Kako usporediti dvije Excel datoteke

Kako usporediti dvije Excel datoteke

Trebate li usporediti dvije datoteke programa Microsoft Excel? Evo dva jednostavna načina za to.





Postoji mnogo razloga zašto biste mogli uzeti jedan Excel dokument i usporediti ga s drugim. Ovo može biti dugotrajan zadatak koji zahtijeva mnogo koncentracije, ali postoje načini da si olakšate.



Bez obzira trebate li samo pomno pogledati ručno ili želite da Excel to učini obaviti neke od teških radova u vaše ime, evo dvije jednostavne metode za usporedbu više listova.





Kako usporediti Excel datoteke

Excel korisnicima olakšava stavljanje dviju verzija dokumenta odjednom na zaslon kako bi se brzo utvrdile razlike među njima:

  1. Prvo otvorite radne bilježnice koje trebate usporediti.
  2. Dođite do Pogled> Prozor> Pogled jedan pored drugog .

Usporedba Excel datoteka prema oku

Za početak otvorite Excel i sve radne knjige koje želite usporediti. Istu tehniku ​​možemo uporediti za usporedbu listova koji se nalaze u istom dokumentu ili potpuno različitim datotekama.



Ako više listova dolazi iz iste radne knjige, morat ćete je prethodno odvojiti. Da biste to učinili, idite na Pogled> Prozor> Novi prozor .

spotify vs apple music vs amazon

Ovo neće trajno odvojiti pojedinačne listove, jednostavno otvara novu instancu vašeg dokumenta.



Zatim krenite na Pogled karticu i pronaći Pogled Rame uz rame u Prozor odjeljak.

Ovaj izbornik će ispisati sve otvorene proračunske tablice. Ako imate samo dva otvorena, oni će se automatski odabrati.



Odaberite svoj izbor i kliknite u redu . Vidjet ćete da se obje proračunske tablice pojavljuju na zaslonu.

Ako vam je prikladnije, možete koristiti Rasporedi sve gumb za prebacivanje između okomite i vodoravne konfiguracije.

Jedna od važnih opcija kojih morate biti svjesni je Sinkrono pomicanje prebacivanje.

Uključivanjem ove postavke osigurat ćete da će se, dok pomičete jedan prozor, drugi sinkronizirano kretati. Ovo je bitno ako jeste rad s velikom proračunskom tablicom i želite nastaviti provjeravati jedno naspram drugog. Ako se dva lista iz nekog razloga ne poravnaju, jednostavno kliknite Poništi položaj prozora .

Usporedba Excel datoteka pomoću uvjetnog oblikovanja

U mnogim slučajevima najbolji način usporedbe dvije proračunske tablice mogao bi jednostavno biti stavljanje obje na zaslon odjednom. Međutim, moguće je donekle automatizirati proces.

kako upariti kontroler na xbox one

Koristeći uvjetno oblikovanje, možemo natjerati Excel da provjeri postoje li razlike između dva lista. Ovo može uštedjeti puno vremena ako sve što trebate pronaći jesu razlike između jedne i druge verzije.

Za ovu metodu moramo se pobrinuti da dva lista s kojima radimo budu dio iste radne knjige. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite naziv lista koji želite prenijeti i odaberite Premjesti ili Kopiraj .

Ovdje možete upotrijebiti padajući izbornik da odlučite u koji će dokument biti umetnut.

Odaberite sve ćelije koje su popunjene na listu gdje želite istaknuti razlike. Brz način da to učinite je klikom na ćeliju u gornjem lijevom kutu, a zatim pomoću prečaca Ctrl + Shift + Kraj .

Dođite do Početna> Stilovi> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo .

Odaberi Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati i unesite sljedeće:

=A1sheet_name!A1

Ne zaboravite podstaviti 'ime_tablice' za bilo koji naziv drugog lista. Sve što ova formula radi je provjera kada ćelija na jednom listu ne odgovara točno odgovarajućoj ćeliji na drugom listu i označavanje svake instance.

Zatim kliknite Format i odaberite kako želite istaknuti sve razlike. Otišao sam na standardno crveno punjenje. Zatim kliknite u redu .

Gore možete vidjeti rezultate. Sve ćelije koje sadrže promjenu označene su crvenom bojom, što omogućuje brzo i jednostavno uspoređivanje dva lista.

Neka Excel obavi težak posao

Gore navedena tehnika pokazuje jedan način na koji možete dopustiti Excelu da se nosi s nekim mrmljanjem. Čak i ako pažljivo pazite, postoji šansa da propustite promjenu ako biste ručno izvršili taj zadatak. Zahvaljujući uvjetnom oblikovanju, možete osigurati da ništa ne klizi kroz mrežu.

kako isključiti obavijesti uživo u aplikaciji facebook

Excel je dobar u monotonim i detaljno orijentiranim poslovima. Kad shvatite njegove mogućnosti, često možete uštedjeti vrijeme i trud koristeći tehniku ​​poput uvjetnog oblikovanja i malo domišljatosti.

Kada trebate učiniti više od usporedbe dokumenata, ali pronaći određene vrijednosti, trebali biste se upoznati Excel -ova funkcija vlookup . Pokušajte na drugačiji način usporedba datoteka s Notepad ++ umjesto toga ili se odjavite ove alate za usporedbu Mac datoteka .

Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za animaciju govora za početnike

Oživljavanje govora može biti izazov. Ako ste spremni započeti dodavanje dijaloga u svoj projekt, mi ćemo za vas razbiti postupak.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Brad Jones(109 objavljenih članaka)

Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.

Više od Brada Jonesa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu