Home-theater-designers
Uz malo vježbe, to nije previše teško napravite Excelove tablice koje izgledaju sjajno . Međutim, ispis te proračunske tablice može biti izazov.
Najveća prepreka koja stoji na putu savršenom ispisu je ta da možda ne znate kako izvesti postupak korak po korak. Slijedite ovaj vodič i odmah ćete imati dokument u rukama.
1. Prikupite svoje podatke
Kao i kod većine Excel projekata, prvi korak ovdje je pripremanje vaših podataka.
Ako već imate postavljenu proračunsku tablicu, spremni ste za rad! Ako ne, uvezite svoje podatke u Excel i prijeđite na sljedeći korak.
2. Pretvorite podatke u tablicu
Zatim ćemo urediti naše podatke kao tablicu. Možete preskočiti ovaj korak ako se vaši podaci ne mogu prilagoditi oblikovanju tablice, ali inače je to jednostavan način za pojednostavljenje procesa ispisa.
Za pretvaranje podataka u tablicu povucite odabir oko cijelog primjenjivog sadržaja, a zatim upotrijebite CTRL + T . Označite Moj stol ima zaglavlja okvir ako je potrebno i kliknite u redu .
Oblikovanje tablice omogućuje nam korisne stvari poput raspoređivanja redaka prema podacima u određenom stupcu. Međutim, također nam omogućuje da sve te podatke tretiramo kao jedan entitet, što je vrlo zgodno dok se pripremamo za ispis.
3. Postavite područje ispisa
Reći ćemo Excelu što želimo ispisati. Da biste to učinili, mišem odaberite sve što je potrebno - ako su vaši podaci oblikovani kao tablica, možete kliknuti bilo gdje unutar njegovih parametara i koristiti CTRL + SHIFT + 8 .
Sada krenite na Izgled stranica karticu i kliknite Područje ispisa u Podešavanje stranice odjeljak.
Upotrijebite padajući izbornik i odaberite Postavi područje ispisa .
4. Zamotajte tekst, ako je potrebno
Trenutno se svaki redak u našoj tablici može uredno oblikovati podešavanjem širine svakog stupca. Međutim, to ne bi bio slučaj ako bismo našoj proračunskoj tablici dodali stupac citata.
Kao što vidite, sada sadržaj našeg posljednjeg stupca prelazi njegovu normalnu širinu. Ove unose možemo prilagoditi, ali ćemo ih morati oblikovati kao više redaka teksta. To možda nije osobito lako za čitanje, pa ćemo prelomiti tekst kako bismo ublažili naprezanje očiju.
Odaberite sve podatke u tablici. Zatim idite na Dom karticu, pronađite Poravnanje odjeljak i kliknite Prelom teksta .
Svi duži tekstualni elementi sada bi trebali imati odgovarajući razmak između svakog retka. Sada je dobro vrijeme za sve potrebne prilagodbe širine svakog stupca i visine svakog retka.
5. Podesite margine
Zatim kliknite Datoteka i pomaknite se do Ispis . Ovdje ćete vidjeti pregled proračunske tablice koji će se pojaviti na ispisanoj stranici.
Ovo je dobar trenutak da odlučite želite li ispisivati u vodoravnoj ili okomitoj orijentaciji. Vaši bi podaci trebali biti u skladu s vašom odlukom; ako ima previše stupaca da bi stvari bile čitljive u okomitoj orijentaciji, odaberite vodoravno. S druge strane, ako se vaša proračunska tablica sastoji od puno i puno redaka s manje stupaca, portret bi mogao biti bolja opcija.
Nakon što donesete ovu odluku, upotrijebite Margine padajućeg izbornika za odabir područja stranice na kojem će se prikazati vaša proračunska tablica. To će ovisiti o mogućnostima vašeg pisača, ali Uske margine preset je dobar način za dobivanje što je više moguće na stranici i neće uzrokovati probleme većini uređaja.
Ako želite biti sigurni da je vaša proračunska tablica što veća i čitljiva nakon što je ispisana, za to možemo upotrijebiti Excelove alate za skaliranje. Kliknite na Skaliranje padajućem izborniku i odaberite Opcije prilagođenog skaliranja .
Na sljedećem zaslonu možete koristiti Sposoban za mogućnost skaliranja proračunske tablice na širinu ili visinu stranice
To može biti korisno ako želite ograničiti svoju proračunsku tablicu jednu stranicu .
Alternativno, možete koristiti Prilagoditi se mogućnost skaliranja vašeg sadržaja prema postotku, što omogućuje bližu razinu kontrole.
6. Centrirajte proračunsku tablicu i dodajte zaglavlje ili podnožje
Ne napuštajući zaslon Ispis, kliknite na Margine padajućem izborniku i odaberite Prilagođene margine . Zatim označite polja označena Vodoravno i Okomito u Centar na stranici odjeljak za centriranje proračunske tablice.
Ovo je izborno, ali je obično najbolji način za organiziranje praznih margina koje će okruživati vašu proračunsku tablicu na stranici.
Sada je vrijeme za dodavanje zaglavlja ili podnožja, ako je potrebno. Idite na Zaglavlje podnožje karticu Podešavanje stranice prozor i stvorite složeno zaglavlje ili podnožje po vašem mišljenju. Ovaj korak možete i potpuno preskočiti - na vama je.
7. Napravite konačne prilagodbe i ispišite
U ovom smo trenutku skoro spremni. Vratite se na Ispis zaslon i pogledajte pregled. Ako vidite nešto što ne izgleda dobro, napravite odgovarajuće prilagodbe veličine u pojedinačne retke ili stupce kako biste riješili problem. Kad vam sve bude po volji, možete početi ispisivati neke primjerke.
Ispis spreman
Ispis Excel proračunskih tablica može biti u neredu, osim ako ne odvojite vrijeme za postavljanje dokumenta. Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da izbjegnete sve uobičajene zamke.
Borite li se da vaša proračunska tablica izgleda dobro u tiskanom obliku? Ili imate savjet za druge korisnike koje želite podijeliti sa zajednicom? U svakom slučaju, odjeljak s komentarima u nastavku mjesto je na koje možete otići ako se želite pridružiti - ili započeti - razgovor.
Izvorno napisao Eyal Sela 7. kolovoza 2009.
kako vratiti izbrisane poruke na facebook messengerUdio Udio Cvrkut E -pošta Evo zašto je FBI izdao upozorenje za otkupni softver u košnicama
FBI je izdao upozorenje o posebno gadnoj vrsti ransomwarea. Evo zašto morate biti posebno oprezni s Hive ransomwareom.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Tiskanje
- Microsoft Excel
- Savjeti za Microsoft Office
Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.
Više od Brada JonesaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu