Kako zaštititi lozinkom i zaključati svoje Google tablice

Kako zaštititi lozinkom i zaključati svoje Google tablice

Zaštita vaših Google tablica omogućuje vam da izbjegnete neviđene promjene postojećih podataka. Osim što štitite svoj list, možete prilagoditi i način na koji ga ljudi upisuju podešavanjem dopuštenja za uređivanje.





imessage na mac ne šalje poruke

U ovom ćemo vam članku pokazati kako zaštititi svoje Google tablice i poboljšati njihovu sigurnost.



Zašto zaštititi svoje Google tablice

Vaše Google proračunske tablice mogu sadržavati važne unose koje ne želite promijeniti. Međutim, možda vam ne preostaje ništa drugo nego podijeliti list iz različitih razloga, počevši od jednostavnog čitanja do upisa podataka.





Ponekad ćete možda čak morati ukloniti zadano ograničenje pristupa postavljeno na vašim Google tablicama kako bi mu bilo tko mogao pristupiti.

U tom slučaju morate spriječiti slučajnu izmjenu važnih ćelija. To mogu biti ćelije koje prikazuju neke izračune ili one o kojima ovise druge ćelije koje sadrže izračunate rezultate.



Bez obzira na situaciju, zaštita vašeg lista spriječava bilo koga da uređuje njegov sadržaj. Zaključavanjem vašeg lista svatko bez dopuštenja može samo pristupiti i čitati ga, a ne uređivati.

Kako zaštititi cijele Google tablice

Dok štitite svoje Google tablice, možete odlučiti spriječiti bilo koga osim sebe u uređivanju ili dati dopuštenje za uređivanje nekim ljudima. Pogledajmo kako se možete odlučiti za bilo koju opciju:



Spriječite bilo koga osim vas da uređuje vaše Google tablice

Evo kako spriječiti druge osim vas da ažuriraju vaš list:

  1. Na gornjoj vrpci Google tablica kliknite Alati .
  2. Odaberi Zaštitite plahtu od opcija.
  3. Ispunite izborno Unesite opis polje.
  4. Odaberite list koju želite zaštititi od padajućeg izbornika opcija listova ispod okvira s opisom.
  5. Klik Postavite dopuštenja .
  6. Da biste ograničili dopuštenje za uređivanje samo vama: označite Ograničite tko može uređivati ​​ovaj raspon .
  7. Na padajućem izborniku ispod njega odaberite Samo ti .
  8. Klik Gotovo kako bi se izvršile promjene. Zatim na kraju kliknite Gotovo opet.

Dodijelite dopuštenje za uređivanje odabranim osobama

Kao što je ranije spomenuto, možete odabrati tko može pisati u vaše Google tablice. Da biste to učinili, trebate samo ažurirati postavke dopuštenja u svojim Google tablicama i odobriti im pristup putem njihove adrese e -pošte:



kako spojiti xbox kontroler na xbox
  1. Klik Alati> Odaberi Zaštitite list> unesite a opis .
  2. Odaberite list želite zaštititi od padajućeg izbornika.
  3. Klik Postavite dopuštenja . Zatim odaberite Ograničite tko može uređivati ​​ovaj raspon .
  4. Odaberite Prilagođen iz padajućeg izbornika.
  5. Označite adrese e -pošte želite odobriti pisanje ako ste s njima prethodno podijelili svoje Google tablice.
  6. Ako adresa e -pošte koju odaberete nije na popisu, upišite je ili zalijepite u Dodajte urednike polje. Možete dodati više adresa e -pošte odjednom. No, pazite da ih odvojite zarezom.
  7. Pogoditi Gotovo kad je zadovoljan.

Bilješka: Ako ste naveli neke adrese e -pošte u Dodajte urednike polje, možete nastaviti i podijeliti svoje Google tablice s njima ako to već niste učinili. To je sve za zaključavanje cijelih Google tablica.

Postavite meko upozorenje za uređivanje ćelija

Ponekad vaš list može sadržavati osjetljive podatke koje ne želite sami mijenjati. Na primjer, to čak mogu biti i podaci koji dolaze iz Google obrazaca u vaše Google tablice.

Povezano: Kako integrirati Google obrasce s Google tablicama

Iako se ne možete isključiti iz uređivanja listova koje posjedujete, možete reći Googleu da pokrene meko upozorenje svaki put kada pokušate urediti neke listove. To vam omogućuje da spriječite slučajno uređivanje takvih listova ili barem dobijete upozorenje prije nego što to učinite.

To je čak i korisno ako upravljate s više listova odjednom i želite držati karticu onih koje ne želite promijeniti. Također je izvrsna opcija koju trebate razmotriti ako ne dijelite svoje Google tablice s vanjskim osobama.

Evo kako postaviti meko upozorenje prije uređivanja Google tablica:

  1. Klik Alati .
  2. Ići Zaštitite plahtu .
  3. Odaberite Postavite dopuštenja .
  4. Odaberi Pokažite upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona .
  5. Klik Gotovo za spremanje promjena.

Međutim, nedostatak ove opcije je što svatko može urediti vaš list, čak i ako nema dopuštenje za pisanje. To je zato što Google prikazuje upozorenje samo prije daljnjeg uređivanja. Tako da ga ljudi uvijek mogu nastaviti uređivati.

Povezano: Tipkovni prečaci Google tablica za Windows i Mac

Evo upozorenja koje dobivate svaki put kada vi ili bilo tko pokuša pisati u vaše Google tablice:

zašto se moj telefon ne uključuje

Kako zaključati odabrane ćelije u Google tablicama

Iako ste nekim ljudima dopustili uređivanje lista, možda biste ih ipak htjeli spriječiti u ažuriranju nekih ćelija ili stupaca na listu. Evo kako to učiniti:

  1. Na vrpci lista kliknite Podaci .
  2. Odaberi Zaštićeni listovi i rasponi .
  3. Klik Dodajte list ili raspon .
  4. Ispunite Unesite opis polje.
  5. Ispod okvira za opis vidjet ćete polje s unaprijed ispunjenim zadanim rasponom podataka. Pritisnite mali okvir desno od tog raspona.
  6. Upišite ćeliju koju želite zaštititi. Na primjer, za zaštitu ćelije G3 upišite List! G3 .
  7. Da biste zaštitili niz stanica, stavite dvotočku iza početne ćelije ovako: List! B3: .
  8. Zatim upišite ćeliju u koju želite da pokriva zaštitu: List! B3: F14 . Na primjer, za zaštitu cijelog stupca možete koristiti List! G1: G40 . To se također odnosi na cijeli red.
  9. Alternativno, možete označiti ćelije koje želite zaštititi i one će se odraziti u polju raspona. Ali to nije sasvim praktično ako imate mnogo redaka ili stupaca.
  10. Klik u redu kad završite s postavljanjem raspona ćelija.
  11. Klik Postavite dopuštenja kako biste postavili željene postavke dopuštenja za pisanje pomoću koraka koje smo prethodno istaknuli.
  12. Na kraju kliknite Gotovo .

Kako izuzeti neke ćelije od zaštite u Google tablicama

Ako želite zaključati većinu svojih ćelija i ostaviti nekoliko njih otvorenim za ažuriranja, možete izuzeti tih nekoliko ćelija iz zaštite, a ostale zaključati:

  1. Klik Alati .
  2. Odaberi Zaštitite plahtu .
  3. Pogledajte ispod padajućeg izbornika opcija lista i označite Osim određenih stanica .
  4. Pritisnite mali okvir s desne strane unaprijed ispunjenog raspona.
  5. Upišite raspon ćelija koje želite izuzeti od zaštite u polje raspona: na primjer, upišite C3 za izuzimanje samo treće ćelije trećeg stupca. Ili upišite A3: C3 za izuzimanje treće ćelije prvog stupca do treće ćelije u trećem stupcu.
  6. Samo naprijed i kliknite Postavite dopuštenja . Zatim upotrijebite korake koje smo ranije istaknuli da biste postavili dopuštenja za pisanje.
  7. Klik Gotovo kad se zadovolji izuzetkom.

Kako ukloniti zaštitu sa svojih Google tablica

Ako više ne želite zaštititi svoje Google tablice, možete ukloniti i prethodno postavljena dopuštenja. To je prilično jednostavno:

  1. Na vrpci Google tablice kliknite Podaci
  2. Ići Zaštićeni listovi i rasponi
  3. Opis zaštite koju ste ranije postavili vidjet ćete kao njezin identitet. Klik da!
  4. Pogledajte desno od opisa i kliknite na ikona brisanja .
  5. Na kraju kliknite Ukloniti .

Rukujte svojim Google tablicama kao profesionalac

Sada kada znate postaviti različita dopuštenja za Google tablice, možete ih podijeliti s drugima, znajući da oni ne mogu promijeniti vaše podatke ako im za to ne date dopuštenje. To možete učiniti s organizacijskim listovima kojima upravljate sami ili s timom.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako slati masovnu e -poštu u Gmailu s Google tablica

Saznajte kako stvoriti i isporučiti vizualno različito spajanje pošte pomoću Google tablica i Gmaila.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za proračunske tablice
  • Savjeti za zaporke
  • Upravljanje zadacima
  • Google tablice
O autoru Idisou Omisola(94 objavljena članka)

Idowu je strastven u bilo čemu pametnom tehnologiji i produktivnosti. U slobodno vrijeme igra se kodiranjem i prebacuje na šahovsku ploču kad mu je dosadno, ali također voli povremeno odmaknuti se od rutine. Njegova strast prema pokazivanju ljudi suvremene tehnologije motivira ga da piše više.

Više od Idowua Omisole

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu