4 načina za uklanjanje duplikata u Google tablicama

4 načina za uklanjanje duplikata u Google tablicama

Kao i bilo gdje drugdje u vašem životu, vaša Google tablica može postati malo neuredna i povremeno će joj trebati dobro čišćenje kuće. Jedan od najfrustrirajućih problema mogu biti duplicirani podaci na više mjesta u vašoj proračunskoj tablici.





Evo nekoliko jednostavnih metoda koje možete koristiti za lociranje i uklanjanje dupliciranih podataka na Google tablici.



1. Uklanjanje duplikata pomoću alata Remove Duplicates Tool

The Uklonite duplikate alat je najrobilnija i najpraktičnija metoda uklanjanja duplikata u Google tablicama i trebala bi biti prvo mjesto na kojem započinjete. Kao primjer, koristili smo kratki popis kontakata, koji je često najgori počinitelj dupliciranih podataka.





Slijedite ove korake za uklanjanje duplikata s vašeg lista pomoću alata Ukloni duplikate:

  1. Otvorite svoj Google tablica .
  2. Odaberite područje unutar lista s kojeg želite ukloniti duplikate. To možete brzo učiniti klikom i povlačenjem miša od gornje lijeve ćelije do donje desne ćelije popisa označavajući sve ćelije koje želite skenirati u dvostrukom postupku uklanjanja.
  3. Odaberi Podaci s trake izbornika.
  4. Odaberi Uklonite duplikate iz opcija izbornika.
  5. Od vas će se tražiti da odaberete koje stupce želite provjeriti ima li duplikata. Možda ćete htjeti ukloniti duplikate u kojima se redovi u potpunosti podudaraju ili možete odabrati određeni stupac, poput adrese ili imena, bez obzira na to koji se podaci nalaze u drugim stupcima.
  6. Odaberi Ukloniti duplikati . Tada će vam se prikazati sažeti izvještaj koji vam govori koliko je duplikata uklonjeno.

2. Uklanjanje duplikata pomoću formula

Postoji nekoliko načina na koje možete koristiti formule u Google tablicama kako biste lakše identificirali i uklonili svoje duple podatke, neke složenije od drugih. Evo najjednostavnijih metoda korištenja formula za uklanjanje duplikata.



kako stvoriti .bat datoteku

Korištenjem JEDINSTVENE formule

Ova metoda briše duplikate u rasponu podataka koje odaberete. Uspoređuje svaki redak podataka i uklanja sve retke koji su duplikati. Vrlo je jednostavno implementirati jer uključuje jednu formulu s jednim argumentom - raspon iz kojeg želite ukloniti duplikate.

Upotrijebite formulu UNIQUE slijedeći ove korake:



  1. Otvorite svoj Google tablica .
  2. Odaberite praznu ćeliju.
  3. Unesite ovu formulu = JEDINSTVENO (A2: D9) označavajući ćelije koje želite odabrati.
  4. Pogoditi Unesi na tipkovnici ili kliknite. Sada ćete imati drugu tablicu s uklonjenim duplikatima.

Koristeći formulu COUNTIF

Ova metoda najprije ističe duplikate u vašem skupu podataka. Kad se vrijednost prvi put prikaže, broj će biti 1, pa će rezultat formule biti lažan. No, kada se vrijednost prikaže drugi put, broj će biti 2, pa će rezultat formule biti TRUE.

ovaj broj me stalno zove kako da saznam tko je to

Prednost ove formule je što će vam omogućiti da pregledate duplicirano prije uklanjanja.



Slijedite ove korake za upotrebu formule COUNTIF za uklanjanje duplikata s vašeg lista:

  1. Otvorite svoj Google tablica .
  2. Izradite novi stupac pored stupca podataka pomoću kojeg želite provjeriti ima li duplikata Umetni lijevo pronađeno pod Umetnuti na jelovniku.
  3. Unesi = COUNTIF (raspon, kriteriji)> 1 u gornjoj ćeliji novog stupca koji ste stvorili za isticanje duplikata. U našem primjeru formula za provjeru dupliciranih prezimena bila bi = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Primijetit ćete da je raspon B 2 USD: B2 , $ sign zaključava raspon u trenutni redak, čak i kad kopirate formulu u stupac C. Dakle, ova će formula umjesto vas provjeriti ima li duplikata u trenutnom retku.

3. Uklanjanje duplikata pomoću zaokretnih tablica

Zaokretne tablice mogu biti izuzetno korisne za pretraživanje duplikata na Google tablici. Izuzetno je fleksibilan i brz za upotrebu, pa je često odlično mjesto za početak ako niste sigurni imate li duplikate u svojim podacima.

Slijedite ove korake da biste identificirali i uklonili duplikate sa svog lista:

  1. Otvorite svoj Google tablica .
  2. Istaknite svoj skup podataka.
  3. Ispod Podaci izbornik odaberite Zaokretna tablica .
  4. Odaberite želite li stvoriti ovu novu tablicu u Novi list ili Postojeći list . Uređivač zaokretne tablice otvorit će se desno od vašeg lista.
  5. Odaberi Redovi i odaberite Stupac želite provjeriti ima li duplikata (npr. Prezime).
  6. Odaberi VRIJEDNOSTI , odaberite isti stupac kao što je gore odabrano i provjerite je li postavljen za sažetak prema RAČUNATI ili COUNTA .

Sada možete lako pronaći ove duplicirane vrijednosti u izvornom listu i odlučiti kako ćete nastaviti. Kao što vidite, ova je metoda savršena za one koji provjeravaju ima li duplikata i žele ih dodatno proučiti.

Povezano: Kako stvoriti zaokretne tablice u Google tablicama

4. Uklanjanje duplikata uz uvjetno oblikovanje

Ova metoda ima dva koraka, prvi isticanje vaših duplikata i drugi uklanjanje označenih duplikata, što vam omogućuje da vidite svoj duplikat prije uklanjanja.

Da biste implementirali uvjetno oblikovanje za uklanjanje duplikata s vašeg lista, slijedite ove korake:

  1. Otvorite svoj Google tablica .
  2. Odaberite podatke iz kojih želite ukloniti duplikate.
  3. Pod, ispod Format Odaberi Uvjetno oblikovanje za bočnu traku.
  4. Ispod Oblikujte ćelije ako opciju, odaberite Prilagođena formula .
  5. Unesite sljedeću formulu: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Ova formula za vas provjerava ima li duplikata u odabranom stupcu.
  6. Postavite svoj Stil oblikovanja kako biste istaknuli svoje duplicirane podatke.
  7. Ako želite da vaši rezultati označe cijeli red, možete prilagoditi formulu = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
  8. Brisanje duplikata nije obavezno, ali se sada može jednostavno učiniti. Označite podatke koje želite sortirati i odaberite filtar opciju izbornika.
  9. Odaberite ikona filtra pored zaglavlja stupca koji želite poredati po boji.
  10. Na padajućem izborniku odaberite Poredaj po boji zatim Boja ispune i odaberite boju ispune koju želite prikazati na vrhu.
  11. Označite blok duplikata i pritisnite Izbrisati .

Povezano: Kako sortirati stupce kao profesionalac u Google tablicama

Dostupne su i druge metode za uklanjanje duplikata u Google tablicama, uključujući korištenje Skripta Google Apps i kupnju dodatka od Googleovo tržište radnog prostora . Ovo vrijedi provjeriti ako ne dobijete željene rezultate.

Korištenje Apps Script daje vam prednost u mogućnosti da jednostavno pokrenete skriptu kad god želite. Dostupne su i aplikacije za redovitu provjeru duplikata.

Dobijte jasan uvid u svoje podatke

Ove će metode vašu proračunsku tablicu očistiti od duplikata, omogućiti vam jasan pregled podataka i uštedjeti vrijeme. Nadajmo se da će poznavanje ovih brzih i lakih načina za uklanjanje duplikata učiniti da se i vaš život učini malo organiziranijim.

zašto mi miš ne radi

Google uvijek poboljšava svoj softver, stoga budite u tijeku s najnovijim poboljšanjima.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicama

Pomoću prilagođenih funkcija u Google tablicama možete učiniti mnogo zanimljivih stvari. Evo kako pomoću Google skripti stvoriti funkciju.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Google tablice
  • Analiza podataka
O autoru Nicole McDonald(Objavljena 23 članka) Više od Nicole McDonald

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu