Home-theater-designers
Mislim da ćete se složiti sa mnom kad kažem:
Zbilja je teško nadograditi Microsoft Office svakih nekoliko godina.
Obično tako uvijek ide s novim softverom i pametnijim značajkama. Ali druga je stvar kad svaka sedma osoba na svijetu koristi Microsoft Office, a to čini i 83% kompanija iz Fortune 500. Da, Microsoft Office 2016 sada je u sjaju. Vrijeme je da razmislite o nadogradnji.
Ali trebate li?
Pa, do te odluke možete doći za nekoliko minuta potrebnih za čitanje 13 glavnih razloga.
Prva promjena koju ćete odmah uočiti
Različite boje. Zapravo.
Microsoft Office 2016 predstavlja Šarene koja je zadana tema i svaka aplikacija dobiva drugu boju. Microsoft Word je tamno plava, Excel je zelena, PowerPoint je narančasta, Outlook je svijetloplava, a OneNote je ljubičasta. To pomaže u ublažavanju bjelkaste monotonije prethodnih verzija.
Kao i uvijek, možete promijeniti boju u bilo koji od tri izbora Datoteka> Račun> Tema ureda .
Profesionalni savjet: Ako imate problema s vidom, tamno siva tema visokog kontrasta mogao spasiti oči.
Oznake na karticama vrpce sada su napisane velikim slovima. Ovo su dvije male promjene i teško da će vas jedna uvjeriti da prijeđete na najnoviju verziju. No, lijepo je napraviti ugodan početak prije nego što dođemo do teških značajki.
Obavite više uz pomoć 'Reci mi'
Sjećate li se Clippyja?
Za one koji su se osjećali izgubljeno među beskrajnim opcijama u Microsoft Officeu, Reci mi što želiš učiniti je Clippyjev pametniji rođak. Obratite pažnju na ikonu male žarulje na sredini vrpce. To je personificirana inteligencija - samo joj morate reći što želite učiniti. Bez kopanja za naredbama ili lopatanja kroz datoteku pomoći.
Upišite što želite učiniti u program Microsoft Office i mali duh ne samo da vam pokazuje kako to učiniti, poput značajke pomoći, već vam dopustimo da to učinite izravno odavde.
Na primjer: ako želite prilagoditi prored, ali ne znate kako to učiniti, samo ga upišite u malo polje. Opcije proreda prikazane su u treptaju oka.
Ovaj značajka je dostupan u svim programima u sustavu Microsoft Office 2016 osim programa OneNote . Možda će ga uključiti u sljedeće ažuriranje, ali zasad ta značajka olakšava ovladavanje Officeom i brže obavlja zadatke. Iako ne mogu reći da se vratio savršeno kad sam ga isprobao s nejasnim naredbama u sustavu Office.
Profesionalni savjet: Alt + Q je nova tipkovna prečica koju sada morate naučiti.
Surađujte i koautorite u stvarnom vremenu
Ako suradnja nije u stvarnom vremenu, to nije suradnja u pravom smislu. Suradnja nije bila u stvarnom vremenu u sustavu Microsoft Office 2013 (putem OneDrivea) i tada je patila u odnosu na Google disk . Poveznica koja nedostaje - koautorstvo u stvarnom vremenu - sada je osnovna značajka programa Microsoft Office 2016. Tijek rada tima produktivniji je jer sada možete odmah vidjeti što članovi vašeg tima rade u dokumentu Microsoft Word ili PowerPoint prezentaciji.
Uočite Udio karticu krajnje desno na vrpci. Od vas će se tražiti da Spremi u oblak . Možete ga spremiti u dijeljenu mapu OneDrive ili na SharePoint lokaciju. Pozovite druge i dajte im pristup za pregled datoteke ili uređivanje. Članovi tima također mogu otvoriti dokument u besplatni Office Online - ne trebaju stolni paket Microsoft Office.
Koautori primaju pozivnicu e-poštom i čim se pridruže, možete vidjeti njihove slike profila na ploči za dijeljenje uz dokument. Uz tipkanje u stvarnom vremenu, gledajte na čemu drugi rade i pogledajte njihova uređivanja dok se događaju. Microsoft Office zaključava izmjene tako da ne možete raditi na istom dijelu. To je mala značajka, ali je razumna kada više ljudi radi na istom dokumentu.
Također, primijetite promjenu u ikoni Spremi u gornjem desnom kutu.
koji me tražio na google -u
Microsoft Office također zadržava verzije prethodnih uređivanja u odjeljku Povijest izbornika Datoteka. Blog Microsoft Office objašnjava kako dijeliti pritiskom na gumb.
Profesionalni savjet: Uz Microsoft Office 2016 možete dijelite bilježnicu OneNote sa kim god želiš. Dodavanje dokumenata, slika, video zapisa, radnih listova ili e-poruka, a bilježnica može biti spremnik jednim klikom za grupne projekte.
Bolje vizualizirajte podatke s novim vrstama grafikona
Microsoft Word, PowerPoint i Excel dobivaju nove vrste grafikona koji im pomažu vizualizirati neobrađene podatke urednim dijagramima na lakše načine. Podaci se kreću prema bogatijem pričanju priča i bit će vam potrebni svi potrebni alati. Nove vrste grafikona uključuju Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker i Sunburst.
Koliko su oni korisni? Vrlo.
Primjer: Karta stabla može se koristiti za prikaz prikaza vaših podataka na visokoj razini. Uz pravilno kodiranje boja, vaše oči mogu uočiti uzorke i proporcionalne razlike između različitih skupova podataka. Lako možete vidjeti velike skupove podataka iz ptičje perspektive, a da se ne zaglavite u zbunjujućim pojedinačnim stavkama. Na primjer, usporedite gustoću naseljenosti svih američkih država.
Naravno, grafikon može biti dobar samo onoliko koliko podaci predstavljaju. No s više dostupnih mogućnosti grafikona, Microsoft Office 2016 pruža vam više načina rada s podacima. Ranije bi dodatni dodatak obavljao sličnu funkciju.
Posjetite Office blog da biste saznali više o modernim vrstama grafikona.
Profesionalni savjet: U Excelu 2016 koristite Brza analiza gumb (kontekstni izbornik desnom tipkom miša) za prikaz pregleda preporučenog grafikona prema vašim podacima.
Jednadžbe za rukopis brže s jednadžbama tinte
Rad s matematičkim jednadžbama sada je lakši u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Ići Umetni> Jednadžba> Jednadžba tinte . Za uređaje s omogućenim dodirom, možete prstom ili olovkom za dodir ručno pisati matematičke jednadžbe. Također možete koristiti miš u Pisati kutija. Softver Microsoft Office pretvara ga u tekst.
Profesionalni savjet: Uređivač jednadžbi ima a Odaberi i Ispravno opciju ako Microsoft Office ne prepoznaje simbole. Nacrtajte okvir oko simbola i odaberite jednu od ponuđenih alternativa.
Idite na Smart Lookup za dodatne informacije
Istaknite pojam i upotrijebite Pametno traženje pokrenuto Bingom u programu Microsoft Office 2016 (Uvidi) da biste donijeli rezultate pretraživanja s weba. Bočna traka otvara se s desne strane aplikacija s rezultatima pretraživanja s raznih web stranica poput Wikipedije. Informacije možete povući i ispustiti u svoje autorsko okruženje.
Profesionalni savjet: U programu Microsoft Excel odaberite ćeliju s formulom i upotrijebite Smart Lookup da biste razumjeli njezinu funkciju s opisom koji Bing prikazuje.
Nove značajke u aplikacijama Microsoft Office koje čine razliku
Postoje neke posebne značajke koje se odnose samo na aplikacije u paketu Microsoft. Evo kratkog pogleda.
mogu li koristiti ps3 igre na ps4
Microsoft Excel 2016
Power Query postaje izvorno
Power Upit je alat za poslovnu inteligenciju koji je dostupan kao dodatak u Microsoft Excelu 2013. i 2010. Također radi samo s PowerPivotom u programu Microsoft Excel Professional Plus. Dolaskom upita u Microsoft Excel 2016 dvije su prepreke uklonjene. Pristup Upitu od Vrpca> Podaci> Preuzmi i transformiraj> Novi upit .
S poboljšanjima vremenskog grupiranja u zaokretnoj tablici, Microsoft Excel 2016 sada je na visini iznad svih besplatnih programa Excel za zadatke poslovne inteligencije. Gavin vas upoznaje s kratkim vodičem o tome kako koristiti zaokretne tablice za analizu podataka.
Bolje predviđanje podataka vremenskih nizova
Od linearnog predviđanja dostupnog u ranijim verzijama, Microsoft Excel 2016 dobiva gumb jednim pritiskom za eksponencijalno predviđanje niza podataka. Ići Vrpca> Podaci> List s prognozama .
Eksponencijalno uglađivanje vaših podataka moglo bi biti bolje za približavanje trendova u usporedbi s linearnom regresijom.
Cool geoprostorne vizualizacije s 3D energetskim kartama
Alat Power Map sada se naziva 3D karte i ugrađen je u Microsoft Excel 2016. Upotrijebite ga kao napredni alat poslovne inteligencije vizualizirajući sve geoprostorne podatke koje ste već unijeli u Excel pomoću programa Power Query i kombinirali s Power Pivotom.
Microsoft PowerPoint 2016
Snimite zaslon pomoću programa PowerPoint
Besprijekorno snimite bilo koji proces na ekranu pomoću novog alata za emitiranje zaslona u PowerPointu. Ići Vrpca> Umetni> Snimanje zaslona . Snimite dio zaslona zvukom i umetnite ga izravno u svoju prezentaciju u procesu jednim pritiskom.
Možete ga stilizirati s mnogim unaprijed postavljenim video stilovima. Izrežite videozapis na željenu veličinu. PowerPoint vam također omogućuje spremanje video datoteke na radnu površinu za upotrebu izvan programskog paketa.
Bolje dijelite s rješavanjem sukoba
Ovo je zgodna značajka koja vam pomaže izbjeći sukobe promatrajući promjene koje je napravio svaki suradnik-zahvaljujući usporednoj vizualnoj usporedbi. Odaberite slajd s promjenama koje želite zadržati.
Microsoft Outlook 2016
Prvo pročitajte važne poruke e -pošte
Značajka pametnog upravljanja e-poštom uči vaše ponašanje pristigle pošte i uklanja poruke niskog prioriteta u posebnu mapu pod nazivom Nered . Također ih možete sortirati ručno i pregledati kasnije. Nered potrebna je pretplata na Office 365 za rad s Office 2016.
Brži privitak datoteke
Tijek rada e -pošte ubrzava se kada prilaganje datoteka radi. Microsoft Outlook 2016 olakšava dodavanje nedavno otvorenih datoteka s izbornika.
Dopuštenja za datoteke možete postaviti i za priložene datoteke. Dijelite ih samo kao prikaz ili dopustite uređivanje kako bi primatelji mogli zajedno raditi na zajedničkim datotekama u oblaku na servisima OneDrive, OneDrive za tvrtke ili SharePoint. Prema zadanim postavkama primatelji imaju dopuštenja za uređivanje.
Najbolji razlog za nadogradnju - radite bilo gdje i bilo kada
Microsoft je napravio pametne i suptilne promjene s Officeom 2016. To nije radikalna izmjena iz prethodne verzije. Za povremene korisnike, starije će verzije odraditi posao kao i prije jer bi samostalna kupnja desktop paketa mogla biti rasipna potrošnja.
Kada ti rad u timu onda nadogradnja na Office 2016 ima boljeg smisla.
Od pojedinačnog alata za produktivnost, Office 2016 postavio je čvrstu nogu u oblaku i na području suradnje. Jednostavnije dijeljenje dokumenata i koautorstvo samo bi mogli promijeniti vašu predstavu o produktivnosti. Suautorstvo je sada značajka desktop aplikacija-povezanih aplikacija Microsoft Office, Office Online i Office 365 pretvara ga u središte produktivnosti u pokretu.
Za timove bi najbolja ponuda mogla biti pretplata na Office 365 koja vam pruža paket stolnih računala, mobitela i oblaka. Ali morate biti spremni za cloud i mobilne uređaje da biste iskoristili nova poboljšanja. S modelom pretplate dobit ćete koristi od automatskih budućih ažuriranja koja će se uvesti. Postoji mnogo ažuriranja kojima se možete radovati.
Nova ažuriranja poput GigJam -a [Uklonjen neispravan URL] mogla bi se istisnuti u bliskoj budućnosti. Zatim, postoje neke druge značajke koje nisam obuhvatio Outlook grupe koji je dostupan s Office 365 poslovnim ili školskim računom. Ili Skype za tvrtke koji je koristan za grupne razgovore.
Trebate pomoć s Officeom na drugoj platformi? Pogledajte naš vodič na kako instalirati i koristiti Microsoft Office na Linuxu .
Zasluge za slike: gledajući prema gore od EDHAR -a putem Shutterstocka
Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 zvučnih alternativa: najbolje besplatne ili jeftine aplikacije za audio knjigeAko ne volite plaćati audioknjige, evo nekoliko sjajnih aplikacija koje vam omogućuju besplatno i legalno slušanje.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.
Više od Saikat BasuaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu