Kako stvoriti dijagrame toka u programu Microsoft Word (jednostavan način)

Kako stvoriti dijagrame toka u programu Microsoft Word (jednostavan način)

Kad svakodnevno koristite Microsoft Word, ima smisla znati njegove moći. Ako nemate namjenski alat za dijagramiranje, Word može biti jedan od najjednostavnijih načina za izradu dijagrama toka.





Ovaj će članak proći kroz različite elemente potrebne za pretvaranje programa Microsoft Word u kreatora dijagrama toka.





Kako napraviti dijagram toka u programu Microsoft Word

Svi alati potrebni za izradu dijagrama toka u programu Microsoft Word nalaze se unutar Alati za crtanje . Alate za crtanje pronaći ćete u svim novijim verzijama sustava Office. Počnite s ova tri preliminarna koraka:





Povećajte područje svoje stranice. Skupi vrpcu za c ližući malu strelicu prema gore (ili kliknite Ctrl + F1 ) krajnje desno, pa se prikazuju samo nazivi kartica.

Prikažite mrežu. Kliknite na Pogled karticu i kliknite na Rešetke potvrdni okvir. Mreža vam pomaže da poravnate i veličine simbola dijagrama toka točno onako kako ih možete pričvrstiti na crte mreže.



Također možete prilagoditi crte rešetke: Raspored> Rasporedi> Poravnaj> Postavke mreže .

Upotrijebite platno za crtanje. Umetanjem bilo kojeg oblika ili 'crteža' u Wordov dokument automatski se stvara platno za crtanje. Morat ćete promijeniti veličinu platna da biste uokvirili cijeli dijagram toka.





Microsoftova podrška kaže povoljno je kada se koriste različiti oblici (kao na dijagramu toka). Također, možete prilagoditi platno za crtanje s Pozadina stranice boje za stvaranje atraktivnih pozadina za vaš dijagram toka.

Ići Vrpca> Dizajn> Pozadina stranice i odaberite boju.





Sada započnite s pažljivim umetanjem oblika i povezivanjem svih njih. Uvijek vam pomaže prvo ga preslikati na papir, a zatim upotrijebiti Microsoft Word kako biste mu dali gotov izgled. Gruba skica pomaže vam da bolje razumijete izgled stranice. Postupak je jednostavan, ali ulaganje određenog planiranja u korištenje ovog 'alata za planiranje' štedi vrijeme.

Pronađite sve simbole tako što ćete otići na Umetanje> Oblici . Kliknite padajući izbornik za Oblici .

  1. Simboli su uredno organizirani pod Dijagram toka skupina.
  2. Odaberite oblik. Na primjer, bilo koji oblik koji izgleda kao oval može predstavljati 'Start'.
  3. Pritisnite u području platna, držite lijevu tipku pritisnutom dok povlačite miš da biste dodali oblik. Također možete dvaput kliknuti na bilo koji oblik da biste ga automatski dodali na platno. Premjestite mu i promijenite veličinu.
  4. Dodajte tekst klikom na oblik i upisivanjem oznake s tekstnim okvirom.
  5. Spojite dva oblika simbola uz pomoć strelica ili spojnica. Za razliku od jednostavnih strelica, konektori ostaju povezani s oblicima. Dvije osnovne vrste konektora dostupne na padajućem izborniku Oblici su lakat i zakrivljen .

Bilješka: Konektori rade prema namjeni samo između oblika postavljenih na platno za crtanje.

Na primjer, konektore možete ručno premjestiti na bilo koju točku povezivanja (predstavljenu sitnim plavim točkama na oblicima). Točke učvršćuju konektore na mjestu, a oblike možete pomicati bez istiskivanja konektora. To vam daje veliku fleksibilnost pri mijenjanju dijagrama toka pomicanjem stvari.

  1. Dodati Da ili Ne na konektore koji se granaju iz oblika Odluke umetanjem Okviri za tekst uz strelice konektora. Ručku za rotaciju možete koristiti i za rotiranje okvira za tekst.

Savjeti za poravnavanje oblika

Postoji nekoliko načina za to.

  1. Preporučeni način je da to učinite ispravno prvi put. Upotrijebite crte rešetke i iscrtajte ih ujednačenih širina kada ih postavljate na platno.
  2. Pritisnite pojedinačne oblike i povucite ih na nova mjesta. Ako imate mnogo oblika, to može potrajati. Mrežne crte pomažu vam da ih postavite na mjesto.
  3. Odaberite sve oblike koje želite poravnati. Na Format karticu, kliknite na Uskladiti padajući izbornik. Odaberi Poravnajte odabrane objekte i upotrijebite alat za poravnavanje za automatsko poravnavanje oblika.

Savjeti za poravnavanje dijagrama toka

Nakon što je dijagram toka postavljen, možete uredno poravnati dijagram prema stranici.

računalo ne vidi vanjski tvrdi disk
  1. Grupirajte sve oblike i spojnice. Odaberite sve oblike i spojnice. Na Format karticu, kliknite na Skupina padajućem izborniku i odaberite Skupina .
  2. Od Uskladiti padajući izbornik, provjerite je li Poravnajte s marginom stavka je odabrana. Zatim kliknite Centar za poravnavanje i/ili Poravnajte sredinu .
  3. Po želji, promijenite veličinu platna povlačenjem kuta ili rubova.

Izradite 'Zapanjujući' dijagram toka u Wordu

Ova šarena slika više je oblikovan dijagram toka. Oblikovanje dijagrama toka u Wordu trebalo bi biti posljednja faza nakon umetanja, povezivanja i označavanja svih okvira. Bolje je to učiniti skupno, nego stavljati plodove na pojedinačne kutije u hodu. Dakle, odaberite više oblika i zajedno ih oblikujte.

Ostavit ću to vašoj kreativnosti i uputit ću vas na osnovne alate kojima možete pristupiti s kartice Oblikovanje na vrpci ili detaljnijih opcija dostupnih na bočnoj ploči.

Otvorite bočnu ploču tako da desnom tipkom miša kliknete oblik i odaberete Oblikovanje oblika .

Na raspolaganju vam je mnogo mogućnosti za oblikovanje oblika i spojnica:

  • Stilovi oblika: Brz način dodavanja boja ili gradijentnih ispuna u oblike.
  • Ispune oblika: Iskoristite vaš izbor jednobojnih boja ili nagiba. Nemojte koristiti previše shema boja.
  • Obrisi oblika: Postavite vizualna svojstva graničnih linija. Također ga upotrijebite da strelice na priključcima budu deblje ili tanje.
  • Učinci: Dodajte dubinu oblicima s tri dimenzije, sjenama itd.

Kao što vidite, postoji mnogo mogućnosti za dodavanje završnih detalja dijagramu tokova golih kostiju. Mogli biste i vi počnite s predloškom dijagrama toka i prilagodite ga svojim potrebama.

Pomoću dijagrama toka poboljšajte donošenje odluka

Ljepota dijagrama toka leži u njihovoj jednostavnosti. Možete koristiti osnovne simbole za izradu dijagrama toka algoritma za bilo koji problem.

Dijagram toka pomaže vam da pogledate iz ptičje perspektive i razumijete cijeli proces. Samo proces crtanja dijagrama toka može očistiti vašu vlastitu logiku i dati bolji uvid.

Da rezimiramo:

  • Ispitajte bilo koji proces.
  • Priopćite korake drugim ljudima uključenim u proces.
  • Organizirajte proces uklanjanjem suvišnih koraka.
  • Identificirajte i otklonite moguće probleme.
  • Poboljšajte proces.

Povezano: Kako izraditi dijagram toka u programu Microsoft Excel

Napravite svoj prvi dijagram toka u Wordu

Od skromne olovke i papira do specijaliziranih aplikacija kao što su SmartDraw i Microsoftov Visio, postoji mnogo načina na koje možete stvoriti dijagrame toka. No ako imate instaliran Word, pretvorite ga u tvornicu dijagrama toka pomoću ovih savjeta.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 7 najboljih besplatnih softvera dijagrama toka za Windows

Dijagrami toka mogu vizualizirati ideje i procese. Pomoću softvera dijagrama toka pojednostavite svoj život i oslobodite se loših navika.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Vizualizacije
  • Microsoft Word
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Dijagram toka
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu