Kako stvoriti odnose između više tablica pomoću podatkovnog modela u Excelu

Kako stvoriti odnose između više tablica pomoću podatkovnog modela u Excelu

Excel je moćan alat za analizu podataka i naknadnu automatizaciju pri rukovanju velikim skupovima podataka. Mogli biste potrošiti značajno vrijeme na analizu tona podataka pomoću VLOOKUP-a, INDEX-MATCH-a, SUMIF-a itd.





Zahvaljujući Excel podatkovnom modelu, možete uštedjeti dragocjeno vrijeme putem automatskih izvješća o podacima. Saznajte kako lako možete dodijeliti odnos između dvije tablice pomoću modela podataka i ilustracije takvog odnosa u zaokretnoj tablici u sljedećem odjeljku.



Osnovni zahtjevi

Za izvršavanje nekoliko zadataka tijekom stvaranja trebat će vam Power Pivot i Power Query (Get & Transform) Excel Model podataka. Evo kako možete dobiti ove značajke u radnoj knjizi programa Excel:





Kako dobiti Power Pivot

1. Excel 2010: Morat ćete preuzeti dodatak Power Pivot s Microsoft a zatim ga instalirajte za svoj Excel program na računalo.

2. Excel 2013: Office Professional Plus izdanje programa Excel 2013 uključuje Power Pivot. No, morate ga aktivirati prije prve uporabe. Evo kako:



  1. Kliknite na Datoteka na Vrpca radne knjige programa Excel.
  2. Zatim kliknite na Opcije otvoriti Opcije programa Excel .
  3. Sada kliknite na Dodaci .
  4. Odaberi COM programski dodaci klikom na padajući izbornik datoteke Upravljati kutija.
  5. Kliknite na Ići , a zatim potvrdite okvir za Microsoft Power Pivot za Excel .

3. Excel 2016 i novije: Izbornik Power Pivot pronaći ćete na Vrpca .

Povezano: Kako dodati karticu Developer na vrpcu u programima Microsoft Word i Excel



Kako dobiti Power Query (Get & Transform)

1. Excel 2010: Dodatak Power Query možete preuzeti s Microsoft . Nakon instalacije, Power Upit će se pojaviti na Vrpca .

2. Excel 2013: Morate aktivirati Power Query slijedeći iste korake koje ste upravo učinili kako biste Power Pivot učinili funkcionalnim u programu Excel 2013.



3. Excel 2016 i novije: Power Query (Get & Transform) možete pronaći ako odete na Podaci karticu u Excelu Vrpca .

Izradite model podataka uvozom podataka u radnu knjigu programa Excel

Za ovaj vodič možete dobiti unaprijed formatirane uzorke podataka od Microsofta:

preuzimanje datoteka : Uzorak učenika podaci (samo podaci) | Uzorak učenika podaci (cijeli model)

Možete uvesti bazu podataka s više povezanih tablica iz mnogih izvora, kao što su radne knjige programa Excel, Microsoft Access, web stranice, SQL Server itd. Zatim morate oblikovati skup podataka kako bi ga Excel mogao koristiti. Evo koraka koje možete isprobati:

1. U Excelu 2016 i kasnijim izdanjima kliknite na Podaci karticu i odaberite Novi upit .

2. Naći ćete nekoliko načina za uvoz podataka iz vanjskih ili unutarnjih izvora. Odaberite onaj koji vama odgovara.

3. Ako koristite Excel 2013 izdanje, kliknite na Power Upit na Vrpca a zatim odaberite Nabavite vanjske podatke za odabir podataka za uvoz.

4. Vidjet ćete Navigator okvir u kojem trebate odabrati koje tablice trebate uvesti. Pritisnite potvrdni okvir za Odaberite više stavki odabrati nekoliko tablica za uvoz.

5. Kliknite na Opterećenje kako biste dovršili postupak uvoza.

6. Excel će za vas izraditi podatkovni model pomoću ovih tablica. Zaglavlja stupaca tablice možete vidjeti u Polja zaokretne tablice oglasi.

Također možete koristiti funkcije Power Pivot kao što su izračunati stupci, KPI -ji, hijerarhije, izračunata polja i filtrirani skupovi podataka iz Excelovog podatkovnog modela. U tu svrhu morate generirati model podataka iz jedne tablice. Možete isprobati ove korake:

1. Formatirajte svoje podatke u tabličnom modelu odabirom svih ćelija koje sadrže podatke, a zatim kliknite Ctrl+T .

2. Sada odaberite cijelu tablicu, a zatim kliknite na Power Pivot karticu na Vrpca .

3. Iz Tablice odjeljak, kliknite na Dodaj u model podataka .

Excel će stvoriti odnose tablica između povezanih podataka iz modela podataka. Za to bi trebali postojati odnosi primarnog i stranog ključa unutar uvezenih tablica.

Excel koristi podatke o odnosu iz uvezene tablice kao temelj za generiranje veza između tablica u podatkovnom modelu.

Povezano: Kako izraditi analizu što-ako u programu Microsoft Excel

Izgradite odnose među tablicama u modelu podataka

Sada kada imate podatkovni model u Excel radnoj knjizi, morat ćete definirati odnose između tablica da biste stvorili smislena izvješća. Svakoj tablici morate dodijeliti jedinstveni identifikator polja ili primarni ključ, na primjer ID semestra, broj razreda, studentski ID itd.

Značajka prikaza dijagrama programa Power Pivot omogućit će vam da povučete i ispustite ta polja za izgradnju odnosa. Slijedite ove korake za stvaranje veza na tablicu u Excelovom podatkovnom modelu:

1. Na Vrpca radne knjige programa Excel kliknite na Power Pivot Jelovnik.

2. Sada kliknite na Upravljati u Model podataka odjeljak. Vidjet ćete Power Pivot uređivač kao što je prikazano ispod:

3. Kliknite na Prikaz dijagrama gumb koji se nalazi u Pogled odjeljku Power Pivot Dom tab. Vidjet ćete zaglavlja stupaca tablice grupirana prema nazivu tablice.

4. Sada ćete moći povući i ispustiti jedinstveni identifikator polja iz jedne tablice u drugu. Slijedi shema odnosa između četiri tablice Excel podatkovnog modela:

U nastavku je opisana veza između tablica:

  • Učenici za stolom | ID učenika u tablici Ocjene | studentska iskaznica
  • Stolni semestri | ID semestra za tablicu Ocjene | Semestar
  • Klase stolova | Broj razreda za tablice Ocjene | ID klase

5. Odnose možete stvoriti odabirom para stupaca jedinstvene vrijednosti. Ako postoje duplikati, vidjet ćete sljedeću pogrešku:

6. Primijetit ćete Zvijezda (*) s jedne strane i Jedan (1) s druge strane u prikazu dijagrama odnosa. Definira da između tablica postoji odnos jedan prema više.

7. U uređivaču Power Pivot kliknite na Oblikovati karticu, a zatim odaberite Upravljajte odnosima znati koja polja povezuju.

Generirajte zaokretnu tablicu pomoću Excel podatkovnog modela

Sada možete stvoriti zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon za vizualizaciju svojih podataka iz Excel podatkovnog modela. Excel radna knjiga može sadržavati samo jedan model podataka, ali možete stalno ažurirati tablice.

Povezano: Što je rudarstvo podacima i je li ilegalno?

Budući da se podaci mijenjaju tijekom vremena, možete nastaviti koristiti isti model i uštedjeti vrijeme pri radu s istim skupom podataka. Primijetit ćete veću uštedu vremena kada radite na podacima u tisućama redaka i stupaca. Da biste izradili izvješće na temelju izvedene tablice, slijedite ove korake:

1. U uređivaču Power Pivot kliknite na Dom tab.

2. Na Vrpca , kliknite na Zaokretna tablica .

3. Odaberite bilo koji između novog ili postojećeg radnog lista.

što znači u kupnji aplikacije

4. Odaberite u redu . Excel će dodati a Zaokretna tablica to će pokazati Popis polja okno s desne strane.

Slijedi holistički prikaz zaokretne tablice stvorene korištenjem Excel podatkovnog modela za uzorke učeničkih podataka korištene u ovom vodiču. Također možete stvoriti profesionalne zaokretne tablice ili grafikone iz velikih podataka pomoću alata Excel Data Model.

Pretvorite složene skupove podataka u jednostavna izvješća pomoću Excelovog modela podataka

Excel Data model koristi prednosti stvaranja odnosa između tablica za izradu smislenih zaokretnih tablica ili grafikona za potrebe izvješćivanja o podacima.

Možete kontinuirano ažurirati postojeću radnu knjigu i objavljivati ​​izvješća o ažuriranim podacima. Ne morate uređivati ​​formule niti ulagati vrijeme u pomicanje kroz tisuće stupaca i redaka svaki put kada se izvorni podaci ažuriraju.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu

Saznajte kako stvoriti zaokretne tablice u Excelu i kako ih koristiti za crtanje podataka koje želite vidjeti.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za proračunske tablice
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Analiza podataka
O autoru Tamal Das(Objavljeno 100 članaka)

Tamal je slobodni pisac na MakeUseOfu. Nakon što je na svom prethodnom poslu u konzultantskoj tvrtki za IT stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovnim procesima, prije 3 godine usvojio je pisanje kao stalno zaposlenje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli svirati Splinter Cell i bezbrižno gledati Netflix/ Prime Video.

Više od Tamal Dasa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu