Ultimativni vodič za korištenje PERT grafikona za povećanje produktivnosti projekta

Ultimativni vodič za korištenje PERT grafikona za povećanje produktivnosti projekta

Od početka modernih strategija upravljanja projektima 1950-ih, razvilo se nekoliko tehnika upravljanja projektima temeljenih na grafikonu. Jedan od njih je Ganttov grafikon, ali može pokazati samo napredak zadatka, pa su istraživanja nastavljena. Krajnja kreacija je PERT ili grafikon programa, evaluacije i pregleda tehnike.





Ovaj alat za planiranje, izvođenje i upravljanje projektom prikazuje vam više podataka tijekom napretka projekta. Ovaj će vam članak pomoći razumjeti i implementirati PERT grafikon za produktivno upravljanje projektima.



Što je PERT grafikon?

PERT grafikon je shematski prikaz ključnih vremenskih okvira i prekretnica svakog projekta. Ova tehnika grafičkog planiranja projekta i vizualizacije napretka nastala je prvi put kroz projekt podmornice Polaris američke mornarice.





Voditelji projekata od tada su testirali dijagram mreže PERT u mnogim projektima. Uglavnom pokušavaju utvrditi trajanje projekta analizirajući nizove zadataka u PERT grafikonu. Trenutno svaka industrija koristi ovu tehniku ​​za planiranje i izvođenje složenih projekata na jednostavan, ali učinkovit način.

Razlozi korištenja PERT grafikona u upravljanju projektima

Voditelji projekata i članovi tima koriste PERT grafikone za procjenu resursa i razdoblja projekta. Nadalje, kad projekt krene, možete i vi znati zakazivanje zadataka, redoslijed zadataka, prekretnice i faze svakog projekta .



Vlasnici projekata, voditelji i članovi tima koriste PERT grafikone iz sljedećih razloga:

1. Uklonite složenosti projekta

Kada raščlanite strukturu projekta pomoću PERT grafikona, vidjet ćete ovisnosti zadataka i složenost zadataka. Ova sveukupna vizualizacija učinkovito pretvara složene projekte u jednostavnije dok njima upravlja.



2. Bez napora uključite više stručnjaka i timova

Kada koristite PERT grafikon, svaki odgovoran tim postaje učinkovit u izvršavanju svojih odgovornosti tijekom projekta. Također ćete dobiti bolji uvid u timske dužnosti i njihove sposobnosti da ih izvršavaju.

Zbog svoje jednostavnosti, svaki odjel može koristiti ovaj alat za praćenje svog dijela projekta. Kasnije možete spojiti sve PERT ljestvice različitih timova kako biste prikupili vrijedne podatke o projektima.



možete li vidjeti tko su vam pretplatnici na youtube -u

3. Eksperimentirajte s hipotetičkim scenarijima

Voditelji projekata mogu stvoriti scenarije što-ako koristeći PERT grafikone. Oni tijekom projekta koji je u tijeku upoznaju što radi, a što ne. Također mogu eksperimentirati s resursima, vremenom i troškovima bez utjecaja na stvarni projekt.

4. Precizno predvidite rokove

PERT grafikoni pokazuju vam jasan redoslijed napretka projekta dok planirate projekt. Stoga možete točno predvidjeti rokove kako biste impresionirali klijenta.

wifi nema valjanu IP konfiguraciju za Windows 10

Komponente PERT grafikona

Prvi korak prema implementaciji PERT grafikona je razumijevanje njegovih komponenti. Pogledajte sljedeće elemente PERT grafikona:

  • Strelice predstavljaju slijedni način organizacije zadataka. Ovisno o prirodi niza, strelice mogu biti čvrste ili točkaste.
  • Krugovi ili trokuti u PERT grafikonu su Čvorovi . Čvorovi vizualiziraju zadatke ili prekretnice.
  • Zatišje ili Plutati je vremensko kašnjenje koje si projekt može priuštiti bez odgađanja ukupnog roka.
  • Vrijeme izvođenja je razdoblje u kojem se dvije aktivnosti preklapaju.
  • Nađi vremena je kašnjenje ili vrijeme čekanja između dva zadatka.
  • Brzo praćenje vremena je scenarij kada istodobno napreduje više kritičnih zadataka.
  • Svaki zadatak s najdužim nizom u projektu je a Kritički put . Kritični putovi pomažu u određivanju trajanja projekta.
  • PERT događaj je mjesto gdje jedan zadatak završava, a započinje sljedeći.

Kako nacrtati PERT grafikon

Morate stvoriti PERT grafikon tijekom faze planiranja projekta. Sljedeći su osnovni koraci za crtanje bilo kojeg PERT grafikona:

  1. Odredite prekretnice projekta.
  2. Neka svaki prekretnica projekta bude pojedinačni zadatak.
  3. Saznajte ovisnosti o zadacima i nizove zadataka.
  4. Izvršite procjenu vremena svakog zadatka.
  5. Sada morate izračunati kritični put i vidjeti može li si projekt priuštiti zaostajanje.
  6. Nacrtajte PERT grafikon u alatu za mrežni dijagram. Ažurirajte ga jer je to živi dokument za praćenje napretka vašeg projekta.

Povezano: Kako stvoriti dijagrame toka u programu Microsoft Word (jednostavan način)

Kako tumačiti PERT grafikone

Tumačenjem PERT grafikona upoznajete niz aktivnosti koje se događaju tijekom trajanja projekta. Ovo su točke koje vam pomažu tumačiti bilo koji PERT grafikon:

  1. Smjer strelice ukazuje na slijed i tijek događaja za dovršetak bilo kojeg projekta.
  2. Isprekidane strelice su lažni zadaci. Ove ćete zadatke pronaći na drugoj PERT stazi.
  3. Svaki vektor će pokazati svoj broj i dodijeljeno vrijeme.
  4. Svako spominjanje Optimistično vrijeme znači najbolje moguće kratko trajanje.
  5. Baš suprotno, Pesimističko vrijeme znači najduže moguće vrijeme za bilo koji zadatak u logičkom smislu.
  6. Najvjerojatnije vrijeme odnosi se na racionalnu pretpostavku najboljeg scenarija.
  7. Očekivano vrijeme znači procjenu dovršenosti zadatka, pretpostavljajući da će biti problema.

Alati za izradu PERT grafikona

Postoji mnogo isplativih alata temeljenih na oblaku koje možete koristiti za izradu PERT grafikona. Korištenje takvih alata automatizira formulu PERT i izračune standardne devijacije. Ovo su neki od najboljih alata koje možete isprobati:

Lucidna karta

Lucidchart je jedna od najboljih aplikacija za dijagramiranje s ugrađenom AI za suradnički rad. Možete započeti besplatno. Lucidchart besplatni plan daje vam pristup do tri dokumenta i do 100 profesionalnih predložaka.

Alat ima nekoliko visoko učinkovitih predložaka grafikona PERT koji izgledaju profesionalno.

Kakao

Cacoo je još jedna vrhunska aplikacija za izradu grafikona protoka u oblaku. Možete razmišljati, planirati, prikupljati povratne informacije i predstaviti sve što se odnosi na PERT grafikon. Vi, vaš tim i klijent možete raditi na istom PERT grafikonu u stvarnom vremenu.

Pretplata iznosi 5 USD mjesečno (naplaćuje se godišnje) ili 6 USD mjesečno (naplaćuje se mjesečno) uz besplatna dva mjeseca. Cacoo nudi i probnu pretplatu bez kreditnih kartica.

Visme

Visme je popularna aplikacija za crtanje dijagrama i dijagrama toka. Nudi PERT Chart Generator za jednostavno upravljanje projektima. Alati nude mnoge moderne značajke poput kreatora povlačenja i ispuštanja, povezuju oblike i linije i prilagođavaju gotovo sve.

Nudi besplatnu pretplatu gdje dobivate do pet projekata, 100 MB prostora za pohranu, pretvara dijagrame u JPG i ograničene predloške.

GitMind

Ako ste perfekcionist i spremni ste napraviti svoj vlastiti PERT grafikon od nule, možete isprobati GitMind. To je besplatni alat za mapiranje uma koji podržava stvaranje modernih dijagrama i dijagrama toka.

čitajte besplatne stripove na internetu bez preuzimanja

Alat ima razrađen popis elemenata crteža, tema i prilagodbi. Nadalje, PERT grafikon možete podijeliti s klijentima radi zajedničkog rada. Ako trebate poslati datoteku PERT grafikona nekome, izvezite svoj rad u nekoliko formata poput JPG, PNG, DOC, PDF itd.

Povezano: Najbolje besplatne aplikacije gantograma za upravljanje projektima

Potaknite upravljanje projektima prema vrhunskoj produktivnosti

Sada kada znate više o PERT grafikonima i alatima za njihovo stvaranje, možete isprobati ovaj alat za planiranje ili upravljanje projektom. PERT ljestvice su uistinu korisne kada vodite projekt do produktivnog završetka bez poduzimanja bilo kakvih pogrešnih koraka. Nadalje, možete povećati vrijednost produktivnosti projekta izbjegavajući uobičajene greške u upravljanju projektima.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 9 uobičajenih grešaka u upravljanju projektima (i što učiniti umjesto toga)

Želite dovršiti velike projekte bez lošeg upravljanja ili prekoračenja proračuna? Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da izbjegnete ove pogreške.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Upravljanje projektima
  • Upravljanje zadacima
  • Savjeti za produktivnost
  • Dijagram toka
O autoru Tamal Das(Objavljeno 100 članaka)

Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i nepotrebno gledati Netflix/ Prime Video.

Više od Tamal Dasa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu