Kako pretvoriti Gmail u najbolju aplikaciju za bilježenje za vas

Kako pretvoriti Gmail u najbolju aplikaciju za bilježenje za vas

Ako svaki dan živite u pristigloj pošti na Gmailu, kako bi bilo da Gmail pretvorite u aplikaciju za bilježenje?





Iste značajke koje Gmail čine učinkovitim klijentom e-pošte mogu ga učiniti pristojnom aplikacijom za bilješke (iako nekonvencionalnom). A kako bih vam pomogao da ga koristite kao takvog, navest ću nekoliko izmjena i savjeta u ovom članku.



Pogledajmo kako Gmail možete prenamijeniti za pravljenje bilješki.





Počnite s Gmail Recon -om

Do sada ste vjerojatno shvatili da Gmail skice koristimo kao bilješke. To vam daje nekoliko prednosti odmah. Za početak, možete:

  • Koristite pripremljene odgovore kao predloške za određene vrste bilješki.
  • Umetnite umetnute slike povlačenjem i ispuštanjem.
  • Prenesite važne datoteke u bilješke ili ih priložite Google vožnja .
  • Upotrijebite više pristiglih sandučića za podjelu bilješki na prikladne ploče s brzim pristupom.

Također, Gmail automatski sprema vaše izmjene, pa je to jedna stvar manje o kojoj morate brinuti! Koje druge prednosti vidite? Stavite ih na popis 'profesionalaca' za korištenje Gmaila za bilježenje.



Učinite prozor za sastavljanje udobnim za korištenje

Veličina i mjesto Gmail-ovog prozora Compose nisu idealni ako ga želite koristiti za redovno bilježenje. Imate na raspolaganju i druge prikladne postavke prozora:

  • Puni zaslon -Kliknite ikonu na cijelom ekranu smještenu između Minimiziraj i Spremi i zatvori ikone u gornjem desnom kutu. Time se prekriva prozor Sastavi na postojećoj Gmail stranici. Pogled preko cijelog zaslona možete postaviti kao zadani u prozoru Nova poruka. Kliknite na sićušnu strelicu prema dolje u donjem desnom kutu i odaberite Zadano na cijelom zaslonu kao što je prikazano niže.
  • Skočni prozor - Držite tipku Pomicanje tipku i kliknite na Sastaviti ili na gumbu preko cijelog zaslona u prozoru Nova poruka. Sada možete upisivati ​​bilješke u namjenski skočni prozor.
  • Kartica preglednika -- Pritisni Kontrolirati ključ ( Naredba tipku na Macu) dok kliknete na Sastaviti ili na gumbu preko cijelog zaslona u prozoru Nova poruka. To vam omogućuje upisivanje bilješki na namjensku karticu preglednika.

Ako niste previše zadovoljni izgledom teksta u Gmail -ovom prozoru Nova poruka, pristupite svojim skicama na adresi inbox.google.com . Postavka skice završena je u Inbox by Gmail je lakše za oči. Možete čak i zakačiti svoje omiljene bilješke u pristiglu poštu kako bi vam bile pri ruci.



kako kopirati popis za reprodukciju na spotify

Sklonite e -poštu s puta

Ako ćete koristiti Gmail za bilježenje, ne možete imati dolazne e -poruke koje zahtijevaju vašu pozornost svakih nekoliko minuta.

Da biste izbjegli ometanje aktivne pristigle pošte, upotrijebite jednu od dvije metode koje ću navesti u nastavku (ili smislite svoju):



1. Izradite filtar za označavanje e -poruka kao pročitanih čim stignu u vašu pristiglu poštu i izbjegnu vizualno ometanje brojača e -pošte pored Pristigla pošta označiti.

Da biste postavili filtar za 'čitanje', posjetite Postavke> Filtri i blokirane adrese i odaberite Izradite novi filter . Ovo otvara okvir u kojem možete odrediti kriterije za filtriranje e -pošte.

U skočnom prozoru upišite svoju e -adresu u Do polje i kliknite na Izradite filtar s ovim pretraživanjem vezu u donjem desnom kutu. Zatim potvrdite okvir za Označi kao pročitano . Ovdje možete označiti i nekoliko drugih okvira:

  • Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj) - Ako želite da se dolazne e-poruke automatski arhiviraju i da odmah nestanu iz pristigle pošte.
  • Primijenite oznaku - Ako želite ostaviti oznaku za razlikovanje najnovijih e-poruka od starih kada kasnije provjeravate e-poštu. Svakako dodijelite oznaku po svom izboru iz Odaberite oznaku ... padajući izbornik pored ove opcije.

Bilješka: Ako provjeravate e -poštu s više računa na Gmailu, morat ćete ponoviti ovaj postupak postavljanja filtra za čitanje za svaku od svojih adresa e -pošte.

2. Primajte e -poštu u određeno vrijeme ili na zahtjev. Ako ne možete prestati provjeravati nove e -poruke usred posla, postavite dodatak poput BatchedInbox . Vaše e -poruke drži pod posebnom oznakom i dostavlja ih u vašu pristiglu poštu u određeno vrijeme - po vašem izboru - dana.

Ako koristite Chrome, možete instalirati Inbox Pause umjesto BatchedInbox. Dok potonji isporučuje e -poštu u određenim intervalima, Inbox Pause stavlja pristiglu poštu na čekanje do trenutka kada ste spremni za primanje e -pošte. Svoju pristiglu poštu možete 'poništiti' u bilo kojem trenutku.

Uklonite smetnje pomoću Gmeliusa

Ako volite čisto, minimalističko korisničko sučelje za vođenje bilješki, možete ga nabaviti unutar Gmaila s Gmelije dodatak za Chrome, Opera i Safari. Daje vam mnoge mogućnosti za promjenu izgleda i ponašanja Gmaila.

Nakon što instalirate Gmelius i osvježite Gmail, dobit ćete upit da posjetite Gmeliusovu nadzornu ploču i postavite ga prema svojim željama. Da biste stvorili sučelje bez nereda i smetnji, prilagodite sljedeće postavke. Naći ćete ih pod Prilagođavanje tab.

  • Sakrij widget za osobe
  • Onemogući oglase
  • Sakrij Google+ aktivnost
  • Učinite zaglavlje Gmaila vidljivim na zahtjev
  • Sakrij podnožje Gmaila

Promijenite stil teksta

Stilovi fontova koji vam nisu ugodni u gledanju mogu vam oduzeti pažnju od sadržaja koji upisujete ili čitate.

Posjetite da biste dobili bolje izgledane Gmail skice koje su postale bilješke Postavke> Općenito> Zadani stil teksta . Tamo odaberite vrstu fonta, veličinu i boju fonta koja vam se sviđa (ili barem ne ometa). Tamo ćete vidjeti pregled odabranog stila uživo. Pomaknite se prema dolje i pritisnite Spremi promjene gumb kada budete zadovoljni promjenama.

Ako želite promijeniti izgled teksta u neobičnoj bilješci ili e -pošti, kliknite na Opcije oblikovanja gumb u prozoru Sastavi kako bi se to dogodilo.

Za označavanje upotrijebite oznake i zvjezdice

Gmail oznake mogu se udvostručiti kao oznake za vaše bilješke. Klikni na Izradite novu oznaku vezu na bočnoj traci za početak. Ako postoje oznake (tj. Improvizirane oznake koje nećete često koristiti), sakrijte ih iz zadanog prikaza bočne trake.

Da biste sakrili oznaku, prvo zadržite pokazivač iznad njezinog imena na bočnoj traci i kliknite na malenu strelicu prema dolje koja se pojavi. Sada u izborniku opcija koji se pojavi odaberite Sakriti pod, ispod Na popisu oznaka: . Dok to radite, imajte na umu da možete promijeniti boju naljepnice iz istog izbornika. Potražite Boja naljepnice opciju izbornika.

Naravno, ako imate hrpu oznaka za uređivanje, prikladno je riješiti ih sve u jednoj seriji. Učinite to putem Upravljanje oznakama vezu na bočnu traku ili putem Postavke> Oznake .

Pročitajte naše upute za korištenje Gmail oznaka kako biste ukrotili svoju pristiglu poštu za neke kreativne ideje o njihovom korištenju.

možete li dohvatiti izbrisane facebook poruke

Ako više volite vizualni pristup koji nadilazi oznake kodiranja u boji, pokušajte sa zvjezdicama označiti bilješke radi lakše identifikacije. Navikli ste vidjeti više od žute zvijezde. Krenite na Postavke> Općenito> Zvjezdice da biste aktivirali ostale opcije zvjezdice.

Pogledajte snimku zaslona u nastavku kako biste vidjeli sve zvijezde koje su vam dostupne. Klikni na 4 zvjezdice vezu ili Sve zvijezde vezu ovisno o tome koliko ih planirate koristiti.

Da biste bilješku 'žutom zvjezdicom', kliknite na ikonu zvjezdice koja se nalazi ispred nje na popisu poruka. Nastavite klikati na tu ikonu da biste se kretali kroz ostale zvijezde.

Dodajte Markdown podršku

Markdown je prikladan način pisanja za web, a to je standardna značajka u mnogim aplikacijama za bilježenje ovih dana. Da biste sastavili Gmail e -poštu (u ovom slučaju bilješke) u Markdownu, preuzmite Markdown Ovdje za vaš preglednik. Proširenje je jednostavno za upotrebu, a odmah nakon instalacije dobit ćete skup uputa za njega.

Ako ste instalirali Gmelius za uklanjanje smetnji kao što smo gore raspravljali, ne trebate Markdown Here ili slično proširenje. Gmelius dolazi sa značajkom Markdown, a možete je aktivirati iz Produktivnost kartica od nadzornu ploču Gmelius . Potražite Omogućite Markdown podršku postavljanje.

Značajka Markdown još je u beta verziji. Ako imate problema s tim, vjerojatno ćete ipak htjeti instalirati Markdown Here.

Delegirajte upravljanje zadacima Google zadacima

Za mnoge od nas, aplikacije za bilježenje često se udvostručuju kao sveobuhvatni popis obveza . I to je dobra stvar, jer manje podatkovnih kontrolnih točaka jednako je manje digitalnom zamoru. Problem je u tome što vam je potreban dodatni sloj organizacije kako bi vaše bilješke i zadaci bili odvojeni. U Gmailu nećete imati taj problem jer svoje popise poslova možete premjestiti u Google Tasks.

Zadaci, Gmail-ova ugrađena značajka upravljanja zadacima, dostupni su bez nametanja i mogu uvelike ući u držeći vas usredotočenima .

Bez obzira na to koliko bilješki stvorite, možete pronaći prave u nekoliko pritisaka na tipke ako svladate upotrebu Gmail operatora pretraživanja.

Na primjer, ako ste bilješke označili zvjezdicama, možete ih filtrirati pomoću ima operater. Ako želite filtrirati bilješke sa zvjezdicom 'zelena kvačica', upišite ima: green-check u okvir za pretraživanje i pritisnite Unesi . Naravno, pojavljuju se i sve e -poruke označene ovom zvjezdicom pa ćete ih htjeti dodati uvlačenje na vaš upit za pretraživanje za prikaz samo bilješki koje odgovaraju vašem upitu.

Da biste pronašli naziv bilo koje zvijezde za pretraživanje, zadržite pokazivač miša iznad te zvjezdice u Postavke> Općenito> Zvjezdice odjeljak. Alternativno, počnite upisivati ​​boju zvijezde u okvir za pretraživanje kako biste otkrili imena zvijezda koja se podudaraju.

kako deinstalirati unaprijed instalirane aplikacije na androidu bez korijena

Čuvajte svoje bilješke na sigurnom

Brisanje skica Gmaila škakljiv je posao. Bez obzira je li brisanje slučajno ili namjerno, nakon što prođete 30-sekundni prozor „Poništi odbacivanje“, izbrisana skica nestaje zauvijek.

Kako ne biste izgubili jednu ili više bilješki, prije nego počnete koristiti Gmail za redovito vođenje bilješki, napravite rezervni plan. Možete napraviti sigurnosnu kopiju skica:

Gmail

Gmail je dostupan na webu, stolnom računalu i na mobilnom uređaju. Dostupan je izvanmrežno ako upotrebljavate Gmail izvanmrežno (Chrome) ili desktop klijent e -pošte . Osim toga, već se oslanjate na Gmail i znate kako radi. Sve se to pretvara u snažan slučaj korištenja Gmaila kao alata za bilježenje. Iako, samo vas mogu reći hoće li to biti praktično rješenje za vas.

Programeri stalno donose korisne dodatke i proširenja preglednika za Gmail. Tako ćete sigurno pronaći održiv način za unos bilješki iz druge aplikacije u Gmail, čak i ako se pojavljuju kao e -poruke umjesto skica.

'Savršen alat za bilježenje' mogao bi biti i jednorog-čaroban i nepostojeći. Sada, an učinkovit Alat je sasvim druga priča, a Gmail ima potencijal za to. Jeste li spremni koristiti Gmail za više od provjere e -pošte?

Podijelite svoj najbolji kreativni trik za korištenje Gmaila kao nešto više od klijenta e -pošte!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Evo zašto je FBI izdao upozorenje za otkupni softver u košnicama

FBI je izdao upozorenje o posebno gadnoj vrsti ransomwarea. Evo zašto morate biti posebno oprezni s Hive ransomwareom.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Aplikacije za bilježenje
  • Produktivnost
O autoru Akshata Shanbhag(Objavljeno 404 članaka)

Akshata je trenirao ručno testiranje, animaciju i UX dizajn prije nego što se usredotočio na tehnologiju i pisanje. To je spojilo dvije njezine omiljene aktivnosti - osmišljavanje sustava i pojednostavljivanje žargona. Na MakeUseOf -u Akshata piše o tome kako najbolje iskoristiti svoje Apple uređaje.

Više od Akshata Shanbhaga

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu