Home-theater-designers
Microsoft Office svjetski je paket de facto produktivnosti, no jeste li znali da zapravo ne morate plaćati Microsoft Word i druge aplikacije? Zahvaljujući Microsoft Office Online -u, možete besplatno pristupiti najpopularnijim Officeovim aplikacijama.
Za većinu ljudi ove skraćene verzije sustava Office rade sasvim u redu. Pogledajmo neke od razloga za korištenje programa Word Online, Excel Online i drugih besplatnih ponuda.
1. Office Online je besplatan
Najveća prednost sustava Office Online je što ga možete koristiti bez plaćanja. Ovo je najjednostavniji način da besplatno i legalno nabavite Microsoft Word.
Tradicionalno, morali ste unaprijed platiti samostalnu kopiju najnovije verzije sustava Office (poput sustava Office 2013 ili Office 2019), koja bi mogla koštati stotinu dolara ili više. Danas Microsoft želi da se pretplatite na Office 365. To je povoljnije po cijeni od 10 USD mjesečno, no pretplata se s vremenom ipak povećava.
Uz Office Online, bez ikakvih troškova dobivate pristup mrežnim verzijama programa Word, Excel, PowerPoint, OneNote, kao i Outlook.com. Manje poznate aplikacije poput Flow, Forms i Sway također su uključene u popis Office Online ponuda. Ipak, ne postoje internetske verzije za Access i Publisher.
Da biste isprobali, prijavite se na svoj Microsoftov račun Office.com , a zatim posjetite svoju Stranica uredskih aplikacija . Ovdje ćete vidjeti sve što je dostupno i možete prijeći na bilo koju aplikaciju koja vam se sviđa.
2. Pristupite dokumentima bilo gdje s pohranom u oblaku
Spremanje datoteka samo na jedno računalo može uzrokovati probleme kada ih trebate na drugom uređaju. Iako je mogućnost spremanja u oblak danas dostupna u modernim verzijama sustava Office za stolna računala, zadana je i laka za korištenje u sustavu Office Online.
Svatko dobiva 5 GB besplatnog prostora za pohranu u OneDriveu sa svojim Microsoftovim računom, što je dovoljno za pohranu osobnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Dok radite u sustavu Office Online, sve se promjene spremaju na vaš račun za OneDrive u tijeku. To znači da nećete izgubiti sate napretka ako se nešto ruši, a neko vrijeme niste ručno spremili.
S Aplikacija OneDrive na telefonu možete jednostavno podići svoje dokumente bilo gdje. A ako ih trebate malo urediti, jednostavno se možete prijaviti u Office Online na bilo kojem računalu.
igre za igranje preko telefona s prijateljem
Što je još bolje, Office Online ne podržava uređaje. Možete mu pristupiti s bilo kojeg uređaja s web preglednikom, uključujući Linux i Mac strojeve. Besplatne Office aplikacije za Android i iOS za Word, Excel i PowerPoint pružaju slične funkcije na mobilnim uređajima.
3. Jednostavno dijeljenje i suradnja
Mnogi ljudi obično dijele Officeove dokumente za računala putem e -pošte. Iako je to u redu umjereno, postaje nezgodno stalno slati dokument naprijed -natrag. U sustavu Office Online možete jednostavno kliknuti Udio u datoteci za slanje veze bilo kome. Sve dok imaju Microsoftov račun, mogu ga uređivati ako im date dopuštenje za to.
Office Online također olakšava suradnju na dokumentima. Bez obzira želite li urediti veliki papir zajedno ili oboje raditi u proračunskoj tablici, za to je potrebno samo da obje strane imaju otvoren dokument. Iako je slična funkcija dostupna u Officeu za računala s OneDriveom, postavljanje nije tako jednostavno.
4. Office Online nudi pojednostavljeni tijek rada
Mrežne verzije ovih aplikacija nisu toliko opremljene kao njihove kolege na radnoj površini. Ne uključuju najmoćnije alate, poput naprednog oblikovanja Worda i Excelovih detaljnih grafikona ili makronaredbi.
Windows 10 aktivirajte Windows za uklanjanje vodenih žigova
Zbog toga Office Online nije prikladan za profesionalnu uporabu, ali su i dalje više nego sposobni za osobnu upotrebu.
Međutim, Office Online bez značajnih korisničkih značajki može biti koristan za neke ljude. Možda ćete se osjećati preplavljenim brojem alata na vrpci i mogućnostima za ugađanje u Officeu za stolna računala. Ako ste to vi, možda će vam se svidjeti smanjeni pristup sustava Office Online.
Ako imate staro računalo sa sporim HDD -om i ograničenim RAM -om, Office Online može vam raditi brže. Iako su Officeove aplikacije za stolna računala prilično glomazne, web aplikacija ne opterećuje vaš sustav tako jako.
Office Online također pruža organizacijske prednosti. Budući da čuva sve vaše datoteke u OneDriveu, neće zauzeti prostor za pohranu na vašem računalu.
Pohranjivanje svih Office datoteka u OneDrive također znači da nisu pomiješane sa svim ostalim na vašem sustavu. Svaka aplikacija prikazuje nedavno uređene i prikvačene datoteke svoje vrste (proračunske tablice, prezentacije itd.) Pa ih možete otvoriti odande umjesto da lovite hrpu mapa.
Konačno, korištenje sustava Office Online omogućuje vam spremanje dokumenata u standardnim formatima datoteka sustava Office, kao što su DOCX i XLSX. Budući da toliko ljudi koristi Office, to je važno za izračunavanje s drugima. Mnoge alternative za Microsoft Office ne funkcioniraju savršeno s tim formatima, što je još jedan bod za Office Online.
Kada Microsoft Office Online nije idealan
Pogledali smo nekoliko razloga zašto je Office Online odlična usluga koju biste trebali iskoristiti, osobito u usporedbi s Officeom za stolna računala. Međutim, to naravno nije savršeno. Postoje situacije u kojima vam je bolje pronaći drugo rješenje.
Jedno od najvećih ograničenja sustava Office Online je njegov ograničeni izbor aplikacija. Ako trebate nešto osim osnova, trebat će vam puna verzija sustava Office. Aplikacije kao što su Access, Visio i Project nemaju besplatne web -verzije.
Nakon što isprobate aplikacije Office Online, možda ćete također otkriti da im nedostaje značajka koja vam je potrebna. Ne možete koristiti web -verzije za pokretanje spajanja pošte ili izvršavanje makronaredbi, na primjer. Za njih je potreban tradicionalni Microsoft Office (pogledajte neke načine besplatnog dobivanja licence za Office ili pokupite jeftinu licencu za Office ako trebate nadograditi).
Još jedno ozbiljno ograničenje sustava Office Online je upravo u imenu --- potrebna vam je internetska veza da biste ga mogli koristiti. Za one koji često putuju bez pristupa internetu, Office Online neće biti dovoljno pouzdan. Ako je to slučaj s vama, možete isprobati besplatnu alternativu sustava Office; provjeri naša usporedba LibreOffice i OpenOffice pregledati dva najbolja izbora.
Morate li platiti za Microsoft Word? Ne!
Dobra je vijest da su Microsoft Word i druge Office aplikacije dostupne besplatno na mreži jer ne morate platiti osnovnu funkcionalnost. Ako niste nikada isprobali Office Online, trebali biste ga isprobati da vidite radi li za vaše potrebe. Možete uštedjeti nešto novca koristeći ga umjesto običnog Officea.
Kao što možda znate, jedan od najvećih konkurenata sustava Office Online je Paket Google dokumenata . Pogledaj naš pregled Google dokumenata naučiti više.
kako pronaći skrivene kamere u svom domuUdio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na Androidu
Ako ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Računalni oblak
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Uredski apartmani
Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.
Više od Bena StegneraPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu