Kako stvoriti grupu e -pošte i popis za distribuciju u programu Outlook

Kako stvoriti grupu e -pošte i popis za distribuciju u programu Outlook

Slanje e -pošte grupi češće je u poslovnom i privatnom životu. Možete koristiti grupe za svoj projektni tim na poslu i članove uže obitelji kod kuće. Stvaranjem grupe e -pošte za popis distribucije u programu Microsoft Outlook možete uštedjeti mnogo vremena.





Nakon što je grupa postavljena, možete je jednostavno umetnuti u e -poruku i kontaktirati nekoliko ljudi s jednom porukom. Ako to dosad niste učinili, tu smo da vam pomognemo. Evo kako stvoriti grupu u programu Outlook za Windows i Mac.



Razlike između kontaktne grupe, popisa kontakata, grupe e -pošte i popisa za distribuciju

Zaista nema razlike između grupe kontakata, popisa kontakata, grupe e -pošte ili popisa distribucije kada govorimo o Microsoft Outlooku. Izrazi se koriste naizmjenično.





Zapravo, Web mjesto za podršku Microsoft Officeu sada nudi izraz 'Kontakt grupa' za razliku od 'popisa za distribuciju':

Upotrijebite grupu kontakata (koja se ranije nazivala 'popis za distribuciju') za slanje e -pošte više osoba ...



Sama Outlook aplikacija koristi pojmove Kontakt grupa (Windows) i Popis kontakata (Mac) na vrpci, u izbornicima i dokumentima za podršku. Dakle, dok se krećemo kroz korake u nastavku, to su izrazi koje ćete najčešće vidjeti.

I prije nego prijeđete na stepenice, ako vam je potrebna pomoć izvoz vaših Outlook kontakata u nekom trenutku pogledajte naš vodič.



Kako stvoriti grupu kontakata u programu Outlook u sustavu Windows

Otvorite Outlook na računalu sa sustavom Windows i pripremite se za stvaranje grupe kontakata.

  1. Odaberi narod s donjeg lijevog dijela prozora programa Outlook.
  2. Klik Nova kontakt grupa s vrpce.
  3. Dajte ime svojoj grupi.

Također možete odabrati Nove stvari > Više stavki > Kontakt grupa iz Dom karticu izbornika.



Da biste dodali kontakte u svoju grupu, kliknite Dodaj članove s vrpce. Možete dodati članove iz Outlook kontakata ili adresara ili možete stvoriti nove kontakte.

Da biste dodali članove iz Outlook kontakata ili adresara, samo dvaput kliknite njihovo ime u skočnom prozoru i bit će dodano u Članovi područje pri dnu. Kad završite, kliknite u redu .

Za nove kontakte unesite ime koje im želite prikazati u prozoru, umetnite njihovu adresu e -pošte i kliknite u redu .

Kada završite s dodavanjem članova u grupu, kliknite Spremi i zatvori s vrpce.

Ne vidite ove gumbe ili ste zainteresirani za prilagodbu vrpce? Evo kako najbolje iskoristiti vrpcu i izbornik u sustavu Office 2016.

Sastavite e -poruku grupe Outlook u sustavu Windows

Nakon što stvorite svoju grupu e -pošte u Outlooku, imate nekoliko načina za slanje poruke članovima.

kako pokrenuti dijagnostiku sustava

Sastavite poruku e -pošte iz odjeljka Pošta

U odjeljku Pošta u Outlooku možete poslati e -poruku toj grupi kontakata koju ste stvorili na sljedeći način.

  1. Klik novi e-mail .
  2. U Do polje, počnite upisivati ​​ime koje ste dali grupi kontakata. Ili možete kliknuti na Do i potražite grupu ili odaberite naziv grupe s popisa.
  3. Kad vidite grupu, odaberite je i kliknite u redu .

Sastavite e -poruku iz odjeljka Osobe

Ako ste u odjeljku Osobe programa Outlook, kliknite grupu kontakata na svom popisu. Zatim odaberite Ikona e -pošte i otvorit će se nova e -poruka s grupom nastanjenom u Do polje za vas.

Kako stvoriti popis kontakata u programu Outlook na Macu

Otvorite Outlook na svom Macu i pripremite se za izradu popisa kontakata.

  1. Odaberi narod s donjeg lijevog dijela prozora programa Outlook.
  2. Klik Nova lista kontakata s vrpce.
  3. Dajte popisu ime.

Također možete odabrati Datoteka > Novi > Popis kontakata s trake izbornika.

Da biste dodali kontakte na popis, samo počnite upisivati ​​u Ime i E-mail polja u skočnom prozoru. Ako dodate ime koje je prepoznato kao postojeći kontakt, vidjet ćete prijedlog za prikaz tog kontakta. Zatim ga možete samo odabrati da biste dodali taj kontakt na popis.

Ako dodajete nove kontakte, samo unesite njihova imena i e -adrese. Prije nego što izađete, možete dodijeliti i Kategorija grupi s vrpce. Vidjet ćete opcije poput obitelji, prijatelja i tima.

Kada završite s dodavanjem članova na popis, kliknite Spremi i zatvori s vrpce.

Gumb novog popisa kontakata zasivljen na Macu?

Ako ne možete kliknuti gumb Novi popis kontakata na vrpci odjeljka Osobe, ovo je jednostavno rješenje.

  1. Klik Outlook > Postavke s trake izbornika.
  2. Odaberi Općenito .
  3. Poništite okvir pored Sakrij na mom računalu

Sastavite e -poštu Outlook grupe na Macu

Nakon što stvorite svoju grupu e -pošte u Outlooku, imate nekoliko načina da im pošaljete poruku.

Sastavite poruku e -pošte iz odjeljka Pošta

Vjerojatno ćete najčešće biti u odjeljku Mail programa Outlook, pa da biste poslali e -poruku na taj popis distribucije koji ste stvorili, slijedite ove korake.

  1. Klik novi e-mail .
  2. U Do polje, počnite upisivati ​​ime koje ste dodijelili popisu kontakata. Alternativno, možete kliknuti na traži gumb s desne strane polja. Potražite popis u okviru pri vrhu.
  3. Kad se prikaže popis, odaberite ga i odmah će se pojaviti.

Sastavite e -poruku iz odjeljka Osobe

Ako ste slučajno u odjeljku Osobe Outlooka, jednostavno pređite mišem preko popisa kontakata i kada vidite Ikona e -pošte prikaza, kliknite na nju.

Otvorit će se nova e -poruka s tim popisom kontakata u Do redak, spreman za sastavljanje vaše poruke.

Ubrzajte stvari s Outlook grupama

Tako je jednostavno stvoriti grupu u Outlooku da ako redovito šaljete iste osobe e -poštom, to može doista ubrzati vaš proces.

Da biste učinili još više s e -poštom i pristiglom poštom, pogledajte ovih 10 savjeta za poboljšanje u Outlooku.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjige

Ako ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Kontakt Uprava
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu