Home-theater-designers
Excel je a fantastično korisno program za proračunske tablice, ali nema ništa gore od stvaranja savršene proračunske tablice i ispisivanja samo da biste vidjeli kako izlazi na devet listova papira, uključujući jedan red na posljednjem. Čemu služi lijepo izrađena proračunska tablica ako na papiru izgleda užasno?
Srećom, možete prilagoditi proračunsku tablicu i postavke programa kako biste sve stavili na jednu stranicu i kako bi ta stranica izgledala što bolje. Ako je vaša proračunska tablica prevelika za jednu stranicu, pomoću ovih postavki možete je ugodnije rasporediti na brojne stranice.
Pregled prije ispisa
Ovo je važan korak - možete otkloniti mnoge probleme prije ispisa ako samo znate za njih. Ako ispišete, a zatim provjerite koliko je to dobro funkcioniralo, mogli biste na kraju potrošiti puno papira pokušavajući prebaciti posljednji redak ili stupac na papir.
Ovisno o vašoj verziji programa Excel, možda ćete morati kliknuti Datoteka> Pregled ispisa , Datoteka> Ispis> Pregled ispisa , ili samo Datoteka> Ispis da biste vidjeli kako će vaša proračunska tablica izgledati kad izađe iz pisača. Ako izgleda dobro, samo naprijed i ispišite. Ako ne, isprobajte neke od dolje navedenih strategija!
Upotrijebite prikaz izgleda stranice
Prikaz izgleda stranice pokazat će vam kako će se dokument ispisivati dok radite na njemu. To nije sjajan prikaz za rad na vašoj proračunskoj tablici, ali vam može pomoći da napravite prilagodbe kako biste osigurali da vaši stupci i retci maksimalno iskoriste prostor koji imate. Da biste aktivirali prikaz, idite na Pogled> Izgled stranice .
Sada ćete vidjeti svoju proračunsku tablicu kakva bi bila ispisana. Uvođenjem prilagodbi pomoću dolje navedenih alata u ovom prikazu dobit ćete bolju predodžbu o tome jesu li dobro radili ili nisu. (Ta je ista funkcija dostupna u Wordu i može vam pomoći izrada dokumenata profesionalnog izgleda i tamo.)
Promijenite orijentaciju stranice
Ako je vaša proračunska tablica šira nego što je visoka, vodoravna orijentacija pomoći će vam da je više postavite na stranicu. Viša proračunska tablica vjerojatno će imati koristi od vertikalne orijentacije. Da biste odabrali usmjerenje vaše proračunske tablice, otvorite Podešavanje stranice izbornika i odaberite Portret ili Pejzaž na kartici Stranica.
ima li iphone 7 portretni način rada
Brisanje ili skrivanje redaka ili stupaca
U velikim proračunskim tablicama često postoje retci ili stupci koji su suvišni, sadrže stare podatke ili ih jednostavno nije potrebno ispisivati u određenoj situaciji. Ovi retci i stupci zauzimaju vrijedne nekretnine na stranici i mogu znatno otežati da se vaša proračunska tablica lijepo uklopi.
Ako možete izbrisati neke od tih podataka, samo upotrijebite poznato označite> Uredi> Izbriši redoslijed kako biste ih se riješili. Ako sadrže informacije za koje mislite da bi vam kasnije ponovno mogle trebati, možete ih sakriti tako da desnom tipkom miša kliknete zaglavlje retka ili stupca i odaberete Sakriti . Da biste ponovno vidjeli podatke, označite retke ili stupce s obje strane skrivenih podataka, desnom tipkom miša kliknite oznaku i odaberite Otkrij .
Koristite prijelome stranica
Baš kao i u vašem omiljenom programu za obradu teksta, možete umetnuti prijelome stranica kako biste bili sigurni da je vaša proračunska tablica podijeljena na više stranica gdje želite da se nalazi, umjesto na mjestu gdje Excel odluči da je prikladno. Samo koristite Umetni> Prijelom stranice kako biste Excelu rekli gdje podijeliti dokument.
Promijenite područje ispisa
Ako vaša proračunska tablica ima ogromnu količinu podataka i trebate samo ispisati neke od njih, možete ispisati samo dio proračunske tablice koji odaberete. Odaberite ćelije koje želite ispisati i kliknite Ispis . Promijeni Ispišite što: mogućnost da Izbor i pregled će se ažurirati tako da sadrži samo podatke koje ste odabrali.
Ako imate tendenciju redovitog ispisivanja istog odabira, možete postaviti trajno područje ispisa koje obuhvaća samo taj odjeljak tako da ga ne morate svaki put birati. Da biste to učinili, odaberite područje koje često ispisujete, a zatim idite na Datoteka> Područje ispisa> Postavi područje ispisa . Sada će ovaj odabir postati standardno područje ispisa za vašu proračunsku tablicu. Da biste se riješili te postavke, upotrijebite Datoteka> Područje ispisa> Očisti područje ispisa .
Promijenite margine stranice
Ako vam je potrebno samo malo više mjesta za postavljanje proračunske tablice na stranicu, dodavanjem dodatnog prostora na margine stranice možete riješiti problem. Dijalogu Postavljanje stranice možete pristupiti iz Datoteka> Postavljanje stranice ili pomoću gumba Page Setup u dijaloškom okviru za ispis. Svakom rubu dodajte djelić inča i ponovno provjerite pregled ispisa.
Lako je pretjerati s dodavanjem mjesta na marginama kako bi što više stalo na stranicu. Međutim, zapamtite da tekst koji se proteže sve do ruba papira nije samo estetski neugodan, već ga je i teško čitati. Budite razumni s ovim!
Prelomite tekst i promijenite veličinu stupaca
Excel se obično koristi za numeričke podatke, ali može biti jako koristan i za tekst. Ako u ćelijama imate puno teksta, oni vam mogu uistinu rastegnuti proračunsku tablicu i otežati je da se stavi na jednu stranicu, pa čak i na više stranica; mogli biste završiti s čudnom shemom ispisa zbog koje vaš dokument izgleda ovako:
Dio teksta je odsječen, a ćelije koje nisu izrezane trče previše desno. Da biste ograničili širinu proračunske tablice na širinu jedne stranice, možete ograničiti širinu stupaca i upotrijebiti prelamanje teksta kako ne biste izgubili podatke koje želite ispisati. Prvo idite na Oblikovanje> Ćelije> Poravnanje i uvjerite se Prelom teksta je omogućeno.
Sada, kada je tekst u ćeliji širi od širine stupca, tekst će se premjestiti na sljedeći redak. Odavde možete prilagoditi širinu stupaca povlačenjem ruba zaglavlja retka ili stupca da biste mu promijenili veličinu.
Također možete dvaput kliknuti na oznake retka ili stupca kako biste ih automatski povećali koliko je potrebno, kao što je prikazano u donjem videu. Da biste bili sigurni da se vaši stupci uklapaju na stranicu onako kako želite, upotrijebite gore navedeni prikaz izgleda stranice.
Smanjite proračunsku tablicu
Ako ništa drugo nije obavilo posao, možete prilagoditi proračunsku tablicu tako da stane na jednu stranicu (ili određeni broj stranica). U Podešavanje stranice , kliknite radio gumb pored Sposoban za: i odaberite broj stranica na kojima želite da se vaša tablica ispiše. Odabirom manjeg broja 'širokih' stranica skalirat ćete dokument vodoravno, a odabirom manjeg broja 'visokih' stranica okomito. Također možete odabrati postotnu ljestvicu.
Korištenje opcije skaliranja može pomoći u ograničavanju veličine vašeg dokumenta kada se stavi na papir, ali također može učiniti vaš tekst vrlo malim i teškim za čitanje. Provjerite pregled i provjerite ne skalirate li toliko daleko da je nemoguće pročitati bilo koji od vaših podataka. Skaliranje je jako korisno kada pokušavate ispisati Excel grafikoni , isto.
Olakšava čitanje ispisa
Nakon što ste uspjeli postaviti svoju proračunsku tablicu na prihvatljiv broj stranica, idite korak dalje i učinite je što lakšom za čitanje. Podešavanjem nekoliko drugih postavki ispisa možete optimizirati izgled ispisa. Evo par o kojima biste trebali znati.
Ispis rešetki i naslova redaka ili stupaca
U Podešavanje stranice izbornika (kojem se pristupa putem dijaloškog okvira za ispis ili Datoteka> Postavljanje stranice ), kliknite karticu Sheet i odaberite Rešetke ispod Ispis odjeljak. Također možete odabrati Naslovi redaka i stupaca za dodavanje ovih oznaka u ispis.
Dodavanje informacija o zaglavlju i podnožju
Excel može automatski dodati korisne informacije u zaglavlje i podnožje vašeg dokumenta radi lakšeg čitanja. U Podešavanje stranice izbornika, kliknite na Zaglavlje podnožje karticu i upotrijebite padajuće izbornike za dodavanje podataka poput broja stranice, naziva datoteke i imena autora u zaglavlje ili podnožje. Ako je vaša proračunska tablica zaista dugačka, ti vam podaci mogu pomoći da stranice budu lakše organizirane.
Također možete dodati prilagođeni tekst klikom na Prilagodite zaglavlje ili Prilagodite podnožje .
Ne pristajte na loše tiskane proračunske tablice
Može biti frustrirajuće pokušaj da vaša proračunska tablica izgleda dobro kada je ispisujete - pogotovo ako je morate staviti na jednu stranicu. No, s nekoliko prilagodbi postavki i formata vašeg dokumenta, možete napraviti lijep ispis! Ne zaboravite naučiti i druge savjete za uspjeh u Excelu u uredu.
Imate li druge savjete za ispis proračunskih tablica iz programa Excel? Podijelite ih u nastavku!
Zasluge za slike: biznismen sa upitnikom autor Dooder putem Shutterstocka
Udio Udio Cvrkut E -pošta Je li u redu instalirati Windows 11 na nekompatibilno računalo?Sada možete instalirati Windows 11 na starija računala sa službenom ISO datotekom ... ali je li to dobro učiniti?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Tiskanje
- Microsoft Excel
Dann je konzultant za strategiju sadržaja i marketing koji pomaže tvrtkama u stvaranju potražnje i potencijalnih klijenata. Također piše o strategiji i sadržajnom marketingu na dannalbright.com.
Više od Dann AlbrightPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu