Home-theater-designers
U programu Microsoft Word tablice su bitni alati za oblikovanje. Microsoft Office olakšao je stvaranje i oblikovanje osnovnih tablica u programima Microsoft Word za Office 365, Word 2019, Word 2016 i Word 2013.
Nismo pokrili stolove onoliko koliko bismo htjeli. Vrijeme je da to ispravite, jer se broj ljudi koji postavljaju pitanja o pravilnom oblikovanju tablica gomila. Možda ovih osam savjeta za stol mogu biti predjelo. Jednostavno ne možete stvoriti lijepe dokumente programa Microsoft Word rezanjem kutova na tablicama - evo kako oblikovati tablice u Wordu.
Usput, moguće je nabavite besplatnu kopiju programa Microsoft Word , ako vam zatreba.
1. Kako napraviti tablicu u programu Microsoft Word
Korištenje tablica, pa čak i njihovo mijenjanje u hodu prema podacima, postalo je daleko lakše u novijim verzijama programa Word kao što su Microsoft Word 2019 i Office 365. Intuitivne značajke oblikovanja tablice Microsoft Word daju vam bolju (i bržu) kontrolu nad načinom na koji izgleda stol. No prvo se uputite na Vrpca> Umetni> Tablica> Umetni tablicu za izradu svog prvog stola.
Daje vam pet mogućnosti za stvaranje prve tablice.
Najbrži način za početak je Brze tablice . Ugrađeni dizajni spašavaju vas od nedostatka dizajnerskih vještina. Dizajn možete izmijeniti dodavanjem vlastitih redaka i stupaca ili brisanjem onih koji vam ne trebaju.
Još jedan brz način za stvaranje tablice u Wordu je Umetni kontrolu značajka. Možete stvoriti novi stupac ili redak jednim klikom. Zadržite pokazivač miša iznad stola. Traka se pojavljuje izvan vaše tablice između dva postojeća stupca ili retka. Kliknite na nju kad se pojavi i na tom će se mjestu umetnuti novi stupac ili redak.
Ako se želite pomaknuti ili naručiti redak, upotrijebite kombinaciju Alt+Shift+strelica gore i Alt+Shift+strelica prema dolje kako biste poredali red gore ili dolje. Premještajte susjedne redove tako da ih sve prvo odaberete.
Kako koristiti svojstva tablice za postavljanje stola na stranicu
Ako se vaše tablice preklapaju u programu Word ili ih želite spriječiti da prekriju vaš tekst, morate naučiti kako postaviti tablice na stranicu pomoću značajke Svojstva tablice.
Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite Svojstva tablice iz kontekstnog izbornika. Dijaloški okvir Svojstva tablice služi za preciznu kontrolu nad podacima i njihovim prikazom. Kontrolirajte veličinu, poravnanje i uvlačenje tablice.
kako spojiti kontroler na xbox one
Prema zadanim postavkama, Word poravnava tablicu s lijeve strane. Ako želite centrirati tablicu na stranici, odaberite Stol tab. Kliknite na Poravnanje> Centar .
The Uvlačenje slijeva slika kontrolira udaljenost stola od lijeve margine.
Postavite stol prema tekstu oko njega za vizualno estetski izgled. Omotajte tekst oko tablica povlačenjem za ručku. Omotavanje teksta automatski se mijenja iz Nijedan do Oko . Od Pozicioniranje stola dijaloški okvir možete postaviti Udaljenost od okolnog teksta za svaku stranu stola.
Odaberi Pomicanje s tekstom ako je tekst izravno povezan s podacima tablice. Tablica je okomito poravnana s odgovarajućim odlomkom oko nje. Ako se tablični podaci odnose na cijeli dokument, možete držati opciju neoznačenom.
Također možete kontrolirati tablice pomoću Tipkovni prečaci programa Microsoft Word .
2. Upotrijebite ravnalo
Ako tražite jednostavan način da tablice izgledaju dobro u Wordu, tada je dimenzioniranje tablica i njihovo točno pozicioniranje umjetnost za sebe. Ako trebate precizna mjerenja za veličinu redaka i stupaca - upotrijebite ravnalo .
Zadržite miš iznad obruba. Kad se pojavi pokazivač s dvostrukom strelicom, kliknite na obrub i držite pritisnutu tipku ALT. Premjestite retke i stupce kako bi odgovarali vašim mjerenjima.
3. Pretvorite tekst u tablicu (i obrnuto)
Tablični podaci daju informacije u svojoj strukturi. Bilo bi frustrirajuće da Word nije imao nešto za rukovanje nestandardnim podacima. Podatke u tablice možete odmah pretvoriti iz naredbe Umetni tablicu.
Odaberite tekst. Ići Vrpca> Umetni> Tablica> Umetni tablicu .
Microsoft Word određuje potreban broj redaka i stupaca uzimajući u obzir razdjelnike teksta, a zatim automatski prilagođava sadržaj. The Pretvorite tekst u tablicu dijaloški okvir omogućuje vam veću kontrolu ako prethodna operacija ne funkcionira kako treba. Također možete odabrati kako će sadržaj tablice stati na stranicu.
Možete odrediti kako Microsoft Word treba razdvojiti podatke u retke i stupce. Odlomak, kartice, zarezi ili bilo koji drugi znak razgraničenja. To vam omogućuje da jednostavno uvezete nestandardne podatke iz CSV datoteka ili običnih TXT datoteka i pretvorite ih u formatirane tablice. Zapamtite, možete i vi uvesti podatke iz programa Microsoft Word u Excel proračunsku tablicu.
Pretvorite tablicu u tekst
Pokrenite obrnuti postupak ako vas netko zatraži da mu pošaljete datoteke s vrijednostima odvojenim zarezima ili bilo kojim drugim razdjelnikom. Odaberite cijelu tablicu klikom na ručicu za pomicanje iznad tablice.
Ići Vrpca> Alati za tablice> Izgled> U Grupa podataka , kliknite Pretvori u tekst .
Jednostavan tekst može biti dosadan. Kad budete imali priliku, umjesto toga pretvorite tablicu podataka u vizualniji grafikon s jednim od nedovoljno korištene značajke u programu Microsoft Word .
4. Automatsko popunjavanje brojeva stupaca
Microsoft Excel čini automatsko popunjavanje niza brojeva vrlo jednostavnim. Microsoft Word ne radi i možda ćete morati pribjeći ručnom poslu. Postoji jednostavniji način.
Izradite novi stupac za serijske brojeve ako ne postoji. Odaberite ovaj stupac postavljanjem miša iznad stupca.
S odabranim stupcem idite na Početna> Stavak> Kliknite na Numeriranje gumb za umetanje numeriranog popisa.
Niz brojeva automatski se ubacuje u stupac.
5. Zamrznite te stolove!
Tablice programa Microsoft Word mijenjaju svoju dimenziju kako bi prilagodile nove podatke. Mogu se dogoditi slučajevi kada uopće ne želite da tablica promijeni veličinu, čak i kad su umetnuti novi podaci. To jest - zamrznite veličinu stanica.
Prvi korak je određivanje fiksne veličine ćelija. Ići Svojstva tablice> Red> Unesite vrijednost u Odredite visinu kutija. Za Visina reda je Odaberi Točno iz padajućeg izbornika.
Sada odaberite Stol karticu> kliknite na Opcije gumb> poništite Automatski promijenite veličinu prema sadržaju potvrdni okvir.
Klik u redu dvaput za izlaz iz dijaloškog okvira Svojstva tablice.
Time se rješava i problem umetanja slike u ćeliju bez da se ćelija proširi kako bi se prilagodila slici. Ako je slika veća od raspoloživog prostora u ćeliji, obrezuje se kako bi stala u ćeliju.
6. Promijenite redove u stupce u tablici
Postoje situacije u kojima morate promijeniti retke u stupce, a stupce u retke. Jedan od mogućih scenarija je da broj stupaca premašuje marginu stranice. Prebacivanje stupaca u redove i obrnuto se naziva transpozicija .
Loša vijest je da Word još nema ugrađenu metodu za rješavanje ovoga. Microsoft predlaže da kopirate i zalijepite tablicu u Microsoft Excel i koristite je Transponiraj naredba. Prenesena tablica sada se može kopirati i zalijepiti natrag u Microsoft Word.
Podaci pokazuju koliko je lako u Excelu s ovim kratkim vodičem prebacivanje redaka u stupce . Također, uzmite pomoć od Microsoftova stranica za podršku ako naiđete na problem pomoću naredbe Transpose.
7. Zalijepite savršene tablice programa Excel u Gmail
Naći ćete uporabu za ovo jednostavno zaobilazno rješenje. Prema zadanim postavkama, Gmail ne zadržava format proračunske tablice kada ga zalijepite iz programa Microsoft Excel. Za slanje tabličnih podataka e -poštom bez slanja kao zasebnog privitka upotrijebite Microsoft Word kao most.
Odaberite i kopirajte i zalijepite tablicu Microsoft Excel u dokument Microsoft Word s izvornim oblikovanjem. Sada kopirajte i zalijepite iz programa Microsoft Word u Gmail. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona, problem je riješen. Možda ćete morati malo prilagoditi jače oblikovane tablice, ali većina se oblikovanja zadržava.
8. Ponovo upotrijebite svoje tablice kako biste uštedjeli vrijeme
Možete uštedjeti puno vremena ponovnom upotrebom tablica u svom profesionalni dokumenti Microsoft Word. Spremite prazne formate tablica i po potrebi umetnite nove podatke. Ovim brzim spremanjem nećete morati ponovno stvarati izgled od nule za nove podatke.
Odaberite stol. Ići Vrpca> Umetni> Grupa teksta> klik Brzi dijelovi> Spremi odabir u galeriju brzih dijelova .
Nakon što odabir spremite u galeriju brzih dijelova, možete ga ponovno koristiti klikom na Brzi dijelovi i odabirom odabira iz galerije.
Koristiti Organizatori građevinskih blokova za pregled bilo koje tablice koju ste stvorili. Ovdje također možete uređivati svojstva i brisati tablice.
Zbunjuju li vas tablice programa Microsoft Word?
Ovi savjeti nisu dovoljni za pokrivanje opsega oblikovanja tablica u programu Word. Nisam govorio o ulozi kartice Dizajn u stvaranju privlačnih tablica. To je tema za sebe. No jedno je od manjih područja na koje se možete zbuniti zahvaljujući vizualnoj pomoći na toj kartici.
Rad s tablicama u Wordu može biti iznimno koristan. Dok su tablice jedno zajedničko područje između programa Microsoft Word i Excel, Microsoft Excel služi više za upravljanje tabličnim podacima. Usprkos tome, naučiti dobro oblikovati tablice u obje aplikacije bitna je vještina sustava Microsoft Office. Koristite ih u svakoj prilici.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti odnose između više tablica pomoću podatkovnog modela u ExceluPomoću podatkovnog modela automatizirajte zadatke analize podataka i poslovnog modeliranja u programu Microsoft Excel. Pogledajte kako se to radi!
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.
Više od Saikat BasuaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu