Home-theater-designers
Pomoću spajanja pošte možete prilagoditi skupnu e -poštu i pisma pomoću rezerviranih mjesta. Sve što trebate je baza podataka o kontaktima i predložak za e -poštu ili pisma upućena njima.
U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti spajanje pošte programa Microsoft Word pomoću baze podataka programa Excel. Koraci su preuzeti iz programa Microsoft Word i Excel 2016, no postupak je isti za sva izdanja.
Kako spojiti poštu iz programa Excel
Spajanje pošte koristi izvore podataka iz baze podataka i postavlja ih u odgovarajuće rezervirane mjesta za prilagodbu masovne e -pošte. Ove baze podataka mogu biti bilo što s dolje navedenog popisa:
1. Otvorite svoj Microsoft Excel proračunsku tablicu.
2. Napravite ručni popis kontakata u Riječ kada koristite spajanje pošte.
3. Odaberite podatke o kontaktima iz aplikacije Microsoft Outlook.
Na raspolaganju su vam dva skupa mogućnosti:
spojite PS3 kontroler na android bluetooth
- Gmail kontakti u kompatibilnoj datoteci.
- Microsoft SQL poslužitelj.
Baza podataka radne knjige Microsoft Excel najpoželjnija je kada trebate koristiti spajanje pošte u Wordu. Za spajanje pošte upotrijebit ćete Excel za stvaranje baze podataka koju će Word kasnije koristiti.
Ako nemate Excel datoteku s podacima za kontakt, možete to upotrijebiti uzorak Excel datoteke za probne svrhe .
Da biste izbjegli nedosljednosti u skupnim e -porukama ili dopisima, morate prilagoditi Excel datoteku kako je dolje navedeno:
- Prvi redak trebao bi imati samo zaglavlja stupaca počevši od ćelija A1 . Word će koristiti zaglavlja stupaca kao Spoji polja kada koristite spajanje pošte programa Microsoft Word.
- Zaglavlja stupaca trebali biste urediti tako da odgovaraju nazivima rezerviranih mjesta koje ćete koristiti u dokumentu predloška e -pošte ili pisma.
- Morate osigurati da datoteka proračunske tablice sadrži podatke o kontaktu kao jedan zapis po uzorku retka. Na primjer, u trenutnom vodiču svaki dostupan kontaktni podatak kupca James Butt je dostupan između stanice A2 i J2 .
- Numerički podaci za bilo koji kontakt, poput poštanskih brojeva, postotaka popusta, prijeđenih kilometara, valuta itd., Trebaju biti u odgovarajućem formatu broja.
- Za izmjene odaberite ćeliju ili raspon ćelija koji sadrži numeričke vrijednosti.
- U Kartica Početna , unutar Vrpca , kliknite na strelica padajućeg izbornika osim Općenito .
- Učinite sve dodatke prije povezivanja Wordovog dokumenta za spajanje pošte s datotekom baze podataka programa Excel. Nakon što izvršite sve promjene, uštedjeti Excel datoteku.
- Datoteka Excel baze podataka vaših kontakata trebala bi biti prisutna u lokalnoj pohrani vašeg računala.
- Provjerite jesu li svi podaci na prvom listu radne knjige programa Excel.
Kako spojiti poštu u Wordu
Nakon stvaranja baze podataka u Excelu, morate otvoriti predložak e -pošte ili pisma koji želite poslati mnogim primateljima. Slijedite dolje navedene korake:
1. Na Vrpca , Klikni na Kartica Pošta .
2. U Pokrenite grupu za spajanje pošte , morat ćete kliknuti Pokrenite Spajanje pošte .
3. Vidjet ćete šest vrsta dokumenata za spajanje pošte. Kliknite na Pisma ili Poruke e-pošte .
Povezano: Kako ispisivati naljepnice spajanjem pošte u programima Microsoft Word i Excel
4. Na Pokrenite Spajanje pošte grupi, kliknite na Odaberite Primatelji . Vidjet ćete opcije poput Upišite novi popis, Upotrijebite postojeći popis i Odaberite iz Outlook kontakata.
5. Možete odabrati bilo koju od gornje tri opcije, ovisno o tome kako želite povezati popis kontakata sa slovom predloška. U ovom vodiču odaberite Upotrijebite postojeći popis iskoristiti Excel bazi podataka koje ste ranije stvorili ili preuzeli.
6. Na Odaberite Izvor podataka u dijaloškom okviru pronađite mapu u kojoj je dostupna datoteka baze podataka programa Excel. Nakon što pronađete datoteku, odaberite je, a zatim kliknite Otvorena za učitavanje baze podataka u Wordovo spajanje pošte.
kako doći do interneta bez wifija
7. Vidjet ćete Odaberite tablicu okvir za dijalog. Izađite iz okvira klikom u redu bez ikakvih promjena u dijaloškom okviru.
8. To je super! Uspješno ste povezali izvorne podatke s programom Word za spajanje pošte.
9. Word će automatski povezati zaglavlja stupaca baze podataka sa stavkama polja za spajanje. Da biste osigurali odgovarajuće podudaranje, idite na Grupa za pisanje i umetanje polja na Kartica Pošta od Vrpca a zatim kliknite na Podudaranje polja .
10. Podudaranje polja pojavit će se okvir za dijalog. U lijevom bočnom stupcu vidjet ćete stavke polja za spajanje. Na desnoj strani pronaći ćete odgovarajuće podatke iz povezane baze podataka programa Excel.
11. Isto će biti ako koristite druge izvorne podatke poput kontakata u Outlooku ili izvezenih kontakata s Gmaila. Pomicanjem po popisu provjerite da nema neslaganja. Kliknite na u redu zatvoriti.
12. Na slovu predloška postavite kursor ispred prvog slova i pritisnite Unesi nekoliko puta napraviti malo prostora iznad slova.
13. Postavite pokazivač na vrh dokumenta, a zatim kliknite na Blok adresa u Grupa za pisanje i umetanje polja na Kartica Pošta od Vrpca .
14. S lijeve strane Umetnite adresni blok u dijaloškom okviru možete odabrati naziv, naziv tvrtke, adresu, državu itd., mogućnosti oblikovanja. S desne strane vidjet ćete pregled bloka adresa.
15. Možete koristiti Podudaranje polja mogućnosti za ispravljanje svih nepodudarnosti ulaznih podataka. Klik u redu dodati Adresni blok unutar ševrona.
16. Zatim kliknite na Linija pozdrava u Pisanje i umetanje polja grupa poslije Adresni blok , dajući mu razmak između redova.
17. The Umetnite pozdravnu liniju pojavit će se okvir za dijalog. Možete unijeti promjene po želji, a zatim kliknuti u redu . The Pozdravna linija unutar ševrona će se pojaviti u pismu.
18. Možete kliknuti na Pregled rezultata naredba na Vrpca da vidite kako slovo izgleda.
19. Također možete dodati prilagođena polja za spajanje osim Adresni blok i Pozdravna linija . Recimo da želite dodati Marka i model vozila unutar tijela slova.
20. Da biste to učinili, otvorite datoteku baze podataka programa Excel povezanu s spajanjem pošte i dodajte datoteku Marka i model vozila zaglavlje stupca. Unesite podatke o vozilu i uštedjeti Excel datoteku.
21. Sada idite na Word dokument za spajanje pošte i ponovite četvrti korak , pet , i šest .
22. Sada odaberite bilo koju riječ ili nekoliko riječi unutar tijela slova, a zatim kliknite Umetni polje za spajanje na Grupa za pisanje i umetanje polja .
23. Na Umetni polje za spajanje kutiju, odaberite Polja baze podataka , a zatim odaberite Marka i model vozila . Kliknite na Umetnuti za dodavanje prilagođenog polja za spajanje.
24. Ovako možete dodati onoliko varijabli rezerviranih mjesta koliko želite prilagoditi svako slovo ili e -poruku koju pošaljete. Spajanje pošte u programu Microsoft Word automatski će uskladiti podatke s imenom primatelja.
25. Na Vrpca , kliknite na Završi i spoji naredbu, a zatim odaberite Ispis dokumenata ili Slanje poruka e -pošte . Također možete kliknuti na Uređivanje pojedinačnih dokumenata da lektorirate svoju e -poštu ili pismo prije nego što ih pošaljete.
Upotrijebite Spajanje pošte za povećanje produktivnosti e -pošte
Sada znate kako spojiti poštu pomoću programa Microsoft Word i Excel. Koristite spajanje pošte za brže slanje prilagođenih e -poruka i uspostavite dobar odnos sa svojim profesionalnim ili osobnim kontaktima. Nastavite koristiti Word kako biste sebi olakšali profesionalni i osobni život nego prije.
crni zaslon pri pokretanju sustava Windows 10Udio Udio Cvrkut E -pošta 10 skrivenih značajki programa Microsoft Word koje će vam olakšati život
Microsoft Word ne bi bio alat bez svojih produktivnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Savjeti za e -poštu
- Savjeti za proračunske tablice
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Spajanje mailova
- Savjeti za Microsoft Office
Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i nepotrebno gledati Netflix/ Prime Video.
Više od Tamal DasaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu