Home-theater-designers
Mail Merge je jedan od onih starih prijatelja koje niste zvali godinama. Podcijenjeni i ignorirani, sve do dana kada vam jako trebaju.
Jednostavno ne shvaćate njegov potencijal sve dok vam u zadnji čas ne bude povjeren posao upravljanja s nekoliko stotina pozivnica. Možda su hrpa pozivnica za vjenčanje ili crveno upozorenje za nadolazeću zombi apokalipsu. Ili bi to moglo biti nešto bezazleno - poput ispisa hrpe naljepnica adresa i znački s imenom.
Ne brini. Možete poslati personaliziranu masovnu e -poštu s programom Microsoft Outlook 2016 u nekoliko minuta s nekoliko klikova. I spasiti dan.
Kada trebate koristiti spajanje pošte?
Prije nego što krenem naprijed, spajanje pošte koristi se kada želite stvoriti nekoliko dokumenata koji su u osnovi isti, ali svaki dokument sadrži jedinstvene pojedinosti. E -poruke dijele isti format i isti tekst i grafiku ako ih ima. Na primjer, pozivnice u kojima tekst ostaje isti, ali su naziv, adresa ili čak dijelovi predmeta jedinstveni za svaku.
Spajanje pošte - za razliku od slanja poruke e -poštom grupi ljudi - čini svakog primatelja poruke jedinim primateljem .
Najbolja upotreba koju sam do sada pronašao za njih - koristite masovnu e -poštu kao električni alat za traženje posla s prilagođenim pojedinostima za svakog poslodavca.
Značajka spajanja pošte sastoji se od dva dijela:
- The glavni stalni dokument (ovdje: Microsoft Word) gdje pišete tijelo e -pošte.
- The promjenjivi izvor podataka (ovdje: Microsoft Outlook kontakti) koja je obično adresa i ime primatelja.
Ovo dvoje je 'spojeno'. Budući da je Outlook dio paketa Microsoft Office, ovu značajku možete koristiti za skupno slanje poruka, svaki prilagođen za drugi kontakt. Nije neželjena pošta, iako pretpostavljam da se u pogrešnim rukama spajanje pošte može upotrijebiti za prekrivanje bombe s neželjenim e -porukama.
kako dobiti google na roku
Microsoft Office omogućuje vam korištenje različitih izvora podataka za detalje adrese - na primjer, možete koristite Excel proračunsku tablicu ili čak bazu podataka programa Access. Ovdje ćete koristiti svoje kontakte iz programa Microsoft Outlook za slanje e -pošte.
Pripremite svoj skup kontakata za spajanje pošte
Dakle, razgradimo korake nakon što pokrenete Microsoft Outlook.
1. Otvorite narod za prikaz popisa vaših kontakata.
Odaberite kontakte (CTRL + klik) koje želite uključiti na prilagođeni popis e -pošte. Da biste lakše upravljali velikim popisom, upotrijebite Vrsta dostupne opcije (kliknite strelicu padajućeg izbornika pored svi ). Da biste ga učinili lakšim za upravljanje, možete sortiraj po kategorijama putem istog padajućeg izbornika.
Imajte na umu: Spajanje pošte ne rad s listama distribucije .
2. Odaberite Spajanje mailova iz Vrpca> Početna> Grupa radnji .
3. Na zaslonu Kontakti za spajanje pošte koje biste trebali vidjeti sada odaberite Samo odabrani kontakti ako je prilagođena e -pošta namijenjena odabranoj grupi kontakata. U odjeljku Opcije spajanja dolje odaberite sljedeće parametre.
- Vrsta dokumenta: Obrazac slova
- Ići: E -pošta
- Redak teme poruke: Predmet se neće promijeniti za sve e -poruke.
4. Pritisnite u redu a zatim će se pokrenuti Microsoft Word za vas da sastavite prilagođenu poruku.
Napišite personaliziranu poruku u programu Microsoft Word
Kartica Mailings na vrpci prikazana je sprijeda i u sredini. Ovdje ćete htjeti započeti svoju masovnu e -poštu personalizirana linija pozdrava . Od Poštanske pošte karticu u programu Microsoft Word, odaberite Linija pozdrava .
Kao što vidite, u dijaloški okvir unaprijed je uneto ime gospodina Randalla. Ovo je samo rezervirano mjesto za imena s vašeg popisa kontakata. Odmah ispod toga možete provjeriti pregled imena s popisa. Unose možete prilagoditi ovdje navedenim opcijama.
Imajte na umu da polja za spajanje dolaze iz naslova stupaca na vašem popisu adresa. Dakle, ako postoji neslaganje, upotrijebite Podudaranje polja kako bi se osiguralo da spajanje ostane točno. Ako polje koje želite kaže 'Ne podudara se', odaberite padajući popis za to polje, a zatim odaberite naziv stupca koji odgovara tom stupcu na vašem popisu.
Kad kliknete u redu i izađite odavde, rezervirano mjesto za pozdravnu liniju (Poštovani gospodine ...) stavlja se u Wordov dokument.
Zapamtite ovo: U dokument možete unijeti dodatne podatke s dodatnim poljima.
Kliknite na Umetni polje za spajanje. Ti podaci moraju biti prisutni u izvornom izvoru podataka, a to su u ovom slučaju podaci o kontaktima u programu Microsoft Outlook. Primjeri uključuju - kućnu adresu, kućni telefon, naziv posla itd. Cijeli popis možete vidjeti kada kliknete na sićušnu strelicu padajućeg izbornika.
Formatirajte pozdrav. Za oblikovanje pozdravne linije kako želite, označite cijelo polje, uključujući oznake na svakom kraju. Idite na Dom karticu i koristite postavke fonta. Također, postavite Razmak između redova kako biste bili sigurni da razmak između redova odgovara razmaku u ostatku vašeg dokumenta.
Upišite poruku sada
Početak poruke je<>rezervirano mjesto i/ili bilo koje drugo polje koje ste umetnuli uz pomoć dodatnih polja za spajanje. Sastavite svoju poruku. Upamtite, ovo je u najboljem slučaju masovna e -pošta. Stoga, svakako upotrijebite sve etikete e -pošte koje možete sakupiti.
Kad tijelo e -pošte završi, kliknite na Završi i spoji> Slanje poruka e-pošte .
The Idite na E-mail otvara se dijaloški okvir. Klik u redu .
MS Word tada obavlja posao automatskog objavljivanja e -poruka u trenu. Word šalje pojedinačnu e -poštu na svaku adresu. Ne možete primati CC ili BCC druge primatelje, a ni vi ne mogu dodavati privitke na email.
Dokument koji ste koristili za spajanje pošte možete spremiti jer sprema i vezu s izvorom podataka, odnosno kontaktima. Kada otvorite dokument za spajanje pošte, odaberite Da kada vas Word zatraži da zadržite vezu.
kako prenijeti glazbu s iPod -a na računalo
Dodajte ovo vremensko čuvanje u svoj skup alata za e -poštu
Kad se jednom snađete, cijeli proces traje jedva nekoliko minuta od početka do kraja. U isto vrijeme potrebno je sastaviti e -poruku za samo jednu osobu, sada to možete učiniti i za grupu. Nije važno koliko je grupa velika.
Također, dobro je grupno ponašanje e -pošte koristiti ime primatelja kao pozdrav. Omogućuje osobniji pečat e -pošti. Nešto, e-poruka s CC-om toliko nedostaje.
Zatim možete pokušati spojiti poštu za ispis slova, naljepnica i omotnica. Možda biste htjeli i naučiti jednostavne metode za spajanje PST datoteka programa Microsoft Outlook . Gladni ste dodatnih savjeta za Outlook? Tada je vrijeme za istraživanje malo poznatih značajki Outlooka!
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na AndroiduAko ste ikada trebali biti sigurni da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Savjeti za e -poštu
- Kontakt Uprava
- Desktop klijent e -pošte
- Microsoft Outlook
- Spajanje mailova
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.
Više od Saikat BasuaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu