Home-theater-designers
Moć dobrog grafikona je neporeciva. Uzimanje numeričkih pojmova i njihovo vizualno prikazivanje mogu napraviti veliku razliku u tome shvaća li netko vašu ideju ili ne.
Grafikoni i grafikoni ne moraju biti komplicirani. Sjećate li se grafikona koje ste napravili u Excelu kad ste imali devet godina? Točno! Comic Sans u limeti zelenoj boji nije pravi način. Međutim, sada to možemo ispraviti za vas. Evo kako napraviti dobre grafikone u Excelu - čak i za dosadne financijske tablice.
Koristimo javno dostupne podatke vlade Velike Britanije. Očigledno, ako imate vlastite podatke, slobodno ih koristite.
kako premjestiti aplikacije s telefona na sd karticu
Brzi prikaz korištenja grafikona
Jedan od najvećih zločina protiv bilo kojeg grafikona ili grafikona je njegova nepravilna upotreba. Evo kratkog kratkog opisa o tome što koristiti i kada:
- Koristi linijski grafikon za prikaz i naglašavanje trendova u podacima tijekom vremena
- Koristi Grafikon ili kružni graf za usporedbu kategorija, iako potonji obično uspoređuje dijelove cjeline
- Upotrijebite an grafikon područja kako bi se istaknula promjena vrijednosti tijekom vremena
- Koristi raspršeni grafikon za iscrtavanje više podatkovnih točaka
Oni pokrivaju osnovne grafikone na koje biste mogli naići, a jednako tako i grafikone koje ćete najvjerojatnije koristiti. Postoje i druge vrste grafikona - mjehurić, sparkline, metak i više - ali danas se ne fokusiramo na njih.
Oblikovanje linijskog grafikona
Ova tablica prikazuje promjene u broju stanovnika UK-a od 1951.-2011. Prethodni pogled pokazuje nam da je, da, stanovništvo raslo u posljednjih 60 godina. No, moramo pogledati nekoliko varijabli i lakše je vizualizirati masu brojeva pomoću grafikona.
Jedan od najboljih grafikona za prikaz trendova tijekom vremena je linijski grafikon , što nam omogućuje prikaz niza podatkovnih točaka i određenih kategorija.
Istaknuo sam prve dvije kolone.
Sada krenite na Umetnuti karticu i odaberite Umetnite linijski grafikon —To je mala kutija s iscrtanim linijama. Sada biste trebali imati lijep novi običan grafikon. Odavde imate dvije mogućnosti: upotrijebite ugrađene Excel stilove različite kvalitete ili sami prilagodite grafikon.
Korištenje stilova grafikona za izradu lijepih grafikona u Excelu
Stilovi grafikona se može pristupiti s desne strane područja grafikona, kao što je dolje ilustrirano. Možete birati između brojnih stilova, kao i boja.
Naš grafikon trenutno sadrži samo jedan skup podataka, pa će odabir boje imati mali učinak, ali kako se dodaje više, boje će pomoći vašoj potencijalnoj publici da razlikuje različite skupove informacija.
Osovinsko oblikovanje grafikona u Excelu
Primijetite vakuumski prostor ispod naše crte? To je prostor koji bismo mogli bolje iskoristiti. Kliknite na okomita os . To će otvoriti Osovina formata prozor. Ovdje možemo promijeniti granice , jedinice , kvačice, oznake , i više. Možemo vidjeti granice naših podataka u rasponu od oko 50.000 do nešto više od 62.000, što znači da možemo povećati minimalnu granicu s 0.0 na 50000.
Vidite li trenutni učinak koji ovo ima na grafikonu? Rast stanovništva sada je izražen, dok se prije to moglo smatrati blagim povećanjem.
Svojoj osi bismo također trebali dati naslov. pritisni više simbol s desne strane grafikona, zatim Naslovi osi , nakon čega slijedi Primarni vodoravni i Primarna okomica . Sada možete urediti svaki naslov tako da odgovara vašem grafikonu.
Koristio sam Populacija za moju vertikalu, i Razdoblje za moju horizontalu. Također ću povećati font za jednu točku i podebljati naslove kako bi ih publika mogla pročitati.
Dodavanje sekundarne osi grafikonima u Excelu
Sada bismo htjeli dodati dodatne serije podataka u naš grafikon, ali jednostavno proširenje raspona odabira podataka neće odraditi posao. Zašto? Vrijednosti u prvom stupcu su desetke tisuća.
Međutim, vrijednosti u sljedećim stupcima su samo u stotinama, a u točkama sve do jednoznamenkastih. Naš trenutni raspon okomitih osi ne može prihvatiti niže vrijednosti, dodajući sekundarnu os.
Prije svega, proširit ću raspon odabira podataka na sve Živorođeni i Smrtni slučajevi . Zatim desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i odaberite Promijenite vrstu grafikona . Odaberi Kombinirano iz lijevog stupca. Sad bi sve trebalo postati jasno!
Sada mogu odabrati vrstu grafikona i os za svaki niz podataka. Koristit ću a linijski grafikon , i dodajte posljednje dvije serije podataka u sekundarna os , prema donjoj slici:
I sam grafikon:
Upamtite, grafikone možete stvoriti i pomoću podataka s dva različita Excel lista.
Sada kada smo iscrtali našu novu seriju podataka, trebat će nam legenda . U nekim je slučajevima legenda nepotrebna, ali kada imate linije koje se sijeku, koristeći dvoosnu, vrijedi dati publici priliku da razumije vaše podatke.
Uključite legendu pritiskom na više simbol s desne strane grafikona, zatim legenda . Ako pritisnete malu strelicu, moći ćete odabrati mjesto legende. U tom slučaju legendu treba postaviti na dno grafikona.
Da biste promijenili naslove legendi, desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i kliknite Odaberite Podaci . U lijevom stupcu novog prozora trebali biste uočiti svoju neimenovanu seriju podataka. Odaberite prvi i pritisnite Uredi . Sada možete unijeti željeni naziv za niz podataka.
Kad budete spremni, pritisnite u redu , i vaša bi se legenda trebala automatski ažurirati.
Sada nastavite i dodajte naslov drugoj osi koristeći istu metodu koju smo ranije istražili. Ponovo bih font povećao za jednu točku, a naslov podebljao.
Naša novo predstavljena serija podataka izgleda pomalo ravna. U sirovim podacima možemo vidjeti nekoliko velikih razlika i u rođenju i u smrti, pa provjerimo da li grafikon to odražava.
Kao što smo učinili s prvim nizom podataka, prilagodit ćemo opcije sekundarne osi. Klikni na sekundarna os . Prilagodit ću minimalne granice na 400 , a sporedna jedinica do 100 .
Margine i naslovi
Zatim imamo velike margine na oba kraja našeg grafikona, a to neće uspjeti. Dvaput kliknite vodoravnu os- Razdoblje - i promijeniti Položaj osi iz Između oznaka do Na kvačicama . Naše će linije sada ispuniti cijelo područje grafikona, umjesto da zaniječu protok vremena.
Na kraju, odaberite brzi, opisni naslov i nemojte se bojati upotrijebiti podnaslov kako biste prenijeli točno ono što prikazuje vaš grafikon. Otišao sam na Promjena stanovništva UK-a 1951-2011; Promjene stanovništva u Ujedinjenom Kraljevstvu u tisućama .
U redu, pa možda i nije tako brzo, ali moja će publika točno znati u što gledaju i koje vrijednosti brojevi izražavaju.
Oblikovanje trakastog grafikona
To je bio linijski grafikon, dobar za isticanje trendova tijekom vremena. Sada ćemo pogledati Grafikon . Ovaj put ćemo, koristeći istu tablicu, pogledati Živorođeni , Smrtni slučajevi , Neto prirodne promjene , i Sveukupna promjena .
Počnite odabirom svakog od gore navedenih stupaca i zaputite se na Umetnuti > Grupirana traka .
Naopako?
Odmah ćete primijetiti da je vaš grafikon naopako. Odnosno, Excel je promijenio organizaciju vaših kategorija grafikona. Moj grafikon počinje 2010.-2011., A završava 1951.-1961.
To neće uspjeti jer će većina ljudi logično čitati grafikon od vrha do dna. Dvaput kliknite na okomitu os (ili pritisnite Ctrl+1 kada je odabrana os) za prikaz opcija osi. Pronađite i odaberite Kategorije obrnutim redoslijedom .
Sada ćete uočiti da je vaša vodoravna os skočila na vrh grafikona. Na istoj ploči Opcije osi odaberite U maksimalnoj kategoriji .
može li wii u igrati gamecube igre
Oblikovanje osi i područja grafikona
Dvaput kliknite vodoravnu os da biste otvorili Opcije osi. Naši podaci ne sadrže vrijednost veću od 1000, pa smanjite Maksimalna veza do 1000. Sada imate dvije mogućnosti: zadržati Glavna jedinica kao 200, što je sasvim prikladno za naš grafikon, ili smanjite ovo na 100, što također radi.
Idem sa 100 jer imamo niz serija podataka sa sličnim vrijednostima između dvije potencijalne jedinice. Tako će biti lakše razlikovati slične vrijednosti.
I naše su šipke prilično tanke. Učinite ih istaknutima klikom na jedan od nizova podataka i u Opcije serije bočnu traku, smanjite Širina praznine do 125%, dodajući vizualnu težinu našim podacima.
Naslov i legenda
Budući da naša tablica sadrži više od jednog oblika podataka, Excel je ljubazno dostavio legendu s pojedinostima o svakom nizu podataka. Povećajte veličinu fonta legende za jednu točku.
Dajte svom trakastom grafikonu brz, opisan naslov. Ako je vaš grafikon dio niza, pobrinite se da naslov odražava ostatak vaših podataka.
Koristeći isti naslov kao i naš linijski grafikon-Promjena stanovništva u Velikoj Britaniji 1951.-2011. Dat ćemo mu kontekstualni podnaslov: Godišnji prosjeci: Živorođeni, umrli i sveukupne promjene .
Stilovi grafikona
Naš je grafikon sada oblikovan i ako ga pokažete publici, oni bi razumjeli podatke. No nismo pogledali ugrađene stilove programa Excel.
Neki su pomalo beskorisni, a njihove boje i općenito oblikovanje antiteza korisni, dok su drugi iznenađujuće zgodni.
Također možemo birati između niza shema boja.
Desno od grafikona nalazi se a kist ikonu koja se nalazi ispod više simbol. Ovisno o vašoj publici, krećite se kroz unaprijed postavljene stilove i razmislite bi li to imalo potreban utjecaj i dopušta li stil vašim podacima da govore.
Uzmite u obzir i unaprijed postavljene boje. Promijenio sam svoj grafikon sa standardne afere plava, žuta, narančasta, siva u skup boja koji ilustrira razlike između živorođenih, smrti i neto prirodnih promjena.
TL; DR
Ako samo želite sočne detalje o tome kako očistiti svoj grafikon i angažirati svoju publiku, evo nekoliko vitalnih točaka:
- Odabrati desni graf. Za posao upotrijebite pravi alat.
- Vrsta vaši podaci; ne ostavljajte Excelu da odluči gdje će se vaši podaci prikazivati.
- Prilagodite svoju os. Održavajte formate brojeva i naslove kategorija čistima.
- Ček vaše marže. Ti linijski grafikoni počet će usred ničega.
- Ukloniti nepotrebno oblikovanje. Pustite podatke da pričaju.
- Odabrati tvoje boje. Neka vaš grafikon bude lako razumljiv.
- Format tvoja legenda. Ako vam ne treba, riješite ga se.
- Odaberite tvoja titula. Neka bude brz. Recite svojoj publici točno u što gledaju.
Iako to nije sve i kraj dizajna grafikona, prolazak kroz ovaj brzi popis za provjeru može vam pomoći da osvježite svoje podatke i olakšati čitanje vašeg grafikona.
Eksperimenti s grafikonom
Pokazali smo vam lijep raspon Excelovih grafikona i dali vam nekoliko savjeta o tome kada ih primijeniti. Ako još uvijek niste sigurni u moć grafikona, razmotrite ovaj eksperiment gdje su pojedincima predočeni jasni, činjenični podaci koji su u suprotnosti s njihovim svjetonazorom, ali su podaci prikazani u uvjerljivijem formatu. Znanstvenici su testirali tri strategije:
- Predstavljajući odlomak teksta koji sažima činjenične dokaze
- Iznošenje dokaza u grafikonu
- Jačanje samopoštovanja ispitanika kako bi se osjećali manje ugroženima.
Najučinkovitija metoda prijenosa podataka? Jednostavni, čisti grafikoni koji prikazuju informacije na jeziku koji je bio lako razumljiv.
Zato sljedeći put kad hvatate bolji način da dođete do svoje publike, razmislite o grafikonu.
err_connection_refused chrome
A ako se želite držati grafikona, ali umjesto toga koristite Google, evo ovoga kako stvoriti grafikone u Google prezentacijama .
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako u 3 jednostavna koraka stvoriti samo ažurirajuće Microsoft Excel grafikoneExcelovi grafikoni koji se sami ažuriraju štede vrijeme. Pomoću ovih koraka dodajte nove podatke i gledajte kako se automatski prikazuju na grafikonu.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Vizualizacije
- Microsoft Excel
- Savjeti za Microsoft Office
Gavin je mlađi urednik za Windows i Explained Technology, redoviti suradnik Really Useful Podcasta i redoviti recenzent proizvoda. Ima diplomu suvremenog pisanja (Hons) sa suvremenom digitalnom umjetnošću opljačkanu s brda Devona, kao i više od desetljeća profesionalnog iskustva u pisanju. Uživa u obilnim količinama čaja, društvenih igara i nogometa.
Više od Gavina PhillipsaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu