10 moćnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenje zadataka

10 moćnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenje zadataka

Predlošci za upravljanje projektima bitan su sastojak u repliciranju uspješnih projekata. Uz besplatne predloške programa Microsoft Excel svoje jednostavne proračunske tablice možete pretvoriti u moćne alate za upravljanje projektima.





U ovom ćete članku pronaći neke od najkorisnijih i besplatnih predložaka za upravljanje projektima i praćenje programa Microsoft Excel koje želite koristiti za svoj sljedeći projekt.





Predlošci vremenske trake projekta Microsoft Excel

Pogledajmo najbolje predloške za upravljanje projektima Microsoft Excel.





Bilješka: Ovdje pokrivamo domaće predloške i predloške trećih strana. Da biste pronašli unaprijed instalirane predloške Excel proračunskih tablica, otvorite Excel i potražite odgovarajuću ključnu riječ iz Novi zaslon za dokumente.

Ako ste već u programu Excel, idite na Datoteka> Novo za prikaz predloška pretraživanja. Više pojedinosti potražite u odjeljku Upravljanje predlošcima programa Microsoft Excel u nastavku.



Excel dolazi s nekoliko vremenskih linija i predložaka Ganttovih grafikona koje nudi Microsoft, ali također integrira predloške iz Vertex42, jednog od najpopularnijih resursa trećih strana za proračunske tablice.

1. Vremenski okvir radnog plana

Predložak Vremenske trake plana rada prikladan je za osnovni projekt s više faza. Kad unesete svoje podatke u radni list, karta će se automatski ažurirati.





Ovaj predložak dolazi unaprijed instaliran s programom Microsoft Excel 2016.

2. Ganttov grafikon za praćenje datuma

Gantogrami su sastavni dio alata svakog voditelja projekta. Oni vam pomažu vizualizirati tijek vaših zadataka i pratiti napredak.





Pomoću ovog predloška možete stvoriti opsežan Ganttov grafikon uz minimalan napor. Samo unesite svaki zadatak, zajedno s opisom, kome je dodijeljen, postotak koji označava napredak, datum početka i dodijeljene dane do završetka. Ovaj je predložak zadani Microsoft Excel.

3. Vremenska crta projekta Milestone and Task Project

Ako želite integrirati prekretnice u osnovnu vremensku traku, ovaj predložak koji nudi Vertex42 idealan je. Kombinira najbolje elemente Ganttovog grafikona, tj. Vizualizaciju tijeka zadatka, s prekretnicama koje lebde iznad vremenske trake.

Samo popunite odgovarajuće tablice da biste popunili vizualni prikaz. Ovaj predložak možete pronaći pretraživanjem u Excelu.

Predlošci plana Excel programa

Plan projekta dokument je koji može zahtijevati Excelove grafikone, ali je inače sastavljen u programu Microsoft Word. Za osnovne projekte, međutim, možete se izvući samo s dokumentom Microsoft Excel.

4. Jednostavni Ganttov grafikon

Kada pretražujete Excelovo spremište predložaka za predloške projektnih planova, uglavnom ćete pronaći različite varijacije Gantovog grafikona, uključujući ovaj jednostavan Ganttov grafikon iz Vertex42.

cool stvari koje možete učiniti s pi od maline

Ono što ga razlikuje od gornjeg Ganttovog grafikona je uključivanje faza projekta. Ovaj predložak je uključen u Microsoft Excel.

5. Predložak alata za planiranje događaja

Plan projekta doista nije nešto što obično sastavljate u Excelu. Međutim, ako planirate mali projekt, poput zabave, potreban vam je samo predložak na jednoj stranici koji navodi bitne zadatke i omogućuje vam definiranje rasporeda i proračuna. Ovaj predložak iz Office Templates Online odličan je početak.

Predložak programa Excel za praćenje projekata

Potraga za tragačem donijet će divlju kombinaciju osobnih i poslovnih predložaka Excel proračunskih tablica za praćenje. Međutim, možete suziti pretraživanje odabirom kategorija koje se odnose na zadatak upravljanja projektom s kojim se bavite.

6. Praćenje troškova na temelju aktivnosti

Ovaj predložak praćenja može vam pomoći da dobijete pregled izravnih, neizravnih te općih i administrativnih troškova proizvoda.

7. Predložak praćenja projekta

Ovaj je predložak Vertex42 neophodan ako rukujete s više različitih klijenata, projekata i/ili rezultata isporuke. Kombinira pojedinosti projekta, troškove, statuse zadataka i rokove.

Predlošci poslovnog plana

Microsoft Office ima svoju kategoriju poslovnih planova. Traziti poslovanje i odaberite Poslovni planovi kategoriji s desne strane.

Naći ćete sljedeće predloške programa Microsoft Excel:

  • Troškovi pokretanja
  • Kontrolna lista poslovnih planova
  • Kontrolna lista poslovnih planova sa SWOT analizom

Za više predložaka poslovnih planova pogledajte naš posvećeni članak.

Potražite internetske predloške

Niste mogli pronaći točan predložak za upravljanje projektima koji vam je potreban unutar programa Excel? Za širi izbor predložaka proračunskih tablica programa Excel obratite se mrežnom resursu treće strane. Preporučujemo sljedeće web stranice.

Vrh42

Ova web stranica ima nekoliko sjajnih predložaka za upravljanje projektima za Microsoft Office 2003 i novije verzije. Web mjesto napominje da su njegovi predlošci uglavnom povezani s zakazivanjem projekata. Sve kompliciranije može zahtijevati Microsoft Project ili neki drugi softver za upravljanje projektima.

prijenosno računalo priključeno, ne puni se

Na stranicu posvećenu upravljanju projektima , pronaći ćete popis korisnog materijala, uključujući, ali bez ograničenja, sljedeće:

Svaka stranica sadrži kratki pregled onoga što predložak radi, jedan ili više predložaka te daljnje savjete i trikove za odgovarajući alat za upravljanje projektima. Odličan je izvor za nadolazeće voditelje projekata.

TidyForm

TidyForm ima respektabilan izbor predložaka za upravljanje projektima Microsoft Excel. Najpopularnije kategorije navedene su na početnoj stranici. Ako ne možete odmah uočiti ono što vam treba, prijeđite na Poslovanje odjeljak ili isprobajte značajku pretraživanja.

Kad se pomaknete do dna odjeljka, vidjet ćete popis popularnih kategorija i srodnih kategorija. To može biti korisno kada pokušavate pronaći samo pravi predložak.

Preporučujemo sljedeće stranice:

Još uvijek tražite savršeni predložak? Možda ćete morati stvoriti prilagođene Excel predloške da biste dobili točno ono što želite.

kako provjeriti ima li iphone virus

Upravljanje predlošcima programa Microsoft Excel

Prvo, pogledajmo koje predloške već imate instalirane u programu Microsoft Excel. Za potrebe ove demonstracije koristili smo Excel 2019, ali je postupak sličan u sustavima Microsoft Office 2013 i Office 2016.

Zadane postavke

Kada pokrenete Microsoft Excel, prvi prozor koji vidite sadržavat će polje za pretraživanje predložaka na mreži. Kad započinjete s postojećom radnom knjigom, idite na Datoteka> Novo doći do istog pogleda.

Microsoft Excel dolazi s izborom unaprijed instaliranih predložaka. Navedeni su ispod polja za pretraživanje. Omiljene možete prikvačiti klikom na odgovarajući simbol u donjem desnom kutu popisa.

Potražite na Internetu više predložaka projekata (Excel 2016)

Traženje vrste predloška koji vam je potreban najbrži je način da ga pronađete. Na primjer, ako tražite pojam 'projekt', možda ćete vidjeti i predloške koje su navedene pored predložaka koji odgovaraju vašem pretraživanju. Značajka kategorije više se ne pojavljuje u programu Excel 2019.

Suzite pretraživanje (Excel 2016)

Zgodna je značajka da možete suziti pretraživanje odabirom više kategorija. To vam pomaže da isključite predloške koji se mogu podudarati s vašom ključnom riječi, ali ne i s željenom kategorijom. S druge strane, možda ćete otkriti da savršeni predložak nije dostupan u programu Microsoft Excel.

Pregled i stvaranje predloška

Kada kliknete predložak, vidjet ćete pregled s kratkim opisom onoga što predložak nudi. Predložak možete prikvačiti i iz njegovog pregleda; simbol se nalazi u gornjem desnom kutu.

Za preuzimanje i korištenje predloška kliknite na Stvoriti gumb, koji će otvoriti novu radnu knjigu programa Microsoft Excel s unaprijed ispunjenim predloškom.

Predložak spreman, postavljen, kreni

Sada kada imate sve predloške za upravljanje projektima koji bi vam ikada mogli zatrebati, možda vas zanimaju dodatni alati, savjeti i trikovi. Na primjer, jeste li znali da je Outlook izvrstan za upravljanje projektima?

Isto tako, mogli biste koristiti OneNote za upravljanje projektima . A mogli biste integrirati OneNote s Outlookom za upravljanje projektima? Mogućnosti su beskrajne.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Excel predložak za svaku priliku

Preskočite strmu krivulju učenja i posložite svoj život uz snagu Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Proračunska tablica
  • Upravljanje vremenom
  • Alat za planiranje
  • Microsoft Excel
  • Upravljanje projektima
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Office predlošci
O autoru Tina Sieber(831 objavljenih članaka)

Dok je doktorirala, Tina je počela pisati o potrošačkoj tehnologiji 2006. godine i nikada nije prestala. Sada i urednik i SEO, možete je pronaći na Cvrkut ili pješačenje po obližnjoj stazi.

Više od Tine Sieber

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu