Kako arhivirati sve stare e -poruke na Gmailu i dosegnuti nulu ulazne pošte

Kako arhivirati sve stare e -poruke na Gmailu i dosegnuti nulu ulazne pošte

Dobivanje previše e -poruka može ispuniti pristiglu poštu s mnogo nepotrebnih stavki. Dok ste navikli na to, to vam ipak dodaje malo težine. Opterećeni ste s toliko neotvorenih poruka, ali ne želite izbrisati nijednu od njih.





Tko zna? Nepročitana poruka u pristigloj pošti mogla bi vam spasiti kožu u budućnosti. Dakle, što biste trebali učiniti da očistite svoju pristiglu poštu bez gubitka podataka? Arhiviranjem! Evo kako to radite.



Što je arhiva?

Prema Cambridge Dictionary , arhiva je zbirka povijesnih zapisa koji se odnose na mjesto, organizaciju ili obitelj. Također se definira kao računalna datoteka koja se koristi za pohranu elektroničkih podataka ili dokumenata koje više ne koristite redovito.



Slično, u Gmailu je arhiva spremište vaših poruka koje ne koristite redovito. Stavljanje e -pošte u vašu arhivu sprema je na neko mjesto izvan vidokruga i izvan pameti. Ali još uvijek je tu ako se trebate jednom vratiti na to. To vam je poput podruma u kojem spremate stvari koje vam nisu potrebne, ali biste ih mogle koristiti u budućnosti.

Kada arhivirate nepročitanu e -poruku na Gmailu, ona napušta vašu pristiglu poštu i pohranjuje se pod Sva pošta. Također će se oduzeti od broja vaših nepročitanih poruka.



Da biste pronašli svoje arhivirane e -poruke, idite na Sva pošta na bočnoj traci. Alternativno, možete pisati u: arhiva na traci za pretraživanje Gmail za prikaz samo arhiviranih poruka.

Što arhiviranje radi (a što ne radi)

Da biste razumjeli njegove prednosti, morate znati što se točno događa kada arhivirate stare Gmail poruke.



  • Arhivirane e -poruke se ne brišu automatski . Arhiva je poput trezora. Dok se otpadne e -poruke automatski brišu nakon 30 dana, arhivirane e -poruke ostat će na vašem Gmailu sve dok ih ručno ne uklonite.
  • Može se pretraživati ​​arhivirana e -pošta . Gmail ima moćnu tražilicu. Kad tražite bilo što, arhivirana e -pošta dio je toga. Ako ih želite isključiti i pretraživati ​​samo pristiglu poštu, upišite u: inbox prije pojma za pretraživanje.
  • Arhivirana e -pošta računa se kao prostor za pohranu . Izbrisane e -poruke uklanjaju se s vašeg Gmail pogona, što vam daje više prostora. S druge strane, arhivirane e -poruke i dalje zauzimaju prostor za pohranu budući da su i dalje dio vašeg Gmaila.
  • Arhivirane e -poruke nisu označene kao pročitane automatski . Ako arhivirate e -poruku bez otvaranja, ona će ostati nepročitana dok ne postupite po njoj.
  • Arhivirane e -poruke mogu se pregledavati . Gmail nema karticu 'Arhiva' za pregledavanje poruka koje ste ovdje poslali. Međutim, možete koristiti Sva pošta karticu za prikaz e -poruka iz pristigle pošte i arhive zajedno.
  • Arhivirana e -pošta radi s oznakama . Poruci možete dodati oznaku, a zatim je arhivirati. Oznaka će i dalje ostati. Kada kliknete na oznaku da biste vidjeli sve poruke označene njome, pojavit će se i arhivirana e -poruka.

Zašto 'Označi kao pročitano' nije dovoljno

Iako označavanje vaše nepročitane poruke kao pročitane može smanjiti dosadne brojeve, to nije tako dobro kao arhiviranje. To je zato što je vaša pristigla pošta još uvijek puna nereda.

Kada arhivirate e -poruku koja vam ne treba, napušta vaš primarni zaslon e -pošte. Na taj način možete se usredotočiti na kritičnije poruke.



kako kopirati i zalijepiti bez formatiranja

Ako mislite da će vam ta e -pošta u budućnosti trebati, i dalje je možete upotrijebiti snažnom funkcijom pretraživanja Gmaila. Uostalom, ne biste se htjeli listati kroz stotine, ako ne i tisuće e -poruka koje traže nešto.

Kako arhivirati e -poštu

Bez obzira pristupate li svom računu putem pametnog telefona ili računala, arhiviranje je jednostavno i jednostavno.

Na vašem računalu

Postoje tri načina za to. Prvi je da se označite potvrdni okvir poruke koju želite arhivirati. Redak ikona tada će se pojaviti u gornjem retku vaše pristigle pošte - kliknite na Arhiva i Gmail će poslati poruku u mapu 'Sva pošta'.

Druga je mogućnost da se otvorite e -poštu u pitanju. Nakon učitavanja pojavit će se iste ikone kao gore. Odaberite Arhiva i vratit ćete se u primarnu pristiglu poštu. A Razgovor arhiviran . obavijest će se pojaviti u donjem desnom kutu vašeg zaslona, ​​potvrđujući postupak.

Treća je mogućnost uklanjanje oznake pristigle pošte. Klikom na x na naljepnici, Gmail će premjestiti e -poštu iz vaše pristigle pošte u svu poštu. Razgovor uklonjen iz datoteke ' Pristigla pošta 'obavijest bi se trebala pojaviti u donjem desnom dijelu vašeg preglednika radi potvrde.

Na svom pametnom telefonu

Galerija slika (3 slike) Proširiti Proširiti Proširiti Zatvoriti

Bez obzira jeste li korisnik Androida ili iOS -a, arhiviranje je otprilike isto. Otvorite aplikaciju Gmail, a zatim pomaknite poruku želite arhivirati lijevo ili desno.

Alternativno, otvorite poruku zatim odaberite Arhiva gumb u gornjem desnom izborniku. To je četvrta ikona s desne strane. Trebali biste vidjeti da poruka nestaje iz pristigle pošte i 1 arhivirano obavijest pri dnu kada to učinite.

Na kraju, možete dodirnuti Naljepnice odjeljak odmah nakon naslova predmeta. A Označite kao pojavit će se prozor - poništite odabir Pristigla pošta oznaku, a zatim pritisnite u redu . E -poruka se uklanja iz pristigle pošte i Promijenjena oznaka obavijest će se pojaviti pri dnu.

Održavanje ulazne pošte čistom

Ako ne želite gnjavažu s ručnim odabirom e -pošte za arhivu, upotrijebite Gmail funkciju filtriranja da biste to učinili automatski. Ovo je posebno korisno za račune koje ne morate vidjeti, ali ih morate zadržati.

Evo vodiča korak po korak kako to učiniti:

plavi ekran smrti windows 10
  1. Otvorite e -poruku koju želite automatski arhivirati.
  2. Na gornjem izborniku odaberite podizbornik s tri gumba .
  3. Odaberite Filtrirajte takve poruke .
  1. Na traci za pretraživanje pojavit će se filtar s - kliknite Napravi filtar .
  2. Stavite kvačicu na Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj je) potvrdni okvir.
  3. (Izborno) Ako želite da se ove poruke automatski otvaraju, označite Označi kao pročitano opcija.
  4. (Izborno) Za arhiviranje postojećih poruka označite Također primijenite filtar na # odgovarajući razgovor .
  5. Kliknite na Napravi filtar .

Vraćanje arhivirane e -pošte

Ako ste slučajno arhivirali poruku koja vam je potrebna u pristigloj pošti, radnju možete poništiti pritiskom na Poništi gumb u obavijesti.

Ako ste propustili, idite na Sva pošta, zatim odaberite e -poštu koju želite vratiti. Na gornjem izborniku odaberite Premjesti u pristiglu poštu .

Ako poruka koju želite vratiti u pristiglu poštu nije nedavna, pronađite je na Gmail -ovoj traci za pretraživanje. Ponovite postupak kad otvorite e -poruku.

Kako arhivirati sve na Gmailu

Ako želite početi od čistog lista i arhivirati sve Gmail poruke, možete upotrijebiti funkciju filtriranja Gmaila. Također možete upotrijebiti druge naredbe za dodatno usavršavanje filtra.

  1. U traku za pretraživanje unesite sljedeće: u: inbox . Ovo vraća sve e -poruke u vašu pristiglu poštu.
  2. Ako želite poboljšati filtar, napišite prije: gggg/mm/dd za uključivanje svih poruka e -pošte prije određenog datuma. Također možete koristiti nakon: gggg/mm/dd ako želite arhivirati samo određeno razdoblje.
  3. Kada pretraga ima povratne rezultate, kliknite na potvrdni okvir na gornjem izborniku.
  4. Obavijest koja kaže Odabrano je svih 100 razgovora na ovoj stranici. Odaberite sve razgovore koji odgovaraju ovom pretraživanju pojavit će se.
  5. Kliknite na Odaberite sve razgovore koji odgovaraju ovom pretraživanju
  6. Odaberi Gumb za arhiviranje
  7. DO Potvrdite skupnu radnju pojavit će se prozor. Odaberite u redu .

Ovisno o tome koliko e -poruka imate, Gmailu će trebati neko vrijeme s ovim filtrom. No, nakon nekog vremena sve će vaše e -poruke nestati iz pristigle pošte i biti sigurno spremljene u Arhivu. To je najjednostavniji korak za postizanje i održavanje pretinca pristigle pošte.

Inbox Zero u vječnosti

Korištenjem ovdje navedenih savjeta i trikova Inbox Zero je sada lako dostupan. Upotrijebite snažnu Gmail traku za pretraživanje i filtar za automatsko slanje e -pošte u arhivu, čuvajući vašu pristiglu poštu od nereda za cijeli život.

Dodatno poboljšajte svoje iskustvo e -pošte tako što ćete naučiti kako zakazivanje e -pošte ili donošenjem Iskustvo aplikacije Gmail na vašem Macu . Naučite tajne Gmaila i budite što produktivniji u svojim e -porukama.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 6 najpopularnijih pružatelja e -pošte bolji od Gmaila i Yahoo pošte

Svi ovi popularni pružatelji usluga e -pošte nude različite prednosti koje ih razlikuju od Gmaila i Yahoo Maila.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Savjeti za e -poštu
  • Upravljanje vremenom
  • Google pristigla pošta
  • Inbox Zero
  • Savjeti za produktivnost
O autoru Jowi moral(77 objavljenih članaka)

Jowi je pisac, trener u karijeri i pilot. Ljubav prema bilo čemu računalu razvio je otkad je njegov otac kupio stolno računalo kad je imao 5 godina. Od tada on koristi i maksimizira tehnologiju u svakom aspektu svog života.

Više od Jowi Moralesa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu