Google dokumenti protiv Microsoft Worda: Smrtna šibica za pisanje istraživanja

Google dokumenti protiv Microsoft Worda: Smrtna šibica za pisanje istraživanja

Davno u dalekoj galaksiji, Microsoft Word vladao utočištem kad je riječ o obradi teksta. Ako ste htjeli upisati svoja ljubavna pisma ili rukopis knjige, upotrijebili ste Word. Onda je došlo zajedno Otvoreni ured i LibreOffice kako bi malo oborili Microsoft s perša.





No, sada ulazimo u doba oblaka, a mrežna rješenja postupno postaju norma. Glavni igrač na ovom području su Google dokumenti koji se nalaze na Google disku, a dobar je za osnovne stvari poput pisama i izvješća. No, koliko je dobro kad ste student ili istraživač, a trebate napisati akademski istraživački rad?





Odlučio sam vidjeti kako se Microsoft Word slaže s Google dokumentima. Tko će napraviti bolji istraživački rad?





Google dokumenti u odnosu na Microsoft Word

Kao prvo, Google Dokumenti imaju nekoliko stvari za svoj rad - Na mreži je, besplatno je i sinkronizira se na različitim uređajima . Samo to je vjerojatno većini ljudi dovoljno da napuste čak i pojam odlaska u Office, koji se mora instalirati, vjerojatno samo na jedno računalo, pa morate neprestano kopirati svoje datoteke na USB ključ ili ih poslati e -poštom sebi. Dakle, 10 bodova za Google dokumente već za produktivnost i praktičnost.

No gdje postoji pogodnost, postoji i velika mana. U slučaju Google dokumenata, nalazi se u oblaku, na Googleovim poslužiteljima, što znači da oni kontroliraju vaše datoteke. Googleovi poslužitelji su nestali? Teška sreća. Google želi čitati vaše datoteke kako bi vam slao oglase? Pomiri se s tim. FBI želi pogledati vaše dosjee kako bi pokrenuo slučaj protiv vas? Nazovite svog odvjetnika.



Pretpostavimo da vam negativne strane ne smetaju, pogledajmo kako je lako oblikovati papir.

Predlošci

Google dokumenti imaju širok raspon predložaka za sve prigode, a neustrašivi istraživač nije izostavljen. Međutim, ovo je odjeljak u kojem svaki čovjek i njegov pas s Google računom mogu poslati vlastiti predložak. Dakle, tu je .... hoćemo li pristojno reći ... gomila plamtećeg mraka unutra. No, postoji jedan dobar predložak vrijedan korištenja u odjeljku Istraživanje .





The Predložak papira za istraživanje stila MLA daje vam različite dijelove papira i pokazuje što kamo ide. To je uglavnom slučaj uklanjanja zadanog teksta i zamjene vlastitim.

Microsoft Word također ima odjeljak predloška. Bolje je dizajniran i elegantniji od Google dokumenata. Samo unesite onu koju želite. Ironično, ovaj koji smo pronašli u Google dokumentima nalazi se i u galeriji predložaka Microsoft Office!





Wordov dokument nije potpuno ipak identično. Postoje neke razlike koje bi mogle privući neke ljude u Word. Za početak, sve u dokumentu se može kliknuti. Pritisnite bilo koje područje dokumenta, izbrišite tekst i dodajte svoje. Formatiranje će stalno ostanite na mjestu i nikada se nemojte zeznuti. Time se uklanja velika potencijalna glavobolja.

Postoje i neki interaktivni elementi poput stola. Možete ga promijeniti prema vlastitim podacima. Opet, ovo se može kliknuti, pa sve oblikovanje ostaje na mjestu kada promijenite tekst.

Ili stupčasti grafikon koji izgleda dobro na svim istraživačkim radovima. Tu negdje morate imati stupčasti grafikon!

Word ima lijepo oblikovane fusnote u kojima možete navesti svoje izvore.

Možete odlučiti koju vrstu fusnota želite. Samo kliknite onu koju želite i fusnote će se automatski ažurirati.

No, jedna stvar koja skreće u korist Google dokumenata je Alat za istraživanje. Matt Smith je to obuhvatio u svibnju 2012. kada je Google dodao Istraživačku bočnu traku. Saikat je dalje razradio moć alata za istraživanje na Google disku.

Tako da neću opet sve ponavljati. Umjesto toga, samo ću vam dati vrlo kratak sažetak, a ako želite znati više, pročitajte naša dva starija članka, koja su izvrsna (kaže, na nepristran način).

Alat za istraživanje

Za pristup istraživačkom alatu jednostavno idite na izbornik pri vrhu i idite na Alati> Istraživanje . Ovo će otvoriti usku traku s desne strane, gurnuvši vaš dokument s puta.

Zatim, dok pišete svoj rad, možete tražiti sve što tražite. Također će prikazati informacije na temelju onoga na čemu radite. Povucite i ispustite tekst s alatne trake Istraživanje u svoj rad. Klikom na vezu dodajete je u dokument, a Navesti gumb pomoći će vam da odaberete stranicu kao izvor u fusnotama.

U tom pogledu ne može se precijeniti korisnost Google Znalca. Dok odabirete članke iz rezultata pretraživanja, Google će se pobrinuti za sve citate umjesto vas.

Citati se mogu dodati s MLA, APA ili Chicago Style oblikovanjem. Nedostaje format ASA pa ga morate dodati ručno (Savjet: možete prilagoditi format APA). Neprocjenjiva integracija Google Znalca ide korak dalje govoreći vam u rezultatima pretraživanja koliko su puta taj izvor citirali drugi ljudi.

Osim naša dva članka na tu temu, Google ima stranicu za pomoć na alatu za istraživanje koji detaljno opisuje različite značajke.

koliko traju prijenosna računala Apple

Tablice

Upravo ste vidjeli stupčasti grafikon u predlošku programa Word, ali što je s tablicama? Google dokumenti i Word imaju isti postupak stvaranja tablica.

U Google dokumentima samo idite na Tablica> Umetni tablicu .

Zatim mišem povlačite gore -dolje dok ne dobijete potrebnu veličinu. Zatim pritisnite 'Enter' na tipkovnici da biste je umetnuli u dokument.

Tada se radi samo o upisivanju podataka.

Word radi isto. Evo ga u Wordu 2010.

Zatim:

Ne može biti lakše.

Suradnja

Postoji još jedna točka u korist Google dokumenata - značajke zajedničkog uređivanja u stvarnom vremenu na Google disku podržano chatom u Hangoutsu. Više ljudi može raditi na istom dokumentu u isto vrijeme, što je dobro za grupne projekte. Sva uređivanja spremaju se u povijest revizija i možete se jednostavno vratiti na prethodne verzije.

Najbolje što možete učiniti s Wordom je ostaviti dokument na Dropboxu, Google disku ili OneDriveu i obavijestiti ostale članove grupe da mogu dati svoj doprinos. Office na mreži podržava pisanje uživo i koautorstvo. No, ako radite na programskom paketu za stolna računala, to nije tako besprijekorno kao Google dokumenti.

Dobra vijest je da će Microsoft kasnije ove godine u Microsoft Office 2016 donijeti koautorstvo u stvarnom vremenu.

Word (i Google dokumenti također) imaju nešto što se naziva Kontrola verzija, što vam prikazuje sve različite verzije kroz koje je dokument prošao. Imate mogućnost vratiti dokument u prethodno stanje, ali se u svrhu suradnje također može lako koristiti za pregled promjena koje su napravljene od posljednjeg viđenja dokumenta.

Također, Pratite promjene značajka se može koristiti za praćenje predloženih promjena.

Umetanje fotografija

Ako postoji jedna stvar za koju se jamči da ću psovati poput mornara na odlasku s obale, to je umetanje i postavljanje slika u Wordov dokument, oko teksta. Nikad ne ide tamo gdje ja želim, a kad to konačno uspijem, iskoči s mjesta kao netko s mravima u hlačama.

No s Google dokumentima umetanje slika je jednostavno. Na padajućem izborniku idite na Umetni> Slika , i velika kutija iskače.

Možete birati među raznim izvorima, pa čak možete pretraživati ​​Google, LIFE Magazine i nešto što se zove 'Stock Images'. Također možete stvoriti Google fotografije u mapi 'Moj disk' za organiziranje fotografija. Odaberite sliku, kliknite Odaberi , a slika je lijepo postavljena u dokument za vas. Slike moraju biti manje od 2 MB.

Provjera pravopisa

Prilikom pisanja rada važno je ispraviti pravopis. Ništa neće papir baciti u koš više od više pravopisnih pogrešaka. Ovdje Google dokumenti imaju prednost nad Wordom. Google dokumenti koriste njihovu tražilicu 'Jeste li mislili?' tehnologija. A ako je riječ ispravno napisana, ali Google dokumenti je ne prepoznaju, možete je dodati u Osobni rječnik što ga zapravo stavlja na bijelu listu za buduću upotrebu.

Word ima i provjeru pravopisa, ali čini se da nije tako učinkovit kao Google dokumenti. Na primjer, ne može razlikovati 'pogođeno' i 'učinjeno'. Ili koka -kolu i pepsi. Limenka vas kaži razliku?

Microsoft Word i OneDrive

Ako ste uporni obožavatelj Microsofta, vjerojatno sada škrgućete zubima na kritiku svoje voljene Riječi. I siguran sam da ćete željno istaknuti da stolni softver Word ima Cloud integraciju u obliku OneDrive (ranije poznat kao SkyDrive ). Vrlo istinito.

OneDrive je također dobro integriran sa sustavima Windows 8.1 i Windows 10. Microsoft je često prilično velikodušan s davanjem besplatnog prostora za OneDrive. Ako ste potpuno u Windows sustavu, ovo je pozitivno jer će se datoteka sinkronizirati na vašim Windows uređajima. Možete koristiti čak i ako nemate instaliran OneDrive OneDrive na webu za izmjene i sinkronizaciju datoteka.

Možda biste također htjeli istaknuti da postoji Office 365. No, negativna strana toga? Da, morate to platiti. Nije dobro za one koji su alergični na trošenje novca.

Dodaci

To su dodaci koji Google dokumentima daju ozbiljnu prednost. Baš kao i preglednik, ako vam se ne sviđa način na koji je trenutno postavljen, pronađite dodatke kako biste učinili ono što želite.

najbolji besplatni softver za uređivanje videa za Mac

Evo nekih od najboljih za vrijeme pisanja istraživačkog rada.

EasyBib

EasyBib se opisuje kao 'najlakši automatski generator citiranja bibliografije'. Možete oblikovati u MLA, APA, Harvard i više od 7000 stilova jednostavnim unosom naslova ili URL -ova.

Klikom Generirajte bibliografiju , dodatak će alfabetizirati vaše citate i dodati ih na kraj vašeg rada.

g (matematika) [više nije dostupno]

g (Matematika) je za one koji trebaju stvoriti složene matematičke grafikone u svojim dokumentima. Možete čak koristiti i Govor do matematike u Chromeu za izravni razgovor s g (Matematika) za stvaranje izraza ili upotrijebiti prepoznavanje rukopisa za unos izraza.

Koristite LaTeX naredbe ili unaprijed izgrađene kodove za stvaranje složene matematike. Izradite grafikon s programom Graph Creator i iscrtajte točke u tom grafikonu. Također možete uvesti tablicu Google dokumenata izravno u g (matematika) kako biste stvorili nacrt.

Pomoć u tekstu

Pomoću Texthelp -ovih alata za isticanje označite dijelove dokumenta za kasnije prikupljanje, grupiranje i učenje. Jednostavno odaberite i označite željeni tekst i kliknite 'Prikupi istaknute stavke' kako biste ga izdvojili i postavili u novi dokument (po boji ili mjestu).

To bi se moglo usporediti sa značajkom u Kindleu i iBooksu, gdje možete istaknuti dijelove knjige koje čitate i sve ih prikupiti na kraju u novom dokumentu.

Glyffy

Gliffy je uređivač dijagrama koji vam omogućuje stvaranje složenih dijagrama, mapa uma, dijagrama toka, žičanih okvira i još mnogo toga. Možete iskoristiti opsežnu biblioteku oblika sa stotinama industrijski standardnih oblika i konektora.

Gledajte svoje dijagrame zajedno sa Snap-to-grid, vodičima za crtanje, alatima za poravnavanje oblika i distribuciju.

Dakle, koji je izašao kao pobjednik?

Mislim da možete pogoditi. Microsoft Word ima svoje dobre strane-lijepo dizajnersko sučelje, lijep predložak jednostavan za korištenje, interaktivne grafikone i druge značajke zbog kojih će vaš papir izgledati vraški dobro. Osim toga, očito ima bolju galeriju predložaka.

No Word je bolji od Google dokumenata koji pružaju neophodne značajke koje Word nema - prenosivost, podršku na više platformi, alat za istraživanje, umetanje slika ... i mnoge druge koje Google dokumente čine pobjednikom u ovom obračunu prvaci.

I gledaj na to ovako. Ako zaista želite svoj rad u Word datoteci, Google dokumenti vam omogućuju izvoz dokumenta u jedan. Najbolje od oba svijeta!

Pa što preferirate dok radite svoj posao? Jeste li uporni obožavatelj Microsoft Worda ili ste bliski pristaša Google dokumenata? Koje značajke vam se najviše sviđaju, a koje nedostajuće značajke želite dodati?

Kredit za sliku: Nagrada za pobjedu (Shutterstock)

Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?

Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Savjeti za pisanje
  • Google dokumenti
  • Digitalni dokument
  • Microsoft Word
O autoru Mark O'Neill(409 objavljenih članaka)

Mark O'Neill je slobodni novinar i bibliofil, koji objavljuje stvari od 1989. Šest godina bio je glavni urednik časopisa MakeUseOf. Sada piše, pije previše čaja, bori se sa svojim psom u rukovanju i još piše.

Više od Marka O'Neilla

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu