8 najboljih značajki nTaska za besprijekorno upravljanje projektima

8 najboljih značajki nTaska za besprijekorno upravljanje projektima

Ako ste slobodnjak, konzultant ili poslovni profesionalac koji je postavio veće ciljeve osobne produktivnosti, nTask je idealan alat za vas.





Timovima koji žele ispuniti svoje mjerne podatke softver za produktivnost može biti vrlo koristan. nTask je jedan od najboljih besplatnih softverskih alata za produktivnost koji nudi napredne funkcije upravljanja projektima besplatno.



nTask: Brzi pregled

Osnovno izdanje nZadatak je besplatan za pojedince i slobodnjake. Osim besplatnog izdanja, možete se odlučiti i za Premium, Business i Enterprise planove.





  1. Napravit ćete tim od pet članova i početi s besplatnih 100 MB prostora za pohranu na nTasku.
  2. Vaš tim dobiva pristup osnovnim značajkama upravljanja projektima nTask za neograničene zadatke i radne prostore.
  3. Vaš tim može organizirati virtualne sastanke na nTasku. Također se možete povezati s klijentima kako biste predstavili napredak rada.
  4. U nTasku postoji namjenski odjeljak za pregled vremena. Koristite ga za usredotočenje na napredak rada i produktivnost tima. Također će vam pomoći ako vaš klijent traži naplatu po satu.
  5. Značajka praćenja problema nTask Basic plana omogućuje vam profesionalno organiziranje i rješavanje problema.

Značajke aplikacije nTask Project Management

Zajedno, različite značajke nTaska omogućuju mnoge usluge poput upravljanja resursima, praćenja izvedbe projekta, suradnje s timom, rješavanja projektnih pitanja i upravljanja čimbenicima rizika.

Sljedeće značajke mogu pomoći vašem timu da postane produktivniji kada koristite aplikaciju nTask:



1. Upravljanje projektima

Značajka upravljanja projektima omogućuje vam brže dovršavanje projekata. Ovaj odjeljak uključuje tri pod značajke i šest značajki proširenja. Sljedeće pod značajke omogućuju vam učinkovito praćenje projekata:

A. Planiranje projekta

Ovdje možete izraditi cijelu strategiju projekta. Pomoću značajki poput definiranja radnog kapaciteta, postavljanja valute, raspodjele sredstava i proračuna možete riješiti sljedeća pitanja svog projekta:



  1. Koja će biti definicija projekta?
  2. Koji su načini naplate?
  3. Kako odlučujete o stopama isplate?
  4. Kako dodjeljujete resurse projektu?

B. Timski chat

Značajka timskih razgovora nTaska omogućuje vam suradnju i besprijekornu komunikaciju s resursima projekta i dionicima. U nTasku možete koristiti sljedeće usluge:

kako znati tko me blokirao na facebooku
  1. Odgovorite kasnije na zahtjev.
  2. Započnite osobne razgovore s resursima projekta.
  3. Podijelite ažuriranja s članovima tima.
  4. Dijelite projektne dokumente i upravljajte datotekama.

C. Praćenje zadataka

Možete bez napora pratiti zadatke i podzadaće vašeg projekta korištenjem sljedećih usluga u nTasku:



  1. Postavite i dodijelite ponovljene zadatke.
  2. Zadaću dodajte dodijeljene osobe i privitke.
  3. Možete konfigurirati planirane i stvarne datume.
  4. Izradite i upravljajte neograničenim podzadacima.
  5. Upravljajte popisima obaveza.

D. Značajke proširenja

Značajke proširenja aplikacije nTask rješenja su jednim klikom za više složenih zadataka. Ove značajke su sljedeće:

  1. Financijski sažetak cijelog projekta.
  2. Prekretnice pretvaraju veliki projekt u male radne skupine.
  3. Sigurno upravljajte svom projektnom dokumentacijom na jednom mjestu i omogućite pristup na temelju potreba.
  4. Možete dodati prilagođene boje ili heksadecimalne kodove za jednostavnu segmentaciju projekta.
  5. Postavite usidreni prikaz projekata kako biste dobili cjelovitu ideju jednim klikom na svakom projektu.
  6. Budite u tijeku s napretkom projekta i korištenjem proračuna putem obavijesti u aplikaciji i e-poštom u stvarnom vremenu.

2. Upravljanje zadacima

Aplikacija nTask sveobuhvatna je platforma koja vam omogućuje stvaranje, upravljanje i vizualizaciju zadataka projekta na mreži. U odjeljku za upravljanje zadacima postoje tri pod značajke, a to su:

A. Planiranje zadataka na pametan način

Planiranje zadataka omogućuje vam organizaciju procesa obavljanja zadataka kroz planiranje, kreiranje i upravljanje. nTask nudi sljedeće bitne usluge za pojednostavljivanje obavljanja zadataka:

  1. Procjene vremena završetka projekta.
  2. Izradite i upravljajte datumima početka i završetka.
  3. Pratite podzadaće i ovisnosti.

B. Lagana suradnja i dodjela zadataka

Članovima tima možete dodijeliti zadatke i popise zadataka. nTask će slati automatizirane obavijesti kako bi članovi tima uvijek znali svoje odgovornosti. Toliko možete postići klikom miša na sljedeće usluge:

  1. Komentari i suradnja na projektnim zadacima.
  2. Obavijesti dodijeljenima u stvarnom vremenu.
  3. Pošaljite datoteke kao privitak.
  4. Upravljajte više dodijeljenih osoba za jedan zadatak.

C. Praćenje napretka zadatka

Cijeli tim možete držati u toku s nedavnim razvojem projektnih zadataka. Napredak možete pratiti putem ažuriranja, zapisa i aktivnosti. nTasks vam također nudi sljedeće:

  1. Postavljanje statusa zadatka i prioriteta.
  2. Mjerač napretka.
  3. Pratite koliko vremena resurs koristi.
  4. Poredajte zadatke pomoću kategorija, filtara i oznaka.

3. Kanban ploče

nTask omogućuje Kanban odborima za upravljanje projektima na razini poduzeća ili pojedinačno. Također možete preuzeti gotove Kanban ploče s pretplatom na nTask.

Možete odabrati jedan unaprijed izgrađen predložak i početi ga koristiti bez ulaganja vremena u stvaranje ploče od nule. NTask Boards omogućuje vam sljedeće:

  1. Povežite više projekata.
  2. Personalizacija tijeka rada.
  3. Izradite više stupaca statusa i dodijelite jedinstvene boje.
  4. Prilagodite unaprijed izgrađene ploče Kanban kako vam odgovara.
  5. Pratite vrijeme zadatka i po potrebi postavite nove resurse.

4. Upravljanje timom

Ako želite učinkovito upravljati timom, surađivati ​​s članovima i pratiti napredak tima, počnite koristiti nTask.

Jedna je od najboljih aplikacija za online timsku suradnju. Nekoliko usluga značajke nTask za upravljanje timom uključuje sljedeće:

A. Elementi radnog prostora

Radni prostori mogu imati vlasnika, više administratora i mnogo članova tima. Vlasnik ima apsolutno pravo i kontrolu nad svakom značajkom nTaska.

Vlasnik može dodijeliti jednog ili više administratora koji se mogu brinuti o članovima tima, pristupu podacima i planovima pretplate na nTask. Vlasnik ili administratori mogu dodati članove tima radnog prostora kako bi resursi mogli surađivati ​​na projektima i zadacima.

kako oporaviti izbrisane datoteke na androidu

B. Personalizacija radnog prostora

NTask radni prostor možete početi prilagođavati tako da mu date ime, prikažete sliku i pozovete još članova tima. Također možete stvoriti jedinstveni URL za radni prostor.

Podijelite URL s članovima tima kako bi mu mogli odmah pristupiti. Također možete prilagoditi statuse, razine utjecaja, kategorije, ozbiljnosti itd. Koje koristi vaš tim.

5. Vremensko praćenje i vremenski listovi

nTask nudi automatizirano i ručno upravljanje vremenskim tablicama radi vaše udobnosti. Automatski timer vremena nTask omogućuje članovima vašeg tima uštedu vremena radeći s jedne jedinstvene platforme.

Povezano: Najbolje alternative RescueTime za praćenje vremena

Također možete ručno urediti i konfigurirati rasporede tima prema potrebama projekta. Osim toga, uživajte u većoj udobnosti tijekom upravljanja i praćenja vremena iz mobilne aplikacije nTask.

6. Upravljanje sastancima

nTask je robustan alat za upravljanje projektima koji vam također omogućuje da ugostite sastanke projekta na jednom mjestu. U odjeljku Sastanci na vašoj nTask Taskboard -u možete dodati novi sastanak i povezati zadatak s njim.

Također možete postaviti datum, vrijeme, mjesto i status sastanka. U prozoru Dodaj detalje sastanka možete dodati dnevni red sastanka i sudionike.

7. Praćenje problema

Modul izdanja nTaska omogućuje vam dodavanje problema i njihovo definiranje s jedinstvenim ID -ovima. Slučaj možete dodijeliti određenom članu tima, a zatim pratiti napredak rješavanja problema, ozbiljnost, status, bilješke o ažuriranju, rokove, status itd.

Nekoliko filtara na ploči s problemima omogućuje vam sortiranje prema ID -u, statusu, ozbiljnosti, naslovu, prioritetu, vrsti itd.

8. Upravljanje rizicima

Modul nTask Risks uključuje Registar rizika i Matricu rizika. Pomoću značajke nTask Risks možete učinkovito procijeniti rizike projekta kako biste izbjegli gubitak vremena i proračuna.

U Registru rizika dobivate detaljne informacije o rizicima, poput naslova, ovlaštenika, zadatka, vjerojatnosti, utjecaja i opisa. Matrica rizika grafički je prikaz vjerojatnosti i utjecaja određenog rizika na projekt.

Počnite upravljati projektima i zadacima na nTasku

nTask nudi mnoge značajke zajedno s fleksibilnim prilagodbama, tako da možete upravljati kreativnim zadacima i projektima kroz nekoliko klikova mišem.

Na internetu je dostupno više besplatnih alata za upravljanje projektima. Možete ih početi istraživati ​​i s Asanom.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Vodič za početnike o korištenju Asane za praćenje bilo kojeg projekta

Asana je jedan od najboljih alata za produktivnost koji možete koristiti besplatno. Evo kako možete pratiti projekt pomoću Asane.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Alati za suradnju
  • Upravljanje zadacima
  • Alat za planiranje
  • Organizacijski softver
  • Upravljanje projektima
O autoru Tamal Das(Objavljeno 100 članaka)

Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i bezbrižno gledati Netflix/ Prime Video.

Više od Tamal Dasa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu