nema podataka, skripta nema pojma odakle započeti. Nakon što skripta dobije raspon, tada će napraviti interaktivni izračun koristeći prethodnu vrijednost i ispunit će cijeli stupac novim podacima.
Imajte na umu da je ovo samo alternativni pristup iterativnim izračunima. Isto možete učiniti upisivanjem formule izravno u sljedeću praznu ćeliju i uključivanjem prethodne ćelije u formulu. Zatim, kada automatski ispunite taj stupac, on će na isti način ugraditi prethodnu vrijednost.
Prednost korištenja makronaredbe je ta što biste, ako želite, mogli dodati naprednu logiku u interaktivni izračun, što niste mogli učiniti unutar jednostavne ćelijske formule.
Možete saznati više o pogreške koje treba izbjeći pri izradi makronaredbi programa Excel ovdje .
kako igrati pc igre na androidu
Automatsko popunjavanje stupaca u Excelu jednostavno je
Kao što vidite, pristup koji odaberete kada automatsko popunjavanje stupaca doista može smanjiti vaše opterećenje. Posebno je važno kada se bavite proračunskim tablicama s tisućama stupaca ili redaka. Nakon malo strpljenja i vježbe, bez napora ćete moći automatski ispuniti formule u Excelu.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako koristiti funkciju RANDBETWEEN u ExceluExcelova funkcija RANDBETWEEN vraća novi slučajni broj svaki put kada se vaša proračunska tablica ponovno izračuna. Evo kako ga koristiti!
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Savjeti za Microsoft Office
- Savjeti za produktivnost
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOf -a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je predstavljen na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu