Kako sinkronizirati Google kalendar s popisom zadataka

Kako sinkronizirati Google kalendar s popisom zadataka

Kad je u pitanju organiziranje vašeg života, morate imati dva neophodna alata: kalendar i popis obaveza. Znajući što trebate učiniti i kada to učiniti, osigurava da se ništa ne zaboravi, osobito ako radite na daljinu ili kod kuće.





Međutim, većina rješenja za upravljanje zadacima drži ove dvije stavke odvojenima. Naravno, datume dospijeća možete vidjeti u aplikaciji za popis zadataka, ali ne bi li bilo ljepše vidjeti ih u kalendaru na kojem su navedeni svi vaši događaji?



Evo popisa obaveza koje se sinkroniziraju s Google kalendarom, zajedno s kratkim objašnjenjem kako ih integrirati.





Zašto koristiti Google kalendar?

Prvo, jer je iznimno popularan. Iako na tržištu postoji mnoštvo konkurenata, gotovo svi imaju ili su imali iskustva s Gmail računom. To znači da su barem jednom pogledali Google kalendar.

Drugo, trebali biste koristiti ovu aplikaciju jer je tako lako pronaći popis zadataka koji se sinkroniziraju s Google kalendarom.



Ako više volite iCal? Nema problema, njih dvoje možete lako oženiti. Želite li koristiti Fantastical ili Windows kalendar? Nema problema ni s jednim od ovih.

Sinkronizacija ovih aplikacija može se izvršiti u nekoliko jednostavnih koraka, pa je iz tog razloga Google Kalendar izvrsno, središnje mjesto za upravljanje popisom zadataka. Na kraju, ali ne i najmanje važno, Google kalendar također radi i s IFTTT -om i sa Zapierom, što znači da ga možete natjerati da radi s gotovo svakom drugom aplikacijom.



Najjednostavnija opcija: sinkronizirajte Google kalendar s Google zadacima

Kao što možete očekivati, Googleova aplikacija Tasks čvrsto je integrirana s Google kalendarom. Ako želite znati više, možete saznati i kako vam Google Tasks pomaže upravljati popisom zadataka.

Google zadaci nisu toliko napredni kao neki drugi sustavi za upravljanje zadacima na ovom popisu, ali ako trebate mjesto za bilježenje svojih misli i želite vidjeti te rokove u kalendaru, savršen je.



Za pristup Google zadacima:

  1. Ići calendar.google.com .
  2. Kliknite na Zadaci pod, ispod Moji kalendari na lijevoj bočnoj traci. Trebalo bi se automatski smjestiti u zasebnu kategoriju pod Podsjetnici .

Također možete kliknuti na Ikona zadataka na gornjoj desnoj strani kalendara, dolje prikazano crvenom bojom. Kada to učinite, vidjet ćete prošireni popis zadataka kao i podsjetnike za dane dospijeća zadataka.

najbolja besplatna aplikacija za e -poštu za Windows 10

Također, možete otvoriti Google zadatke u Gmailu. Aplikaciju možete pronaći klikom na ikonu aplikacije Zadaci da biste proširili izbornik unutar pristigle pošte. Još jednom, nalazi se u gornjem desnom kutu zaslona.

Također, ako želite vidjeti Zadatke u punoj veličini, možete otići na mail.google.com/tasks/canvas , koji će vas preusmjeriti na kalendar s potpuno proširenom aplikacijom Zadaci. Time nećete dobiti više značajki, ali imat ćete cijelu karticu za rad.

U bilo kojem od ovih prikaza aplikacije:

  • Klikni na Uredi ikonu pored zadatka za dodavanje datuma dospijeća.
  • Nakon što odredite datum dospijeća, taj će se zadatak prikazati na vašem Google kalendaru.
  • Također možete dodati bilješke ili 'detalje' određenom zadatku.

Jednostavno je tako.

Opcija treće strane: sinkronizacija drugih aplikacija s popisom obaveza s Google kalendarom

Recimo da sada koristite upravitelj zadataka treće strane, kao što je jedna od ovih opcija na ovoj stranici popis aplikacija za podsjetnike za Mac . Čak i ako koristite aplikaciju treće strane, postoji velika vjerojatnost da je možete sinkronizirati s Google kalendarom.

Ako uzmemo aplikaciju Remember the Milk, možete je jednostavno sinkronizirati dodavanjem gadgeta Google kalendar .

Za ostale aplikacije:

  • Većina poznatih aplikacija za upravljanje zadacima ima neku vrstu integracije kalendara.
  • Evernote se može sinkronizirati s aplikacijama Kalendar i popisom zadataka.
  • Trello se također može sinkronizirati.

U osnovi, ako postoji sustav za upravljanje zadacima, postoji dobar način za sinkronizaciju s Google kalendarom. Samo pogledajte postupke dokumentacije aplikacije kako biste saznali kako je sinkronizirati.

Sigurna opcija: sinkronizirajte Microsoft s Google kalendarom

Od svih ovih aplikacija trećih strana, postoji jedna kojoj želimo dati vlastiti odjeljak. To je zato što su i Microsoft i Google teški kada su u pitanju mrežni organizacijski alati.

Ako ga nikada prije niste isprobali, Microsoft za napraviti je organizacijska aplikacija dostupna za Windows, Mac i Android. Pomoću njega možete brzo locirati svoje dnevne popise zadataka na više uređaja, podijeliti te popise i koristiti integraciju aplikacije s Outlookovim zadacima.

Osim toga, možete sinkronizirati Microsoft To Do sa Google kalendarom pomoću usluge automatizacije, poput Zapier . Prikladno, ovo nas dovodi do sljedećeg odjeljka.

Alternativno, pogledajte ove jednostavne aplikacije za obavljanje poslova.

Prelazak na prilagođeno: Korištenje usluge automatizacije za sinkronizaciju s Google kalendarom

Ako se aplikacija treće strane ne može mijenjati za sinkronizaciju s Google kalendarom, imate druge mogućnosti. Zapier i IFTTT mogu povezati veliki broj aplikacija zajedno, a mnoge od njih omogućuju vam sinkronizaciju s Google kalendarom.

Na primjer, evo kratkog popisa aplikacija za upravljanje zadacima i projektima koje Zapier podržava:

  • Asana
  • Todoist
  • Google Zadaci
  • Omnifokus
  • Toodledo
  • Tjedni plan
  • Nozbe
  • Sjetite se mlijeka
  • Checkvist
  • Fokusator
  • Zenkit

Postavljanje automatizirane integracije pomoću Zapier -a ili IFTTT -a vrlo je jednostavno. Evo jedne koja dodaje Podsjetnici na Evernote u svoj Google kalendar.

IFTTT vam također omogućuje dodavanje naknadnih podsjetnika iz followup.cc u Google kalendar, tako da uvijek možete vidjeti kome trebate poslati e -poruku i kada. I sa Zapier's multi-step zaps , doista ste ograničeni samo maštom.

Budite odvažni: Isprobajte potpuno drugačiju aplikaciju za popis poslova poput 'Sortirano'

Ako ste ljubitelj vremenskog blokiranja i vrlo specifičnog zakazivanja, a niste zadovoljni aplikacijama koje povezuju popise obaveza koje se sinkroniziraju s Google kalendarom, možda biste bili zainteresirani potpuno skrenuti s utabanog puta.

Probati Poredano , aplikacija koja olakšava zakazivanje svih vaših zadataka u jednom danu. Samo dodajte te zadatke na svoj popis, upotrijebite geste da biste ih reorganizirali i vidjet ćete što trebate učiniti.

Kako ostati usklađen pomoću kalendara?

Postoji mnogo načina za pronalaženje obaveza koje se sinkroniziraju s Google kalendarom. Stupanj u kojem ih želite sinkronizirati i koliko detalja želite podijeliti između njih u velikoj mjeri ovisi o vašem osobnom sustavu upravljanja vremenom.

Osim popisa obaveza, možete i sinkronizirati Google kalendar s drugim uslugama. Evo kako koristiti aplikaciju treće strane za sinkronizirajte Google kalendar s programom Microsoft Outlook .

Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?

Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Popis obaveza
  • Google kalendar
  • Upravljanje zadacima
  • Google Zadaci
O autoru Shianne Edelmayer(136 objavljenih članaka)

Shianne ima diplomu dizajna i iskustvo u podcastingu. Sada radi kao viši pisac i 2D ilustrator. Ona pokriva kreativnu tehnologiju, zabavu i produktivnost za MakeUseOf.

kako omogućiti flash na macu
Više od Shianne Edelmayer

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu