Home-theater-designers
Popis obaveza može biti izvrstan način da osigurate napredak u svakodnevnim zadacima. Postavljanje popisa obaveza u programu Microsoft OneNote jednostavno je i nudi nekoliko prednosti u odnosu na olovku i papir.
OneNote je dostupan na svim uređajima. Omogućuje vam brzo pretraživanje važnih zadataka. Ako kategorizirate obveze, OneNote sastavlja sve označene bilješke radi lakšeg pristupa, traženja i ispisa. To je samo jedna od osnovnih značajki.
Pokazat ćemo vam nekoliko jednostavnih savjeta za izradu aktivnih popisa obaveza u programu OneNote kako biste mogli završiti posao na vrijeme.
1. Upotrijebite prečace kako biste popise za provjeru učinili lakim
Oznaka obveze dodaje potvrdni okvir pored bilješke. Možete ga koristiti za označavanje zadataka na čekanju i stvaranje kontrolnog popisa, poput zadataka za pokretanje i dnevnih zadataka koje morate izvršiti. Kad dovrše, provjerite ih. OneNote omogućuje jednostavno stvaranje popisa obaveza.
Odaberite bilješku ili tekst bilješke i pritisnite Ctrl + 1 za dodavanje potvrdnog okvira. Na popis obaveza možete dodati oznake za označavanje važnih stavki u bilješci, dodati informacije o kontekstu radi jasnoće i dohvatiti te zadatke tijekom pretraživanja. Na primjer, pritisnite Ctrl + 2 dodati zvijezdu, Ctrl + 3 za dodavanje upitnika i još mnogo toga.
Ako unaprijed postavljene oznake ne zadovoljavaju vaše potrebe, možete dodijeliti prilagođenu oznaku i koristiti je s tipkovnim prečacem. Ne morate pretraživati niti klikati kroz dugačke izbornike oznaka. Da biste saznali više, pročitajte ovaj zanimljiv članak Oznake OneNote i kako ih koristiti .
Također je moguće kontrolirati hijerarhiju popisa i stvarati podzadaće. Na primjer, ako radite složen projekt, možda će vam trebati podpopisi manjih zadataka za provjeru prije nego što cijeli projekt bude dovršen.
Samo pritisnite Tab ključ za stvaranje podzadataka. Za pomicanje zadataka gore ili dolje na popisu zadataka pritisnite Alt + Shift + strelica gore ili dolje .
2. Ugradite svoje datoteke u OneNote
Kad radite na projektu, lako je izgubiti pojam o tome što biste trebali dovršiti ili se sjetiti da projekt dovršite. Umjesto da duplicirate takve podatke na više mjesta, svaki materijal možete unijeti izravno u OneNote.
U aplikaciji OneNote za Windows 10 postavite pokazivač pored zadatka, a zatim kliknite Umetni> Datoteka .
U prikazanom dijaloškom okviru odaberite jednu od tri opcije: Prenesite na OneDrive i umetnite vezu, Umetni kao privitak ili Umetni kao ispis.
Prva opcija prenosi kopiju datoteke na OneDrive (u OneNote prenosi mapu) i umetne vezu na trenutnu stranicu.
Ako se radi o Officeovom dokumentu, OneNote će prikazati pregled datoteke uživo bez otvaranja u pridruženoj aplikaciji. Za sve ostale vrste dokumenata jednostavno ćete vidjeti vezu do te datoteke.
Kad datoteku umetnete kao privitak, priložene datoteke nemaju vezu na izvor, pa će sve promjene koje unesete postojati samo u programu OneNote. OneNote također ubacuje ikonu datoteke za svaki privitak u svoje bilješke.
Koju god opciju odabrali, izradite popis obaveza i počnite raditi na svom dokumentu. Nikada nećete zaboraviti stvari, a najnoviji primjerak uvijek će biti u OneNoteu.
3. Izradite Kanban ploču u OneNoteu
Ako pokušavate riješiti mnoštvo zadataka i imate problema s određivanjem prioriteta, Kanban metoda bi vam trebala odgovarati. S Kanbanom možete razbiti složene zadatke na manje korake i vizualno ih rasporediti.
Možete razumjeti napredak u vašim zadacima, povezane probleme i uspostaviti prostor za poboljšanja. Lako je stvoriti kanban predložak u OneNoteu.
Prvo stvorite novu stranicu i dajte joj ime Moja ploča. Napravit ćemo tri tablice i označiti ih kao Napraviti , Ovaj tjedan, i Arhiva . Za svaku tablicu stvorite tri stupca - Projekt , Zadatak , i Prioritet .
Upišite prvi stupac, pritisnite tab , i imenujte sljedeći stupac . Ponavljajte korake dok ga ne pretvorite u stol. Tablice djeluju kao središnja točka za sve vaše zadatke. Zatim ga dizajnirajte na način koji za vas ima smisla.
U svakom redu, stvoriti zadatak . Dok dovršavate zadatak, zadržite pokazivač miša samo lijevo da biste otkrili sidro . Kliknite i povucite redak između tablica.
Za više pojedinosti o zadatku možete umetnuti datoteku u ćeliju stupca ili vezu na drugu stranicu OneNote.
Postoji gotov proizvod kanban predložak tvrtke Auscomp koji implementira sve najbolje prakse iz kanbana. Ploča ima više stupaca: Zaostatak, Dalje, U tijeku, Fokus, a možete ih čak i prilagoditi.
Vizualno organizirajte svoje zadatke i zadatke, a zatim samo povucite i ispustite zadatke u druge stupce.
Postoji više od 20 stilskih kartica za prikaz naslova, opisa, datuma dospijeća i još mnogo toga. Možete označiti zadatke pomoću dodatnih simbola i slika.
Ovaj predložak možete preuzeti za samo 10 USD. Također, pogledajte ove web mjesta za preuzimanje predložaka OneNote .
4. Dodajte još konteksta na popis obaveza
Kontekst je određeni skup uvjeta koji karakteriziraju situaciju u kojoj izvršavate zadatak. Kada dodate kontekst, to vam pomaže da na bolji način prilagodite resurse i smjer svojih napora, minimizirate neučinkovitost i potencijalne pogreške. OneNote omogućuje dodavanje konteksta na nekoliko načina:
Pretvaranje popisa zadataka u stranice
OneNote 2019 može popis stavki pretvoriti u pojedinačne stranice. Jednostavno izraditi popis zadataka , desnom tipkom miša i odaberite Veza na stranice iz kontekstnog izbornika. Stavke popisa pretvaraju se u internu vezu, a svaki zadatak odgovara zasebnoj stranici u odjeljku.
Sada na svaku stranicu dodajte svoju bilješku, veze, oznake, slike i još mnogo toga. Povezane stranice dovoljne su za pružanje temeljitog konteksta u smislu vašeg zadatka i njegove važnosti.
Integracija s programom Outlook za upravljanje zadacima
I Outlook zadaci i popis obaveza u programu OneNote u nekim su aspektima zaostali. Outlook zadacima nedostaje kontekst i značajke upravljanja zadacima u programu OneNote.
Međutim, OneNote i Outlook možete koristiti zajedno za projekte koji zahtijevaju opsežno planiranje i viziju.
Možete dodati zadatak Outlook u OneNote, spremiti poruku e -pošte u OneNote, koristiti OneNote za sastanke u Outlooku i još mnogo toga. Da biste saznali više, pročitajte kako pomoću programa OneNote Outlook možete pretvoriti u alat za upravljanje projektima.
Dodajte podsjetnik oznaci obveze
S Dodatak OneNote Gem , možete stvoriti podsjetnik ili ponavljajući podsjetnik koji će vas podsjetiti na zadatak. Najbolji dio je što ne morate imati instaliran Outlook ili pokretati OneNote.
mogu li upasti u probleme koristeći egzodus
Da biste koristili ovaj dodatak, jednostavno izmijenite datum i vrijeme prikaza stranice OneNote. Dodatak je dostupan za samo 15 USD.
5. Eksperimentirajte s opcijama prikaza
U OneNoteu zadani prikaz izvrstan je za bilježenje, dodavanje slika, tablica ili više. Ako stvarate popis zadataka, ovaj prikaz ne koristi učinkovito prostor na ekranu i možete izgubiti fokus.
Prozor OneNote možete zasidrati tako da se nalazi iznad svih ostalih aplikacija. Kliknite na Pogled kartica> odaberite Priključite na radnu površinu .
Kada radite na zadatku u drugoj aplikaciji, možete brzo pregledati naprijed-natrag između dva otvorena prozora, kopirati i zalijepiti veze na svoje zadatke i još mnogo toga.
Alternativno, možete upotrijebiti prilagođeni prečac na radnoj površini za izravno pokretanje programa OneNote u usidrenom načinu. Samo dodajte /usidren do ONENOTE.EXE. Put će izgledati ovako:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedOvisno o pogonu i mapi u kojoj je instaliran Microsoft Office 2016, možda ćete morati promijeniti put. Ured 2016 postaje Ured15 ako koristite Office 2013. OneNote za Windows 10 do sada nema ovu značajku.
6. Izradite glavni popis zadataka u programu OneNote
Nakon što ste označili mnoge stavke na svojim stranicama OneNote, htjet ćete koristiti Pronađi oznake značajku za pregled popisa zadataka. Kliknite na Dom karticu, a zatim odaberite Pronađi oznake .
Novostvorena stranica Sažetak oznaka sadrži sve oznake navedene na Sažetak oznaka okno zadataka.
Ako želite znati koji su zadaci preostali, provjerite Prikaži samo neprovjerene stavke . Za određene odjeljke, bilježnice ili sve bilježnice kliknite na Strelica padajućeg izbornika za pretraživanje i izabrati gdje želite tražiti oznake.
Upoznajte se s OneNote trikovima
Često se zanosimo sustavima produktivnosti i obećavajućim značajkama aplikacija za popis zadataka. Upravljanje vašim zadacima postaje pretjerana aktivnost i izgovor za odugovlačenje. OneNote je moćan alat; možete ga oblikovati kako god želite.
Iako OneNote nema značajke upravljanja zadacima, savjeti razmatrani u ovom članku pomoći će vam da s OneNoteom napravite vlastiti sustav produktivnosti. Ako želite znati više, pročitajte naš članak o stvaranju osobne wiki stranice u programu OneNote.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti osobni Wiki pomoću programa Microsoft OneNoteWiki je izvrstan način za pohranu i razmjenu velikih količina informacija. Evo kako je jednostavno stvoriti wiki pomoću programa OneNote.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Popis obaveza
- Aplikacije za bilježenje
- Microsoft OneNote
- Savjeti za Microsoft Office
Sa magisterijom iz područja specijalnosti za njegu očiju, Rahul je godinama radio kao predavač na fakultetu. Pisanje i poučavanje drugih uvijek je njegova strast. On sada piše o tehnologiji i čini je probavljivom za čitatelje koji je ne razumiju dobro.
Više od Rahul SaigalPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu