Kako ispisivati ​​naljepnice spajanjem pošte u programima Microsoft Word i Excel

Kako ispisivati ​​naljepnice spajanjem pošte u programima Microsoft Word i Excel

Spajanje pošte može vam uštedjeti vrijeme i trud, pa naučite postupak od početka do kraja s ovim vodičem.



Gotovo svi koji su upoznati s Office paketom čuli su za Mail Merge, ali mnogi ne znaju točno kako se proces odvija. Lakše je nego što mislite - sve dok vam je jasno kako unaprijed postaviti svoje dokumente i spojiti ih u Word.





Nakon što pokrenete, ovu ćete značajku koristiti za stvaranje svega prilagođene indeksne kartice na masovnu poštu na vaše radno mjesto. Spajanje pošte tek je prvi put zastrašujuće, a to možete i sami dokazati radeći kroz ovaj vodič.





Za ovaj smo vodič koristili novi Office 2016, no postupak se odnosi na starije verzije programa Microsoft Word i Excel.

Kako postaviti izvorni dokument

Spajanje pošte funkcionira popunjavanjem određenih polja u dokumentu podacima iz drugog izvora, obično baza podataka ili proračunska tablica . Prvi korak prema uspješnom spajanju pošte je postavljanje izvornog dokumenta i osiguravanje da je formatiran na način koji Word može razumjeti.



S obzirom da se radi o najčešćoj uporabi ove tehnike, naš će se primjer usredotočiti na postavljanje pojedinačnih imena i adresa na općenito masovnu poštu. Polja koja ćemo uključiti su Ime, Tvrtka, Adresa, Grad, Država i Poštanski broj - ali ove specifičnosti nisu bitne, sve dok pratite sveobuhvatni proces.

Korištenje programa Excel

Ako koristite Excel za izradu izvornog dokumenta, jednostavno morate izraditi tablicu svih relevantnih informacija koje bi mogle biti uključene u ovo Spajanje pošte ili buduću poštu.





Osnovna ideja ovdje je podijeliti različite podatke u zasebne stupce i svakom dati odgovarajuće zaglavlje. To olakšava kasnije odabir među tim pojedinostima, što omogućuje korištenje istog izvornog dokumenta za stvaranje bilo čega, od ID značke do oznake adrese.

Zatim odaberite sve svoje podatke (uključujući zaglavlja stupaca), idite na Formule karticu i odaberite Definirajte naziv .





Od vas će se tražiti naziv vašeg skupa podataka pa odaberite nešto prikladno. Ako ćete vjerojatno nadzirati više projekata spajanja pošte za različite pošte, pametno je dodati nešto prepoznatljivo kako biste ih razlikovali dalje. Nakon što to učinite, spremite svoj rad i zatvorite proračunsku tablicu.

Korištenje programa Word

Word datoteku možete koristiti i kao izvorni dokument, ali to zahtijeva malo više truda. Morat ćete postaviti stol kako bi se stvari uredile , pa krenite na Umetnuti karticu, pronađite Tablice odjeljak i kliknite padajući izbornik. Odredite veličinu tablice potrebne za vaš projekt, a zatim je počnite puniti svojim podacima.

kako hakirati bankovni račun bez softvera

Ovdje se ne morate previše brinuti oko oblikovanja jer je ovaj dokument namjenjen isključivo kao izvorna datoteka za spajanje pošte. No, točnost je ključna, stoga provjerite jesu li svi vaši podaci stavljeni u ispravne stupce i pravilno naslovljeni. Kad završite, spremite dokument i zasad ga zatvorite.

Pokretanje spajanja pošte

Otvorite Word i izradite novi dokument. Krenite do Poštanske pošte karticu i kliknite na Pokrenite Spajanje pošte padajući izbornik za odabir željenog projekta.

Evo gdje bi se proces mogao malo razlikovati, ovisno o tome što želite napraviti. Kad bih izrađivao naljepnicu ili nešto drugo što bi se moglo ispisati na nestandardnom papiru, pojavio bi mi se drugi zaslon koji mi je omogućio da odredim neke dodatne mogućnosti ispisa.

wifi nema ispravan ispravak konfiguracije ip -a

U tom slučaju odaberite Zadano ladicu, osim ako nemate razloga učiniti drugačije, a zatim odaberite odgovarajući broj proizvoda tako da Word može primijeniti ispravan predložak.

Uvoz izvornih podataka

S tim postavljenim temeljima, sada možemo početi uvoziti podatke koje smo unijeli u izvorni dokument na početku procesa. Krenite do Poštanske pošte karticu još jednom, kliknite na Odaberite Primatelji i izabrati Koristite postojeći popis .

Idite do izvornog dokumenta, bilo da je kreiran u programu Word ili Excel - Microsoftov Office paket dobro će funkcionirati u većini situacija. Ako koristite proračunsku tablicu, od vas će se tražiti da potvrdite koju tablicu odabirete i provjerite je li okvir označen Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca je označeno. Sada krenite na Pisanje i umetanje polja odjeljak Poštanske pošte karticu i kliknite na Blok adresa (ili što god ima smisla za vaš projekt).

Ovdje ćete moći precizno podesiti koja polja se prenose iz izvornog dokumenta u konačnu poštu. Za još više mogućnosti u ovoj fazi mogli smo dodati ime, srednje i prezime naših primatelja kao pojedinačne stupce, što bi proširilo popis dostupnih izbora u Umetnite ime primatelja u ovaj format polje. Međutim, ovo je strogo neobavezno.

Alat za blokiranje adresa izvrstan je za svakoga tko želi ubrzati svoje spajanje pošte, ali ako želite odrediti točno kako je vaš dokument postavljen , razmislite o upotrebi Umetni polje za spajanje opciju pod Pisanje i umetanje polja odjeljak za ručno postavljanje svakog polja. Nakon što umetnete polja u dokument, možete ih koristiti Pregled rezultata da biste vidjeli kako će se ispisati nakon popunjavanja.

Sada je vrijeme da napravite bilo kakve prilagodbe oblikovanja koje biste možda trebali izvesti; mijenjanje fonta, podešavanje načina na koje će svako polje sjediti na stranici i bilo koji estetski procvat koji želite dodati. Nakon što to učinite, još jednom prijeđite na karticu Poštanske pošiljke i kliknite Završi i spoji ispod Završi odjeljak. Vaši ispunjeni dokumenti trebali bi biti spremni i čekati na ispis i slanje poštom.

Za nešto jednostavnije provjerite najbolje proizvođače naljepnica koje možete kupiti.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 5 savjeta za nadopunu vaših VirtualBox Linux strojeva

Umorni ste od loših performansi koje nude virtualni strojevi? Evo što biste trebali učiniti kako biste povećali performanse VirtualBox -a.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2007
  • Spajanje mailova
  • Microsoft Office 2016
O autoru Brad Jones(109 objavljenih članaka)

Engleski pisac trenutno živi u SAD -u. Pronađite me na Twitteru putem @radjonze.

Više od Brada Jonesa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu